會議現(xiàn)場攝影與攝像服務(wù)合同

會議現(xiàn)場攝影與攝像服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同的生效與終止1.3法律法規(guī)的適用1.4爭議解決方式第二章服務(wù)內(nèi)容2.1攝影與攝像服務(wù)的范圍2.2服務(wù)時間與地點2.3服務(wù)人數(shù)與設(shè)備2.4特殊需求與額外服務(wù)第三章服務(wù)費用與支付3.1服務(wù)費用的計算與確認(rèn)3.2支付方式與時間3.3費用調(diào)整與退款政策3.4發(fā)票與稅務(wù)第四章雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)4.2委托方的權(quán)利與義務(wù)4.3知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)4.4隱私與肖像權(quán)第五章攝影與攝像作品的交付5.1作品的交付時間與方式5.2作品質(zhì)量與規(guī)格5.3作品修改與調(diào)整5.4作品的使用與分發(fā)第六章違約責(zé)任6.1服務(wù)方的違約行為6.2委托方的違約行為6.3違約責(zé)任的賠償6.4違約解除合同的條件第七章不可抗力7.1不可抗力的定義與范圍7.2不可抗力對合同的影響7.3不可抗力后的合同履行7.4不可抗力的證明與認(rèn)定第八章保密條款8.1保密信息的范圍與內(nèi)容8.2保密責(zé)任的期限與范圍8.3保密信息的泄露與違約8.4保密條款的解除條件第九章廣告與宣傳9.1服務(wù)方的廣告與宣傳權(quán)9.2委托方的廣告與宣傳權(quán)9.3合作推廣的方式與利益分配9.4宣傳材料的提供與使用第十章保險與安全10.1服務(wù)方的保險責(zé)任10.2委托方的保險責(zé)任10.3現(xiàn)場安全與保障措施10.4事故的處理與責(zé)任認(rèn)定第十一章信息保護(hù)與數(shù)據(jù)安全11.1個人信息的保護(hù)11.2數(shù)據(jù)的安全與存儲11.3信息安全事件的應(yīng)對11.4信息安全責(zé)任的劃分第十二章變更與解除合同12.1合同變更的條件與程序12.2合同解除的條件與程序12.3變更與解除合同的通知12.4變更與解除后的權(quán)益處理第十三章違約金與賠償13.1違約金的計算方式13.2賠償責(zé)任的條件與范圍13.3賠償金額的確定與支付13.4違約金與賠償?shù)膬?yōu)先權(quán)第十四章合同的整理解與維護(hù)14.1合同條款的解釋與執(zhí)行14.2合同的修訂與更新14.3合同的續(xù)簽與延長14.4合同的終止與注銷合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.2本合同所用術(shù)語，如“會議現(xiàn)場”、“攝影”、“攝像”等，除非文中另有定義，否則將在本合同中按照通常意義進(jìn)行解釋。1.2合同的生效與終止1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并以書面形式為準(zhǔn)。1.2.2在合同期限內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除或終止本合同。1.3法律法規(guī)的適用1.3.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。1.4爭議解決方式1.4.1雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1攝影與攝像服務(wù)的范圍2.1.1服務(wù)方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供會議現(xiàn)場攝影與攝像服務(wù)，包括但不限于會議開場、主題演講、互動環(huán)節(jié)等。2.2服務(wù)時間與地點2.2.1服務(wù)時間：根據(jù)委托方的要求，服務(wù)方應(yīng)在指定的會議日期和時間提供服務(wù)。2.2.2服務(wù)地點：服務(wù)方應(yīng)按委托方的指定，在會議舉行的地點提供服務(wù)。2.3服務(wù)人數(shù)與設(shè)備2.3.1服務(wù)方應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和需求，提供足夠數(shù)量的攝影師和攝像師。2.3.2服務(wù)方應(yīng)提供專業(yè)的攝影和攝像設(shè)備，并保證設(shè)備的正常運行。2.4特殊需求與額外服務(wù)2.4.1委托方如有特殊需求，應(yīng)提前通知服務(wù)方，并雙方協(xié)商確定額外服務(wù)的具體內(nèi)容和費用。第三章服務(wù)費用與支付3.1服務(wù)費用的計算與確認(rèn)3.1.1服務(wù)方的服務(wù)費用根據(jù)會議的規(guī)模、時長、拍攝內(nèi)容等因素由雙方協(xié)商確定。3.1.2服務(wù)費用包括但不限于攝影攝像人員的工資、設(shè)備租賃費用、材料制作費用等。3.2支付方式與時間3.2.1委托方應(yīng)按照雙方約定的方式和時間向服務(wù)方支付服務(wù)費用。3.2.2支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他雙方同意的方式。3.3費用調(diào)整與退款政策3.3.1在合同執(zhí)行過程中，如遇不可抗力等因素導(dǎo)致費用增加，雙方可協(xié)商調(diào)整費用。3.3.2如委托方提前終止服務(wù)，服務(wù)方有權(quán)按已服務(wù)的時間和比例收取費用，不予退款。3.4發(fā)票與稅務(wù)3.4.1服務(wù)方應(yīng)向委托方提供正規(guī)發(fā)票。3.4.2服務(wù)方應(yīng)依法納稅，如有因稅務(wù)問題導(dǎo)致的糾紛，由服務(wù)方承擔(dān)全部責(zé)任。第四章雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)4.1.1服務(wù)方應(yīng)按照約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。4.1.2服務(wù)方應(yīng)對拍攝過程中獲取的委托方商業(yè)秘密和參會人員個人信息保密。4.2委托方的權(quán)利與義務(wù)4.2.1委托方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用，并配合服務(wù)方的拍攝工作。4.2.2委托方應(yīng)對服務(wù)方提供的工作條件給予必要的支持和協(xié)助。4.3知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)4.3.1服務(wù)方應(yīng)確保其提供服務(wù)的攝影攝像作品不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。4.3.2委托方對服務(wù)方提供的攝影攝像作品擁有合法的使用權(quán)，未經(jīng)服務(wù)方同意，不得用于商業(yè)用途。4.4隱私與肖像權(quán)4.4.1服務(wù)方在拍攝過程中應(yīng)尊重參會人員的隱私和肖像權(quán)，不得未經(jīng)同意泄露或公開。4.4.2如委托方要求公開或使用參會人員的肖像，應(yīng)提前通知并取得同意。第五章攝影與攝像作品的交付5.1作品的交付時間與方式5.1.1服務(wù)方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)，將成品作品交付給委托方。5.1.2交付方式可以是實體介質(zhì)交付或線上交付。5.2作品質(zhì)量與規(guī)格5.2.1服務(wù)第八章廣告與宣傳8.1服務(wù)方的廣告與宣傳權(quán)8.1.1服務(wù)方在不違反合同保密條款的前提下，有權(quán)使用委托方的名稱、標(biāo)志等進(jìn)行廣告宣傳。8.1.2服務(wù)方應(yīng)在宣傳材料中注明委托方提供的攝影攝像服務(wù)。8.2委托方的廣告與宣傳權(quán)8.2.1委托方有權(quán)要求服務(wù)方提供服務(wù)過程中的攝影攝像作品用于其自身的廣告宣傳。8.2.2委托方應(yīng)在宣傳材料中注明服務(wù)方的服務(wù)提供。8.3合作推廣的方式與利益分配8.3.1雙方可以通過共同舉辦活動、共同發(fā)布宣傳材料等方式進(jìn)行合作推廣。8.3.2利益分配應(yīng)由雙方另行協(xié)商確定。8.4宣傳材料的提供與使用8.4.1委托方應(yīng)按照服務(wù)方的要求提供宣傳所需的素材。8.4.2服務(wù)方應(yīng)按照委托方的要求使用宣傳材料，并保證材料的準(zhǔn)確性和合法性。第九章保險與安全9.1服務(wù)方的保險責(zé)任9.1.1服務(wù)方應(yīng)為自己的人員和設(shè)備購買必要的保險，包括但不限于意外傷害保險和設(shè)備保險。9.1.2服務(wù)方應(yīng)對因自身原因?qū)е碌牡谌藫p害承擔(dān)賠償責(zé)任。9.2委托方的保險責(zé)任9.2.1委托方應(yīng)為自己的人員和財產(chǎn)購買必要的保險。9.2.2委托方應(yīng)對因自身原因?qū)е碌牡谌藫p害承擔(dān)賠償責(zé)任。9.3現(xiàn)場安全與保障措施9.3.1服務(wù)方應(yīng)采取必要的安全措施，確保拍攝過程的安全。9.3.2委托方應(yīng)提供安全的工作環(huán)境，并協(xié)助服務(wù)方確保拍攝安全。9.4事故的處理與責(zé)任認(rèn)定9.4.1發(fā)生事故時，雙方應(yīng)立即共同采取措施，防止損失擴(kuò)大。9.4.2事故的責(zé)任認(rèn)定和賠償應(yīng)按照法律法規(guī)和本合同的約定處理。第十章信息保護(hù)與數(shù)據(jù)安全10.1個人信息的保護(hù)10.1.1服務(wù)方應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和委托方的要求，保護(hù)參會人員的個人信息。10.1.2服務(wù)方不得未經(jīng)同意泄露或公開參會人員的個人信息。10.2數(shù)據(jù)的安全與存儲10.2.1服務(wù)方應(yīng)采取有效的數(shù)據(jù)安全措施，確保攝影攝像作品的存儲安全。10.2.2服務(wù)方應(yīng)對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并在合同終止后按照約定方式移交數(shù)據(jù)。10.3信息安全事件的應(yīng)對10.3.1一旦發(fā)生信息安全事件，雙方應(yīng)立即采取措施，防止損失擴(kuò)大，并通知對方。10.3.2雙方應(yīng)共同調(diào)查事件原因，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的補救措施。10.4信息安全責(zé)任的劃分10.4.1因服務(wù)方原因?qū)е碌男畔踩录?，由服?wù)方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10.4.2因委托方原因?qū)е碌男畔踩录晌蟹匠袚?dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十一章變更與解除合同11.1合同變更的條件與程序11.1.1合同的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。11.1.2合同變更不得影響雙方的權(quán)利和義務(wù)，除非雙方另有約定。11.2合同解除的條件與程序11.2.1合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。11.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事項。11.3變更與解除合同的通知11.3.1雙方應(yīng)提前通知對方變更或解除合同的條件和程序。11.3.2通知應(yīng)采取書面形式，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。11.4變更與解除后的權(quán)益處理11.4.1合同變更或解除后，未履行的部分視為終止。11.4.2合同變更或解除不影響雙方已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第十二章違約金與賠償12.1違約金的計算方式12.1.1違約金應(yīng)根據(jù)合同金額和違約程度協(xié)商確定。12.1.2違約金的計算方式應(yīng)在本合同中明確。12.2賠償責(zé)任的條件與范圍12.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方指定攝影師和攝像師甲方有權(quán)指定攝影師和攝像師，服務(wù)方應(yīng)按照甲方的要求提供專業(yè)攝影師和攝像師。若甲方對服務(wù)方提供的攝影師和攝像師不滿意，甲方有權(quán)要求服務(wù)方更換。2.甲方特殊要求的滿足若甲方有特殊要求，應(yīng)在合同簽訂前通知服務(wù)方，并雙方協(xié)商確定額外服務(wù)的具體內(nèi)容和費用。服務(wù)方應(yīng)盡最大努力滿足甲方的特殊要求。3.甲方對作品的審查權(quán)甲方有權(quán)對服務(wù)方提供的攝影攝像作品進(jìn)行審查，并提出修改意見。服務(wù)方應(yīng)在甲方提出意見后的規(guī)定時間內(nèi)完成修改。4.甲方作品的使用權(quán)甲方對服務(wù)方提供的攝影攝像作品擁有合法的使用權(quán)，包括但不限于用于廣告宣傳、展覽、印刷等。甲方在使用作品時應(yīng)注明作品由服務(wù)方提供。5.甲方隱私和肖像權(quán)的保護(hù)服務(wù)方在拍攝過程中應(yīng)尊重甲方的隱私和肖像權(quán)，不得未經(jīng)甲方同意泄露或公開甲方的個人信息。若甲方要求公開或使用其肖像，應(yīng)提前通知并取得同意。附件二：乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方提供攝影師和攝像師乙方有權(quán)提供攝影師和攝像師，甲方應(yīng)接受乙方提供的攝影師和攝像師。若甲方對乙方提供的攝影師和攝像師不滿意，甲方有權(quán)要求乙方更換。2.乙方特殊要求的滿足若乙方有特殊要求，應(yīng)在合同簽訂前通知甲方，并雙方協(xié)商確定額外服務(wù)的具體內(nèi)容和費用。甲方應(yīng)盡最大努力滿足乙方的特殊要求。3.乙方對作品的審查權(quán)乙方有權(quán)對甲方提供的攝影攝像作品進(jìn)行審查，并提出修改意見。甲方應(yīng)在乙方提出意見后的規(guī)定時間內(nèi)完成修改。4.乙方作品的使用權(quán)乙方對甲方提供的攝影攝像作品擁有合法的使用權(quán)，包括但不限于用于廣告宣傳、展覽、印刷等。乙方在使用作品時應(yīng)注明作品由甲方提供。5.乙方隱私和肖像權(quán)的保護(hù)服務(wù)方在拍攝過程中應(yīng)尊重乙方的隱私和肖像權(quán)，不得未經(jīng)乙方同意泄露或公開乙方的個人信息。若乙方要求公開或使用其肖像，應(yīng)提前通知并取得同意。附件三：有第三方中介時，附件條款及說明1.第三方中介的角色第三方中介在合同履行過程中僅作為介紹人和協(xié)調(diào)人，不參與合同的實質(zhì)內(nèi)容制定和執(zhí)行。2.第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方和服務(wù)方之間的關(guān)系，確保合同的順利履行。第三方中介在合同履行過程中應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。3.第三方中介的費用第三方中介的費用由甲方和乙方協(xié)商確定，并按照約定方式支付。若因第三方中介的原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對合同履行過程中獲取的甲方、乙方和服務(wù)方的商業(yè)秘密和個人信息保密，不得泄露給任何第三方。5.第三方中介的退出若第三方中介無法履行其職責(zé)或違反合同約定，甲方和乙方均有權(quán)要求第三方中介退出合同履行過程。附件及其他補充說明一、附件列表：1.甲方指定攝影師和攝像師的確認(rèn)函2.甲方特殊要求的說明函3.乙方提供攝影師和攝像師的確認(rèn)函4.乙方特殊要求的說明函5.第三方中介的角色確認(rèn)函6.第三方中介的職責(zé)說明函7.第三方中介的費用支付協(xié)議8.第三方中介的保密承諾函二、違約行為及認(rèn)定：1.服務(wù)方未按照約定提供攝影師和攝像師，或提供的攝影師和攝像師不符合甲方要求。2.服務(wù)方未能在約定時間內(nèi)完成攝影攝像作品，或作品質(zhì)量不符合甲方要求。3.服務(wù)方未遵守甲方對作品的審查意見，未能在規(guī)定時間內(nèi)完成修改。4.服務(wù)方未按照約定使用作品，或未經(jīng)甲方同意公開甲方個人信息。5.服務(wù)方未遵守對甲方隱私和肖像權(quán)的保護(hù)，泄露或公開甲方的個人信息。6.甲方未按照約定支付服務(wù)費用，或未在規(guī)定時間內(nèi)支付。7.甲方未能在約定時間內(nèi)提供所需素材，影響服務(wù)方的拍攝工作。8.甲方未遵守對乙方作品的使用權(quán)，未經(jīng)乙方同意公開乙方個人信息。9.甲方未遵守對乙方隱私和肖像權(quán)的保護(hù)，泄露或公開乙方的個人信息。10.乙方未按照約定提供攝影師和攝像師，或提供的攝影師和攝像師不符合甲方要求。11.乙方未能在約定時間內(nèi)完成攝影攝像作品，或作品質(zhì)量不符合甲方要求。12.乙方未遵守對甲方作品的審查意見，未能在規(guī)定時間內(nèi)完成修改。13.乙方未按照約定使用作品，或未經(jīng)甲方同意公開甲方個人信息。14.乙方未遵守對甲方隱私和肖像權(quán)的保護(hù)，泄露或公開甲方的個人信息。15.第三方中介未能履行其職責(zé)，或未能保持中立，偏袒任何一方。16.第三方中介泄露甲方、乙方和服務(wù)方的商業(yè)秘密和個人信息。三、法律名詞及解釋：1.攝影師：指具備專業(yè)攝影技能，能夠