娛樂(lè)場(chǎng)所會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范

娛樂(lè)場(chǎng)所會(huì)議室預(yù)訂規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（預(yù)訂方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（娛樂(lè)場(chǎng)所）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方希望預(yù)訂乙方娛樂(lè)場(chǎng)所的會(huì)議室，用于舉辦各類活動(dòng)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)范，以明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1甲方預(yù)訂會(huì)議室應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫會(huì)議室預(yù)訂表，并提供甲方有效證件及聯(lián)系方式。1.2乙方在收到甲方預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)甲方，確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間、地點(diǎn)及費(fèi)用等相關(guān)事項(xiàng)。1.3甲方預(yù)訂的會(huì)議室應(yīng)按照乙方提供的會(huì)議室實(shí)際情況進(jìn)行使用，如需調(diào)整會(huì)議室，應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后方可調(diào)整。第二條會(huì)議室使用2.1甲方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵守乙方制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)乙方財(cái)產(chǎn)不受損害。2.2甲方在使用會(huì)議室期間，不得擅自改變會(huì)議室的布局、設(shè)施及設(shè)備，如有需要，應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行調(diào)整。2.3甲方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)按照約定的人數(shù)容納參會(huì)人員，不得超過(guò)會(huì)議室容納人數(shù)上限。第三條會(huì)議室費(fèi)用3.1甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)議室租金。會(huì)議室租金包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)支付定金，定金金額為會(huì)議室租金的50%。定金在甲方按約履行本規(guī)范后，乙方應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)退還甲方。3.3甲方應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前一次性支付剩余的會(huì)議室租金。如甲方逾期支付，乙方有權(quán)按照逾期天數(shù)收取滯納金。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按約定時(shí)間支付定金或會(huì)議室租金，乙方有權(quán)取消會(huì)議室預(yù)訂，并扣除定金作為違約金。4.2如甲方未按約定時(shí)間取消或調(diào)整會(huì)議室，乙方有權(quán)扣除定金作為違約金，并按照乙方規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取甲方未使用會(huì)議室的租金。4.3如乙方未按約定時(shí)間確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂，或未按約定提供會(huì)議室，甲方有權(quán)取消會(huì)議室預(yù)訂，并要求乙方雙倍退還定金。第五條爭(zhēng)議解決5.1本規(guī)范在履行過(guò)程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.2本規(guī)范未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本規(guī)范具有同等法律效力。5.3本規(guī)范一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（預(yù)訂方）：__________乙方（娛樂(lè)場(chǎng)所）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方有效證件復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.會(huì)議室預(yù)訂表4.會(huì)議室租金收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付定金或會(huì)議室租金，視為違約。2.甲方未按約定時(shí)間取消或調(diào)整會(huì)議室，視為違約。3.乙方未按約定時(shí)間確認(rèn)會(huì)議室預(yù)訂，或未按約定提供會(huì)議室，視為違約。4.乙方擅自改變會(huì)議室布局、設(shè)施及設(shè)備，視為違約。5.甲方超過(guò)會(huì)議室容納人數(shù)上限使用會(huì)議室，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（預(yù)訂方）：指與乙方簽訂合同的個(gè)體或組織。2.乙方（娛樂(lè)場(chǎng)所）：指提供會(huì)議室預(yù)訂服務(wù)的個(gè)體或組織。3.定金：指甲方在預(yù)訂會(huì)議室時(shí)支付的一定金額，作為履行合同的擔(dān)保。4.會(huì)議室租金：指甲方按照乙方規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付的費(fèi)用。5.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方忘記支付定金或會(huì)議室租金：提醒甲方盡快支付，逾期支付的應(yīng)承擔(dān)滯納金責(zé)任。2.甲方需要調(diào)整會(huì)議室時(shí)間或地點(diǎn)：提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)乙方同意后進(jìn)行調(diào)整。3.乙方未按約定提供會(huì)議室：甲方有權(quán)取消會(huì)議室預(yù)訂，并要求乙方雙倍退還定金。4.甲方超過(guò)會(huì)議室容納人數(shù)上限使用會(huì)議室：提醒甲方遵守規(guī)定，超過(guò)人數(shù)的部分需額外支付費(fèi)用。5.遇到爭(zhēng)議：友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟