公司規(guī)章制度完整版

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公司規(guī)章制度完整版

文件編號：

第一章管理總則

第一條為了加強(qiáng)管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法

律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

第二條凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定，同時享有本章

程所規(guī)定的一切權(quán)益；凡違犯本章程的職員，由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)繩，按程序公正處理。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。

第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完

善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識，公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，

努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。

第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識

為公司多作貢獻(xiàn)。

第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待

遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹

優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

第十四條公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對辦事拖

拉和不負(fù)貢任的工作態(tài)度。

第十五條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，提高效益。

第二章員工守則

一、基本準(zhǔn)則

1、必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。

2、嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。

3、在代表公司參與的各項活動中，必須維護(hù)公司的榮譽(yù)和利益。

4、要有敬業(yè)精神，積極進(jìn)取，盡職盡責(zé)。

5、同事之間、部門之間應(yīng)相互合作，不可相互推諉扯皮，推卸責(zé)任。

6、增加成本意識，切勿鋪張浪費。

7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會活動。

二、敬業(yè)守則

1、員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想，加盟公司就應(yīng)全力以赴干好本職工作，集中精力為公司服務(wù)，不可三

心二意，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對待每一天的工作和參與的每一件事，投入百分百的精力去完成。

2、勤奮好學(xué)，刻苦鉆研，提高專業(yè)水平，做合格稱職的員工，對所從事的業(yè)務(wù)，應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度，

從嚴(yán)要求，一絲不茍，規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項任務(wù)。

3、接受任務(wù)之后，不慣面臨多么嚴(yán)重的困難，都要無條件接受，想方設(shè)法克服困難，高質(zhì)量按時完成任

務(wù)。

4、不講條件，不計得失，一切為了公司利益，一切服從公司大同，不能以個人意愿患得患失，消極怠

工。

三、誠信守則

1、誠信、正直，加盟公司就必須忠于公司，處處維護(hù)公司的榮譽(yù)和權(quán)力；在公司內(nèi)部通過正常渠道，對

公司各方面工作提出意見、建議，但不許詆毀公司形象，不妄加評論政策和業(yè)務(wù)，不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同

時，不發(fā)表消極言論，不流露抵觸情緒。

2、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)以公司名義考察，談判；不準(zhǔn)以公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明；不得代表公司出席公

眾活動。

3、不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動及其他活動，在業(yè)務(wù)交往中，不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。

4、在工作中出現(xiàn)失誤，影響公司和客戶利益，做到不隱瞞、不愚弄，及時承認(rèn)錯誤并接受責(zé)罰。

5、尊重客戶、理解客戶，即使客戶失信、違反約定，也不貶低客戶，采用積極的態(tài)度和方法解決問題。

6、尊重同行，不貶低同行，不搞惡性競爭，自覺維護(hù)公司的良好聲譽(yù)。

7、樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德，誠信為本，專業(yè)為重，規(guī)范操作，

四、上下班守則

1、上班時提前十分鐘到崗，打掃衛(wèi)生，正點準(zhǔn)時進(jìn)入工作狀態(tài)，

2、下班時要做好以下工作：

①整理辦公臬面，各類文件歸放整齊

②最后離開辦公室的員工，應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好，檢杳無

遺留問題后鎖門方可離去。

五、辦公守則

1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境，保持高效、快捷的工作作風(fēng)。

2、工作時間不說與工作無美的話，不做與工作無關(guān)的事，不亂竄崗位，不打私人電話，不瀏覽無美網(wǎng)頁

和玩游戲。

3、文明辦公，自覺做到語言文明、舉止高雅，禁止在辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。

4、工作時間應(yīng)堅守崗位，離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明。

5、不在辦公室接待私事來訪親友，不準(zhǔn)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公室。

6,不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭吵，如有誤解應(yīng)心平氣和的溝通，嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。

六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則

1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放，如有移動及時復(fù)位。

2、辦公桌面條理整潔，不擺放與辦公無關(guān)的物品。

3、不準(zhǔn)亂丟紙屑、果皮，不隨地吐痰，辦公室的廢紙簍每日清理。

七、保密守則

1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識，保證公司商業(yè)秘密和工作秘密，維護(hù)公司利益。

2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料，不得擅自復(fù)印和傳遞，不得帶出公司，不得擅自隨意處置公

司資料。

3、不準(zhǔn)對外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件，下列內(nèi)容為公司機(jī)密，除非公開通報，員工嚴(yán)禁打聽，任何

人詢問，以公司公開宣傳資料為準(zhǔn)，或坦率告知對方“不便1可答”或“不了解情況:

（1）公司內(nèi)部情況資料，如法律事務(wù)、資金財務(wù)狀況、營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬和業(yè)務(wù)獎勵、技

術(shù)開發(fā)動態(tài)和技術(shù)工作內(nèi)容等；以及其它應(yīng)該保密的各項信息。

（2）合作伙伴的各項商業(yè)機(jī)密。

八、節(jié)約守則

1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想，反對?大手大腳、鋪張浪費，從點滴入手做好節(jié)約工作。

2、牢固樹立成本意識，降低成本，增加收益。

3、嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度，管理有序，賬務(wù)相符。

4、自覺做到節(jié)約用水，做到人走燈閉，人離水停。

5、嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量，條件允許的情況下，紙張正反兩面使用。

6、外出辦公精打細(xì)算，提倡遠(yuǎn)程火車硬座，市內(nèi)乘公共交通，控制專車長途旅行和市內(nèi)乘坐出租。

7、嚴(yán)格控制各種招待費用及饋贈禮品。

第三章人事管理制度

一、人事管理原則

1、公司用工實行勞動合同制，特殊崗位實行顧問制（顧問制管理參照顧問協(xié)議）和臨聘制（臨聘

制員工參照雇傭合同管理）。

2、新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表，實行先試用后錄取的原則，試用期按照勞動合同約定，試用

期考核后方成為公司正式員工。

3、從入職起一個月內(nèi)雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，在平等

自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動合同》，試用期滿者，需以書面形式向公司提出申請，經(jīng)考核合格者

轉(zhuǎn)為公司正式員工。

4、在勞動合同期內(nèi)，雙方在平等自愿，協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止，《勞動

合同》的相關(guān)條款將對以上情形予以說明。

5、在勞動合同期內(nèi)，公司根據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度，對品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成

崗位工作的員工依法實施獎勵；對工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利益的員工，有權(quán)解聘、換崗直

至解除勞動合同。造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任，構(gòu)成犯罪者依法移送司法機(jī)關(guān)處

理。

6、勞動合同和顧問協(xié)議期滿，公司對能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議,

二、人事管理流程：招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動、離職

（一）招聘：公司根據(jù)發(fā)展的需要，根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求，尋找、吸引有能力乂有興趣到

公司任職的人員，從中選出適宜人員予以錄用。

1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用人計劃；

2、人力資源部匯總報總經(jīng)理審批，部門主管以上崗位須報董事長審批；

3、人力資源部和各職能部門實施招聘計劃；

4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取；

5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。

（二）入職

1、報到

（1）辦理入職手續(xù)，填寫個人資料（填寫員工信息表）；

（2）與錄用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。

2、入職手續(xù)

報到時，需出示以下有效證件原件并留存復(fù)印件：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書或職稱證

書、與原單位解除勞動關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除勞動關(guān)系。

（三）培訓(xùn)

三級培訓(xùn)

公司人事部門對新員工入職培訓(xùn)

針對新進(jìn)人員面臨的問題，在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的工作及生活上的指導(dǎo)，使其盡快融入我們的團(tuán)體。人

事部負(fù)責(zé)涉及公司簡介（包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門職能

等）、公司制度介紹等。

入職所屬部門對員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考核。

到錄用部門報到，接受工作安排，并與部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面，入職引導(dǎo)人介紹公司基本情

況、工作基本情況和解答部分疑問；

辦理考勤卡、工作牌；

領(lǐng)取辦公用品及其它相關(guān)資料；

各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)計劃，切實提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。

人事變動

目的：為合理配置人力資源，建立規(guī)范有序的人事變動管理機(jī)制，保證公司人力資源的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

人事變動主要是包括部門間調(diào)動、跨部門調(diào)動、調(diào)薪、晉升、勸退。

原則：以客觀公正為原則，以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以考評結(jié)果為依據(jù)，結(jié)合公司各部門用人需求，綜合考慮

員工相關(guān)的知識技能、資歷和經(jīng)驗。

職責(zé)：各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動的申請或提名；人力資源部負(fù)責(zé)申請人員的評審、匯報和異

動手續(xù)辦理；

（五）離職

1、離職種類：離職分為辭職、辭退、開出和自動離職等

（1）辭職：員工本人主動向公司提出書面申請離職的。

（2）辭退：公司對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章，但未達(dá)到被開除、除名程度的員工，依

法強(qiáng)行解除勞動合同。

（3）開除：公司對具有嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)

行為而又屢教不改的員工，依法強(qiáng)制解除勞動關(guān)系。

（4）自離：達(dá)到以下條件均視為自離，自離者按除名處理，給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任。

a.職工要求停薪留職，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職的；

b.停薪留職期滿后一個月內(nèi)既未要求【可原公司上班，乂未辦理離職手續(xù)的；

c.假日后一周內(nèi)未到崗，并未對公司做出任何說明；

d.連續(xù)曠工達(dá)3天者；

e.不按本公司規(guī)定流程離職的（離職程序如下）

2.離職程序

（1）離職員工在試用期內(nèi)需提前3天提出書面申請，合同期的員工需提前一個月填寫《離職申請

書》；辭退、自離的員工由主管或人事部開據(jù)《離職通知書》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能生效；

（2）審批權(quán)限：員工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)一交人事部初審，總經(jīng)理核批，主管級以上須由

董事長核批。

（3）離職申請生效及審批完成后，人事部應(yīng)提前通知離職人員，并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)，在離

職前完善工作交接，完備離職手續(xù)，包括：

a.工作物品交接：交還所有公司文件資料、電子文檔、辦公設(shè)備及其它公物；在任職期間如有損

壞、丟失情況的，須照價賠償。

b.報銷公司賬目，歸還借款;

C.離職者需填寫離職工作交接表，以雙方簽字為準(zhǔn)。

3.相關(guān)規(guī)定

（1）已決定離職的員工，必須盡力服務(wù)至最后工作日為止，如借故怠慢，損害公司利益，公司有權(quán)

立即對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰，任意缺勤而無合理解釋者，以曠工論處。

（2）離職人員在辦理離職手續(xù)時，必須交還公司的一切財務(wù)、文件及'業(yè)務(wù)資料，否則公司不給辦理

任何于續(xù)，給公司造成損失的，要負(fù)責(zé)賠償。

（3）凡辭退、自離的員工不得再申請進(jìn)入公司，人力資源部應(yīng)給予記錄。

4、其它

當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時，請于一周內(nèi)向人事部報備，以確保員工的權(quán)益。

姓名:

戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話：

始姻狀況、家庭狀況；

緊急聯(lián)系人；

學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè)；

身份證號碼；

公司提倡誠實守信，凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn)備性，如發(fā)現(xiàn)虛報信息公司有權(quán)解聘。

考勒管理制度

為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)良好工作秩序，提高工作效率，更好地適應(yīng)公司發(fā)展，根據(jù)

國家勞動法及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。

工作時間

每周一至周五上班，每周工作五天，加班可于事后調(diào)休，每天工作時間規(guī)定為：上午8:30至下午

17:30“

工作考勤方式

上班實行打卡制度。工作口上午上班前、下午下班后須打卡，任何員工上、下班不得代打卡；當(dāng)月無遲

到、無早退、無缺勤視為全勤，全勤者給予50元的獎勵。

如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者，須填寫《異常打卡說明》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。

3、外出工作考勤方式

上班時間若因外出辦公，須填寫《外出登記表》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字；未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠

工處理；上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事，因私事外出的需提交請假單，獲準(zhǔn)后方可

離崗。

4、出差工作考勤方式

出差、外出培訓(xùn)或工作交流，須提前申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政部登記備案方可出差，未經(jīng)辦理登記手

續(xù)外出者按曠工處理；出差返回后，須向人力資源部辦理俏假于續(xù)。

5、考勤處罰

a.對于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計20分鐘以內(nèi)的不田款，超出時間按1元/分鐘扣款。

b.當(dāng)月累計未打卡三次，又未提交情況說明的，按曠工半天處理；當(dāng)月累計未打卡四次，未提交情況說明

的，按曠工一天處理；當(dāng)月累計達(dá)4次以上，經(jīng)教育不改者作離職處理。

四、假期管理

為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度，嚴(yán)格請假紀(jì)律，保證公司的正常運作，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司制

定的考勤管理制度，結(jié)合本公司實際情況，特制訂本規(guī)定；適用于公司全體員工。

假期分為病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、陪護(hù)假、喪假。

1、法定假日

員工全年法定假日共11天，法定假日工資照發(fā)。

元旦一天（一月一日）

春節(jié)三天（除夕、農(nóng)歷正月初一、二）

國際勞動節(jié)一天（五月一日）

國慶節(jié)三天（十月一、二、三日）

清明節(jié)一天（四月四日）

端午節(jié)一天（農(nóng)歷五月初五）

中秋節(jié)一天（農(nóng)歷八月I五）

2、事假的相關(guān)規(guī)定

（1）員工請假1天（含）以內(nèi)者，由主管審批確認(rèn)即可。如遇主管不在，可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn),

員工請假3天以上者，直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn)，如遇不在公司，可電話告知，并補(bǔ)齊請假單。

（2）員工填寫《請假單》，經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由人力資源部備案歸檔。

（3）較長時間的假期，必須交接好工作，確保工作的聯(lián)系性。

（4）超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

（5）公司所有員工無論因公、私事請假批準(zhǔn)后，均需交請假單至人力資源部備案歸檔。

3、病假的相關(guān)規(guī)定

（1）員工因病假請假一天以上，需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病假條。

（2）員工病假休假，需填寫《請假單》，寫明假別、原因、時間，按照請假程序辦理，員工若因急病

未能在當(dāng)天親自遞交《請假單》，必須及時電話告知或委托其他人向部門土管請假，待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)

齊請假手續(xù)，交由人力資源部備案。

4、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資300%、假日按日工資

200%計算發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。

5、年休假的相關(guān)規(guī)定

（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；

已滿20年的，年休假15天。

職工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

a.職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；

b.職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；

C.累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的：

d.累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

e.累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

（2）公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個年度內(nèi)

可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點確有必要跨年度安排職工年

休假的，可以跨1個年度安排。

（3）公司確因工作需要不能安排員工休年休假的，經(jīng)員工本人司意，可以不安排職工休年休假。

6、婚假的規(guī)定

（1）、員工本人結(jié)婚，憑結(jié)婚證書（入司后領(lǐng)取的初婚者）可享有連續(xù)婚假3天；

（2）、晚婚者（男25周歲，女23周歲以上初婚）可享受晚婚假15天（含3天法定婚假；

（3）、婚假在結(jié)婚證明開具的6個月內(nèi)有效；

（4）、配偶在外地工作，需赴外地結(jié)婚者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可增加路程假。

（5）、職工婚假及因在外地結(jié)婚增加的路程假期間，薪資及相關(guān)的福利照發(fā)，路費由員工自理。

7、產(chǎn)育假：

（1）.女23周歲以下生育第一胎的，享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假

15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

（2）.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假128天；難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1

個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

（3）.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時；生育多胞胎的，每多哺乳1個嬰兒每天增

加1小時哺乳時間。

（4）.妊娠3個月以內(nèi)（不包括3個月）自然流產(chǎn)（不包括人工流產(chǎn)）或?qū)m外孕，可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)

30天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個月以上7個月以下（不包括7個月）自然流產(chǎn)（不

包括人工流產(chǎn)），可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)45天，但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。

8、喪假

員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3天；

9、請假手續(xù)

員工申請以上各類假期，均需在事前填寫《請假單》，并附上有關(guān)證明，先經(jīng)所屬部門主管同意，交人力

資源部批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)事前請假，則應(yīng)在當(dāng)日上班后

兩小時內(nèi)親自電話通知直屬主管，說明請假事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，方為有效。然后于上班后兩口內(nèi)補(bǔ)辦請假手

續(xù)。如未在所規(guī)定時間辦理按曠工處理。無論事假或病假，假期己滿不能上班者，應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。不續(xù)

假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者，視為曠工。

五、薪資管理制度

1、薪資福利

（1）、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

（2）、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。

（3）、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定

其工資。

（4）、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；

由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

(5)、公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)總

經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及獎勵。

(6)、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。

(7)、公司執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

(8)、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

(9)、員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報倘。

2、工資保密制度

(1)、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司贏利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn)，實施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資

制度，為真正貢獻(xiàn)大的員工爭取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒，特推行薪資保密管理辦法。

(2)、各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭取同情

的精神。

(3)、各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密。

(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調(diào)他職、降級處理。

a.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。

b.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金并作降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改

者作辭退處理。

c.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非予以停職處分或降職處理，情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作

辭退處理。

d.薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論(核薪由人力資源部，發(fā)薪由

財務(wù)部指立專人辦理)。

六、晉升制度

為鼓勵員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎勵先進(jìn)、選拔賢能，特制定本制度；本制度所指的晉升，是指公

司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。公司員工工作努力、業(yè)績突出者，場可成為被晉

升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求，公平對待。

1、凡具備下列條件之一者，都予晉升工資一級；

(1)忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；

(2)積極做好本職工作，突出受到公司表彰者;

（3）對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納，并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者；

（4）領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈，經(jīng)營管理有方者；

（5）有其他突出貢獻(xiàn)，茶事會或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級嘉獎?wù)摺?/p>

（6）對成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者，可給予晉升二級；同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者，可給予提升行政

職務(wù)一級。

2、晉升程序

（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；

（2）人事部審核；

（3）黃事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。

七、獎懲制度

為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進(jìn)，處罰落后，調(diào)動員工積極性，提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益，制訂本制

度；實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項規(guī)章制度。

?獎勵制度

1、獎勵方式：

（1）大會表揚；

（2）獎金獎勵；

（3）晉升提級。

2、對下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：

（1）遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出；

<2）一貫忠于職守、積極負(fù)員，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故；

（3）完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；

（4）積極向公司提出合理化建議，為公司采納；

（5）全年無缺勤，積極做好本職工作；

（6）維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功；

（7）維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出;

（8）其他對公司作出貢獻(xiàn)，董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予獎勵的。

3、獎勵程序

（1）員工推薦、本人自薦或單位提名；

（2）勞動人事部審核；

（3）董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

?處罰制度

員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部

分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分：

1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；

2.違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；

3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；

4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作的；

5.工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費辦公用品，造成經(jīng)濟(jì)損失的；

6.玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的：

7.濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的；

8.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的；

9.搬弄是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的；

10.泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的；

11.有其他違章違紀(jì)行為，董事會或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。

12.員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。

13.員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外，并按份額賠償公司

損失：

14.對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案,

15.受處分的員工，在處罰事項未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的除外）。

第四章行政管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項

行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。

文件管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本

制度

文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報卜.發(fā)的各種文件、資料p按

分工的原則，全公司各類文件由行政部門管理。

公文的簽收

(1)、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收

(2)、對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口"核定，如果其中一項

不對口，應(yīng)立即報告上級機(jī)關(guān)部門，并登記差錯文件的文號。

(3)、公文的管理

a.來文后進(jìn)行分類編號保管；

b.本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交行政部進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

(4)、文件的閱批與分轉(zhuǎn)

a.凡正式文件均需分別由行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送承辦部門閱辦，重要文件

應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件擠壓誤事，一般在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立

即辦。

b.一般函、電、單據(jù)等，分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后

再分轉(zhuǎn)處理。

c.為加速文件運轉(zhuǎn)，行政部應(yīng)在當(dāng)天或次日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部

門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不超過2天(特殊情況例外)。

5、文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶I可家、宿舍或公共場

所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看，對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在卜班前將文件交還行政部，閱批文件一般不

得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)黃。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所

提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文件閱完后，應(yīng)送交行政部，切忌橫傳。

(4)、行政部對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將

文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸

檔周轉(zhuǎn)。

二、檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。

3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利

用負(fù)全責(zé)。

4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記

錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料等由行政部負(fù)責(zé)歸檔。

5、歸檔資料必須符合下列要求：

(1)、文件材料齊全完整；

(2)、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

(3)、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利

用。

6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重:要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。

7、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

三、保密制度

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣

公司秘密。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列

秘密事項：

(1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

(2)、人事決策中的秘密事項；

(3)、專有技術(shù)；

(4)、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

(5)、重要的合同、客戶和合作渠道；

(6)、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

(7)、股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不

準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

4,公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范闈的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。

非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情

節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

7、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

四、印章使用管理情況

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到

分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

1、印章的刻制

(1)刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦

辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

(2)、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員

負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

(3).因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送

交行政部門刻制。

2、印章的保管和使川

(1).印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))卬章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取卬

章，指定專人保管。

(2).印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與公司(行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手

續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

2、公章：公章由公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政部處領(lǐng)取并填寫

《卬章使用申請表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請

表交由行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同

期留檔。

b、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合司使用專用章，蓋章前須先到行政部領(lǐng)取

并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人

需將簽批后申請表交山行政部并在《印章使用登記薄》簽字。行政部需將《印章使用申請表》與《印章使

用登記薄》同期留檔。

c、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于艱行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審

批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

d、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒

等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

e.其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部匚章，需由部

門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

（1）、廢止或繳銷的卬章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司行政部負(fù)責(zé)

人統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰

辦法后，交由行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政

部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性

管理，而卬章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用

結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人

負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

（3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章

的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)

主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人

審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦

事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。。

(6)、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司

董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

(7)、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)

擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用

于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給

公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

五、證照管理制度

1、公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證等等。

3、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

4、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

5、證照借用程序:

借用人申請T部門負(fù)責(zé)人審核T總經(jīng)理核準(zhǔn)T辦理借用手續(xù)T歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照

保理人。

6、證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手續(xù)一歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)

立即退還證照保管人)。

7、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

8、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章:

9、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

六、證明函管理制度

1、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

2、公司證明函由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

3、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核淮后方可。

4、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》o

5、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

6、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措

施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政部。

7、行政部應(yīng)妥善保管證明函存根。

七、辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范FI常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤

儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：

1、米購、印刷品印制：

(1)、公司日常所用辦公用品，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品應(yīng)由行政部派員陪同。

(2)、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送

行政部待辦。

(3)、行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，

不得一事一辦。

(4)、行政部采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。

(5)、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。

(6)、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)

一印制。

2、領(lǐng)用：

(1)、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，方可領(lǐng)取。

(2)、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品重復(fù)領(lǐng)用時，?律交口換新。

3、保管:

(1)、辦公用品應(yīng)由行政部專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。

(2)、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。

(3)、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

八、名片管理方法

公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。

1、名片印制程序

(1)、根據(jù)工作需要，需要印制名片的員工需首先向部門經(jīng)理提出申請；

(2)、部門經(jīng)理批準(zhǔn)后會通知行政部；

(3)、行政部負(fù)責(zé)對外卬制名片的EfJ刷業(yè)務(wù)，印制完畢后發(fā)給當(dāng)事人

2.名片使用

(1)、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用范I制。

(2)、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片。公司員工管理制度范本

(3)、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后，嚴(yán)禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發(fā)現(xiàn)，公司將

追究其責(zé)任，并予以支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟(jì)損失費，同時對于造成甲方任何重大損失者，甲方保留以

估算的損失額向有關(guān)機(jī)構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

九、電話使用規(guī)定

1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政部，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行

政部聯(lián)系裝機(jī)事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價賠償，

3、內(nèi)線電話主要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等，亞禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)

處罰20元。

4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟(jì)處罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。

6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使用電話。

7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的處罰20

元。

十、安全保衛(wèi)制度

1、落實防火措施：

(1).辦公室、倉庫的消防栓，不得用作他用，公司應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；

（2）.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火簡，并按規(guī)定期限更換滅火藥物；

（3）.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；

（4）.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道；

2、抓好安全用電：

（1）.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；

（2）.嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電微，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐；

3、落實防盜措施：

（1）.辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈；

（2）.財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班時要接通報警器的電源；

（3）.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗。

第五章財務(wù)管理制度

為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。公司各

部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。

一、員工費用管理制度

1、差旅費報銷制度

（1）差旅費是指因公外出辦事所發(fā)生的機(jī)票、車船費、食宿費、餐費、誤餐補(bǔ)助、市內(nèi)交通費等。

（2）員工出差前必須填寫《出差申請書》，說明出差的原因、時間、地點、同行人數(shù)等情況,需乘坐飛

機(jī)出差的員工還需填寫《乘坐飛機(jī)申請表》。

（3）《出差申請書》由各部門經(jīng)理審批。

（4）出差人員報銷差旅費時，必須將已審批的《出差申請書》附在《報銷申請單》后，如有乘坐飛機(jī)

的，需附上經(jīng)批復(fù)的《乘坐飛機(jī)申請表》，未附相關(guān)表單的不予報銷。

（5）出差人員按級別分類如卜.：

A類：總經(jīng)理、副總經(jīng)理

B類：部門經(jīng)理

C類：部門副經(jīng)理

D類：業(yè)務(wù)主管、專員

E類：其余人員

（6）地區(qū)分類：根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)情況以及消費標(biāo)準(zhǔn)，將出差地區(qū)分類：核心城市（北京'上海'廣州'深

圳）、一類城市（省會城市）、二類城市（地級市）、三類城市（具體分類見附件）。

（7）交通工具的選擇

A類人員出差，可根據(jù)工作需要自行選擇交通工具，乘坐飛機(jī)時只能選擇經(jīng)濟(jì)倉。

B類人員出差，乘坐飛機(jī)時只能選擇經(jīng)濟(jì)倉。

C類、D類、E類人員出差，原則上乘坐火車硬臥，汽車或輪船三等艙。

《差旅費報銷單》須附已獲核準(zhǔn)的《出差申請書》或批復(fù)郵件，如有乘坐飛機(jī)須附上已獲核準(zhǔn)的《乘坐飛

機(jī)申請》否則財務(wù)有權(quán)拒收。

出差期間發(fā)生的交際應(yīng)酬費、辦公用品、會議費等支出，只能列入《口常費用報銷明細(xì)表》對應(yīng)欄目報

銷，不能在差旅費中報銷，同時交際應(yīng)酬費計入當(dāng)月報銷限額。出差期間與業(yè)務(wù)無關(guān)的支出不予報銷。

不同級別的人員出差，必須按各自的出差費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，低級別的人員不能參照高級別人員標(biāo)準(zhǔn)。

同性別人員兩人一起出差，住宿費只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷。

住宿費、市內(nèi)交通費必須憑發(fā)票在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷，超支自理，住宿發(fā)票上必須注明起止日期、天

數(shù)、人數(shù)、單價等經(jīng)核實后給予報銷；無發(fā)票、虛假發(fā)票不予報銷。同時對虛假發(fā)票處以票面金額2倍的

罰款；丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料，由同行人或部門負(fù)責(zé)人簽字證明，報部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)

理特批。出差期間伙食補(bǔ)助按照以上申請；如果發(fā)生招待費，扣減相應(yīng)補(bǔ)助乘坐夜班車超過6個小時的人

員可享受2倍的全額伙食補(bǔ)助。駐外業(yè)務(wù)代表在所負(fù)責(zé)的片區(qū)內(nèi)工作屬于正常的工作范圍，不屬于出差，

無出差補(bǔ)助。

凡不符合上述規(guī)定的特殊情況，需報部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（8）住宿及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

在不超過以下各地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，財務(wù)部須根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H消費水平制定當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)，簽定當(dāng)?shù)刈?/p>

宿合同酒店，并經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后，報財務(wù)部審批備案。

報銷級別

出差人員

費用類別ABCDE

住宿標(biāo)準(zhǔn)核心城市按實際費330240200150

出差人員差旅費實行按次報銷制度，出差歸來5個工作日內(nèi)必須到財務(wù)報銷；多人一起出差時，可分開報

銷或合并報銷，并注明同行人員姓名職別。

對享有電話費用報銷人員例差當(dāng)月電話費用報銷未超過電話費報銷限額的，不予享受電話費用補(bǔ)助。

乘飛機(jī)出差時，乘飛機(jī)去的當(dāng)天和回的當(dāng)天不算補(bǔ)助。

2、招待費

（1）業(yè)務(wù)招待費是指因業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的接待用費、贈送禮品、交際應(yīng)酬等各項費用。

（2）在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費前，各部門經(jīng)辦人必須事先填寫《業(yè)務(wù)招待費申請書》，說明所招待的單位或客

戶名稱、事由、參與人員和時間。

（3）《業(yè)務(wù)招待費申請書》的審批權(quán)限：

經(jīng)理以下人員的《'業(yè)務(wù)招待費申請書》由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理的《業(yè)務(wù)招待費申請書》由總經(jīng)理審

批。

除按以上級別審批外，凡50