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信息共享與傳媒管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息共享和傳媒管理,提高工作效率,保障信息安全,訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理方法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工,包含正式員工、臨時(shí)員工以及外包員工。第三條定義信息共享:指在公司內(nèi)部,通過(guò)合法渠道將有用的信息及時(shí)共享給需要的人員或部門(mén)。傳媒:指各種信息傳播媒介,包含但不限于文件、郵件、內(nèi)部網(wǎng)站、社交平臺(tái)等。信息安全:指保護(hù)信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)不受非法訪問(wèn)、使用、泄露、破壞等活動(dòng)的制度和措施。第二章信息共享與傳媒權(quán)限第四條分類權(quán)限部門(mén)內(nèi)部信息共享:部門(mén)內(nèi)員工可以依據(jù)工作需要與同事共享信息??绮块T(mén)信息共享:?jiǎn)T工需經(jīng)上級(jí)部門(mén)審批后,可以與其他部門(mén)共享信息。全員信息共享:公司高層可以決議將信息共享給全員。第五條信息共享審核跨部門(mén)信息共享需經(jīng)上級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)須填寫(xiě)《信息共享申請(qǐng)表》,說(shuō)明共享目的、內(nèi)容和時(shí)限。全員信息共享由公司高層確定,并由公司秘書(shū)處負(fù)責(zé)執(zhí)行。第六條信息傳媒權(quán)限部門(mén)內(nèi)部傳媒:部門(mén)內(nèi)員工可以通過(guò)郵件、內(nèi)部網(wǎng)站等方式傳媒信息。公司內(nèi)部傳媒:公司內(nèi)部各職能部門(mén)可以通過(guò)郵件、內(nèi)部網(wǎng)站等途徑傳媒信息。第七條信息傳媒審核內(nèi)部郵件傳媒:部門(mén)內(nèi)部傳媒郵件需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)送。公司內(nèi)部傳媒:公司內(nèi)部傳媒信息需要通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)站或指定平臺(tái)發(fā)布,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。第三章信息安全管理第八條信息安全保護(hù)責(zé)任公司高層有義務(wù)保護(hù)公司信息資產(chǎn)安全,明確信息安全保護(hù)責(zé)任人員。各部門(mén)和員工有責(zé)任保護(hù)本部門(mén)和個(gè)人相關(guān)信息。第九條信息安全規(guī)范員工應(yīng)遵守公司信息安全規(guī)范,不得泄露、竄改、盜用、銷毀公司信息。員工應(yīng)按規(guī)定使用信息系統(tǒng),不得惡意傳播病毒、木馬等惡意軟件。第十條信息安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn),提高員工信息安全意識(shí)和技能。新入職員工應(yīng)接受信息安全培訓(xùn)后方可上崗。第十一條信息安全事件處理發(fā)現(xiàn)信息安全事件或威逼,員工應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)負(fù)責(zé)人。公司應(yīng)建立健全信息安全事件處理流程,及時(shí)響應(yīng)和處理。第十二條信息備份和恢復(fù)公司應(yīng)定期對(duì)緊要信息進(jìn)行備份,并妥當(dāng)保管。顯現(xiàn)信息丟失、損壞等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)處理。第四章違規(guī)處理第十三條違規(guī)行為認(rèn)定對(duì)違反信息共享與傳媒管理制度相關(guān)規(guī)定的行為,公司將依法予以認(rèn)定。違規(guī)行為包含但不限于未經(jīng)許可共享信息、傳媒未經(jīng)審核、泄露公司機(jī)密信息等。第十四條違規(guī)處理措施對(duì)違規(guī)行為細(xì)小的,公司將口頭警告,并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改。對(duì)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為,公司將進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查并采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。對(duì)有意泄露公司機(jī)密信息等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將追究法律責(zé)任。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)公司高層對(duì)本制度具有最終解釋權(quán),并有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。第十六條生效日期本制度自頒布之日起生效,廢止以前的相關(guān)制度和規(guī)定。第十七條制度宣傳公司應(yīng)將本制度向全員進(jìn)行宣
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