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文檔簡介
寧夏XX景觀工程有限公司或
者機(jī)構(gòu)
規(guī)
制
度
2022年3月
目錄
第1章工作人員守則
第2章人資部管控制度
第3章考勤管控規(guī)則
第4章財(cái)務(wù)部管控制度
第5章工程部管控制度
第6章綜合部管控制度
第7章資料部管控制度
第8章司機(jī)崗位管控制度
公司或者機(jī)構(gòu)愿景:成為寧夏最好的園林綠化公司或者機(jī)構(gòu)!
企事業(yè)單位文化:愛國、愛家、愛司,快樂工作,幸福生活!
第1章工作人員守則
1、遵守國家法律條文、法規(guī),遵守公司或者機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部
門的管控制度.
2、服從指揮,聽從命令,不推諉,不扯皮,沒有任何借口.
3、不允許詆毀公司或者機(jī)構(gòu)或相互詆毀,不戳是非,倒閑話.
4、遵守社會(huì)公德,工作人員間要相互合作、相互信任,各司其職,人人愿意
奉獻(xiàn),忠于公司或者機(jī)構(gòu),通過最好的團(tuán)隊(duì)合作來提升績效,團(tuán)結(jié)友愛,禮貌待人,
樹立公司或者機(jī)構(gòu)良好形象.工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊
重.
5、保守公司或者機(jī)構(gòu)商業(yè)機(jī)密,愛惜公司或者機(jī)構(gòu)財(cái)物,自覺維護(hù)公司或者
機(jī)構(gòu)信譽(yù)及利益.不允許將公司或者機(jī)構(gòu)物品擅自帶出公司或者機(jī)構(gòu),不允許將
公司或者機(jī)構(gòu)資料據(jù)為己有或外泄.
6、不營私舞弊,不濫用職權(quán),不吃拿卡要,不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司或者機(jī)
構(gòu)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作.
7、學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),快樂快樂再快樂,進(jìn)步進(jìn)步再進(jìn)步,幸福幸福再幸福.
第2章人資部管控制度
1、招聘管控制度
1、招聘流程
門發(fā)放《試用工作人員工作考核表》征詢意見,用人部門負(fù)有責(zé)任人填寫《試用
工作人員工作考核表》,不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知的
24小時(shí)內(nèi)上交《試用工作人員工作考核表》和試用工作人員的工作總結(jié).人力
資源部審核后交由公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字,審核或者簽字后將轉(zhuǎn)正資
料存入該工作人員檔案,并通知財(cái)務(wù)部更改工資信息.
(3)社保管控
社保手續(xù)包括養(yǎng)老保險(xiǎn)協(xié)議、失業(yè)保險(xiǎn)協(xié)議、工傷保險(xiǎn)協(xié)議、生育保險(xiǎn)協(xié)
議以及醫(yī)療保險(xiǎn)協(xié)議,應(yīng)由工作人員某工作人員個(gè)人承擔(dān)部分每月從工作人員
工資中扣除.如工作人員自愿不繳納社保,須寫明責(zé)任和義務(wù)原因.
3、辭職或辭退管控:
(1)辭職:工作人員主動(dòng)提出離職稱為辭職;工作人員辭職必須提前1
個(gè)月以書面形式通知所屬部門且部門經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù),在辦理離
職手續(xù)過程中須繼續(xù)正常工作;未提前1個(gè)月書面提出者,扣除當(dāng)事人當(dāng)月工資,
未辦理有關(guān)手續(xù)擅自離職者,扣除當(dāng)月工資及押金.
(2)辭退:由公司或者機(jī)構(gòu)提出的解聘工作人員的行為稱為辭退;
a工作人員不能勝任本職工作,或兩次績效考核不合格者,由本部門經(jīng)理提
出辭退申請(qǐng),報(bào)送人力資源部,并匯同人力資源部負(fù)有責(zé)任人出面辭退該工作人
員,公司或者機(jī)構(gòu)提出辭退,被辭退人員應(yīng)該在接到被辭退通知起3日一5日內(nèi),
刃、理完辭退手續(xù).
b開除:工作人員有下列情況之1且情節(jié)嚴(yán)重者予以開除,即終止勞動(dòng)合同
或者協(xié)議.
1)違背公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定,不服從公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)管控或不服從公
司或者機(jī)構(gòu)紀(jì)律約束,情節(jié)嚴(yán)重者;
2)不能勝任本職工作,給公司或者機(jī)構(gòu)造成直接或間接損失情節(jié)嚴(yán)重者;
3)曠工5天(含5天)以上者;
4)泄露公司或者機(jī)構(gòu)機(jī)密、出賣公司或者機(jī)構(gòu)情報(bào),給公司或者機(jī)構(gòu)造成
報(bào)失者;
5)對(duì)于品質(zhì)惡劣:不遵守國家法律條文法規(guī)、公司或者機(jī)構(gòu)紀(jì)律;有嚴(yán)重
以權(quán)謀私、兼職等;
(3)解除勞動(dòng)關(guān)系流程
a工作人員離職當(dāng)月辦理解除勞動(dòng)合同或者協(xié)議手續(xù),人資部須按照社保
扣除費(fèi)用相應(yīng)扣除工作人員繳納費(fèi)用;若工作人員辭職、公司或者機(jī)構(gòu)辭退或
開除,則人力資源部須按照公司或者機(jī)構(gòu)制度為其辦理手續(xù),工作、財(cái)物等交接
后,方可領(lǐng)取解除勞動(dòng)合同或者協(xié)議證明,否則不予發(fā)放解除勞動(dòng)合同或者協(xié)議
證明及相關(guān)手續(xù).
b工作移交過程應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定接收人和監(jiān)交人.接收人、監(jiān)交人及相關(guān)
部門應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)交接的物品、資料、證照等,查核有無未完成的工作和其他遺漏
事項(xiàng),確認(rèn)無遺留問題方可簽字.
c離職工作人員在刃、妥工作移交手續(xù)后在社會(huì)上的1切活動(dòng)均與本公司或
者機(jī)構(gòu)無關(guān).
d所有離職人工作人員資在辦理完正常離職手續(xù)310日后發(fā)放.被勸(辭)
退工作人員無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響公司或者機(jī)構(gòu)工作、行政管控秩序的,經(jīng)勸
說拒不服從的,交公安部門按《銀川市治安管控處罰條例》有關(guān)規(guī)定處理.
2、培訓(xùn)管控制度
培訓(xùn)分為:入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn)
1、入職培訓(xùn):對(duì)新入職工作人員成為正式工作人員之前進(jìn)行的培訓(xùn),人力
資源部必須對(duì)新入職工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,入職培訓(xùn)主要內(nèi)容:公司或者機(jī)
構(gòu)愿景、企事業(yè)單位文化、如何培養(yǎng)工作人員責(zé)任和義務(wù)心、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及
公司或者機(jī)構(gòu)制度、績效考核等.
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注
詳細(xì)講解公司或者機(jī)構(gòu)的發(fā)
公司或者機(jī)構(gòu)愿景、文化及
總經(jīng)理展目標(biāo)和文化理念及各項(xiàng)規(guī)
制度
章制度
講解如何培養(yǎng)工作人員的責(zé)
工作人員責(zé)任和義務(wù)心及
副總經(jīng)理任和義務(wù)心及如何加強(qiáng)公司
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
或者機(jī)構(gòu)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
詳細(xì)講解工作人員績效考核
績效考核人力資源部
內(nèi)容及分析業(yè)務(wù)指標(biāo)
2、崗前培訓(xùn):由用人部門負(fù)有責(zé)任人進(jìn)行崗前培訓(xùn),將崗位業(yè)務(wù)流程及注
意事項(xiàng)進(jìn)行講解,并出具試卷進(jìn)行考核,合格后方可進(jìn)入工作崗位;
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注
詳細(xì)講解本部門規(guī)章制度、
部門制度及注意事項(xiàng)部門負(fù)有責(zé)任人專業(yè)知識(shí)及工作人員在工作
中的注意事項(xiàng)
詳細(xì)講解工作人員在本部門
崗位工作流程部門負(fù)有責(zé)任人內(nèi)的崗位職責(zé)、工作流程及
績效考核目標(biāo)
3、學(xué)習(xí)和發(fā)展培訓(xùn);
(1)在崗培訓(xùn)
工作人員應(yīng)主動(dòng)積極提升自身專業(yè)水平,與時(shí)俱進(jìn);部門應(yīng)當(dāng)營造1個(gè)濃厚
的學(xué)習(xí)氛圍,每周至少組織學(xué)習(xí)1小時(shí),并將學(xué)習(xí)內(nèi)容及成果報(bào)人力資源部備
案;
培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)講師備注
部門業(yè)務(wù)知識(shí)部門負(fù)有責(zé)任人要有針對(duì)性的進(jìn)行講解
可將自己的工作經(jīng)驗(yàn)分享,也可在網(wǎng)上搜尋
心得分享部門內(nèi)任何人員
與業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識(shí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)分享
(2)發(fā)展培訓(xùn):公司或者機(jī)構(gòu)提倡學(xué)習(xí)型組織的建設(shè),鼓勵(lì)工作人員積極
上進(jìn),不斷通過某工作人員個(gè)人學(xué)習(xí)和參加公司或者機(jī)構(gòu)舉辦的各種培訓(xùn)提高
某工作人員個(gè)人工作能力.
a公司或者機(jī)構(gòu)工作人員已有技能等級(jí)證書或職稱的,原件必須交由公司
或者機(jī)構(gòu)使用,公司或者機(jī)構(gòu)將按照等級(jí)給予相應(yīng)的補(bǔ)助;
b公司或者機(jī)構(gòu)鼓勵(lì)工作人員主動(dòng)考取與本崗位匹配的技能等級(jí)證或職稱,
考試通過的人員,原件交由公司或者機(jī)構(gòu)使用,公司或者機(jī)構(gòu)將按照等級(jí)給予相
應(yīng)的補(bǔ)助;
c淡季時(shí),公司或者機(jī)構(gòu)將組織形式多樣的培訓(xùn),全方位提升工作人員素質(zhì),
全員必須參加,不允許以任何理由請(qǐng)假,特殊情況除外(婚喪假),事后必須補(bǔ)學(xué)
并考試.
按照實(shí)際情況可給予獎(jiǎng)金鼓勵(lì)或物
通過獎(jiǎng)勵(lì)前3名
集中培訓(xùn)考試質(zhì)鼓勵(lì)
示通過補(bǔ)考兩次補(bǔ)考未通過,罰款200元/門
4、考勤管控
嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行!詳見《第3章考勤管控制度》;
5、績效管控
嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)《績效考核管控制度》執(zhí)行!
6、工作督導(dǎo)督辦管控
監(jiān)督檢查公司或者機(jī)構(gòu)各部門工作完成情況,以及督辦制度中要求的事項(xiàng),
人資部監(jiān)督檢查結(jié)束后必須書寫監(jiān)督檢查結(jié)果反饋意見書,包括監(jiān)督檢查事項(xiàng)、
發(fā)現(xiàn)的問題、提出整改意見及方案、與部門負(fù)有責(zé)任人溝通并給出整改時(shí)間,
在整改時(shí)間結(jié)束后再次進(jìn)行檢查,跟進(jìn)整改后的工作狀況,循序漸進(jìn)的開展監(jiān)督
檢查工作,并將每次反饋意見書上報(bào)到總經(jīng)理和副總經(jīng)理處進(jìn)行閱示.
第3章考勤管控規(guī)則
1、作息時(shí)間
作息時(shí)間上午下午
3月-4月作息時(shí)間8:00-12:0014:00-18:00
5月-9月作息時(shí)間8:00-12:0014:30-18:30
10月-2月作息時(shí)間8:30-12:0013:30-17:30
★備注:1、工地施工期間的作息時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況,d目工地的項(xiàng)目經(jīng)理自行確定.
2、冬季作息時(shí)間,各部門經(jīng)理每天上午需提前]10分鐘到公司或者機(jī)構(gòu).
2、國家法定節(jié)假日按公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行.
婚假、產(chǎn)假、喪假、病假
1、工作人員結(jié)婚可享受7天婚假;
2、女工作人員產(chǎn)假為98天,男方陪護(hù)假3天;
3、工作人員直系親屬死亡,給予喪假3天.
4、在經(jīng)批準(zhǔn)的婚喪假期內(nèi),工資按本人的基本工資刊發(fā).
5、產(chǎn)假期間的工資由醫(yī)保中心發(fā)放,工作人員須攜帶相關(guān)手續(xù)到醫(yī)保中心
辦理,公司或者機(jī)構(gòu)不再做單另發(fā)放.
6、工作人員工作年滿兩年以上享受3天帶薪年假,3年以上的享有5天帶
薪年假,5年以上享有7天帶薪年假,7年以上享有10天帶薪年假,休年假必須征
得部門主管和總經(jīng)理的批準(zhǔn),且把自己的工作交接好方能休假,但工程期間不允
許休年假.年假保留到次年1月105前.
3、考勤
1、錄指紋是工作人員按規(guī)定時(shí)間上、下班情況的原始記錄,是計(jì)發(fā)工作報(bào)
酬的依據(jù).
2、公司或者機(jī)構(gòu)工程部考勤由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有責(zé)任,工程結(jié)束次日將考勤轉(zhuǎn)
至公司或者機(jī)構(gòu),如未及時(shí)轉(zhuǎn)入或有虛假情況,每發(fā)現(xiàn)1次處罰項(xiàng)目經(jīng)理600元
并扣績效5分.
3、工作人員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間正常工作,不允許無故遲到、早退或擅離工作崗
位.遲到、早退1次扣30元,擅自脫離工作崗位,未將行蹤告知他人,脫崗2小時(shí)
以上,按曠工半天論處;病、事假無工資除婚喪產(chǎn)假外,曠工1天扣3天工資,
在考勤匯總后報(bào)送請(qǐng)假條者,不予受理,缺勤按照曠工處理.
4、在公司或者機(jī)構(gòu)辦公室任何時(shí)間內(nèi)不允許干私活,不允許隨意上網(wǎng)瀏覽、
查詢與工作無關(guān)的內(nèi)容,不允許利用工作電腦玩游戲或網(wǎng)上聊天等,1經(jīng)發(fā)現(xiàn),
處以50元/次的罰款.自覺保持周圍工作環(huán)境的干凈、整潔.每日下班前應(yīng)進(jìn)行
清理或打掃,做到工作區(qū)域內(nèi)無灰土、水漬、紙屑,無雜物堆積,關(guān)閉電腦、切斷
電源,并關(guān)閉門窗;發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電腦、切斷電源罰款50元/次、未關(guān)閉門窗的部
門,罰款100元/次.
5、每周6各部門進(jìn)行衛(wèi)生大掃除,隨后進(jìn)行無記名投票評(píng)選出優(yōu)秀勞動(dòng)部
門,頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并對(duì)衛(wèi)生最差部門罰款50元獎(jiǎng)勵(lì)給優(yōu)秀勞動(dòng)部門.
4、請(qǐng)、銷假紀(jì)律
1、除公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)定的休假時(shí)間外,工作人員請(qǐng)假必須使用規(guī)范的請(qǐng)假
條,并履行批準(zhǔn)手續(xù);工作人員請(qǐng)假要先找部匚(公司或者機(jī)構(gòu))領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);工
作人員請(qǐng)病、事假在3天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),并
辦理短暫工作移交.假期結(jié)束后,須到人力資源部銷假.
2、需要續(xù)假的工作人員應(yīng)當(dāng)在假期結(jié)束前通過電話向公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)申
請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后,方可繼續(xù)休假,待假期結(jié)束后,填補(bǔ)請(qǐng)假條,并到人力資源部銷
假;如不批準(zhǔn)不來正常工作的按照曠工處理.
3、若臨時(shí)有事請(qǐng)假,打電話請(qǐng)假(不接受短信請(qǐng)假),正常工作后及時(shí)補(bǔ)全
造假手續(xù),并交至人力資源部;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意擅自不來正常工作或沒有請(qǐng)假手續(xù)
者,1律按曠工處理.
4、事假累計(jì)超過6天(含)或病假累計(jì)超過10天(含)年中獎(jiǎng)金減半;
事假累計(jì)超過10天(含)或病假累計(jì)超過15天(含)無年終獎(jiǎng);曠工累計(jì)超
過3天(含)者,無年終獎(jiǎng)金且不享受公司或者機(jī)構(gòu)旅游等福利,曠工累計(jì)超過
5天(含)者公司或者機(jī)構(gòu)將予以辭退.
5、病假需提交診斷證明,若無診斷證明,按事假計(jì)算.
第4章財(cái)務(wù)部管控制度
第1條每月25日財(cái)務(wù)結(jié)賬,25號(hào)以后財(cái)務(wù)當(dāng)月不予報(bào)銷費(fèi)用(特殊情況
除外),工地完工后,5天內(nèi)相關(guān)負(fù)有責(zé)任人必須將費(fèi)用做好手續(xù),轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),逾
期將扣除所報(bào)銷金額的2%作為逾期滯納金(所收滯納金公司或者機(jī)構(gòu)統(tǒng)1用于
福利事業(yè)).財(cái)務(wù)督促各部門及時(shí)報(bào)銷并將相關(guān)費(fèi)用及時(shí)掛賬,工地完工后10
日內(nèi)將工地成本費(fèi)用準(zhǔn)確報(bào)與總經(jīng)理.
笫2條報(bào)銷流程:報(bào)銷人員將報(bào)銷單據(jù)按照規(guī)定粘貼好,交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽
字,然后交至財(cái)務(wù)部審核,審核后交由副總經(jīng)理確認(rèn)簽字,報(bào)總經(jīng)理審核或者簽
字,最后由出納結(jié)算.
第3條工地餐費(fèi)每天每人20元,按工地實(shí)際出勤日計(jì)算.外出銀川辦事,
餐費(fèi)、住宿費(fèi)按負(fù)有責(zé)任人批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷.(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)50/天)
第4條每月25號(hào),會(huì)計(jì)和出納以及主管領(lǐng)導(dǎo),必須盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并對(duì)銀
行明細(xì)數(shù)據(jù)逐筆勾兌,對(duì)不相符的地方及時(shí)查明原因.
第5條會(huì)計(jì)必須準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)賬,處理好和主管稅務(wù)的關(guān)系,每月5號(hào)之
前必須將會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)收應(yīng)付賬款,及公司或者機(jī)構(gòu)成本、費(fèi)用報(bào)表裝訂成冊(cè)報(bào)
與總經(jīng)理,以便總經(jīng)理及時(shí)制定當(dāng)月工作及資金計(jì)劃.
第6條財(cái)務(wù)每年配合各部門做好工商、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)
等的年檢工作,并配合公司或者機(jī)構(gòu)各項(xiàng)投標(biāo)工作.
第7條根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要完善輔助賬簿的設(shè)置,建全各項(xiàng)統(tǒng)
計(jì)數(shù)據(jù).財(cái)務(wù)部應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后,匯總工程成本,計(jì)算工程利潤,并將以上數(shù)
據(jù)整理后報(bào)總經(jīng)理閱示;匯總每月應(yīng)收應(yīng)付情況,并匯報(bào)總經(jīng)理及副總.
第8條管控好會(huì)計(jì)檔案.
第9條財(cái)務(wù)專用章及法人專用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)1保管,但是為了保證資金的
絕對(duì)安全,財(cái)務(wù)專用章、法人專用章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到1
人無法簽發(fā)支票、匯票,1人無法提出現(xiàn)金.在使用財(cái)務(wù)專用章及法人專用章時(shí),
必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記.
第10條工作人員工資按月支付,支付時(shí)間為次月12日.工資核算以月度
反出勤天數(shù)作為依據(jù),根據(jù)考勤記錄的實(shí)際出勤天數(shù)核發(fā)其當(dāng)月工資;即先核算
月度應(yīng)發(fā)工資(包括基本工資+績效工資+其他),然后根據(jù)工作人員的實(shí)際出勤
天數(shù)進(jìn)行核算,如甲工作人員本月應(yīng)發(fā)工資為2200元(基本十績效十其他),應(yīng)出
勤天數(shù)為22天,實(shí)際出勤天數(shù)為20天,則甲工作人員本月應(yīng)發(fā)工資為
2200/22*20=2000元.
第101條辦公用品統(tǒng)1由財(cái)務(wù)部采購,各部門需要辦公用品由部門負(fù)有責(zé)
任人填好申請(qǐng)單交由領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字后轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部采購后部門負(fù)有
責(zé)任人領(lǐng)取;
第5章工程部管控制度
1、配合資料部完成前期招投標(biāo)的相關(guān)工作;
2、項(xiàng)目中標(biāo)后,開會(huì)選拔項(xiàng)目經(jīng)理,組建臨時(shí)項(xiàng)目小組,在兩個(gè)工作日內(nèi)熟
悉所有工程資料(合同或者協(xié)議、圖紙等),由項(xiàng)目經(jīng)理與公司或者機(jī)構(gòu)簽訂《項(xiàng)
目目標(biāo)責(zé)任和義務(wù)書》,包括工期、成活率、工程質(zhì)量、安全、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、獎(jiǎng)金
發(fā)放細(xì)則(如工作人員在工程施工期間離職績效獎(jiǎng)金將不予發(fā)放)等,根據(jù)項(xiàng)目
情況組織協(xié)調(diào)工程所需的人員、車輛、工器具、資金等等.
3、工程部經(jīng)理、資料部、綜合部及項(xiàng)目部所有人員根據(jù)合同或者協(xié)議內(nèi)容
及工程量熟悉圖紙、勘察工地、由工程部組織資料部和綜合部進(jìn)行圖紙會(huì)審工
作,并通知總經(jīng)理和副總經(jīng)理1起參與圖紙會(huì)審工作,人資部監(jiān)督執(zhí)行,制定表
格備案,工程部經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行全方位技術(shù)交底及安全交底(資料員對(duì)現(xiàn)場交
底做出書面資料并存檔),項(xiàng)目經(jīng)理和工程部經(jīng)理再根據(jù)合同或者協(xié)議要求和實(shí)
際情況及時(shí)做出切實(shí)可行的工程進(jìn)度表、成本預(yù)算、資金計(jì)劃表、所需苗木及
材料清單,簽字并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)各部門1份,以方便各部門后續(xù)工作中更好
地相互配合.
4、項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格按照制定出的工程進(jìn)度進(jìn)行施工;發(fā)現(xiàn)施工過程中存在
任何和投標(biāo)內(nèi)容不符的地方,要及時(shí)告知主管領(lǐng)導(dǎo),并以書面形式匯總并做好相
關(guān)變更或簽證;如果因?yàn)榭陀^原因造成的工期延誤,項(xiàng)目經(jīng)理需以書面形式報(bào)知
公司或者機(jī)構(gòu)、甲方,經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)、甲方簽字認(rèn)可后工期順延.
5、項(xiàng)目經(jīng)理必須每周攜施工日志和入庫單回公司或者機(jī)構(gòu)參加周例會(huì),匯
投工地的施工情況,辦理和綜合部及財(cái)務(wù)的相關(guān)手續(xù),會(huì)后將施工日志交與人資
部進(jìn)行優(yōu)秀施工日志評(píng)選,對(duì)最差施工日志罰款200元獎(jiǎng)勵(lì)給優(yōu)秀施工日志,項(xiàng)
目經(jīng)理必須每天檢查施工日志填寫情況,工程部經(jīng)理每天跟進(jìn)施工狀況,總經(jīng)
理、副總經(jīng)理和人資部須定期抽查工地施工情況,如發(fā)現(xiàn)施工日志與現(xiàn)場施工不
符,將對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行處罰.每個(gè)工地必須有兩本施工日志,交替使
用,項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,施工日志不允許補(bǔ)寫,如施工日志沒有寫,補(bǔ)寫,漏寫,發(fā)
現(xiàn)1次處罰200元(施工日志的內(nèi)容要求:日期、天氣、氣溫、工程名稱、施
工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝;施工人員的組織情況;材料、機(jī)械到場
及運(yùn)行情況;材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄;施工是否正常;外界環(huán)境、
地質(zhì)變化情況;有、無意外停工;有無質(zhì)量問題存在;施工安全情況;施工進(jìn)
度;各工序之間的驗(yàn)收交接;監(jiān)理、甲方到場及對(duì)工程認(rèn)證和簽字情況;有無
上級(jí)或監(jiān)理指令及整改情況等.記錄人員要簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查).
★工程部獎(jiǎng)罰管控
1、獎(jiǎng)勵(lì)
1、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金分為兩部分計(jì)發(fā):
(1)績效獎(jiǎng)
績效考核:各部門崗位采用績效考核制;即每個(gè)月由項(xiàng)目經(jīng)理給公司或者
機(jī)構(gòu)匯報(bào)工程進(jìn)度,成本消耗,人員考勤等內(nèi)容,申報(bào)及時(shí)率與準(zhǔn)確度作為績效
考核的依據(jù);
(2)成活率獎(jiǎng)
苗木成活率達(dá)到90的以上按照1定比例核發(fā)獎(jiǎng)金
2、年終獎(jiǎng)金
根據(jù)公司或者機(jī)構(gòu)的相關(guān)規(guī)定,符合發(fā)放年終獎(jiǎng)金的人員根據(jù)其年中考核
進(jìn)行核發(fā).
2、罰則
1、工程發(fā)生安全事故,則扣除該項(xiàng)目經(jīng)理兩個(gè)月工資和半年績效獎(jiǎng)金,項(xiàng)目
部其他成員減半處罰;
2、未按指定時(shí)間開工,處罰項(xiàng)目經(jīng)理500元罰款;
3、未按指定時(shí)間申報(bào)月度考核內(nèi)容,處以項(xiàng)目經(jīng)理500元/次的罰款;
4、不聽項(xiàng)目經(jīng)理指揮,不維護(hù)團(tuán)隊(duì)者,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)其進(jìn)行100-300元罰
款,處罰兩次無悔改者,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)將其上交公司或者機(jī)構(gòu)處理.
第6章綜合部管控制度
第1條材料采購
1、工程中標(biāo),綜合部根據(jù)工程量清單、以及項(xiàng)目部的工程進(jìn)度,提前做好采
購計(jì)劃.采購物品要以質(zhì)優(yōu)價(jià)低為前提,所以采購員須對(duì)要采購的材料進(jìn)行分
類、分批詢價(jià)、比價(jià),并將結(jié)果如實(shí)匯報(bào)主管經(jīng)理,再由部門經(jīng)理和意向性的供
應(yīng)商進(jìn)行談判壓價(jià),談完綜合部經(jīng)理將價(jià)格和數(shù)量匯報(bào)給公司或者機(jī)構(gòu),公司或
者機(jī)構(gòu)審核或者簽字后方可簽定合同或者協(xié)議,(每次招投標(biāo)后,綜合部將中標(biāo)
后所有材料成本詳細(xì)列出<喬木、灌木、地被、管材、物料等等》首選利潤最高
的材料,并將明細(xì)列表報(bào)總經(jīng)理,副總經(jīng)理及工程部經(jīng)理)
2、所有的材料都必須填寫申請(qǐng)單,必須取得部門經(jīng)理同意,到綜合部申領(lǐng)
《材料采購申請(qǐng)單》,填寫完畢申請(qǐng)人員簽字一一部門經(jīng)理一一副總經(jīng)理
——綜合部做計(jì)劃與財(cái)務(wù)部申請(qǐng)資金(杜絕打電話、發(fā)短信息和口頭要求綜合
部立即采購材料送達(dá)現(xiàn)場).
3、對(duì)于項(xiàng)目臨時(shí)增加的材料,綜合部經(jīng)理根據(jù)以往采購的價(jià)格和質(zhì)量,確定
采購方向,對(duì)于大宗材料,采購員要到市場仔細(xì)詢價(jià),將最終性價(jià)比高的供應(yīng)商
上報(bào)給副總經(jīng)理并報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字,確定最終價(jià)格.對(duì)于500元(含)以
下的材料,項(xiàng)目部可以不用填寫材料申請(qǐng)單,可電話告知綜合部經(jīng)理,經(jīng)綜合部
經(jīng)理同意單價(jià)后可自行采購,但是必須填制入庫單,報(bào)銷時(shí)需經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字
方可報(bào)銷.采購員報(bào)銷單據(jù)上必須有部門經(jīng)理簽字,采購員才可以報(bào)銷.
4、外地材料牽扯到加工、運(yùn)輸?shù)葐栴}提前105天做好計(jì)劃,本地采購提前
3天上報(bào)計(jì)劃,采購員拿簽過字的采購單才能在財(cái)務(wù)借支款項(xiàng),材料采購遲到3
天以上處罰100元,7天以上處罰采購員300元,部門主管減半.
第2條設(shè)備、工具管控
材料和工器具的領(lǐng)用及歸還流程:
1、領(lǐng)?。翰块T在領(lǐng)用工器具時(shí),要提前向綜合部提出申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后再去
庫房領(lǐng)取并和保管做好出庫登記手續(xù),綜合部保管員要詳細(xì)登記出庫物品信息,
如若發(fā)現(xiàn)有虛假信息,則視造成后果的嚴(yán)重程度,罰款100-500元.
2、歸還:部門退還工器具,綜合部要對(duì)工器具的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),如有
發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,為過規(guī)定使用年限的,由領(lǐng)用部門負(fù)有責(zé)任維修或賠償,若未
審核就入庫,1經(jīng)發(fā)現(xiàn),由綜合部負(fù)有責(zé)任維修或賠償,并對(duì)責(zé)任和義務(wù)人罰款
300元;若核對(duì)無誤,則做好入庫登記手續(xù).
3、所有工器具綜合部由專人登記管控,每個(gè)工地的新買工器具、采購人必
須經(jīng)綜合部登記簽字后方可報(bào)銷.工程結(jié)束后,項(xiàng)目部配合綜合部要及時(shí)將工器
具及工地所剩材料登記并歸還保管員,丟失損壞的由工地項(xiàng)目部照價(jià)賠償;剩余
材料明細(xì)綜合部和保管各存檔1份.
第3條固定資產(chǎn)管控
固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)1管控,每半年進(jìn)行1次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及維護(hù)工作.
如各部門需要申請(qǐng)或報(bào)損,須由部門負(fù)有責(zé)任人填好申請(qǐng)單交由領(lǐng)導(dǎo)審核或者
簽字后方可購買或報(bào)損.
第7章資料部管控制度
資料部職責(zé)包括:公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)管控、投標(biāo)文件制作、招標(biāo)信息收集、
文件收放、合同或者協(xié)議及投標(biāo)合同或者協(xié)議管控、印章管控;綠化資質(zhì)年審、
人員證件管控、各項(xiàng)目部工程資料以及工程內(nèi)外部決算、施工日志的檢查及監(jiān)
督、工程結(jié)束后對(duì)入庫單的匯總及核對(duì),成活率的統(tǒng)計(jì).
1、公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)
1、公司或者機(jī)構(gòu)資質(zhì)外借必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可借用,資質(zhì)原
件外借時(shí)資料部必須安排公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員負(fù)有責(zé)任資質(zhì)的安全,并做好
資質(zhì)的外借登記工作.
2、對(duì)與外來文件按規(guī)定進(jìn)行簽收登記后,由資料部經(jīng)理報(bào)送給總經(jīng)理或副
總經(jīng)理.
3、資料部發(fā)放復(fù)ER件給外單位使用,例:資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、合同或者協(xié)議
等,必須經(jīng)過總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可復(fù)印外借(外借的復(fù)印件必須蓋上再次
復(fù)印無效章),并做好發(fā)放登記工作.
二、印鑒管控
1、公司或者機(jī)構(gòu)公章、招投標(biāo)印鑒及合同或者協(xié)議章、各項(xiàng)目的項(xiàng)目章統(tǒng)
1由資料室保管,項(xiàng)目經(jīng)理及資料員無權(quán)保管項(xiàng)目章.印章要做好戳記,并由資
料室留樣保存,以便備查.
2、外來資料蓋章,必須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記.
3、公司或者機(jī)構(gòu)工作人員蓋章需經(jīng)副總經(jīng)理同意方可蓋章并登記.綜合部
簽訂合同或者協(xié)議時(shí),由綜合部經(jīng)理申請(qǐng),副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可蓋章并登記.
4、介紹信管控,存根聯(lián)簽字留底,不允許開空白.
3、招投標(biāo)管控
1、及時(shí)收集招標(biāo)信息,并及時(shí)匯報(bào)副總及總經(jīng)理,對(duì)意向工程及時(shí)做好投標(biāo)
報(bào)名及招標(biāo)文件的領(lǐng)取.(重要招標(biāo)信息未收集到的考核副總和資料部經(jīng)理5
分)
2、領(lǐng)取招標(biāo)文件5天內(nèi),由資料部負(fù)有責(zé)任做出技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)部分.
3、資料部將施工組織設(shè)計(jì)分項(xiàng)做好電子版,注重收集園林綠化、噴灌工程、
土方工程、土建工程(園林小品、廣場鋪裝、園路、水系)、噴泉工程的技術(shù)流
程和實(shí)際施工成本,以便投標(biāo)要求時(shí)有針對(duì)性的施工組織設(shè)計(jì).(年底由副總檢
查此項(xiàng)工作,并將檢查結(jié)果匯報(bào)給總經(jīng)理,作為資料部年終獎(jiǎng)的增減依據(jù))
4、合同或者協(xié)議管控
1、收集管控好招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、工程合同或者協(xié)議和外分包合同
或者協(xié)議.
2、熟悉合同或者協(xié)議內(nèi)容.工程部簽署的合同或者協(xié)議必須注明合同或者
協(xié)議簽約地:銀川;特別合同或者協(xié)議仲裁這條必須寫到銀川市地區(qū)法院.
3、公司或者機(jī)構(gòu)簽署的內(nèi)部工程合同或者協(xié)議須1式3份,1份資料部、1
份財(cái)務(wù)保管、1份承包方.
4、與分包單位簽訂合同或者協(xié)議,必須寫清楚施工質(zhì)量、價(jià)格、安全、工
期、材料的保管、材料的浪費(fèi)等條文,如違約應(yīng)作出相應(yīng)的懲罰.分包單位付款
由公司或者機(jī)構(gòu)根據(jù)不同工程來制定相應(yīng)付款(資料部起草范本報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審
核后方可簽訂).
5、資料員在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中要及時(shí)向公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)書面匯報(bào)工程
進(jìn)度、工程動(dòng)態(tài)并及時(shí)完善工程資料,和監(jiān)理、甲方做好資料溝通.
6、項(xiàng)目過程中做實(shí)驗(yàn)、取樣、試塊都由負(fù)有責(zé)任本項(xiàng)目的資料員完成,項(xiàng)
目部負(fù)有責(zé)任配合工作.
7、在施工過程中,要及時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行
編號(hào)登記,及時(shí)做好增減,作為工程決算依據(jù).
8、決算時(shí)資料部和項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)有責(zé)任做好項(xiàng)目的簽證、變更等資料,
正確及時(shí)的編制到?jīng)Q算里面.
第8章司機(jī)崗位管控制度
1、公司或者機(jī)構(gòu)司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管控條例》及有
關(guān)交通安全管控的規(guī)章規(guī)則,遵守公司或者機(jī)構(gòu)工作人員管控手冊(cè),安全駕車.
同時(shí)遵守本公司或者機(jī)構(gòu)其他相關(guān)的規(guī)章制度.
2、應(yīng)愛惜公司或者磯構(gòu)車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要
機(jī)件.每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛.
3、應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車
外和引擎的清潔).
4、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常
時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整.出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足1格時(shí),應(yīng)立即
加油,不允許出車時(shí)才臨時(shí)去加油.
5、發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修.不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告主隊(duì)長,并
提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等).未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自
將車輛送廠維修,違者費(fèi)用不予報(bào)銷.(司機(jī)、司機(jī)長、綜合部3方聯(lián)合每月就
軍輛現(xiàn)狀進(jìn)行檢查并記錄,將記錄表交至人力資源部;人力資源部不定期抽查車
輛情況,并嚴(yán)格按照公司或者機(jī)構(gòu)制度執(zhí)行)
6、出車在外或出車歸來停放車輛,1定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在
不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車.司機(jī)離開車輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)協(xié)議鎖防止車輛
被盜,鑰匙及行駛證交給管控人員,不準(zhǔn)私自用車.
7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)1定保證
證件齊全.
8、晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)疲勞駕駛,造成的1切違章或交通事故由司機(jī)
本人承擔(dān).
9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的1切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人
承擔(dān),公司或者機(jī)構(gòu)予以除名.
10、司機(jī)駕車1定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追
尾、爭
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