資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、有效、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進(jìn)行登記，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性與完整性。3.各部門(mén)應(yīng)明確資產(chǎn)管理責(zé)任，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性與有效性。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購(gòu)流程1.1需求確認(rèn)：各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)采購(gòu)需求，填寫(xiě)“資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”。1.2預(yù)算審批：資產(chǎn)采購(gòu)需根據(jù)年度預(yù)算進(jìn)行，相關(guān)部門(mén)需提交預(yù)算審批。1.3供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行詢(xún)價(jià)并評(píng)估報(bào)價(jià)。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，簽署采購(gòu)合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)。1.5資產(chǎn)驗(yàn)收：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)符合合同要求。1.6資產(chǎn)登記：驗(yàn)收合格后，及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成資產(chǎn)編號(hào)。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門(mén)或個(gè)人，填寫(xiě)“資產(chǎn)使用登記表”。2.2使用記錄：使用部門(mén)需定期記錄資產(chǎn)使用情況，確保資產(chǎn)的合理利用。2.3定期檢查：資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保資產(chǎn)的完好與安全。3.資產(chǎn)維護(hù)流程3.1維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)資產(chǎn)使用情況，制定定期維護(hù)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.2維護(hù)記錄：維護(hù)過(guò)程中，需詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、時(shí)間及責(zé)任人，確保可追溯性。3.3故障處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障，使用部門(mén)需及時(shí)報(bào)告，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修。4.資產(chǎn)報(bào)廢流程4.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)對(duì)不再使用的資產(chǎn)，填寫(xiě)“資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”，說(shuō)明報(bào)廢原因。4.2審批流程：資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織專(zhuān)家評(píng)估。4.3資產(chǎn)處置：經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的處置工作，包括轉(zhuǎn)讓、拍賣(mài)或銷(xiāo)毀。4.4報(bào)廢登記：報(bào)廢資產(chǎn)需在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記，更新資產(chǎn)狀態(tài)。四、備案與記錄所有資產(chǎn)管理活動(dòng)需進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記、維護(hù)記錄及報(bào)廢申請(qǐng)等，確保信息的完整性與可追溯性。相關(guān)文件應(yīng)妥善保存，以備審計(jì)和檢查。五、資產(chǎn)管理責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的整體管理，制定相關(guān)制度，組織培訓(xùn)，確保各部門(mén)遵循資產(chǎn)管理流程。2.使用部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)所使用資產(chǎn)的日常管理，確保資產(chǎn)的安全與有效利用，定期向資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)告資產(chǎn)使用情況。3.個(gè)人責(zé)任：每位員工應(yīng)對(duì)所使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，妥善保管，避免損壞或丟失。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，定期收集各部門(mén)對(duì)資產(chǎn)管理流程的反饋，分析存在的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。建立資產(chǎn)管理評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評(píng)估，確保制度的持續(xù)改進(jìn)