管理程序文件-QA01020形象、品牌及廣告管理辦法

文件編號(hào)：QA01020第1版簽發(fā)：戴志浩

籠統(tǒng)、品牌及廣告管理辦法

1目的及適用范圍

1.1為一致、規(guī)范上海寶鋼國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司（以下稱公司）

的企業(yè)籠統(tǒng)，使公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳管理工作規(guī)范化、制度

化，有利于培育創(chuàng)造國(guó)際化的著名的品牌機(jī)制，促使公司品牌資產(chǎn)

的有效增值，特制定本辦法。

1.2辦法適用范圍為公司的各職能部門（含黨群，以下簡(jiǎn)稱各部門）、

事業(yè)部、直屬子公司；經(jīng)贊同授權(quán)運(yùn)用品牌的相關(guān)公司或組織。

2定義

2.1本辦法所指的企業(yè)籠統(tǒng)、品牌、廣告工作包括公司視覺辨認(rèn)手

冊(cè)的次要內(nèi)容和公司品牌、公司廣告宣傳推行項(xiàng)目及其它以宣傳企

業(yè)籠統(tǒng)、品牌或以廣告宣傳為主的業(yè)務(wù)。

2.2公司品牌指公司的總品牌“寶鋼國(guó)際”、“BAOSTEEL

INTERNATIONAL”和公司的一切以注冊(cè)（正在注冊(cè)）商標(biāo)為表現(xiàn)的子

品牌。

2.3本辦法所指的嚴(yán)重宣傳項(xiàng)目指單項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用在五十萬(wàn)元（包括

五十萬(wàn)元）人民幣以上，或雖單項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用在五十萬(wàn)元人民幣以下，

但對(duì)公司的籠統(tǒng)、品牌有嚴(yán)重影響的宣傳項(xiàng)目。

2003年11月28日發(fā)布2003年12月12日實(shí)施

3機(jī)構(gòu)及職能

3.1戰(zhàn)略企劃部作為公司范圍的企業(yè)籠統(tǒng)、品牌及廣告工作的歸口

管理部門。

3.1.1根據(jù)公司發(fā)展的需求，擔(dān)任確定公司籠統(tǒng)、品牌及廣告工作運(yùn)

作方向。

3.1.2對(duì)公司的籠統(tǒng)、品牌及廣告工作進(jìn)行科學(xué)分析、研討與定位。

3.L3規(guī)范籠統(tǒng)、品牌及廣告管理工作；牽頭組織創(chuàng)立新的公司品

牌。

3.1.4初步審查事業(yè)部、直屬子公司、其它公司或組織運(yùn)用、轉(zhuǎn)（受）

讓公司標(biāo)識(shí)、品牌事宜，并組織提交公司指導(dǎo)審定。

3.1.5擔(dān)任公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)施

及實(shí)施效果檢查等工作。

3.1.6擔(dān)任各部門的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算的

初步審批，項(xiàng)目實(shí)施及實(shí)施效果檢查等工作。

3.1.7擔(dān)任審批直屬子公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施方案。

3.1.8擔(dān)任審批授權(quán)運(yùn)用公司品牌的其它公司及組織對(duì)經(jīng)授權(quán)的品

牌進(jìn)行宣傳的方案。

3.1.9擔(dān)任公司品牌的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理及有形資產(chǎn)評(píng)價(jià)工作。

3.2資產(chǎn)管理部擔(dān)任辦理公司品牌授權(quán)、轉(zhuǎn)（受）讓等有關(guān)法務(wù)手續(xù)。

3.3信息化管理部擔(dān)任公司品牌的域名注冊(cè)及品牌網(wǎng)站的建設(shè)和維

護(hù)的管理工作。

3.4各事業(yè)部、直屬子公司應(yīng)有相關(guān)部門擔(dān)任籠統(tǒng)、品牌及廣告管理

工作，設(shè)立對(duì)口的管理者或聯(lián)系人。

3.4.1擔(dān)任協(xié)助公司建立本部門（直屬子公司）的對(duì)口品牌。

3.4.2擔(dān)任對(duì)口品牌在本部門的運(yùn)用管理及品牌運(yùn)營(yíng)工作。

3.4.3擔(dān)任本部門（直屬子公司）的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳計(jì)劃。

3.4.4配合戰(zhàn)略企劃部實(shí)施公司及本部門的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)

目。

3.4.5配合戰(zhàn)略企劃部對(duì)籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施效果評(píng)

價(jià)。

3.4.6配合戰(zhàn)略企劃部實(shí)施品牌的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理及有形資產(chǎn)評(píng)價(jià)工

作。

3.4.7配合戰(zhàn)略企劃部實(shí)施品牌的商標(biāo)注冊(cè)、授權(quán)、轉(zhuǎn)（受）讓等工

作。

3.4.8配合資產(chǎn)管理部處理在品牌的授權(quán)、轉(zhuǎn)（受）讓、運(yùn)用等過(guò)程

中產(chǎn)生的法律事務(wù)。

3.4.9配合信息化管理部建立品牌專業(yè)網(wǎng)站。

4工作程序

4.1品牌的建立

4.1.1戰(zhàn)略企劃部根據(jù)公司的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和品牌戰(zhàn)略，經(jīng)與相關(guān)

事業(yè)部（直屬子公司）一同研討，向公司主管副總裁提出新的品牌

的建立方案（附品牌建立流程，見附件5）。

4.1.2戰(zhàn)略企劃部根據(jù)公司的品牌戰(zhàn)略要求，擔(dān)任組織對(duì)品牌的命

名、方式設(shè)計(jì)等工作。品牌的命名及方式設(shè)計(jì)經(jīng)公司主管副總裁審

定經(jīng)過(guò)后正式確立。

4.1.3品牌的國(guó)內(nèi)外商標(biāo)注冊(cè)事宜由戰(zhàn)略企劃部根據(jù)有關(guān)法律及國(guó)

家管理規(guī)定辦理。

4.1.4品牌的國(guó)內(nèi)外域名注冊(cè)事宜由信息化管理部根據(jù)有關(guān)管理規(guī)

定辦理。

4.1.5戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任組織對(duì)品牌的籠統(tǒng)進(jìn)行一致的規(guī)范，制造品

牌視覺辨認(rèn)手冊(cè)。

4.2籠統(tǒng)、品牌及廣告的宣傳

4.2.1宣傳計(jì)劃的編制

4.2.1.1戰(zhàn)略企劃部根據(jù)公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳的一致規(guī)范，規(guī)

劃、實(shí)施相關(guān)的宣傳項(xiàng)目（附籠統(tǒng)、品牌、廣告宣傳項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)

施流程，見附件6）。

4.2.1.2戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任在每年的十月底前編制下一年度公司籠統(tǒng)、

品牌及廣告宣傳計(jì)劃。戰(zhàn)略企劃部在片面理解公司、各部門下一年

度的業(yè)務(wù)發(fā)展方向和宣傳需求下，編制《年度寶鋼國(guó)際企業(yè)籠統(tǒng)、

品牌、廣告工作計(jì)劃及預(yù)算》（附件1）,該項(xiàng)計(jì)劃經(jīng)公司指導(dǎo)同意后

執(zhí)行，并列入公司年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。

4.2.1.3每年年度中期，按照運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部的一致部署由戰(zhàn)略企劃部

組織各部門調(diào)整下半年度籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳計(jì)劃。

4.2.1.4各部門按要求填寫《年度籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳需求表》（附

件2）,并報(bào)戰(zhàn)略企劃部，作為編制公司年度籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳

計(jì)劃的根據(jù)。

4.2.1.5籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳計(jì)劃中應(yīng)包含實(shí)施項(xiàng)目、數(shù)量、實(shí)施

地點(diǎn)、計(jì)劃工夫、估計(jì)費(fèi)用等。

4.2.1.6直屬子公司的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳計(jì)劃，可根據(jù)本公司的

實(shí)踐狀況自行編制并報(bào)戰(zhàn)略企劃部備案。

4.2.2宣傳項(xiàng)目設(shè)立及審批

4.2.2.1計(jì)劃內(nèi)的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施由戰(zhàn)略企劃部根

據(jù)年度計(jì)劃執(zhí)行。

4.2.2.2計(jì)劃外的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳的項(xiàng)目，由各需求部門向戰(zhàn)

略企劃部提出懇求，經(jīng)戰(zhàn)略企劃部確認(rèn)后報(bào)請(qǐng)公司主管副總裁審批

贊同后設(shè)立，并抄報(bào)運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部備案。

4.2.3宣傳項(xiàng)目的實(shí)施

4.2.3.1各項(xiàng)籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方式、風(fēng)格嚴(yán)厲參照

相關(guān)視覺辨認(rèn)手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行，并由戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任監(jiān)督管理。

4.2.3.2戰(zhàn)略企劃部根據(jù)年度計(jì)劃結(jié)合公司及相關(guān)事業(yè)部的實(shí)踐，分

階段安排籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的實(shí)施。

4.2.3.3戰(zhàn)略企劃部根據(jù)項(xiàng)目的分類、性質(zhì)，擔(dān)任選擇合適的廣告供

應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃及實(shí)施。

4.2.3.4戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任建立公司籠統(tǒng)、品牌、廣告宣傳供應(yīng)商體系。

4.2.3.5戰(zhàn)略企劃部根據(jù)項(xiàng)目的大小、重要、緩急程度決定采用招標(biāo)

或直接委托等方式確定供應(yīng)商。

4.2.3.6戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任監(jiān)督、跟蹤項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量及效果。

4.2.3.7公司或其它部門嚴(yán)重的籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方

案必須由戰(zhàn)略企劃部呈公司主管副總裁審定經(jīng)過(guò)后實(shí)施。

4.2.3.8授權(quán)運(yùn)用公司品牌的直屬子公司對(duì)經(jīng)授權(quán)的品牌進(jìn)行宣傳

的方案須報(bào)請(qǐng)戰(zhàn)略企劃部贊同并備案。

4.2.3.9授權(quán)運(yùn)用公司品牌的其它公司及組織對(duì)經(jīng)授權(quán)的品牌進(jìn)行

宣傳的方案須報(bào)戰(zhàn)略企劃部備案，對(duì)嚴(yán)重的宣傳活動(dòng)須報(bào)戰(zhàn)略企劃

部審查贊同后方能實(shí)施。

4.2.3.10戰(zhàn)略企劃部有權(quán)對(duì)任何部門及經(jīng)授權(quán)運(yùn)用公司品牌的公司

或組織進(jìn)行的品牌宣傳行為進(jìn)行指點(diǎn)及監(jiān)督。

4.2.3.11籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳中觸及公司對(duì)外宣傳的文字材料、

數(shù)據(jù)由戰(zhàn)略企劃部和運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部提供。觸及各部門對(duì)外宣傳的文字

材料、數(shù)據(jù)由各部門提供，所提供的材料、數(shù)據(jù)須經(jīng)事業(yè)部總裁（職

能部門指導(dǎo)）或所屬的管理部指導(dǎo)簽字確認(rèn)，并經(jīng)戰(zhàn)略企劃部匯總、

通稿后方能對(duì)外。觸及保密審查的，需經(jīng)公司保密委員會(huì)審定后方

能對(duì)外。

4.2.3.12籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳項(xiàng)目實(shí)施中觸及文字翻譯工作的，

由提供原始材料的部門擔(dān)任委托翻譯，觸及文字、數(shù)據(jù)的校正，由

提供原始材料的部門擔(dān)任。

4.2.4宣傳費(fèi)用的預(yù)算及管理

4.2.4.1公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳費(fèi)預(yù)算按照公司《預(yù)算管理制度》

作為公司專項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行管理。

4.2.4.2計(jì)劃內(nèi)宣傳項(xiàng)目的實(shí)施費(fèi)用在年度企業(yè)籠統(tǒng)、品牌及廣告宣

傳預(yù)算費(fèi)用內(nèi)列支。

4.2.4.3計(jì)劃外宣傳項(xiàng)目的實(shí)施，費(fèi)用由運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部另拔。

4.2.4.4直屬子公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳費(fèi)用預(yù)算由各公司根據(jù)實(shí)

踐狀況自行編制并報(bào)戰(zhàn)略企劃部備案。

4.2.5宣傳效果的測(cè)評(píng)及總結(jié)

4.2.5.1戰(zhàn)略企劃部每年年終舉行公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳工作年

度總結(jié)會(huì)。

4.2.5.2運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部擔(dān)任監(jiān)督公司籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳費(fèi)用的運(yùn)用

狀況。

4.2.5.3為盡量達(dá)到效果測(cè)評(píng)的精確性，各相關(guān)部門應(yīng)按戰(zhàn)略企劃部

要求提供有關(guān)宣傳項(xiàng)目實(shí)施前后的可比數(shù)據(jù)。

4.2.5.4戰(zhàn)略企劃部編制考評(píng)要素，由各部門、直屬子公司對(duì)公司的

企業(yè)籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.3品牌運(yùn)用

4.3.1相關(guān)部門需求運(yùn)用公司品牌作為部門對(duì)口品牌的，須向戰(zhàn)略企

劃部提出懇求（附懇求表，見附件3）,經(jīng)初步審查贊同后提交公司

主管副總裁同意后運(yùn)用（附品牌授權(quán)運(yùn)用操作流程，見附件7）。

4.3.2直屬子公司、其它公司及組織需運(yùn)用公司品牌應(yīng)先向品牌對(duì)口

的相關(guān)部門提出懇求。

4.3.3品牌對(duì)口的相關(guān)部,1對(duì)懇求運(yùn)用公司品牌的直屬子公司、其它

公司及組織的懇求提出能否贊同意見。戰(zhàn)略企劃部根據(jù)品牌對(duì)口的

相關(guān)部門的意見經(jīng)審定贊同后，提交公司主管副總裁審批，并報(bào)公

司總裁審定經(jīng)過(guò)。

4.3.4懇求提出方需提供消費(fèi)及運(yùn)營(yíng)資質(zhì)并詳細(xì)填寫懇求運(yùn)用的產(chǎn)

品稱號(hào)、功能、銷售狀況、制造狀況、證書狀況、產(chǎn)品消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、

質(zhì)量管理體系、擬懇求運(yùn)用品牌的產(chǎn)品（或服務(wù)）稱號(hào)、銷售服務(wù)

地域和運(yùn)用工夫等信息，同時(shí)應(yīng)附上該產(chǎn)品的照片，有條件的還必

須提供產(chǎn)品實(shí)物。

4.3.5品牌對(duì)口的相關(guān)部門擔(dān)任初步審定懇求者的資質(zhì)及懇求運(yùn)用

品牌的產(chǎn)品狀況，必要時(shí)，可要求懇求方接受第二方審核。

4.3.6品牌授權(quán)運(yùn)用、轉(zhuǎn)（受）讓合同文本由戰(zhàn)略企劃部與資產(chǎn)管理

部共同起草，由公司主管副總裁或授權(quán)簽署。

4.3.7公司品牌授權(quán)運(yùn)用、轉(zhuǎn)（受）讓中有關(guān)法律事務(wù)，由資產(chǎn)管理

部擔(dān)任處理。

4.3.8對(duì)公司品牌中的注冊(cè)商標(biāo)只能在曾經(jīng)獲得注冊(cè)的類別中予授

權(quán)。

4.4品牌維護(hù)

4.4.1戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任跟蹤、監(jiān)督對(duì)口的相關(guān)部門運(yùn)用公司品牌的

狀況。

4.4.2品牌對(duì)口的相關(guān)部門擔(dān)任督促經(jīng)授權(quán)運(yùn)用公司品牌的直屬子

公司或其它公司及組織建立和完善品牌產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系。

4.4.3品牌對(duì)口的相關(guān)部門應(yīng)擔(dān)任監(jiān)督經(jīng)授權(quán)運(yùn)用公司品牌的直屬

子公司或其它公司及組織的品牌產(chǎn)品的消費(fèi)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及信譽(yù)。

必要時(shí)定期或不定期委托第二方進(jìn)行審核。

4.4.4經(jīng)授權(quán)運(yùn)用公司品牌的直屬子公司或其它公司及組織對(duì)品牌

產(chǎn)品出現(xiàn)的嚴(yán)重質(zhì)量事情或影響品牌聲譽(yù)的事情必須在第一工夫報(bào)

告品牌對(duì)口的相關(guān)部門，并及時(shí)采取有效措施控制事情的進(jìn)一步惡

化。品牌對(duì)口的相關(guān)部門在接到報(bào)告后必須在第一工夫內(nèi)報(bào)告戰(zhàn)略

企劃部并提出預(yù)處理意見。

4.4.5戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任受理品牌侵權(quán)事情的贊揚(yáng)，并及時(shí)進(jìn)行跟蹤。

對(duì)觸及法律事務(wù)的，由戰(zhàn)略企劃部協(xié)同資產(chǎn)管理部進(jìn)行處理。

4.5品牌資產(chǎn)管理

4.5.1在公司與其它企業(yè)合并、收買、合作中，必須明白公司的品牌

權(quán)益，觸及公司品牌的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及有形資產(chǎn)運(yùn)用事宜由戰(zhàn)略企劃部

擔(dān)任處理。

4.5.2公司品牌準(zhǔn)繩上必須有償運(yùn)用、轉(zhuǎn)讓?？紤]到部分需扶植的

產(chǎn)業(yè)的特殊性，經(jīng)公司主管副總裁同意，可以享用一定時(shí)期的減免

期和一定的減免金額（附懇求表，見附件4）。

4.5.3戰(zhàn)略企劃部擔(dān)任定期或不定期組織威望機(jī)構(gòu)進(jìn)行品牌資產(chǎn)的

評(píng)價(jià)。

5其它

5.1各部門、直屬子公司、其它公司或組織在具體實(shí)施過(guò)程中有違

本管理辦法的，戰(zhàn)略企劃部根據(jù)情節(jié)將予以口頭提示或提出書面整

改；對(duì)觸及品牌運(yùn)用的，情節(jié)嚴(yán)重的將按協(xié)議規(guī)定取消品牌的運(yùn)用

權(quán)。

6相關(guān)文件

6.1《預(yù)算管理制度》QA03013

附件1:《年度寶鋼國(guó)際企業(yè)籠統(tǒng)、品牌及廣告工作計(jì)劃及預(yù)算》

QA01020-01A

附件2：《年度籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳需求表》QA01020-02A

附件3：《寶鋼國(guó)際品牌運(yùn)用懇求表》QA01020-03A

附件4：《寶鋼國(guó)際品牌運(yùn)用費(fèi)免繳期懇求表》QA01020-04A

附件5：《品牌建立流程》

附件6：《籠統(tǒng)、品牌、廣告宣傳項(xiàng)目計(jì)劃及實(shí)施流程》

附件7：《品牌授權(quán)運(yùn)用操作流程》

制定：張錚日期：2003年11月20日

審核：趙浪日期：2003年11月24日

附件1：表格編號(hào)：QA01020-01A

年度寶鋼國(guó)際企業(yè)籠統(tǒng)、品牌、廣告工作計(jì)劃及預(yù)算

計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)量計(jì)劃工夫費(fèi)用實(shí)施地點(diǎn)備注

編制：日期:審核:日期:

附件2：表格編號(hào)：QA01020-02A

年度籠統(tǒng)、品牌及廣告宣傳需求表

部門：____________________

計(jì)劃項(xiàng)目數(shù)量計(jì)劃工夫費(fèi)用實(shí)施地點(diǎn)備注

編制：部門指導(dǎo):日期:

附件3:表格遑號(hào)：QA01020-03A

寶鋼國(guó)際品牌運(yùn)用愿求賽

中文

中虐零僅

英文

逑舟地

S*計(jì)口都口盒更

單位更任人法院代表人

與宣的舌際衣產(chǎn)關(guān)系W無(wú)宣鋼國(guó)稱占履伊比M或*主管并導(dǎo)（拚弟”日裔：

如二年儲(chǔ)售一去年：萬(wàn)元人民幣.第尊：萬(wàn)元人良市

資倬狀況附劇太曼卬內(nèi)

次要產(chǎn)品或網(wǎng)務(wù)

產(chǎn)品點(diǎn)帛票證凱尼如色盧依管理專電

H時(shí)副本復(fù)a件愴

《包括資質(zhì)》

it(?C?：EJUt

產(chǎn)品徜8堵區(qū)或理家

原東選用后碑中文英文布復(fù)印件份

息水運(yùn)用品踴痂號(hào)中文英文

愿京圣用晶H關(guān)叨

故唯企劃部重虹

附產(chǎn)品功能傅啊份

意求運(yùn)用品算的*品

附產(chǎn)品照月份**部長(zhǎng)（券名）：EJH:

或取務(wù)曹號(hào)

附實(shí)物尋品件

孱京茹用晶華的產(chǎn)品或眼芥近二隼料包就去年；萬(wàn)元人民幣，向隼；萬(wàn)元人K不

居京4用晶傅工鳧年月日至年月日止

居求我權(quán)運(yùn)用地域公司主守副總依由包

另求夏由（可另附）,

副總領(lǐng)（卷名》:E*i

公司電僚,n電

務(wù)求單位甯見

身我（??）：3W：

S?AA（??）:日期：

："":，：丁J??，切一，,左3￡*聲，，st

附件4：表格編號(hào)：QA01020-04A

寶鋼國(guó)際品牌運(yùn)用費(fèi)減免懇求表

申請(qǐng)部門

注冊(cè)地

次要產(chǎn)品或服務(wù)

同意運(yùn)用品牌稱號(hào)中文英文

同意品牌運(yùn)用類別

同意品牌運(yùn)用工夫自年月日至年月日止

正常品牌運(yùn)用費(fèi)懇求運(yùn)用費(fèi)減免額

懇求運(yùn)用費(fèi)減免期自年月日至年月日止

懇求減免理由：

懇求部門意見