2024年分公司印章管理制度范文（2篇）

2024年分公司印章管理制度范文1.目標(biāo)本規(guī)定旨在強(qiáng)化印章管理，確保各分公司印章的安全及合規(guī)使用，故特此制定。2.適用范圍本制度適用于____年設(shè)立的所有分公司，規(guī)定了分公司印章的申請(qǐng)、管理、使用和歸還的流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.印章類別各分公司應(yīng)配置以下類型的印章：法定公章：用于簽署合同及法律文件等重要文件；財(cái)務(wù)專用章：適用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的簽署；業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求設(shè)立的專用印章。4.管理職責(zé)4.1分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人需確保印章的安全保管和有效管理。4.2分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)建立印章記錄，包含印章種類、數(shù)量、用途等詳細(xì)信息，并定期核對(duì)印章數(shù)量和使用情況。4.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)確保印章使用符合相關(guān)法律法規(guī)及公司政策。5.印章申請(qǐng)與歸還5.1分公司員工需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取印章。5.2使用完畢后，員工應(yīng)立即將印章歸還給分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人，并在使用登記表上記錄。5.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)印章的歸還情況，妥善存放并確保印章的安全。6.印章使用審批6.1使用印章前，員工需向分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)文件和資料。6.2分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將根據(jù)申請(qǐng)的合規(guī)性及必要性進(jìn)行審批，并在使用登記表上簽字確認(rèn)。6.3分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄印章的使用詳情，包括日期、用途、使用者等信息，確保記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。7.印章丟失與停用7.1如發(fā)現(xiàn)印章丟失，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。7.2如發(fā)生印章被非法使用的情況，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)迅速通知相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，并采取相應(yīng)措施。7.3若需停用特定印章，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)，并妥善保管停用的印章。8.違規(guī)處理8.1對(duì)未獲批準(zhǔn)擅自使用印章、私自挪用印章、丟失印章等違反本制度的行為，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將依據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的紀(jì)律處分。8.2如分公司員工的違規(guī)行為造成損失，分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人將追究相應(yīng)責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.其他事項(xiàng)本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)歸分公司經(jīng)理或指定的負(fù)責(zé)人所有，可根據(jù)需要進(jìn)行適時(shí)的修訂和補(bǔ)充。2024年分公司印章管理制度范文（二）分公司印章管理規(guī)定（____版）第一章總則第一條為規(guī)范分公司印章管理，確保印章安全合法使用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司各分支機(jī)構(gòu)或分公司（以下統(tǒng)稱分公司）的印章管理。第三條分公司印章涵蓋公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章等各類印章。第四條分公司印章為分公司財(cái)產(chǎn)，禁止任何私自轉(zhuǎn)讓、出售、贈(zèng)與等行為。第五條分公司印章僅限于內(nèi)部事務(wù)使用，不得超出權(quán)限對(duì)外使用。第六條分公司印章的管理、使用、借用及銷毀等操作須遵循本規(guī)定。第七條制作、使用和管理分公司印章須遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司制度及規(guī)定。第二章分公司印章的分類與管理第八條分公司印章按其功能和用途分為公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章等類別。第九條分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，申請(qǐng)制作相應(yīng)印章，并報(bào)總部審批及備案。第十條分公司印章須標(biāo)明公司名稱、分公司名稱及有效日期，以確保印章的合法性和有效性。第十一條印章應(yīng)制作精良，字跡清晰，圖案完整，不得存在破損、模糊或變形。第十二條分公司印章須由公司指定的印章制作單位制作，禁止私自委托制作。第十三條分公司印章應(yīng)由獲公司授權(quán)的專人保管，確保印章的安全和完整。第十四條必要時(shí)，分公司應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和登記，以確保印章的規(guī)范性。第三章分公司印章的使用第十五條分公司印章的使用須遵循分公司授權(quán)制度，明確使用事項(xiàng)和權(quán)限范圍。第十六條使用印章需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批和簽章程序，確保使用行為的合法性。第十七條印章使用僅限于合同、文件、憑證等紙質(zhì)文檔，禁止隨意涂改或廢棄。第十八條使用印章時(shí)應(yīng)在專用登記簿上記錄，確保簽章行為的可追溯性。第十九條分公司應(yīng)制定簽章規(guī)范和作廢程序，嚴(yán)禁濫用印章。第四章分公司印章的保管與防偽第二十條分公司印章保管由指定人員負(fù)責(zé)，采取相應(yīng)安全措施。第二十一條保管人員須定期檢查印章完整性和防偽標(biāo)識(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。第二十二條印章應(yīng)使用專用墨水，確保印章的唯一性和不可復(fù)制性。第二十三條印章制作應(yīng)采用特定材料或工藝，具備防偽技術(shù)和特殊標(biāo)識(shí)。第二十四條如發(fā)生印章丟失、損毀或被盜，須立即向總部報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第五章分公司印章的借用與銷毀第二十五條分公司借用印章需經(jīng)總部批準(zhǔn)，簽訂借用協(xié)議，明確借用事項(xiàng)和期限。第二十六條借用印章應(yīng)有專門登記記錄，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和保管義務(wù)。第二十七條分公司印章銷毀須經(jīng)總部審批，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，禁止私自銷毀。第六章附則第二十八條違反本規(guī)定的行