會(huì)務(wù)策劃服務(wù)合同

會(huì)務(wù)策劃服務(wù)合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2雙方的權(quán)利與義務(wù)1.3合同的生效、變更與解除1.4違約責(zé)任1.5爭(zhēng)議解決1.6其他規(guī)定第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)概述2.2服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容2.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.4服務(wù)人員2.5服務(wù)變更第三章費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用概述3.2費(fèi)用明細(xì)3.3支付方式與時(shí)間3.4費(fèi)用退還與賠償3.5額外費(fèi)用的承擔(dān)第四章客戶提供的資料4.1客戶應(yīng)提供的資料4.2資料的提交時(shí)間與方式4.3資料的準(zhǔn)確性、完整性與合法性4.4客戶對(duì)資料的保護(hù)與保密第五章策劃與實(shí)施5.1策劃方案的制定5.2策劃方案的審批與修改5.3實(shí)施計(jì)劃的制定與執(zhí)行5.4現(xiàn)場(chǎng)管理5.5應(yīng)急預(yù)案第六章宣傳與推廣6.1宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作6.2宣傳渠道的選擇與利用6.3推廣活動(dòng)的策劃與實(shí)施6.4媒體關(guān)系的維護(hù)與拓展6.5知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)第七章質(zhì)量控制與驗(yàn)收7.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量驗(yàn)收程序7.3質(zhì)量問(wèn)題與整改7.4驗(yàn)收合格的認(rèn)定7.5售后服務(wù)第八章風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施8.3安全保障措施8.4安全事故的處理8.5保險(xiǎn)事宜第九章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1保密義務(wù)9.2保密期限與范圍9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.4侵權(quán)責(zé)任9.5技術(shù)成果的歸屬第十章違約責(zé)任10.1違約行為與責(zé)任10.2違約賠償金額的計(jì)算10.3違約金的支付10.4因不可抗力導(dǎo)致的違約10.5違約與侵權(quán)競(jìng)合的處理第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇11.3仲裁程序與費(fèi)用11.4法院訴訟11.5法律適用第十二章其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的終止與解除12.3雙方簽字蓋章12.4合同的附件12.5合同的修訂與補(bǔ)充第十三章附則13.1合同的解釋權(quán)13.2合同的生效條件13.3合同的終止條件13.4合同的廢止13.5合同的備案與公示第十四章完整條款14.1完整合同條款的構(gòu)成14.2條款的效力與優(yōu)先級(jí)14.3條款的變更與修改14.4條款的解釋與適用14.5條款的補(bǔ)充與完善合同編號(hào)_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)，乙方接受甲方委托并同意按照本合同約定提供相應(yīng)服務(wù)的協(xié)議。1.1.2本合同所稱甲方是指委托乙方進(jìn)行會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的自然人、法人和其他組織。1.1.3本合同所稱乙方是指接受甲方委托提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的自然人、法人和其他組織。1.2雙方的權(quán)利與義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)務(wù)策劃所需的資料、信息及相關(guān)要求，并對(duì)所提供資料的真實(shí)性、合法性、有效性負(fù)責(zé)。（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出意見(jiàn)和建議。（3）甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。1.2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照本合同約定及甲方的要求提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量。（2）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，并確保其保密性。（3）乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)，并按照約定提交相關(guān)成果。1.3合同的生效、變更與解除1.3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。1.3.2本合同的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。1.3.3本合同解除后，乙方應(yīng)按照約定退還甲方已支付的費(fèi)用。1.4違約責(zé)任1.4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。1.4.2違約金的計(jì)算及賠償方式按照本合同約定的違約責(zé)任條款執(zhí)行。1.5爭(zhēng)議解決1.5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。1.5.2雙方同意仲裁作為解決爭(zhēng)議的方式，仲裁委員會(huì)為合同簽訂地仲裁委員會(huì)。1.6其他規(guī)定1.6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。1.6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1服務(wù)概述2.1.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)，包括會(huì)議主題確定、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置、活動(dòng)宣傳、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)管理等。2.2服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容2.2.1乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)務(wù)策劃方案，包括但不限于會(huì)議主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)宣傳等內(nèi)容。2.2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2.3乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳材料的制作和發(fā)布，包括宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等。2.2.4乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓，并協(xié)助甲方進(jìn)行嘉賓接待工作。2.3服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)2.3.1乙方向甲方提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的時(shí)間為合同簽訂之日起至?xí)?wù)活動(dòng)結(jié)束之日止。2.3.2會(huì)議地點(diǎn)由甲方指定，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。2.4服務(wù)人員2.4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，安排具備相關(guān)專業(yè)背景和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)策劃及現(xiàn)場(chǎng)管理工作。2.5服務(wù)變更2.5.1甲乙雙方同意，合同履行過(guò)程中，如因甲方需求發(fā)生變化，可以書面形式變更服務(wù)內(nèi)容。2.5.2變更服務(wù)內(nèi)容應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用支付方式調(diào)整合同價(jià)款。第三章費(fèi)用與支付3.1費(fèi)用概述3.1.1乙方會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的費(fèi)用共計(jì)人民幣【】元整（大寫：【】元整），其中包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、宣傳費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)等。3.2費(fèi)用明細(xì)3.2.1策劃費(fèi)：人民幣【】元整，用于支付乙方制定策劃方案、現(xiàn)場(chǎng)管理等費(fèi)用。3.2.2場(chǎng)地布置費(fèi)：人民幣【】元整，用于支付會(huì)議場(chǎng)地布置所需材料及人工等費(fèi)用。3.2第八章風(fēng)險(xiǎn)管理與安全保障8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn)，識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。8.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)防范措施。8.2安全保障措施8.2.1乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)活動(dòng)的安全，制定現(xiàn)場(chǎng)安全措施，并配備必要的安全設(shè)施。8.2.2乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。8.3安全事故的處理8.3.1如發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施防止事故擴(kuò)大，并立即報(bào)告甲方。8.3.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理事故善后工作，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.4保險(xiǎn)事宜8.4.1乙方應(yīng)購(gòu)買會(huì)務(wù)活動(dòng)期間的相關(guān)保險(xiǎn)，包括但不限于公共責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。8.4.2保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理保險(xiǎn)手續(xù)。第九章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1保密義務(wù)9.1.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有保密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。9.1.2保密信息包括但不限于會(huì)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃、方案、客戶資料、商業(yè)秘密等。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.2.1乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得使用甲方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2.2乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.3侵權(quán)責(zé)任9.3.1如乙方侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3.2乙方應(yīng)承擔(dān)因侵權(quán)導(dǎo)致的賠償責(zé)任，賠償金額由甲方實(shí)際損失確定。9.4技術(shù)成果的歸屬9.4.1乙方在提供會(huì)務(wù)策劃服務(wù)過(guò)程中形成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果，除非雙方另有約定，否則歸甲方所有。9.4.2乙方不得以任何形式轉(zhuǎn)讓或授權(quán)第三方使用甲方所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和技術(shù)成果。第十章違約責(zé)任10.1違約行為與責(zé)任10.1.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2違約金的計(jì)算及賠償方式按照本合同約定的違約責(zé)任條款執(zhí)行。10.2違約賠償金額的計(jì)算10.2.1違約賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失及乙方違約程度確定。10.2.2乙方應(yīng)支付的違約金不得超過(guò)合同總金額的20%。10.3違約金的支付10.3.1乙方應(yīng)在收到甲方違約金通知后的15日內(nèi)，按照本合同約定的方式支付違約金。10.3.2乙方支付違約金后，甲方仍有權(quán)要求乙方承擔(dān)其他違約責(zé)任。10.4因不可抗力導(dǎo)致的違約10.4.1因不可抗力導(dǎo)致乙方不能履行或部分履行合同的，乙方應(yīng)立即通知甲方，并提供相關(guān)證明文件。10.4.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商確定乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。10.5違約與侵權(quán)競(jìng)合的處理10.5.1乙方違約行為同時(shí)構(gòu)成侵權(quán)的，甲方有權(quán)選擇追究乙方的違約責(zé)任或侵權(quán)責(zé)任。10.5.2甲方選擇追究違約責(zé)任時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；甲方選擇追究侵權(quán)責(zé)任時(shí)，乙方應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。第十一章?tīng)?zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.1.2雙方同意仲裁作為解決爭(zhēng)議的方式，仲裁委員會(huì)為合同簽訂地仲裁委員會(huì)。11.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇11.2.1雙方應(yīng)共同選擇一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)，如雙方未能達(dá)成一致，則任意一方有權(quán)選擇一個(gè)常設(shè)的仲裁機(jī)構(gòu)。11.2.2仲裁機(jī)構(gòu)的選擇應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則。11.3仲裁程序與費(fèi)用11.3.1仲裁程序應(yīng)按照雙方選定的仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)則進(jìn)行。11.3.2仲裁費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、案件受理費(fèi)、仲裁員報(bào)酬等，由雙方按照仲裁機(jī)構(gòu)多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.甲方對(duì)乙方的指示具有決定性作用，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求執(zhí)行。2.甲方有權(quán)隨時(shí)對(duì)乙方的服務(wù)提出修改意見(jiàn)，乙方應(yīng)盡快做出相應(yīng)的調(diào)整。3.甲方應(yīng)提供乙方所需的工作條件和資源，以保證乙方能夠順利開(kāi)展會(huì)務(wù)策劃服務(wù)。4.甲方應(yīng)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用，并按照雙方約定的時(shí)間和方式支付。5.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，以確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊約定1.乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)策劃方案，并提交給甲方審批。2.乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)策劃方案的實(shí)施質(zhì)量，并對(duì)方案的實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)。3.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供會(huì)務(wù)策劃過(guò)程中的各類報(bào)告和進(jìn)度反饋。4.乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)務(wù)策劃服務(wù)，并按照約定提交相關(guān)成果。附加條款三：第三方中介參與時(shí)的特殊約定1.當(dāng)有第三方中介參與時(shí)，中介方應(yīng)公正、公平地協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，并維護(hù)雙方的合法權(quán)益。2.中介方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，協(xié)助辦理相關(guān)的審批手續(xù)和協(xié)調(diào)工作。3.中介方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)策劃服務(wù)的宣傳推廣工作，并確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確性。4.中介方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待和服務(wù)工作。5.中介方應(yīng)按照約定收取中介費(fèi)用，并提供正規(guī)的發(fā)票。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)務(wù)策劃服務(wù)方案2.場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖3.活動(dòng)宣傳材料樣本4.嘉賓邀請(qǐng)名單5.保險(xiǎn)單據(jù)6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)書7.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告8.應(yīng)急預(yù)案9.服務(wù)人員簡(jiǎn)歷及資質(zhì)證明10.支付憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間提交策劃方案或成果。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。3.乙方未妥善保管甲方提供的資料，導(dǎo)致信息泄露。4.乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密。5.乙方侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)。7.乙方未按照約定提交相關(guān)成果。8.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。9.甲方未履行合同約定的其他義務(wù)。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)務(wù)策劃服務(wù)：指為客戶舉辦各類會(huì)議、活動(dòng)提供的整體策劃、組織、實(shí)施等服務(wù)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律保護(hù)的智力成果。3.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)對(duì)方提供的保密信息承擔(dān)的不泄露義務(wù)。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。5.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。6.侵權(quán)：指侵犯他人合法權(quán)益的行為。7.保險(xiǎn)：指為防范風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)支付保險(xiǎn)費(fèi)，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給保險(xiǎn)公司的一種經(jīng)濟(jì)保障方式。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方服務(wù)進(jìn)度滯后，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。解決辦法：甲方與乙方溝通，協(xié)商調(diào)整服務(wù)進(jìn)度，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.問(wèn)題：活動(dòng)宣傳材料出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響活動(dòng)聲譽(yù)。解決辦法：立即重新制作宣傳材料，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，并通過(guò)其他渠道進(jìn)行補(bǔ)充宣傳。3.問(wèn)題：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全隱患，可能導(dǎo)致人員傷亡。解決辦法：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)