公司規(guī)章制度建立

公司規(guī)章制度建立

在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用制度的場合越來越多，制度是

要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。什么樣的制度才是有效的呢?

下面是由作者給大家?guī)淼墓疽?guī)章制度建立5篇，讓我們一起來看看！

公司規(guī)章制度建立1

第一條管理要點

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資

料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書

在各項工作中的指導作用。

2,文書管理范圍包括：一般性文書（述知、公告、提案意見、會議

紀要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學習資料、各類簡報）、宣傳

資料、各類應存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務必標有頁眉頁腳,

文本資料可根據(jù)文書具體資料進行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，持續(xù)

紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼

公示學習。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文

簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學習文書，需附上學習進度表；閱讀者需認

真學習并簽名備注。

4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸

檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；須

上級審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負責人為第一職責人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員務

必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承

擔。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書填寫《發(fā)文簿》（需要時）張貼一存檔一更新目錄（紙

質(zhì)檔與電子檔）一借閱一清退一審批一銷毀

公司規(guī)章制度建立2

一、管理員崗位職責

1、根據(jù)公司工作計劃，具體落實各項工作任務。

2、負責新樓宇的驗收、接管、移交等其它工作。

3、督促檢查本轄區(qū)內(nèi)的機電設(shè)備、設(shè)施，消防安全，治安秩序、

環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。

4、負責檔案資料的收集、存放，認真填寫各種登記記錄。

5、定期或不定期的對轄區(qū)的各崗位工作情況進行檢查評比，并按

公司制訂的獎懲方案實施獎懲。

6、督促檢查本轄區(qū)內(nèi)的收費情況，在規(guī)定的期限時間內(nèi)及時上交

公司財務。

7、負責接待業(yè)主的來訪，投訴，負責處理業(yè)主反應的各項工作，

如不能及時處理的問題，應向業(yè)主解釋其原因，取得業(yè)主諒解，做好回

訪工作。

8、負責本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物管人員的報警，并及時啟動事故欠理程

序，降低損失。

9、定期組織開展小區(qū)文化娛樂活動。

10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

二、保安班長崗位職責

1、熟悉了解小區(qū)平面布置；熟悉了解保安巡邏路線、執(zhí)勤點；熟悉

了解各種消防設(shè)施的分布、各種消防器材的配置、性能和使用要求。

2、在當班期間，對小區(qū)治安、消防、車輛、物資、人員出入管理

負總責。

3、負責排班，對保安執(zhí)勤、巡邏、守護工作進行督促檢查，并嚴

格考勤。

4、對保安的獎懲有決定權(quán)（與公司領(lǐng)導商定），對不稱職的俁安的

辭退、除名有建議權(quán)。

5、負責全班的政治教育學習、業(yè)務培訓，經(jīng)常與保安談心，搞好

全班的團結(jié)。

6、與公安機關(guān)保持密切聯(lián)系，熟悉治安報警和火災報警的有關(guān)程

序；熟悉本小區(qū)處置治安突發(fā)事件和撲救火災的行動方案。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

三、保安員崗位職責

1、熟悉保安業(yè)務，嚴格遵守公司規(guī)章制度。

2、加強政治學習，業(yè)務培訓，不斷提高自身素質(zhì)。

3、嚴格交接班制度，并做好紀錄，不準下一班未接崗就離崗，以

及一人替多人值班，更不準擅自離開工作崗位。

4、在當班期間，著裝整齊、舉止端正、文明執(zhí)勤、熱情服務，禁

止看書報、打瞌睡。

5、禁止飲酒后上崗，以及其他有損公司形象的活動。

6、進出大門的可疑物品須詢問清楚或登記后方可放行，遇到可疑

人員應進行詢問，有重要情況應及時向上級領(lǐng)導或有關(guān)職能部門匯報。

7、對單元、樓梯間、院壩內(nèi)有亂搭、亂建和堆放雜物的情況要制

止；及時調(diào)解業(yè)主間的矛盾糾紛，不得拖延或置之不理。

8、檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種不安全隱患。防止火災、爆

炸等事故或搶劫、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。

9、熟悉小區(qū)平面布置及消防設(shè)施的分布、各種消防器材的配置、

性能，做到熟練使用，發(fā)生火災情況能迅速撲救。

10、指揮、疏導進入小區(qū)車輛停放以及行駛速度、路線，維護小

區(qū)正常秩序，及時制止無關(guān)人員進入小區(qū)。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

四、停車場管理員崗位職責

停車場管理員屬保安編制，在保安班長領(lǐng)導下工作并對其負責。

其主要職責是：

1、嚴格執(zhí)行停車場管理制度。

2、指揮車輛停放、駛離；對停放車輛認真檢查其門窗是否關(guān)嚴，

外面是否異常，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時通知車主或報告班長。

3、車輛停放、若已租（購）車位的、應安排其定位停放；其他車輛,

應合理安排其停車位置，注意留出車道。

4、車輛駛離時，應檢查其有關(guān)證件、防止車輛被盜。

5、車輛停放和駛離時，應注意觀察對周邊車輛有無擦掛情況。

6、熟悉消防器材、消防設(shè)施的性能、位置，做到會使用；一旦發(fā)

生火災，應在報警的同時按行動預案積極撲救。

7、禁止閑雜人員進入停車場。

8、禁止在停車場內(nèi)抽煙，動火。

9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

五、保潔員崗位職責

1、按服務標準認真完成所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生和垃圾清運工作。

2、對有特殊要求的地方應采取特殊方式處理。

3、對小區(qū)的公共設(shè)施要隨時觀察注意，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

4、及時收集匯報業(yè)主反饋的各種信息。

5、定期進行滅蟲除害。

6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

六、維修人員崗位職責

維修人員在維修部部長領(lǐng)導下工作并對其負責，業(yè)務技術(shù)方面接

受維修技術(shù)負責人的指導，其主要職責：

1、熟悉了解小區(qū)平面布置圖以及供電、供水、供氣、公用水電設(shè)

備設(shè)施，排水系統(tǒng)和控制節(jié)點。

2、24小時輪流值班，接受維修任務后必須在30分鐘內(nèi)趕赴現(xiàn)場

處理。

3、嚴格領(lǐng)用維修材料，嚴禁公物私用。

4、在維修過程中，嚴禁收受業(yè)主現(xiàn)金或禮物。

5、維修工實行派工單作業(yè)制度，并實行業(yè)主簽字，同時負責維修

質(zhì)量回訪。

6、嚴格交接班制度，作好值班記錄。

7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

七、收費員崗位職責

1、嚴格執(zhí)行財務制度，認真做好財務核算，報表、對賬工作，報

客戶部經(jīng)理審核，做到月清月結(jié)，準確無誤。

2、建立管理區(qū)域業(yè)主檔案，對業(yè)主或物業(yè)使用人發(fā)生變化的，要

及時掌握并報告客戶部經(jīng)理。

3、熟悉轄區(qū)內(nèi)單元戶數(shù)、面積，水、電、氣表情況，掌握管理費、

水、電、氣費等的收費標準和計算方法。

4、做好抄水、電、氣、表和費用的收繳工作，未經(jīng)上級領(lǐng)導批準,

不得隨便降低、減、免收費標準。

5、配合水、電、氣等部門進行檢查工作。發(fā)現(xiàn)有偷水、電、氣行

為及時上報管理負責人或水、電、氣部門處理。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

八、綠化員崗位職責

綠化員在客戶部經(jīng)理領(lǐng)導下工作并對其負責，業(yè)務技術(shù)方面接受

綠化技術(shù)負責人的指導，其主要職責：

1、熟悉了解管理區(qū)域內(nèi)綠化布置圖以及植物種植管理方法。

2、定期進行滅蟲除害。

3、對小區(qū)的綠化要隨時觀察注意，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

4、嚴禁私自移植小區(qū)內(nèi)綠化植物。

5、建立完善管理區(qū)域內(nèi)綠化種植管理記錄。

6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司規(guī)章制度建立3

1、要提前30分鐘到崗，做好上班前的準備工作（穿工衣、戴工牌、

檢查衣作是否干凈整潔得體大方，頭發(fā)是否梳理）。

2、打卡后開始上班，上班時要先檢查機子是否正常，不正常的記

錄下來讓上一班的同處理。上一班的員工要處理完才能下班，遇到不處

理的問題做好交班記錄，讓技術(shù)好的同事或交給技術(shù)主管處理。

3、檢查完機子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生，有沒有做好的地方要讓其處

理，否則有權(quán)不接班，一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班

的員工則要處理完所有事情方可下班。注意：一定要等到接班的員工確

實無誤簽字后才可以下班離崗。

4、工作中遇到問題要做好記錄，寫在交班本上，便于以后查詢。

5、網(wǎng)管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛(wèi)生和服務工作。服務

員和網(wǎng)吧要互相配合把工作做好。

6、上班時及時完成上司交待的任務，若未完成要做好記錄，交與

下一班的同事，如果上司交待的是單人完成的任務，那么自己明天接著

處理。

7、下班時寫好交班記錄，讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下

班。

8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔，包括臺面、鍵盤、鼠標、

顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。

9、中班工作人員主要是巡場，并保持臺面、地面的清潔。洗手間

和樓梯道要2小時打掃一次，有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙

頭、紙屑等垃圾要及時清理。

10、晚班要多注意安全防盜問題，多巡場，負責把全場地面打掃

一遍，打掃時注意把椅子移出來，打掃完再放回去。

公司規(guī)章制度建立4

一\用人原則：

重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

二、招聘條件：

合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)

資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精和。

三、入職

1、薪資確認：由用人部門總經(jīng)理提出薪資建議，并經(jīng)過人力資源

部薪酬部門審核后上報審批；

2、錄用審批：薪資審批需經(jīng)過部門或職能部門形成會議決議，管

理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準。

3、聘用：由招聘人員向候選人溝通薪資，并確認入職日期和發(fā)出

員工聘用書。

4、入職體檢員工在入職時必須提交有效的體檢證明，方可被公司

錄用。公司每年定期為員工安排體檢，如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件

不符合工作崗位要求的，公司將視情況調(diào)動其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)

員工患有精神病或按國家法律法規(guī)應禁止工作的傳染病的，公司有權(quán)單

方解除勞動合同。

5、個人檔案公司將為所有員工建立個人檔案。新員工在入職當天

需將3張1寸彩色照片、身份證原件復印件、學歷證原件復印件、職稱

原件復印件、相關(guān)證書原件復印件、原單位離職證明交人力資源部，以

便存檔查閱。如員工提供不真實、錯誤資料或有任何虛構(gòu)，經(jīng)查屬實，

將受到公司的紀律處分，情節(jié)嚴重者公司可按規(guī)定單方解除勞動關(guān)系。

若員工個人資料有變更，需于變更后七日內(nèi)報人力資源部，請?zhí)貏e留意。

公司規(guī)章制度建立5

一、不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的

機密絕對不看，不該記錄的機密絕對不記；不在私人電話、通信中涉及

機密；不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在

公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在

擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱力、、保管、清退、歸檔、移交和銷

毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行，不得私自復制

抄錄和保存秘密文件，機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

三、對收文和發(fā)文，要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理，并定期檢查

清理，發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員

調(diào)動時，必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交

接，不得帶走。

四、加強印信管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印信管理規(guī)定

辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，不準攜帶公章外出，

下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理，嚴禁

在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其

網(wǎng)絡時，不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用

電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息；不能利用外網(wǎng)