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文檔簡(jiǎn)介
大慶油田公司信息化的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化,沒有什么常規(guī)定式可遵循效法,也沒有什么秘笈寶典能確保成功,但是關(guān)鍵環(huán)節(jié)上確實(shí)需要一定的策略。
大慶人十幾年信息化工作總結(jié)出的一些經(jīng)驗(yàn)不妨拿來借鑒一下,這里沒有高調(diào)空談,招招實(shí)用而關(guān)鍵。
當(dāng)你的企業(yè)信息化陷入困境或者停滯不前的時(shí)候,說不定能幫你撥開云霧、指點(diǎn)迷津。
理解企業(yè)信息化一個(gè)循序漸進(jìn)、潛移默化的過程
所謂企業(yè)信息化,就是企業(yè)利用信息技術(shù),不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的過程。
企業(yè)信息化的核心是"化",是過程信息專業(yè)人員為業(yè)務(wù)人員應(yīng)用信息技術(shù)解決實(shí)際問題而提供服務(wù)的過程;廣大業(yè)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)、掌握并利用信息技術(shù)解決實(shí)際問題、提高工作水平的過程;信息技術(shù)在企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)揮越來越大作用的過程。
因此,企業(yè)信息化是變革而不是革命,是一個(gè)漸進(jìn)的、潛移默化的過程,因而是長(zhǎng)期的、持久的,不可能一勞永逸,更不可能花錢一買就得。
企業(yè)只要存在,企業(yè)信息化就不會(huì)完結(jié)。
今天,雖然說企業(yè)信息化的重要性已是不言自明,但也要看到媒體對(duì)企業(yè)信息化有一定的炒做成分。
正確的態(tài)度是信息技術(shù)并不神秘,也不萬能,只是一個(gè)手段和工具,必須根據(jù)企業(yè)自己的實(shí)際情況,緊緊服務(wù)于企業(yè)目標(biāo),突出應(yīng)用,突出效益,讓信息技術(shù)為更多的企業(yè)人員掌握,才能發(fā)揮更大作用,見到更好的效果。
即一個(gè)改良的過程。
專業(yè)人員包打天下?誰在里面唱主角
搞好企業(yè)信息化,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員是否可以包打天下呢?回答是否定的。
企業(yè)信息化建設(shè),需要企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、信息技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員的共同努力。
領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)中起著帶頭作用;信息技術(shù)人員的主要任務(wù)是提供環(huán)境建設(shè)、軟件開發(fā)、技術(shù)支持、應(yīng)用培訓(xùn)等服務(wù);業(yè)務(wù)人員是信息化建設(shè)的重要力量,企業(yè)信息化建設(shè)的效果往往就是通過領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員解決具體業(yè)務(wù)問題體現(xiàn)的。
因此,單靠計(jì)算機(jī)專業(yè)人員包打天下是不行的。
首先,信息化建設(shè)是廣大業(yè)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)、掌握并利用信息技術(shù)解決實(shí)際問題、提高工作水平的過程,是信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越大作用的過程。
信息化建設(shè)的目的是通過信息技術(shù)在企業(yè)各方面所發(fā)揮的積極作用來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,這個(gè)目的的實(shí)現(xiàn)是掌握信息技術(shù)的各方面業(yè)務(wù)人員高質(zhì)量地完成自己的業(yè)務(wù)工作,我們所進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件開發(fā)等工作都是在為這個(gè)目的服務(wù)的。
從另一個(gè)方面講,信息化是一個(gè)信息流動(dòng)和處理的過程,信息流動(dòng)的源點(diǎn)信息源只有業(yè)務(wù)人員才能直接提供,信息在流動(dòng)過程中的加工只有業(yè)務(wù)人員最清楚,信息流動(dòng)終點(diǎn)的使用者主要還是各級(jí)業(yè)務(wù)人員。
因此,信息化建設(shè)的整個(gè)過程沒有業(yè)務(wù)人員參加是不可能完成的。
其次,信息化建設(shè)的主要工作內(nèi)容包括信息化環(huán)境建設(shè)和應(yīng)用工作兩部分,這兩部分在信息化建設(shè)不同階段的側(cè)重點(diǎn)有所不同。
環(huán)境建設(shè)是信息化建設(shè)的必要手段,應(yīng)用才是信息化建設(shè)的最終目的。
很多時(shí)候我們把環(huán)境建設(shè)當(dāng)成了信息化建設(shè)的全部,這是不正確的,如果我們將網(wǎng)絡(luò)建成了,網(wǎng)上沒有應(yīng)用,我們建網(wǎng)的目的就無法實(shí)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)的作用也就發(fā)揮不出來,這是一種典型的信息化建設(shè)失敗的例子。
為什么會(huì)這樣呢?原因只有一個(gè),那就是業(yè)務(wù)人員沒有參與到信息化建設(shè)當(dāng)中來。
只有業(yè)務(wù)人員參與到信息化建設(shè)當(dāng)中來了,信息化應(yīng)用工作才能真正開展起來,達(dá)到預(yù)期目的。
總之,業(yè)務(wù)人員都是信息化建設(shè)的重要力量。
推動(dòng)信息化建設(shè)前進(jìn)的最深厚的力量源泉,存在于業(yè)務(wù)人員之中。
動(dòng)員了全企業(yè)的業(yè)務(wù)人員積極投身到信息化建設(shè)中來,再大的工作量、再大的困難都將被克服。
地心說日心說圍著技術(shù)轉(zhuǎn),還是圍著效益轉(zhuǎn)
在哥白尼之前,人們認(rèn)為地球是宇宙的中心,哥白尼之后,人們才知道太陽是中心。
在企業(yè)信息化建設(shè)中,到底是應(yīng)該圍著技術(shù)轉(zhuǎn),還是圍著效益轉(zhuǎn),有些人也沒搞清楚,至少是遇事糊涂。
實(shí)際上,信息技術(shù)就是一種工具,信息技術(shù)在一個(gè)企業(yè)能否最終應(yīng)用成功,取決于信息技術(shù)同這個(gè)企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合得如何。
所以,制約企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的主要因素不是采用了怎樣的技術(shù),而是技術(shù)能否為更多的業(yè)務(wù)人員所掌握,很好地與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,并最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)起到重要作用。
技術(shù)也好、技術(shù)也好、也好、客戶機(jī)服務(wù)器也好,采用了怎樣的技術(shù)就表明了信息化建設(shè)的成功,這樣的想法是非常幼稚的。
我們很多時(shí)候是先選擇工具,后找問題,就象我們先拿好了錘子、鉗子、鋸子、刀子等工具,卻不知道是開鎖還是鋸木頭;會(huì)、,卻不知道問題是什么,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心什么,企業(yè)需要什么,這怎么得了?在信息化建設(shè)上沒有救世主,僅靠某一項(xiàng)或幾項(xiàng)新技術(shù)就使企業(yè)的信息化建設(shè)獲得成功是不可能的。
因此,我們不能把信息技術(shù)這個(gè)地球當(dāng)成中心,必須將企業(yè)效益這個(gè)太陽當(dāng)成中心,地球應(yīng)該圍繞太陽運(yùn)轉(zhuǎn)。
決不能為技術(shù)而技術(shù),甚至玩技術(shù),要使信息技術(shù)這支箭時(shí)刻指向太陽這個(gè)中心,保證信息化建設(shè)工作準(zhǔn)確打在企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的痛處,撓在企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的癢處。
在技術(shù)方案的選擇上,大可采用不管黑貓白貓,解決問題、滿足需要就是好貓的策略,面對(duì)媒體和商家的炒做,要有清醒的頭腦。
結(jié)果決定手段,目的決定過程。
切忌滿口術(shù)語你到底想要說什么
搞信息的人經(jīng)常津津樂道什么、客戶服務(wù)器、之類,玄之又玄地給領(lǐng)導(dǎo)講什么、。
這些東西是企業(yè)信息化建設(shè)的重要環(huán)境和工具,沒有它們,企業(yè)信息化就可能建不成。
但它們歸根到底是工具,不是結(jié)果,其重要程度是第二位的。
領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是解決問題,你滿口術(shù)語地給領(lǐng)導(dǎo)講,給用戶講,人家如果聽不懂,不僅解決不了問題,還可能適得其反,把人家嚇走。
因此,信息技術(shù)人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、給業(yè)務(wù)人員講信息技術(shù)時(shí),要越通俗越好,越容易懂越好,越能結(jié)合實(shí)際越好,特別是要講清楚你打算解決什么問題,把技術(shù)策略與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的企業(yè)目標(biāo)結(jié)合起來。
只有這樣,才能使領(lǐng)導(dǎo)知道信息化建設(shè)能幫助他干什么,使業(yè)務(wù)人員了解信息化能為他帶來什么好處,才能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的積極性,從而加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,提高企業(yè)信息化建設(shè)效果。
另外,用領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員能聽得懂的語言匯報(bào)、講解,也是對(duì)對(duì)方的尊重,是技術(shù)專業(yè)人員能力的一種體現(xiàn),是進(jìn)行良好溝通的基本要求。
信息化要算效益帳堅(jiān)決不做無用功
,企業(yè)信息主管,主要負(fù)責(zé)企業(yè)利用信息技術(shù)來支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
有些人可能認(rèn)為外國(guó)企業(yè)設(shè)有,我們的企業(yè)也應(yīng)該設(shè),我們不這樣認(rèn)為。
我們覺得,是干出來的,不是封出來的。
有為才有位。
的產(chǎn)生和發(fā)展是與信息技術(shù)發(fā)展和企業(yè)信息化進(jìn)展緊密相聯(lián)的。
信息技術(shù)的發(fā)展,特別是企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的需要和信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的巨大作用,促使的產(chǎn)生和其地位的不斷上升。
沒有信息技術(shù)不會(huì)有,有了信息技術(shù)但沒有在企業(yè)中發(fā)揮作用也不會(huì)有,企業(yè)進(jìn)行了信息化建設(shè)但效果不好,的地位也不會(huì)很高,只有企業(yè)信息化真正搞好了、發(fā)揮越來越大的作用了,才會(huì)有真正的。
現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)中,對(duì)的要求越來越高需要擁有技
術(shù)與商務(wù)管理兩方面的知識(shí)和技能,善于從多角度、多層面綜合地看問題,利用信息技術(shù)獲得利潤(rùn);有良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)其手下員工為企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮出最大的能量;能夠運(yùn)用信息優(yōu)勢(shì),有效地參與企業(yè)的重大決策,幫助企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略等。
也就是說,既要有能力在企業(yè)中扮演商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的角色,也要有能力扮演技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
利用信息資源加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、參與高層決策是職能的集中體現(xiàn)。
之所以說說,是想使我們的信息中心主任們要對(duì)自己的定位和作用有個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)。
調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的積極性為什么他們沒熱情
下棋講究弈勢(shì),企業(yè)信息化也需要造勢(shì),營(yíng)造萬馬奔騰的氛圍,使領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性、緊迫性,動(dòng)員企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大業(yè)務(wù)人員共同參與。
勢(shì)往往比一個(gè)具體的應(yīng)用更重要。
造勢(shì)的方式方法很多,其核心是造成一種企業(yè)信息化建設(shè)的聲勢(shì),形成企業(yè)員工人人參與信息化建設(shè)的氛圍和局面。
為此,一是通過各種方式大力宣傳企業(yè)信息化建設(shè)的重要性;二是與群眾組織合作搞一些企業(yè)員工愿意參與的活動(dòng)和比賽;三是深入企業(yè)實(shí)際,通過解決實(shí)際問題,讓企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要作用;四是通過各種形式的培訓(xùn),幫助員工應(yīng)用信息技術(shù)解決實(shí)際問題的同時(shí),提高其對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。
大慶油田就是通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用大賽、企業(yè)網(wǎng)應(yīng)用大賽、一帶十培訓(xùn)、信息挖寶工程、工作三三制等活動(dòng),較好地營(yíng)造了企業(yè)信息化建設(shè)的氛圍,對(duì)信息化建設(shè)工作起到了很好的促進(jìn)作用。
當(dāng)好三個(gè)員,在結(jié)合上下工夫核心是把技術(shù)用起來
企業(yè)搞信息化必須目標(biāo)明確,不僅要有近期的具體目標(biāo),還要有一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展規(guī)劃。
目標(biāo)必須確定在企業(yè)實(shí)際需要和確實(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)的基礎(chǔ)上,目標(biāo)必須以效益為中心,堅(jiān)持效益至上的原則。
效益是評(píng)價(jià)企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的唯一標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面。
有效益的工作,做的越多越好;沒有效益的工作不干最好。
否則,做的時(shí)間越長(zhǎng),投入越大,損失越大,浪費(fèi)越嚴(yán)重。
國(guó)家以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)只能以效益為中心,沒有效益,談不上生存;沒有效益,談不上發(fā)展;沒有效益,談不上貢獻(xiàn)。
效益是信息化建設(shè)的內(nèi)因和動(dòng)力。
有效益的信息化建設(shè)才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)期重視和支持,信息專業(yè)人員隊(duì)伍也才能有生存的可能和發(fā)展的空間。
追求效益是企業(yè)信息化工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
搞信息化要算投入帳,更要算效益帳。
走出機(jī)房哪里是我們的主戰(zhàn)場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)重視與否、是否直接參與,是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。
努力使領(lǐng)導(dǎo)積極參與也是信息中心的任務(wù)之一。
一些領(lǐng)導(dǎo)不重視信息化工作,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)沒有積極性。
原因不外乎下面幾種情況一是讓領(lǐng)導(dǎo)失望了,這些領(lǐng)導(dǎo)開始對(duì)信息化比較重視,積極性很高,但幾個(gè)回合下來,沒有感到搞信息化對(duì)實(shí)際工作的幫助,認(rèn)為搞不搞信息化沒什么區(qū)別,積極性逐漸就被打消了;二是領(lǐng)導(dǎo)自己對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠,又沒有人給領(lǐng)導(dǎo)講清楚信息化與主業(yè)的關(guān)系,所以這些領(lǐng)導(dǎo)自然不會(huì)重視信息化工作;三是有些領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)功,更加注重外部環(huán)境因素如爭(zhēng)投資、找項(xiàng)目等,對(duì)信息化建設(shè)這種短期內(nèi)不能明顯見效的工作不重視。
由此不難看出,如果信息技術(shù)人員不努力做出成績(jī)、不主動(dòng)宣傳和匯報(bào),而是一見領(lǐng)導(dǎo)就提困難、要資金,是不可能獲得領(lǐng)導(dǎo)重視或長(zhǎng)期重視的,更談不上調(diào)動(dòng)和發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的積極性了。
這是一個(gè)非常簡(jiǎn)單又非常實(shí)在的道理。
要想充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的積極性,獲得領(lǐng)導(dǎo)的長(zhǎng)期重視和支持,除了隨著企業(yè)改革的深入、外部環(huán)境的改善,強(qiáng)制企業(yè)注重練內(nèi)功外,根據(jù)本單位具體情況,抓住主要問題,找準(zhǔn)切入點(diǎn),干出引起領(lǐng)導(dǎo)重視和支持的成績(jī)來,將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密結(jié)合,在那些領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心且企業(yè)生存發(fā)展最關(guān)鍵的問題上多做工作,再及時(shí)主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)宣傳、匯報(bào),取得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和理解,這才是充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)積極性、獲得領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期重視和支持的關(guān)鍵和基本方法。
另外,搞好服務(wù)是信息化建設(shè)工作取得成績(jī)的關(guān)鍵,也是信息化建設(shè)取得良好效益的基礎(chǔ),更是信息化建設(shè)的內(nèi)在需要,同樣是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)積極性的重要手段。
抱怨、哀嘆是無濟(jì)于事的。
兩手搞應(yīng)用授人以魚,不如授人以漁
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,信息中心要當(dāng)好宣傳員、組織員、服務(wù)員,并在信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合上下工夫。
首先,做好宣傳員。
不宣傳、不鼓動(dòng),業(yè)務(wù)人員的積極性不會(huì)自發(fā)產(chǎn)生。
因此,一要及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)宣傳、解釋、匯報(bào),提出有實(shí)效的、可行的信息化建設(shè)方案,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,時(shí)刻明確信息中心主任是領(lǐng)導(dǎo)在信息化建設(shè)過程中的助手和參謀。
二要讓信息技術(shù)人員明白他們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)過程中的主要任務(wù)只是環(huán)境建設(shè)、專業(yè)軟件開發(fā)、技術(shù)支持、應(yīng)用培訓(xùn)等服務(wù)工作,如果不把信息技術(shù)人員和廣大業(yè)務(wù)人員的積極性相結(jié)合,信息化建設(shè)將成為少數(shù)人的空忙而毫無意義。
要將應(yīng)用工作還給業(yè)務(wù)人員,要把精力放在對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)上,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的造血功能,變輸血為造血,變替人釣魚為教人釣魚。
三要讓業(yè)務(wù)人員明白,只有努力學(xué)習(xí)信息技術(shù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,才能適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的需要。
其次,做好組織員。
業(yè)務(wù)人員的積極性調(diào)動(dòng)起來后,如果沒有給予及時(shí)正確的引導(dǎo),積極性就不會(huì)持久,信息中心要善于把信息化建設(shè)的目標(biāo)和策略變成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大業(yè)務(wù)人員的具體行動(dòng),善于把每一項(xiàng)信息化工作讓廣大業(yè)務(wù)人員懂得和掌握,讓業(yè)務(wù)人員自覺地使用信息技術(shù)。
第三,做好服務(wù)員。
只有信息中心參加,沒有業(yè)務(wù)人員參加的信息化建設(shè),就像一個(gè)獨(dú)臂將軍。
各級(jí)信息中心,要明確自己在信息化建設(shè)中的主要作用是為業(yè)務(wù)人員完成自己的主業(yè)提供信息服務(wù)。
這些服務(wù)工作包括提供開展信息化應(yīng)用的環(huán)境、技術(shù)支持、各種應(yīng)用工具以及各種應(yīng)用培訓(xùn)等。
信息中心要時(shí)刻提醒自己,業(yè)務(wù)人員才是信息化建設(shè)的重要力量。
在結(jié)合企業(yè)實(shí)際上,應(yīng)該做到三個(gè)一即一個(gè)認(rèn)識(shí)、一個(gè)結(jié)合、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)認(rèn)識(shí)就是對(duì)企業(yè)情況的正確認(rèn)識(shí);一個(gè)結(jié)合就是將先進(jìn)的信息技術(shù)與企業(yè)實(shí)際需求相結(jié)合,解決實(shí)際問題,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前提下求得信息化建設(shè)的發(fā)展;一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是考核信息化建設(shè)成功與否的標(biāo)準(zhǔn),主要看是否為企業(yè)解決了實(shí)際問題,是否成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的一部分,是否為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)發(fā)揮了重要作用,是否為企業(yè)創(chuàng)造了直接和間接效益。
認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ),結(jié)合是手段,效益才是目的。
企業(yè)信息化建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)不僅在機(jī)房,更在火熱的生產(chǎn)實(shí)際中,技術(shù)必須圍著需要轉(zhuǎn)、圍著效益轉(zhuǎn),因此,走出機(jī)房到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,才能真正將企業(yè)信息化建設(shè)
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