政府文件管理規(guī)程

政府文件管理規(guī)程合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為政府機(jī)關(guān)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)文件管理有特定要求；乙方具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方提供文件管理服務(wù)。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就文件管理服務(wù)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)甲方文件的管理、歸檔、查詢等工作，確保甲方文件的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。1.2乙方根據(jù)甲方要求，制定文件管理規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。1.3乙方配備專業(yè)的文件管理人員，負(fù)責(zé)對(duì)甲方人員進(jìn)行文件管理培訓(xùn)和指導(dǎo)。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2協(xié)議期滿后，如雙方愿意繼續(xù)合作，可提前一個(gè)月書面通知對(duì)方續(xù)簽。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方按照甲方提供的文件數(shù)量和管理難度，向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）文件管理費(fèi)：每份文件____元；（2）培訓(xùn)費(fèi)：每次培訓(xùn)____元；（3）其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況雙方協(xié)商確定。3.2乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)終止協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方政府機(jī)關(guān)文件管理規(guī)程2.乙方文件管理服務(wù)資質(zhì)證明3.文件管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表4.培訓(xùn)課程安排及費(fèi)用表5.商業(yè)秘密、機(jī)密信息清單6.違約金計(jì)算公式7.補(bǔ)充協(xié)議template二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合協(xié)議約定的，視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息，導(dǎo)致甲方遭受損失的，視為違約。3.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，或無故終止協(xié)議，視為違約。4.甲方未按約定提供必要協(xié)助，影響乙方正常提供服務(wù)的，視為違約。5.雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，未經(jīng)對(duì)方同意單方面變更或終止協(xié)議的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.政府機(jī)關(guān)：指具有行政管理職能的各級(jí)人民政府及其部門。2.文件管理：包括文件的收集、整理、歸檔、查詢、銷毀等工作。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.機(jī)密信息：指國(guó)家安全和利益，以及社會(huì)公共利益涉及的信息，需要予以保密。5.違約金：指一方違約時(shí)，根據(jù)協(xié)議約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方在提供服務(wù)過程中，如遇到甲方人員不配合，乙方應(yīng)積極溝通，爭(zhēng)取甲方支持與協(xié)助。2.乙方如因特殊情況無法按時(shí)提供服務(wù)，應(yīng)提前通知甲方，并與甲方協(xié)商調(diào)整服務(wù)時(shí)間。3.甲方如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合約定，應(yīng)及時(shí)提出整改要求，乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。4.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密、機(jī)密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求賠償損失。5.雙方在履行協(xié)議過程中，如產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)