學(xué)校物品管理及發(fā)放制度模版（2篇）

學(xué)校物品管理及發(fā)放制度模版一、簡介為確保學(xué)校內(nèi)部物品管理的規(guī)范化，提升資源使用效率，防止浪費(fèi)，特制定本物品管理及發(fā)放規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于學(xué)校內(nèi)所有物品的管理與發(fā)放，包括但不限于教室設(shè)施、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、辦公用品等。三、物品管理1.物品采購a)物品采購由專職的采購部門負(fù)責(zé)，采購部門需根據(jù)各部門需求制定采購計(jì)劃，并通過招標(biāo)方式進(jìn)行；b)采購的物品應(yīng)具備質(zhì)量合格、價(jià)格適中、服務(wù)及時(shí)等特性。2.物品入庫a)采購部門應(yīng)將購置的物品進(jìn)行入庫登記，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、價(jià)格等信息；b)入庫后，需標(biāo)明物品存放位置，以便于查找和使用；c)物品入庫后，采購部門需向相關(guān)部門發(fā)出入庫通知，以便領(lǐng)取。3.物品借用a)教職員工需向相關(guān)部門申請(qǐng)借用物品，借出方需記錄物品借用日期、借用人、借用事由等信息；b)借用期限以協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)，如需延長，借用人需提前申請(qǐng)并獲得借出方同意；c)借用完畢，借用人需歸還物品至原部門，由借出方進(jìn)行驗(yàn)收。四、物品發(fā)放1.物品發(fā)放流程a)各部門需向物品管理部門提交物品發(fā)放申請(qǐng)，明確物品名稱、數(shù)量及用途；b)物品管理部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，并根據(jù)申請(qǐng)的合理性及庫存情況決定發(fā)放；c)物品發(fā)放由指定人員負(fù)責(zé)，確定發(fā)放時(shí)間及人員，并進(jìn)行記錄。2.物品發(fā)放注意事項(xiàng)a)發(fā)放前，發(fā)放人員需對(duì)物品進(jìn)行檢查，確保物品完好可用；b)發(fā)放人員需向領(lǐng)取人詳細(xì)說明物品使用方法及注意事項(xiàng)；c)領(lǐng)取人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收，并在發(fā)放單上簽字確認(rèn)。五、物品歸還1.借用物品使用完畢后，應(yīng)按時(shí)歸還，歸還物品需保持整潔、完好無損；2.物品歸還由物品管理部門負(fù)責(zé)，對(duì)歸還物品進(jìn)行檢查，如有損壞或缺失，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.歸還的物品由管理部門進(jìn)行清點(diǎn)入庫，并更新相關(guān)記錄。六、物品報(bào)廢1.物品管理部門負(fù)責(zé)定期檢查和清點(diǎn)，對(duì)損壞或不再使用的物品進(jìn)行報(bào)廢處理；2.報(bào)廢物品需經(jīng)過相關(guān)部門審批，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)記錄報(bào)廢物品的名稱、數(shù)量、原因等；3.經(jīng)審批的報(bào)廢物品由相關(guān)部門進(jìn)行處理，如拍賣、捐贈(zèng)、銷毀等。七、違規(guī)處理1.對(duì)故意損壞、私自轉(zhuǎn)借、濫用學(xué)校物品等違反規(guī)定的行為，學(xué)校將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；2.違規(guī)行為輕則警告，嚴(yán)重者可給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。八、其他本規(guī)定由學(xué)校物品管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并及時(shí)通知全體教職員工執(zhí)行。各部門及教職員工在執(zhí)行過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定，確保物品的安全和有效利用。學(xué)校物品管理及發(fā)放制度模版（二）一、簡介本學(xué)校物品管理及發(fā)放制度旨在規(guī)范校內(nèi)物品的運(yùn)作與流通，確保物品的正常使用，同時(shí)保障所有教職工和學(xué)生的合法權(quán)益。該制度適用于全體教職員工和學(xué)生，須嚴(yán)格遵守。二、物品管理1.教育設(shè)備1.1學(xué)校將建立詳實(shí)的教育設(shè)備管理記錄，包括設(shè)備基本信息、存放位置及責(zé)任人信息。1.2使用教育設(shè)備需提前申請(qǐng)，并在指定時(shí)間內(nèi)歸還。如設(shè)備損壞或遺失，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.實(shí)驗(yàn)室2.1實(shí)驗(yàn)室由專職管理員管理，負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)及實(shí)驗(yàn)室的清潔工作。2.2使用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備需經(jīng)申請(qǐng)并獲批準(zhǔn)，使用后需及時(shí)清理歸還，確保實(shí)驗(yàn)室整潔安全。3.圖書資料3.1學(xué)校圖書館實(shí)施借閱系統(tǒng)，學(xué)生需憑學(xué)生證借閱。3.2每位學(xué)生每次最多可借閱5本書，借閱期限為一個(gè)月，超期需支付罰款。三、物品發(fā)放1.教育設(shè)備1.1教育設(shè)備的發(fā)放需提交申請(qǐng)，通過學(xué)校審核后進(jìn)行。1.2發(fā)放設(shè)備時(shí)需簽訂借用協(xié)議，確保設(shè)備安全使用和按時(shí)歸還。2.實(shí)驗(yàn)材料2.1實(shí)驗(yàn)材料發(fā)放由課程負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校審核后執(zhí)行。2.2發(fā)放實(shí)驗(yàn)材料時(shí)需保證安全和準(zhǔn)確性，及時(shí)回收實(shí)驗(yàn)材料。3.學(xué)習(xí)用具3.1學(xué)生需向班主任申請(qǐng)領(lǐng)取學(xué)習(xí)用具，并填寫相關(guān)表格。3.2學(xué)習(xí)用具發(fā)放需滿足學(xué)生需求，由專人負(fù)責(zé)回收和維護(hù)。四、監(jiān)督與檢查1.學(xué)校定期檢查物品使用和歸還情況，確保物品正常流轉(zhuǎn)和安全使用。2.對(duì)違反制度的行為，學(xué)校將采取糾正措施，追究相應(yīng)責(zé)任。3.教職工和學(xué)生有責(zé)任自我監(jiān)督，確保物品的合理使用和維護(hù)。五、細(xì)則與修訂1.物品管理及發(fā)放制度的詳細(xì)規(guī)定由學(xué)校制定，并在全校范圍內(nèi)宣傳執(zhí)行。2.制度修訂需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門討論審核，并公示通知。六、總結(jié)該制度