2024年度會(huì)議信息化服務(wù)合同：會(huì)議管理系統(tǒng)、在線報(bào)名等3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會(huì)議信息化服務(wù)合同：會(huì)議管理系統(tǒng)、在線報(bào)名等本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.會(huì)議信息化服務(wù)概述2.1服務(wù)內(nèi)容2.2服務(wù)范圍2.3服務(wù)期限3.會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)條款3.1系統(tǒng)功能3.2系統(tǒng)部署與維護(hù)3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與備份3.4技術(shù)支持與培訓(xùn)4.在線報(bào)名服務(wù)條款4.1報(bào)名流程4.2報(bào)名信息管理4.3報(bào)名費(fèi)用與支付方式4.4報(bào)名截止時(shí)間與名單公布5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付時(shí)間5.3費(fèi)用支付方式5.4付款憑證6.服務(wù)質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2服務(wù)驗(yàn)收流程6.3質(zhì)量問題處理7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務(wù)8.3違約責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除或終止后的處理10.合同爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決程序10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.合同生效及變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同附件12.其他約定12.1法律適用12.2合同份數(shù)12.3合同附件清單13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人14.合同附件14.1附件一：會(huì)議信息化服務(wù)詳細(xì)方案14.2附件二：會(huì)議信息化服務(wù)技術(shù)規(guī)格書14.3附件三：會(huì)議信息化服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表14.4附件四：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱：甲方（服務(wù)提供方）——[甲方全稱]1.2合同雙方地址：甲方——[甲方地址]乙方（服務(wù)需求方）——[乙方全稱]乙方——[乙方地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式：甲方——[甲方聯(lián)系人及電話]乙方——[乙方聯(lián)系人及電話]1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表：甲方——[甲方法定代表人姓名及職務(wù)]乙方——[乙方法定代表人姓名及職務(wù)]2.會(huì)議信息化服務(wù)概述2.1服務(wù)內(nèi)容：本合同項(xiàng)下服務(wù)包括但不限于會(huì)議管理系統(tǒng)及在線報(bào)名系統(tǒng)。2.2服務(wù)范圍：服務(wù)范圍涵蓋會(huì)議前、會(huì)議中及會(huì)議后的信息化支持，包括但不限于報(bào)名管理、參會(huì)人員信息管理、會(huì)議日程安排、在線互動(dòng)等。2.3服務(wù)期限：自本合同生效之日起至2024年12月31日止。3.會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)條款3.1系統(tǒng)功能：系統(tǒng)應(yīng)具備報(bào)名管理、會(huì)議日程發(fā)布、參會(huì)人員管理、在線互動(dòng)、資料等功能。3.2系統(tǒng)部署與維護(hù)：甲方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署與日常維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與備份：甲方應(yīng)采取必要措施保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。3.4技術(shù)支持與培訓(xùn)：甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，并定期對(duì)乙方進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)。4.在線報(bào)名服務(wù)條款4.1報(bào)名流程：參會(huì)人員通過在線報(bào)名系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)名，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)名信息，并支持報(bào)名信息的查詢與導(dǎo)出。4.2報(bào)名信息管理：乙方負(fù)責(zé)報(bào)名信息的審核與更新，確保報(bào)名信息的準(zhǔn)確性。4.3報(bào)名費(fèi)用與支付方式：報(bào)名費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況由乙方另行通知，支付方式為[具體支付方式]。4.4報(bào)名截止時(shí)間與名單公布：報(bào)名截止時(shí)間為[具體日期]，報(bào)名名單將在截止時(shí)間后[具體時(shí)間]公布。5.服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成：服務(wù)費(fèi)用包括系統(tǒng)部署費(fèi)用、系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用等。5.2費(fèi)用支付時(shí)間：費(fèi)用支付時(shí)間為服務(wù)周期結(jié)束后[具體時(shí)間]內(nèi)。5.3費(fèi)用支付方式：費(fèi)用支付方式為[具體支付方式]。5.4付款憑證：乙方應(yīng)在支付費(fèi)用后提供付款憑證，甲方收到憑證后進(jìn)行確認(rèn)。6.服務(wù)質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：服務(wù)質(zhì)量符合甲方需求和行業(yè)規(guī)范。6.2服務(wù)驗(yàn)收流程：乙方在服務(wù)結(jié)束后對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并提出驗(yàn)收意見。6.3質(zhì)量問題處理：如服務(wù)存在質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行整改，直至滿足驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。8.違約責(zé)任8.1違約情形：包括但不限于甲方未按時(shí)完成系統(tǒng)部署、維護(hù)和技術(shù)支持，乙方未按時(shí)支付費(fèi)用，以及任何一方未履行合同約定的義務(wù)。8.2違約責(zé)任承擔(dān)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的直接損失、間接損失和可得利益損失。8.3違約賠償：違約賠償金額根據(jù)實(shí)際情況和合同約定進(jìn)行計(jì)算，雙方應(yīng)友好協(xié)商確定賠償金額。9.保密條款9.1保密信息范圍：包括但不限于雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等。9.2保密義務(wù)：雙方對(duì)本合同項(xiàng)下所涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。9.3違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的損失。10.合同解除與終止10.1合同解除條件：包括但不限于一方違約、不可抗力事件、雙方協(xié)商一致等。10.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。11.合同爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議，協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決程序：訴訟程序按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行。11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。12.合同生效及變更12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序：任何一方提出變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。13.其他約定13.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同份數(shù)：本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。13.3合同附件清單：合同附件清單如下：附件一：會(huì)議信息化服務(wù)詳細(xì)方案附件二：會(huì)議信息化服務(wù)技術(shù)規(guī)格書附件三：會(huì)議信息化服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表14.合同簽署14.1簽署日期：[具體日期]14.2簽署地點(diǎn)：[具體地點(diǎn)]14.3簽署人：甲方代表——[甲方代表姓名及職務(wù)]乙方代表——[乙方代表姓名及職務(wù)]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方概念：本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于技術(shù)服務(wù)提供商、系統(tǒng)集成商、技術(shù)顧問、法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入范圍：第三方介入的范圍包括但不限于技術(shù)支持、系統(tǒng)集成、系統(tǒng)升級(jí)、安全保障、法律咨詢、審計(jì)監(jiān)督等。15.3第三方介入程序：任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并由甲方或乙方代表與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.甲乙方額外條款及說明16.1甲方的額外條款及說明：16.1.1甲方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備履行相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對(duì)合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密。16.1.3甲方應(yīng)監(jiān)督第三方在合同履行過程中的行為，確保其符合合同約定。16.2乙方的額外條款及說明：16.2.1乙方在引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方符合本合同的要求，并書面通知甲方。16.2.2乙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，確保第三方對(duì)合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密。16.2.3乙方應(yīng)監(jiān)督第三方在合同履行過程中的行為，確保其符合合同約定。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，限于其直接參與的服務(wù)范圍，且不超過其與甲方或乙方簽訂的協(xié)議中約定的責(zé)任限額。17.2責(zé)任劃分：17.2.1甲方與第三方之間的責(zé)任劃分，以雙方簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。17.2.2乙方與第三方之間的責(zé)任劃分，以雙方簽訂的協(xié)議為準(zhǔn)。17.2.3甲方與乙方之間的責(zé)任劃分，仍按照本合同約定執(zhí)行。17.3超出責(zé)任限額的處理：17.3.1若第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任超過其責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按本合同約定承擔(dān)。17.3.2若第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任超過其責(zé)任限額，甲乙雙方可要求第三方承擔(dān)超出部分的連帶責(zé)任。18.第三方退出機(jī)制18.1.1第三方無法繼續(xù)履行其合同義務(wù)。18.1.2第三方違反保密協(xié)議或合同約定。18.1.3第三方被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證書。18.2第三方退出程序：任何一方要求第三方退出合同，應(yīng)提前[具體時(shí)間]書面通知對(duì)方，并按照雙方簽訂的協(xié)議進(jìn)行退出。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更程序：任何一方在引入第三方后，如需對(duì)本合同進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，并由甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更生效：變更后的合同條款對(duì)甲乙雙方和第三方均具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議信息化服務(wù)詳細(xì)方案要求：詳細(xì)描述會(huì)議信息化服務(wù)的具體內(nèi)容，包括功能模塊、技術(shù)要求、實(shí)施步驟等。2.附件二：會(huì)議信息化服務(wù)技術(shù)規(guī)格書要求：詳細(xì)列出會(huì)議信息化系統(tǒng)的技術(shù)指標(biāo)、性能要求、接口規(guī)范等。說明：該規(guī)格書應(yīng)作為合同附件，確保系統(tǒng)滿足雙方的技術(shù)要求。3.附件三：會(huì)議信息化服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成、計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。說明：該明細(xì)表應(yīng)作為合同附件，明確雙方費(fèi)用承擔(dān)的責(zé)任。4.附件四：保密協(xié)議要求：明確雙方對(duì)合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密義務(wù)。說明：該協(xié)議應(yīng)作為合同附件，保護(hù)雙方商業(yè)利益。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)描述第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用等。說明：該協(xié)議應(yīng)作為合同附件，確保第三方履行合同義務(wù)。6.附件六：合同變更協(xié)議要求：明確合同變更的條件、程序、生效日期等。說明：該協(xié)議應(yīng)作為合同附件，保障合同變更的合法性和有效性。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決的途徑、程序、地點(diǎn)等。說明：該協(xié)議應(yīng)作為合同附件，為雙方解決爭(zhēng)議提供依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為：未按時(shí)完成系統(tǒng)部署與維護(hù)；未提供符合合同約定的技術(shù)支持；未履行保密義務(wù)；未按時(shí)支付費(fèi)用；違反合同約定引入第三方。1.2乙方違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用；未履行保密義務(wù)；未按時(shí)完成報(bào)名信息管理；未按時(shí)公布報(bào)名名單；違反合同約定引入第三方。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)糾正；若甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。2.2乙方違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)糾正；若乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.違約責(zé)任示例說明：3.1甲方未按時(shí)完成系統(tǒng)部署與維護(hù)，導(dǎo)致乙方無法正常使用系統(tǒng)，乙方要求甲方賠償因系統(tǒng)故障造成的損失。3.2乙方未按時(shí)公布報(bào)名名單，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)安排會(huì)議，甲方要求乙方賠償因延誤造成的損失。全文完。2024年度會(huì)議信息化服務(wù)合同：會(huì)議管理系統(tǒng)、在線報(bào)名等1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊(cè)地址1.4合同雙方聯(lián)系電話2.會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能需求2.2系統(tǒng)性能指標(biāo)2.3系統(tǒng)安全要求2.4系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)3.在線報(bào)名服務(wù)內(nèi)容3.1報(bào)名流程3.2報(bào)名信息管理3.3報(bào)名費(fèi)用支付3.4報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析4.服務(wù)期限4.1服務(wù)開始時(shí)間4.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用支付時(shí)間6.服務(wù)交付6.1系統(tǒng)交付6.2報(bào)名系統(tǒng)交付6.3服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.服務(wù)驗(yàn)收7.1驗(yàn)收流程7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.3驗(yàn)收時(shí)間8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約處理方式9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用10.2爭(zhēng)議解決方式10.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除條件12.合同附件12.1會(huì)議管理系統(tǒng)詳細(xì)需求12.2在線報(bào)名系統(tǒng)詳細(xì)需求12.3其他附件13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人員14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方注冊(cè)地址甲方注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]乙方注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]1.4合同雙方聯(lián)系電話甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容2.1系統(tǒng)功能需求2.1.1會(huì)議日程管理2.1.2參會(huì)人員管理2.1.3會(huì)議資料與2.1.4會(huì)議投票與表決2.1.5會(huì)議直播與回放2.2系統(tǒng)性能指標(biāo)2.2.1系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間2.2.2系統(tǒng)并發(fā)用戶數(shù)2.2.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量2.3系統(tǒng)安全要求2.3.1用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)2.3.2系統(tǒng)訪問控制2.3.3系統(tǒng)安全漏洞掃描與修復(fù)2.4系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)2.4.1定期系統(tǒng)檢查與維護(hù)2.4.2新功能升級(jí)與優(yōu)化2.4.3故障響應(yīng)與解決3.在線報(bào)名服務(wù)內(nèi)容3.1報(bào)名流程3.1.1報(bào)名頁面設(shè)計(jì)與功能3.1.2報(bào)名信息填寫與提交3.1.3報(bào)名狀態(tài)查詢與通知3.2報(bào)名信息管理3.2.1報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出3.2.2報(bào)名信息修改與刪除3.2.3報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.3報(bào)名費(fèi)用支付3.3.1支付方式支持3.3.2支付流程與操作指引3.3.3支付狀態(tài)查詢與通知3.4報(bào)名數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析3.4.1報(bào)名數(shù)據(jù)匯總3.4.2報(bào)名數(shù)據(jù)分析報(bào)告4.服務(wù)期限4.1服務(wù)開始時(shí)間[服務(wù)開始日期]4.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間[服務(wù)結(jié)束日期]5.服務(wù)費(fèi)用5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1會(huì)議管理系統(tǒng)使用費(fèi)5.1.2在線報(bào)名服務(wù)費(fèi)5.2費(fèi)用支付方式5.2.1銀行轉(zhuǎn)賬5.2.25.2.3支付5.3費(fèi)用支付時(shí)間[每次支付日期]6.服務(wù)交付6.1系統(tǒng)交付6.1.1系統(tǒng)安裝與部署6.1.2系統(tǒng)操作培訓(xùn)6.1.3系統(tǒng)試運(yùn)行與驗(yàn)收6.2報(bào)名系統(tǒng)交付6.2.1報(bào)名系統(tǒng)接入與調(diào)試6.2.2報(bào)名系統(tǒng)操作培訓(xùn)6.2.3報(bào)名系統(tǒng)試運(yùn)行與驗(yàn)收6.3服務(wù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.3.1系統(tǒng)功能完整性6.3.2系統(tǒng)性能達(dá)標(biāo)6.3.3系統(tǒng)安全性達(dá)標(biāo)7.服務(wù)驗(yàn)收7.1驗(yàn)收流程7.1.1甲方組織驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)7.1.2乙方提供驗(yàn)收資料7.1.3驗(yàn)收?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2.1系統(tǒng)功能符合要求7.2.2系統(tǒng)性能滿足預(yù)期7.2.3系統(tǒng)安全措施到位7.3驗(yàn)收時(shí)間[驗(yàn)收完成日期]8.違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用8.1.2乙方未按合同約定提供系統(tǒng)服務(wù)8.1.3乙方違反保密條款，泄露甲方信息8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付滯納金8.2.2乙方未按合同約定提供系統(tǒng)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失8.2.3乙方違反保密條款，應(yīng)賠償甲方因信息泄露造成的損失，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任8.3違約處理方式8.3.1雙方協(xié)商解決8.3.2協(xié)商不成的，提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)解決9.保密條款9.1保密信息范圍9.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密9.1.2雙方在合同履行過程中交換的文件、資料、數(shù)據(jù)等9.2保密期限9.2.1自合同簽訂之日起至合同終止后三年9.3違約責(zé)任9.3.1違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任10.法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律10.2爭(zhēng)議解決方式10.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議10.2.2協(xié)商不成的，提交[指定仲裁委員會(huì)]仲裁10.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[指定仲裁委員會(huì)名稱]11.合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同變更程序11.2.1變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式提出11.2.2雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議11.3合同解除條件11.3.1雙方協(xié)商一致解除合同11.3.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同12.合同附件12.1會(huì)議管理系統(tǒng)詳細(xì)需求12.2在線報(bào)名系統(tǒng)詳細(xì)需求12.3其他附件12.3.1系統(tǒng)操作手冊(cè)12.3.2用戶服務(wù)協(xié)議13.合同簽署13.1簽署日期[簽署日期]13.2簽署地點(diǎn)[簽署地點(diǎn)]13.3簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同如有變更，以書面形式為準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入條款15.1第三方定義本合同中所述第三方是指除甲乙雙方之外的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人，包括但不限于技術(shù)支持服務(wù)商、系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)商、法律顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形15.2.1在本合同履行過程中，如甲乙雙方一致同意，可邀請(qǐng)第三方介入提供專業(yè)服務(wù)。15.2.2當(dāng)甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，且協(xié)商不成時(shí)，可邀請(qǐng)第三方作為調(diào)解人或仲裁人介入解決。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，僅限于其提供的專業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)，且責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定。15.3.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同附件中明確列出，并在合同中予以確認(rèn)。16.第三方介入程序16.1第三方介入申請(qǐng)甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?qǐng)，并提供第三方的基本信息及介入理由。16.2第三方選擇16.2.1雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方，如協(xié)商不成，則由[指定仲裁委員會(huì)]指定。16.2.2第三方選擇后，雙方應(yīng)通知第三方，并確認(rèn)其介入的同意。16.3第三方介入?yún)f(xié)議16.3.1第三方介入后，甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂獨(dú)立的介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。16.3.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同條款不沖突。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議的要求，獨(dú)立開展專業(yè)服務(wù)工作。17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。17.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)質(zhì)量，并對(duì)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)，甲方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議支付相應(yīng)費(fèi)用。18.1.2第三方對(duì)甲方造成的損失，甲方有權(quán)向第三方追償。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)，乙方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議支付相應(yīng)費(fèi)用。18.2.2第三方對(duì)乙方造成的損失，乙方有權(quán)向第三方追償。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方對(duì)甲乙雙方均無直接責(zé)任，僅對(duì)自身提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。18.3.2第三方對(duì)甲乙雙方造成的共同損失，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自的責(zé)任承擔(dān)相應(yīng)比例的損失。19.第三方介入的終止19.1第三方介入的終止條件19.1.1第三方完成其介入任務(wù)。19.1.2雙方協(xié)商一致同意終止第三方介入。19.1.3第三方因自身原因無法繼續(xù)介入。19.2第三方介入的終止程序19.2.1第三方介入終止前，應(yīng)向甲乙雙方提交書面報(bào)告。19.2.2甲乙雙方確認(rèn)第三方完成工作后，應(yīng)書面確認(rèn)第三方介入終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議管理系統(tǒng)詳細(xì)需求要求：詳細(xì)列出會(huì)議管理系統(tǒng)所需的所有功能、性能指標(biāo)、安全要求等。說明：本附件作為系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)依據(jù)，應(yīng)由雙方共同制定。2.在線報(bào)名系統(tǒng)詳細(xì)需求要求：詳細(xì)列出在線報(bào)名系統(tǒng)的功能需求、報(bào)名流程、支付流程等。說明：本附件作為在線報(bào)名系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)依據(jù)，應(yīng)由雙方共同制定。3.系統(tǒng)操作手冊(cè)要求：提供會(huì)議管理系統(tǒng)和在線報(bào)名系統(tǒng)的詳細(xì)操作指南。說明：本附件用于指導(dǎo)用戶正確使用系統(tǒng)，應(yīng)由乙方提供。4.用戶服務(wù)協(xié)議要求：明確用戶在使用會(huì)議管理系統(tǒng)和在線報(bào)名系統(tǒng)時(shí)的權(quán)利和義務(wù)。說明：本附件作為用戶與系統(tǒng)服務(wù)提供者之間的服務(wù)協(xié)議，應(yīng)由乙方制定。5.系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求：詳細(xì)列出系統(tǒng)驗(yàn)收的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。說明：本附件用于確保系統(tǒng)達(dá)到合同約定的性能要求，應(yīng)由雙方共同制定。6.第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體條款，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明：本附件用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任，應(yīng)由甲乙雙方與第三方共同簽訂。7.合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)記錄合同變更的內(nèi)容、日期、雙方簽字等。說明：本附件用于記錄合同變更的歷史，應(yīng)由雙方共同簽署。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金按日計(jì)算，利率為[滯納金利率]。示例：甲方逾期支付10天，應(yīng)支付[計(jì)算公式]滯納金。1.2乙方未按合同約定提供系統(tǒng)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因系統(tǒng)故障或延遲造成的損失。示例：乙方系統(tǒng)故障導(dǎo)致甲方損失[金額]，應(yīng)賠償甲方[金額]。1.3乙方違反保密條款，泄露甲方信息責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因信息泄露造成的損失，并支付違約金。示例：乙方泄露甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方損失[金額]，應(yīng)賠償甲方[金額]并支付違約金。1.4第三方未按介入?yún)f(xié)議提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因服務(wù)不到位造成的損失。示例：第三方未按約定提供技術(shù)支持，導(dǎo)致甲方損失[金額]，應(yīng)賠償甲方[金額]。1.5雙方協(xié)商不成，提交仲裁或訴訟責(zé)任認(rèn)定：根據(jù)仲裁或訴訟結(jié)果，由違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：若仲裁機(jī)構(gòu)判決乙方違約，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度會(huì)議信息化服務(wù)合同：會(huì)議管理系統(tǒng)、在線報(bào)名等2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會(huì)議信息化服務(wù)概述2.1會(huì)議管理系統(tǒng)2.1.1系統(tǒng)功能需求2.1.2系統(tǒng)性能指標(biāo)2.1.3系統(tǒng)安全與穩(wěn)定保障2.2在線報(bào)名系統(tǒng)2.2.1報(bào)名功能需求2.2.2報(bào)名流程與規(guī)則2.2.3報(bào)名數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)3.服務(wù)期限與交付時(shí)間3.1服務(wù)期限3.2服務(wù)交付時(shí)間4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3支付時(shí)間及期限5.服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求5.1會(huì)議管理系統(tǒng)5.1.1系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)5.1.2系統(tǒng)界面與操作體驗(yàn)5.1.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與備份5.2在線報(bào)名系統(tǒng)5.2.1報(bào)名功能實(shí)現(xiàn)5.2.2報(bào)名數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性5.2.3報(bào)名系統(tǒng)穩(wěn)定性6.技術(shù)支持與售后服務(wù)6.1技術(shù)支持范圍6.2售后服務(wù)內(nèi)容6.3技術(shù)支持與售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)方式8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.合同生效與修改10.1合同生效條件10.2合同修改程序11.其他約定11.1法律適用11.2合同附件11.3合同份數(shù)12.合同簽訂日期與地點(diǎn)13.合同附件清單13.1會(huì)議信息化服務(wù)詳細(xì)需求13.2系統(tǒng)功能與性能測(cè)試報(bào)告13.3技術(shù)支持與售后服務(wù)方案14.合同雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]第二條會(huì)議信息化服務(wù)概述2.1會(huì)議管理系統(tǒng)2.1.1系統(tǒng)功能需求系統(tǒng)需具備會(huì)議日程管理、參會(huì)人員管理、會(huì)議資料、在線投票、會(huì)議紀(jì)要等功能。2.1.2系統(tǒng)性能指標(biāo)系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不大于2秒，并發(fā)用戶數(shù)不小于1000人，系統(tǒng)穩(wěn)定性要求達(dá)到99.9%。2.1.3系統(tǒng)安全與穩(wěn)定保障系統(tǒng)需具備數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限管理、防DDoS攻擊等功能，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.2在線報(bào)名系統(tǒng)2.2.1報(bào)名功能需求系統(tǒng)需支持參會(huì)人員在線報(bào)名，包括個(gè)人信息填寫、參會(huì)費(fèi)用支付、報(bào)名狀態(tài)查詢等功能。2.2.2報(bào)名流程與規(guī)則報(bào)名流程為：注冊(cè)登錄→填寫報(bào)名信息→支付費(fèi)用→報(bào)名成功。報(bào)名規(guī)則需符合甲方會(huì)議要求。2.2.3報(bào)名數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)需具備報(bào)名數(shù)據(jù)導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為甲方提供報(bào)名情況數(shù)據(jù)支持。第三條服務(wù)期限與交付時(shí)間3.1服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2服務(wù)交付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂之日起30個(gè)工作日內(nèi)完成系統(tǒng)部署及測(cè)試，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元。4.2費(fèi)用支付方式（1）合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣[金額]元作為預(yù)付款；（2）系統(tǒng)交付并驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣[金額]元；（3）合同到期后5個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣[金額]元。4.3支付時(shí)間及期限甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間支付費(fèi)用，逾期未支付，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。第五條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求5.1會(huì)議管理系統(tǒng)5.1.1系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試、部署等工作。5.1.2系統(tǒng)界面與操作體驗(yàn)系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔、美觀，操作便捷，符合用戶體驗(yàn)。5.1.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全與備份乙方應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。5.2在線報(bào)名系統(tǒng)5.2.1報(bào)名功能實(shí)現(xiàn)乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成在線報(bào)名系統(tǒng)的開發(fā)、測(cè)試、部署等工作。5.2.2報(bào)名數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性報(bào)名數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確無誤，確保甲方會(huì)議報(bào)名信息的準(zhǔn)確性。5.2.3報(bào)名系統(tǒng)穩(wěn)定性報(bào)名系統(tǒng)需穩(wěn)定運(yùn)行，保證參會(huì)人員正常報(bào)名。第八條技術(shù)支持與售后服務(wù)8.1技術(shù)支持范圍（1）系統(tǒng)安裝與配置指導(dǎo)；（2）系統(tǒng)使用操作培訓(xùn)；（3）系統(tǒng)功能優(yōu)化建議；（4）系統(tǒng)故障排除與修復(fù)。8.2售后服務(wù)內(nèi)容（1）系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控；（2）系統(tǒng)升級(jí)與維護(hù)；（3）系統(tǒng)安全漏洞修復(fù)；（4）系統(tǒng)性能優(yōu)化建議。8.3技術(shù)支持與售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間乙方應(yīng)在接到甲方技術(shù)支持或售后服務(wù)請(qǐng)求后，24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供解決方案。第九條違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按約定時(shí)間交付系統(tǒng)；（2）乙方提供的系統(tǒng)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）乙方未按約定提供技術(shù)支持與售后服務(wù)；（4）甲方未按約定支付費(fèi)用。9.2違約責(zé)任承擔(dān)方式（1）若乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的[百分比]%；（2）若甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為合同總金額的[百分比]%；（3）雙方協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商，協(xié)商不成可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)本合同爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十一條合同解除與終止11.1合同解除條件（1）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同終止條件（1）合同約定的服務(wù)期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致終止合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。第十二條合同生效與修改12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改程序合同修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改協(xié)議。第十三條其他約定13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同附件本合同附件包括：（1）會(huì)議信息化服務(wù)詳細(xì)需求；（2）系統(tǒng)功能與性能測(cè)試報(bào)告；（3）技術(shù)支持與售后服務(wù)方案。13.3合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。第十四條合同雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章甲方（蓋章）：[甲方蓋章]甲方代表（簽字）：[甲方代表簽字]14.2乙方簽字蓋章乙方（蓋章）：[乙方蓋章]乙方代表（簽字）：[乙方代表簽字]日期：[簽訂日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指的是除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于技術(shù)供應(yīng)商、系統(tǒng)集成商、咨詢服務(wù)提供者、中介機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的情形（1）提供技術(shù)支持或售后服務(wù)；（2）參與系統(tǒng)開發(fā)或集成；（3）提供咨詢服務(wù)；（4）進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試或認(rèn)證；（5）其他甲乙雙方約定的情形。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任界定第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、賠償責(zé)任等，由第三方自行承擔(dān)。16.2責(zé)任限額（1）第三方對(duì)甲方的賠償責(zé)任不得超過其在本合同項(xiàng)下獲得的總金額；（2）第三方對(duì)乙方的賠償責(zé)任不得超過其在本合同項(xiàng)下獲得的總金額；（3）如第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失，甲乙雙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但總額不超過第三方在本合同項(xiàng)下獲得的總金額。17.第三方介入的審批程序17.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同決定選擇第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.2第三方審批（1）第三方選擇后，甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)、信譽(yù)和能力，確保其符合本合同的要求；（2）經(jīng)審查通過后，甲乙雙方應(yīng)簽署第三方合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分（1）第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)；（2）甲乙雙方應(yīng)明確各自的責(zé)任范圍，避免責(zé)任重疊或遺漏。18.2義務(wù)與責(zé)任（1）第三方應(yīng)遵守合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù)；（2）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（3）第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的甲乙雙方損失的責(zé)任。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更程序如因第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容需變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。19.2合同變更生效經(jīng)甲乙雙方簽署的書面變更協(xié)議，自雙方簽字蓋章之日起生效。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按本合同第十條約定的爭(zhēng)議解決方式解決。20.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。21.第三方介入的合同終止21.1合同終止條件（1）第三方違反本合同約定，甲乙雙方有權(quán)終止第三方合作協(xié)