2024年版專業(yè)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理服務(wù)協(xié)議版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版專業(yè)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理服務(wù)協(xié)議版B版本合同目錄一覽1.甲方權(quán)益與義務(wù)1.1甲方提供的資料與信息1.2甲方對(duì)會(huì)場(chǎng)布置的要求1.3甲方對(duì)會(huì)務(wù)管理服務(wù)的要求1.4甲方應(yīng)支付的費(fèi)用1.5甲方對(duì)乙方工作的配合與支持2.乙方權(quán)益與義務(wù)2.1乙方的服務(wù)范圍與內(nèi)容2.2乙方的服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.3乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員2.4乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量2.5乙方的保密義務(wù)3.會(huì)場(chǎng)布置3.1會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)與方案3.2會(huì)場(chǎng)布置的施工與時(shí)間安排3.3會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)備與材料3.4會(huì)場(chǎng)布置的驗(yàn)收與維護(hù)4.會(huì)務(wù)管理服務(wù)4.1會(huì)務(wù)接待與參會(huì)人員服務(wù)4.2會(huì)務(wù)活動(dòng)組織與實(shí)施4.3會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)4.4會(huì)務(wù)結(jié)束后的工作5.合同的履行與支付5.1甲方支付乙方的款項(xiàng)5.2乙方的服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量保證5.3甲方對(duì)乙方的監(jiān)督與檢查5.4乙方向甲方報(bào)告工作進(jìn)展6.合同的變更與解除6.1合同變更的條件與程序6.2合同解除的條件與程序7.違約責(zé)任7.1甲方違約的責(zé)任7.2乙方違約的責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2第三方調(diào)解8.3法律途徑9.合同的生效、期限與終止9.1合同的生效條件9.2合同的有效期限9.3合同終止的條件與程序10.保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密義務(wù)的履行10.3保密信息的泄露后果11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1甲方提供的資料與乙方的服務(wù)11.2乙方設(shè)計(jì)的會(huì)場(chǎng)布置方案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.甲方對(duì)乙方的授權(quán)12.1甲方授權(quán)乙方的范圍與內(nèi)容12.2甲方授權(quán)的有效期限13.乙方對(duì)甲方的承諾13.1乙方對(duì)甲方服務(wù)的承諾13.2乙方對(duì)甲方權(quán)益的保障14.其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2合同附件第一部分：合同如下：第一條甲方權(quán)益與義務(wù)1.1甲方提供的資料與信息甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)場(chǎng)布置所需的全部資料與信息，包括但不限于會(huì)場(chǎng)尺寸、參會(huì)人員名單、特殊需求等，以確保乙方能夠根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。1.2甲方對(duì)會(huì)場(chǎng)布置的要求甲方應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置提出具體要求，包括但不限于會(huì)場(chǎng)主題、色調(diào)、布局、設(shè)備需求等。甲方應(yīng)確保其要求符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.3甲方對(duì)會(huì)務(wù)管理服務(wù)的要求甲方應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)管理服務(wù)提出具體要求，包括但不限于會(huì)務(wù)接待、參會(huì)人員服務(wù)、活動(dòng)組織與實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理等。甲方應(yīng)確保其要求符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。1.4甲方應(yīng)支付的費(fèi)用甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付乙方，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、會(huì)務(wù)管理服務(wù)費(fèi)、人員酬勞等。甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，否則乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)。1.5甲方對(duì)乙方工作的配合與支持甲方應(yīng)積極配合乙方的各項(xiàng)工作，包括但不限于提供會(huì)場(chǎng)布置所需資料與信息、協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、提供乙方工作人員的工作條件等。甲方應(yīng)確保其提供的資料與信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二條乙方權(quán)益與義務(wù)2.1乙方的服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求提供專業(yè)會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理服務(wù)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)、布置施工、設(shè)備提供、現(xiàn)場(chǎng)管理等。乙方應(yīng)對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)。2.2乙方的服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)乙方應(yīng)按照甲方約定的時(shí)間與地點(diǎn)提供服務(wù)。若因特殊情況需調(diào)整服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致并書面確認(rèn)。2.3乙方的服務(wù)團(tuán)隊(duì)與人員2.4乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量乙方應(yīng)按照甲方的要求和國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)管理服務(wù)的質(zhì)量。乙方應(yīng)對(duì)提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其符合甲方要求。2.5乙方的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在提供服務(wù)過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，不得泄露給第三方。乙方保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢之日終止。第三條會(huì)場(chǎng)布置3.1會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)與方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布局、色調(diào)、裝飾等。乙方應(yīng)保證設(shè)計(jì)方案的創(chuàng)意性、獨(dú)特性和實(shí)用性。3.2會(huì)場(chǎng)布置的施工與時(shí)間安排乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置施工，并確保施工進(jìn)度與時(shí)間安排符合甲方要求。乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)布置工作。3.3會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)備與材料乙方應(yīng)提供會(huì)場(chǎng)布置所需的設(shè)備與材料，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、裝飾材料等。乙方應(yīng)對(duì)提供的設(shè)備與材料質(zhì)量進(jìn)行保證。3.4會(huì)場(chǎng)布置的驗(yàn)收與維護(hù)乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置的驗(yàn)收，確保會(huì)場(chǎng)布置質(zhì)量符合甲方要求。會(huì)場(chǎng)布置完成后，乙方應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第四條會(huì)務(wù)管理服務(wù)4.1會(huì)務(wù)接待與參會(huì)人員服務(wù)乙方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員提供接待服務(wù)，包括但不限于接待住宿、交通安排、用餐安排等。乙方應(yīng)確保參會(huì)人員的滿意度。4.2會(huì)務(wù)活動(dòng)組織與實(shí)施乙方應(yīng)按照甲方的要求組織與實(shí)施會(huì)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于會(huì)議議程安排、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。乙方應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行負(fù)責(zé)。4.3會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的的日常管理與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施檢查、現(xiàn)場(chǎng)安全保障、突發(fā)事件處理等。乙方應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和順利進(jìn)行負(fù)責(zé)。4.4會(huì)務(wù)結(jié)束后的工作乙方應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)結(jié)束后的工作進(jìn)行善后處理，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)清理、設(shè)備歸還、費(fèi)用結(jié)算等。乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)結(jié)束后的工作得到妥善解決。第五條合同的履行與支付5.1甲方支付乙方的款項(xiàng)甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付乙方款項(xiàng)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、會(huì)務(wù)管理服務(wù)費(fèi)、人員酬勞等。甲方支付款項(xiàng)后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票。5.2乙方的服務(wù)進(jìn)度與質(zhì)量保證乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)進(jìn)度提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方要求。乙方應(yīng)接受甲方對(duì)服務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督與檢查。5.3甲方對(duì)第八條違約責(zé)任8.1甲方違約的責(zé)任如甲方未按合同約定履行其義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2乙方違約的責(zé)任如乙方未按合同約定履行其義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。9.2第三方調(diào)解如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3法律途徑本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十條合同的生效、期限與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同的有效期限本合同的有效期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。10.3合同終止的條件與程序合同終止的條件與程序按照雙方約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第十一條保密條款11.1保密信息的定義與范圍保密信息是指在合同履行過程中，甲乙雙方交換的、與合同執(zhí)行相關(guān)的、具有保密性的所有信息。11.2保密義務(wù)的履行甲乙雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。11.3保密信息的泄露后果如甲乙雙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為泄露信息所造成損失的賠償金。第十二條知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1甲方提供的資料與乙方的服務(wù)甲方提供的資料和乙方的服務(wù)均應(yīng)尊重他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.2乙方設(shè)計(jì)的會(huì)場(chǎng)布置方案與知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方設(shè)計(jì)的會(huì)場(chǎng)布置方案歸乙方所有，未經(jīng)甲方同意，乙方不得將該方案公開或提供給第三方使用。第十三條甲方對(duì)乙方的授權(quán)13.1甲方授權(quán)乙方的范圍與內(nèi)容甲方授權(quán)乙方在合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)，按照甲方的要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)務(wù)管理服務(wù)。13.2甲方授權(quán)的有效期限甲方授權(quán)的有效期限為合同有效期限。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)甲乙雙方可以根據(jù)本合同的約定，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件本合同附件包括：會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案、會(huì)務(wù)管理服務(wù)方案、雙方聯(lián)系人和聯(lián)系方式等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案附件二：會(huì)務(wù)管理服務(wù)方案附件三：雙方聯(lián)系人和聯(lián)系方式附件四：會(huì)場(chǎng)布置施工圖紙附件五：會(huì)務(wù)活動(dòng)詳細(xì)議程附件六：參會(huì)人員名單和資料附件七：特殊需求和服務(wù)要求附件八：會(huì)場(chǎng)布置材料和設(shè)備清單附件九：會(huì)務(wù)服務(wù)人員配置表附件十：保密信息清單附件一：會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)方案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會(huì)場(chǎng)布置的整體設(shè)計(jì)理念、主題、色調(diào)、布局、裝飾元素等，以及會(huì)場(chǎng)布置的3D效果圖和施工圖。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合甲方提供的會(huì)場(chǎng)尺寸和特殊需求，并確保會(huì)場(chǎng)布置的獨(dú)特性和創(chuàng)意性。附件二：會(huì)務(wù)管理服務(wù)方案詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會(huì)務(wù)接待、參會(huì)人員服務(wù)、活動(dòng)組織與實(shí)施、現(xiàn)場(chǎng)管理等具體服務(wù)內(nèi)容和工作流程。服務(wù)方案應(yīng)詳細(xì)描述各項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、流程、時(shí)間安排等，以確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。附件三：雙方聯(lián)系人和聯(lián)系方式詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出甲乙雙方的主要聯(lián)系人及其聯(lián)系方式，包括姓名、職務(wù)、電話、郵箱等。確保雙方在合同履行過程中能夠及時(shí)、有效地溝通和協(xié)調(diào)。附件四：會(huì)場(chǎng)布置施工圖紙?jiān)敿?xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會(huì)場(chǎng)布置的施工圖紙，包括會(huì)場(chǎng)布局圖、立面圖、剖面圖等，以及施工圖紙的相關(guān)說明和技術(shù)參數(shù)。圖紙應(yīng)詳細(xì)表達(dá)會(huì)場(chǎng)布置的具體施工要求和技術(shù)細(xì)節(jié)。附件五：會(huì)務(wù)活動(dòng)詳細(xì)議程詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)包括會(huì)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)議程，包括會(huì)議主題、sessions、演講嘉賓、時(shí)間安排、活動(dòng)流程等。議程應(yīng)確保與甲方提供的信息和要求一致，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。附件六：參會(huì)人員名單和資料詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。若參會(huì)人員屬于甲方單位，則需提供甲方單位對(duì)參會(huì)人員的授權(quán)書；若參會(huì)人員屬于第三方，則需提供第三方對(duì)參會(huì)人員的授權(quán)或邀請(qǐng)函。附件七：特殊需求和服務(wù)要求詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)詳細(xì)描述甲方提出的特殊需求和服務(wù)要求，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置的特殊風(fēng)格、裝飾元素、設(shè)備需求等。甲方應(yīng)對(duì)特殊需求和服務(wù)要求的合理性、可行性負(fù)責(zé)。附件八：會(huì)場(chǎng)布置材料和設(shè)備清單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出會(huì)場(chǎng)布置所需的材料和設(shè)備的詳細(xì)清單，包括材料名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等。清單應(yīng)確保與甲方提供的材料和設(shè)備要求一致，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。附件九：會(huì)務(wù)服務(wù)人員配置表詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出會(huì)務(wù)服務(wù)人員的配置表，包括人員姓名、職務(wù)、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等。配置表應(yīng)確保滿足甲方對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的要求，并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。附件十：保密信息清單詳細(xì)要求和說明：本附件應(yīng)列出甲方認(rèn)為需要保密的信息清單，包括商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等。清單應(yīng)明確保密信息的范圍和內(nèi)容，以確保乙方在合同履行過程中對(duì)保密信息的保護(hù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按合同約定支付款項(xiàng)2.甲方未按合同約定提供資料和信息3.甲方未按合同約定履行其義務(wù)4.乙方未按合同約定提供服務(wù)5.乙方未按合同約定履行其義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：1.甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.甲方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。4.乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金1