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文檔簡介
建筑分公司供應(yīng)單位管理制度是指建筑分公司對供應(yīng)單位進行管理的一套規(guī)章制度。1.供應(yīng)單位的準入管理:建筑分公司應(yīng)制定供應(yīng)單位準入管理制度,明確供應(yīng)單位的準入條件和審核程序。對于新的供應(yīng)單位,應(yīng)進行資質(zhì)審核和現(xiàn)場考察,確保其具備合法資質(zhì)和良好的信譽。2.供應(yīng)合同管理:建筑分公司應(yīng)與供應(yīng)單位簽訂供應(yīng)合同,明確供應(yīng)物資或服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、價格、交付時間等關(guān)鍵條款。建筑分公司應(yīng)對供應(yīng)合同的履約情況進行監(jiān)督和管理,及時處理合同履約中的爭議和問題。3.供應(yīng)質(zhì)量管理:建筑分公司應(yīng)對供應(yīng)物資的質(zhì)量進行嚴格管理。建筑分公司應(yīng)建立供應(yīng)物資的驗收程序,對供應(yīng)物資進行抽檢和品質(zhì)評估,確保所供應(yīng)物資的質(zhì)量符合要求。4.供應(yīng)價格管理:建筑分公司應(yīng)對供應(yīng)物資的價格進行合理管理。建筑分公司可以進行市場調(diào)研和比價,選擇性采購,以獲取較為優(yōu)惠的價格。建筑分公司應(yīng)建立供應(yīng)物資價格的跟蹤和評估機制,及時調(diào)整供應(yīng)價格,保持市場競爭力。5.供應(yīng)績效評估:建筑分公司應(yīng)對供應(yīng)單位的績效進行評估??梢愿鶕?jù)供應(yīng)單位的交貨及時率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等指標進行評估,對績效優(yōu)秀的供應(yīng)單位進行獎勵,對績效不達標的供應(yīng)單位進行警告或處罰。6.供應(yīng)風險管理:建筑分公司應(yīng)建立供應(yīng)風險管理制度,對供應(yīng)市場的變化、供應(yīng)單位的信用狀況等風險因素進行監(jiān)控和評估。建筑分公司應(yīng)制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,以降低供應(yīng)風險對項目進度和質(zhì)量的影響。建筑分公司供應(yīng)單位管理制度(二)第一章總則第一條為規(guī)范建筑分公司對供應(yīng)單位的管理,提升供應(yīng)效率,有效發(fā)揮供應(yīng)單位在建筑項目中的功能,特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于建筑分公司與供應(yīng)單位之間的協(xié)作關(guān)系,旨在保障雙方的合法權(quán)益,確保供應(yīng)工作的順利開展。第三條供應(yīng)單位涵蓋但不限于原材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商及勞動力供應(yīng)機構(gòu)等。第二章供應(yīng)單位準入規(guī)定第四條有意與建筑分公司合作的供應(yīng)單位,需遵循以下準入流程:1.提交包含公司基本信息、業(yè)務(wù)范圍及信譽的準入申請;2.建筑分公司對申請材料進行初步審核,并安排面談;3.面談期間,供應(yīng)單位需提供相關(guān)資質(zhì)證明及質(zhì)量管理體系等證明文件;4.建筑分公司依據(jù)供應(yīng)單位的資質(zhì)、信譽等綜合因素進行篩選;5.通過篩選的單位,將與建筑分公司簽訂合作協(xié)議并辦理相應(yīng)手續(xù);6.未通過篩選的單位,建筑分公司將以書面形式告知并說明原因。第五條建筑分公司有權(quán)根據(jù)項目需求適時調(diào)整供應(yīng)單位,但需提前通知并協(xié)商解決相關(guān)事宜。第三章供應(yīng)合同管理第六條供應(yīng)合同作為建筑分公司與供應(yīng)單位合作的基礎(chǔ)文件,其內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下要素:1.雙方的名稱、地址及聯(lián)系方式;2.供應(yīng)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準等;3.供應(yīng)價格及結(jié)算方式;4.供貨地點及時間要求;5.合同履行期限及違約責任等。第七條一旦簽訂供應(yīng)合同,雙方應(yīng)嚴格遵守合同條款,不得擅自變更或取消。第八條若供應(yīng)單位在合同履行中遇到問題或無法按期供貨,應(yīng)立即書面通知建筑分公司,并提出解決方案。第九條建筑分公司將對供應(yīng)單位的問題進行調(diào)查核實,并與其協(xié)商解決,以確保供應(yīng)工作的正常運行。第十條若供應(yīng)單位違反合同,建筑分公司有權(quán)采取相應(yīng)的違約處理措施,如罰款、終止合作等。第四章供應(yīng)質(zhì)量管理第十一條供應(yīng)單位在供應(yīng)過程中,必須遵守國家法律法規(guī)、技術(shù)標準及建筑分公司的規(guī)定,確保供應(yīng)物資的質(zhì)量安全。第十二條遇到建筑分公司對供應(yīng)物資質(zhì)量進行驗收時,供應(yīng)單位應(yīng)積極配合,提供相關(guān)檢驗報告和質(zhì)量證明。第十三條若供應(yīng)物資存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,建筑分公司有權(quán)要求更換或退貨,并要求供應(yīng)單位承擔相應(yīng)責任。第五章供應(yīng)單位評價及獎懲第十四條建筑分公司將定期對供應(yīng)單位進行績效評估,評估指標主要包括供貨及時性、質(zhì)量合格率、合作配合度等。第十五條供應(yīng)單位的績效評估結(jié)果將作為繼續(xù)合作的重要參考,評估結(jié)果將以書面形式通知供應(yīng)單位。第十六條對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)單位,建筑分公司將給予獎勵、資質(zhì)提升等激勵措施;對于績效不佳的單位,將采取限制合作、終止合作等懲罰措施。第六章附則第十七條本管理規(guī)定由建筑分公司負責解釋和修訂,并向供應(yīng)單位進行通知和培訓(xùn)。第十八條供應(yīng)單位
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