投標(biāo)代理合同注意事項(xiàng)及范本

投標(biāo)代理合同注意事項(xiàng)及范本合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)1.3合同的成立與生效1.4合同的解除與終止1.5爭(zhēng)議解決方式第二章投標(biāo)代理的范圍與職責(zé)2.1代理范圍2.2代理職責(zé)2.3代理權(quán)利與義務(wù)第三章代理人的資質(zhì)與條件3.1代理人資質(zhì)要求3.2代理人條件3.3代理人的更換與退出第四章投標(biāo)項(xiàng)目的準(zhǔn)備與實(shí)施4.1項(xiàng)目資料準(zhǔn)備4.2投標(biāo)文件的編制4.3投標(biāo)保證金4.4投標(biāo)項(xiàng)目的提交4.5投標(biāo)項(xiàng)目的修改與撤回第五章投標(biāo)代理的費(fèi)用與支付5.1代理費(fèi)用的計(jì)算與支付5.2額外費(fèi)用的承擔(dān)5.3費(fèi)用的退還條件與方式第六章投標(biāo)結(jié)果的處理與反饋6.1投標(biāo)結(jié)果的公布6.2代理人對(duì)投標(biāo)結(jié)果的處理6.3委托人對(duì)投標(biāo)結(jié)果的反饋第七章投標(biāo)合同的履行與監(jiān)督7.1合同履行的要求7.2合同的監(jiān)督與檢查7.3合同的變更與解除第八章投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施8.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)第九章投標(biāo)保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1保密義務(wù)與要求9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.3泄密與侵權(quán)的責(zé)任第十章投標(biāo)項(xiàng)目的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)10.1項(xiàng)目驗(yàn)收的條件與程序10.2項(xiàng)目評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與方法10.3評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋與改進(jìn)第十一章違約責(zé)任與賠償11.1違約行為的認(rèn)定11.2違約責(zé)任的具體規(guī)定11.3賠償金額的計(jì)算與支付第十二章合同的變更、解除與終止12.1合同變更的條件與程序12.2合同解除的條件與程序12.3合同終止的條件與程序第十三章?tīng)?zhēng)議解決方式13.1協(xié)商解決13.2調(diào)解解決13.3仲裁解決13.4訴訟解決第十四章附則14.1合同的生效條件14.2合同的期限與續(xù)簽14.3合同的解除與終止條件14.4合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.5合同的修訂與替換14.6合同的解除與終止后的事宜14.7合同的完整性與唯一性聲明合同編號(hào)：_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_______（委托方名稱(chēng)）與_______（代理方名稱(chēng)）之間，就_______（投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)）項(xiàng)目投標(biāo)事宜，所簽訂的代理合同。1.1.2委托方是指具有_______（投標(biāo)項(xiàng)目性質(zhì)）需求的_______（委托方性質(zhì)），由其享有本次投標(biāo)項(xiàng)目的權(quán)利和義務(wù)。1.1.3代理方是指具備_______（代理方資質(zhì)）并同意接受委托方委托，為委托方提供投標(biāo)代理服務(wù)的_______（代理方性質(zhì)）。1.2法律法規(guī)1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用_______（合同適用法律）。1.3合同的成立與生效1.3.1本合同自_______（合同簽訂日期）起成立，自_______（合同生效條件）之日起生效。1.4合同的解除與終止1.4.1任何一方未履行本合同義務(wù)的，另一方有權(quán)解除合同。1.4.2合同期滿(mǎn)，如雙方未續(xù)簽，合同自動(dòng)終止。1.5爭(zhēng)議解決方式1.5.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。1.5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向_______（爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)）提交仲裁申請(qǐng)。第二章投標(biāo)代理的范圍與職責(zé)2.1代理范圍2.1.1代理方應(yīng)協(xié)助委托方完成_______（投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)）項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)名、文件編制、保證金提交等投標(biāo)前期工作。2.1.2代理方應(yīng)代表委托方參加_______（投標(biāo)項(xiàng)目名稱(chēng)）項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于：_______（投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容）。2.2代理職責(zé)2.2.1代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件符合_______（投標(biāo)項(xiàng)目要求）的要求，并保證投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。2.2.2代理方應(yīng)按照委托方的指示，處理與投標(biāo)有關(guān)的全部事宜。2.3代理權(quán)利與義務(wù)2.3.1代理方有權(quán)要求委托方提供必要的投標(biāo)資料和信息。2.3.2代理方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得利用投標(biāo)過(guò)程謀取不正當(dāng)利益。第三章代理人的資質(zhì)與條件3.1代理人資質(zhì)要求3.1.1代理方應(yīng)具備_______（代理人資質(zhì)要求），并提供相應(yīng)的資質(zhì)證明文件。3.2代理人條件3.2.2代理方應(yīng)具備與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的成功案例和經(jīng)驗(yàn)。3.3代理人的更換與退出3.3.1委托方如認(rèn)為代理方不符合合同約定，有權(quán)更換代理方。3.3.2代理方如發(fā)生重大違約行為，應(yīng)無(wú)條件退出合同。第四章投標(biāo)項(xiàng)目的準(zhǔn)備與實(shí)施4.1項(xiàng)目資料準(zhǔn)備4.1.1代理方應(yīng)根據(jù)委托方的需求，收集、整理投標(biāo)所需的各種資料和文件。4.1.2代理方應(yīng)確保資料的真實(shí)性、合法性和有效性。4.2投標(biāo)文件的編制4.2.1代理方應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求，編制符合規(guī)范的投標(biāo)文件。4.2.2代理方應(yīng)保證投標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。4.3投標(biāo)保證金4.3.1代理方應(yīng)按照委托方的要求，提交投標(biāo)保證金。4.3.2代理方應(yīng)確保投標(biāo)保證金的合法性和有效性。4.4投標(biāo)項(xiàng)目的提交4.4.1代理方應(yīng)按照投標(biāo)文件的要求，按時(shí)提交投標(biāo)項(xiàng)目。4.4.2代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件的保密性和安全性。4.5投標(biāo)項(xiàng)目的修改與撤回4.5.1代理方應(yīng)根據(jù)委托方的指示，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改或撤回。4.5.2代理方應(yīng)確保修改或撤回的及時(shí)性和有效性。第五章投標(biāo)代理的費(fèi)用與支付5.1代理費(fèi)用的計(jì)算與支付5.1.1代理方應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作量，合理計(jì)算代理費(fèi)用。5.1.2委托方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)支付代理費(fèi)用。5.2額外費(fèi)用的承擔(dān)5.2.1除合同約定的代理費(fèi)用外，其他額外費(fèi)用由_______（承擔(dān)方）承擔(dān)。5.3費(fèi)用的退還條件與方式5.3.第八章投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.1.1代理方應(yīng)識(shí)別投標(biāo)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行評(píng)估。8.1.2代理方應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，并告知委托方。8.2風(fēng)險(xiǎn)防范措施8.2.1代理方應(yīng)采取措施確保投標(biāo)資料的安全和保密。8.2.2代理方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。8.3風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的承擔(dān)8.3.1因代理方原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)和損失，由代理方承擔(dān)。8.3.2因委托方原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)和損失，由委托方承擔(dān)。第九章投標(biāo)保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1保密義務(wù)與要求9.1.1代理方應(yīng)對(duì)投標(biāo)過(guò)程中獲取的委托方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。9.1.2代理方不得將投標(biāo)文件泄露給第三方。9.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)9.2.1代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。9.2.2代理方應(yīng)協(xié)助委托方處理與投標(biāo)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜。9.3泄密與侵權(quán)的責(zé)任9.3.1如代理方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致泄密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。9.3.2如代理方侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致侵權(quán)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十章投標(biāo)項(xiàng)目的驗(yàn)收與評(píng)價(jià)10.1項(xiàng)目驗(yàn)收的條件與程序10.1.1投標(biāo)項(xiàng)目完成后，委托方應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。10.1.2驗(yàn)收合格后，代理方應(yīng)提供相應(yīng)的驗(yàn)收證明文件。10.2項(xiàng)目評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)與方法10.2.1委托方應(yīng)按照_______（評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)）對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)。10.2.2評(píng)價(jià)結(jié)果作為評(píng)價(jià)代理方性能和服務(wù)的依據(jù)。10.3評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋與改進(jìn)10.3.1委托方應(yīng)將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給代理方。10.3.2代理方應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。第十一章違約責(zé)任與賠償11.1違約行為的認(rèn)定11.1.1任何一方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定的，視為違約。11.1.2代理方未按約定完成投標(biāo)項(xiàng)目的，視為違約。11.2違約責(zé)任的具體規(guī)定11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失賠償責(zé)任。11.2.2違約方應(yīng)支付合同金額一定比例的違約金。11.3賠償金額的計(jì)算與支付11.3.1賠償金額根據(jù)實(shí)際損失計(jì)算，最高不超過(guò)合同金額。11.3.2違約方應(yīng)在收到賠償通知后_______（時(shí)間）內(nèi)支付賠償金。第十二章合同的變更、解除與終止12.1合同變更的條件與程序12.1.1合同變更應(yīng)書(shū)面協(xié)議，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。12.1.2合同變更不得影響投標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)和目標(biāo)。12.2合同解除的條件與程序12.2.1雙方同意解除合同時(shí)，應(yīng)簽訂解除協(xié)議。12.2.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、日期及相關(guān)責(zé)任。12.3合同終止的條件與程序12.3.1合同期滿(mǎn)，雙方未續(xù)簽，合同自然終止。12.3.2合同終止后，代理方應(yīng)按照委托方要求，完成相關(guān)善后工作。第十三章?tīng)?zhēng)議解決方式13.1協(xié)商解決13.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不一致時(shí)，雙方可進(jìn)入下一步調(diào)解程序。13.2調(diào)解解決13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均可向所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。13.2.2調(diào)解不成的，雙方可依法向人民法院提起訴訟。第十四章附則14.1合同的生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2合同的期限與續(xù)簽14.2.1本合同期限為_(kāi)______（時(shí)間），如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的合同。1多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.甲方指定代理方甲方應(yīng)根據(jù)乙方的投標(biāo)代理資質(zhì)和業(yè)績(jī)，從多個(gè)符合條件的代理方中指定一個(gè)代理方進(jìn)行投標(biāo)代理。甲方應(yīng)確保代理方的選擇過(guò)程公平、公正、公開(kāi)。2.甲方提供資料和信息甲方應(yīng)按照代理方的要求，及時(shí)提供與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的全部資料和信息。資料包括但不限于：項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、市場(chǎng)分析、財(cái)務(wù)狀況等。甲方應(yīng)對(duì)提供的資料的真實(shí)性、合法性和有效性負(fù)責(zé)。3.甲方監(jiān)督和檢查甲方有權(quán)對(duì)代理方的投標(biāo)準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保代理方按照甲方的要求和投標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行工作。甲方應(yīng)定期與代理方溝通，了解投標(biāo)進(jìn)展情況，并提供必要的指導(dǎo)和建議。4.甲方協(xié)助代理方甲方應(yīng)協(xié)助代理方解決投標(biāo)過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難。包括但不限于：提供必要的澄清和解釋、協(xié)助處理與投標(biāo)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事宜、提供與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的額外信息等。5.甲方接收和保管投標(biāo)文件甲方應(yīng)負(fù)責(zé)接收代理方提交的投標(biāo)文件，并妥善保管。甲方應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件的安全和保密負(fù)責(zé)，確保投標(biāo)文件不被泄露、損壞或遺失。6.甲方對(duì)投標(biāo)結(jié)果的處理和反饋甲方應(yīng)在投標(biāo)結(jié)果公布后，及時(shí)對(duì)代理方的投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行處理和反饋。如甲方對(duì)代理方的投標(biāo)結(jié)果不滿(mǎn)意，甲方有權(quán)要求代理方進(jìn)行解釋和改進(jìn)。7.甲方違約責(zé)任如甲方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于：支付違約金、賠償因違約產(chǎn)生的損失、解除合同等。附件二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.乙方提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供專(zhuān)業(yè)的投標(biāo)代理服務(wù)。包括但不限于：投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)保證金的提交、投標(biāo)活動(dòng)的參與等。乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.乙方遵守法律法規(guī)乙方應(yīng)遵守與投標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的法律法規(guī)，確保投標(biāo)過(guò)程的合法性和合規(guī)性。乙方不得利用投標(biāo)過(guò)程謀取不正當(dāng)利益，不得進(jìn)行任何違法行為。3.乙方保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)對(duì)在投標(biāo)過(guò)程中獲取的甲方商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)予以保密，并防止泄露給第三方。乙方不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得使用侵權(quán)的投標(biāo)文件。4.乙方投標(biāo)文件的質(zhì)量保證乙方應(yīng)保證投標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和保密性。如因乙方原因?qū)е峦稑?biāo)文件不符合要求或出現(xiàn)錯(cuò)誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.乙方及時(shí)溝通和報(bào)告乙方應(yīng)與甲方保持及時(shí)的溝通，向甲方報(bào)告投標(biāo)進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題和困難等。乙方應(yīng)確保甲方了解投標(biāo)項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)。6.乙方協(xié)助甲方處理爭(zhēng)議如在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行處理。包括但不限于：提供必要的法律咨詢(xún)、協(xié)助甲方與第三方協(xié)商等。7.乙方違約責(zé)任如乙方未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于：支付違約金、賠償因違約產(chǎn)生的損失、解除合同等。附件三：第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.第三方中介的職責(zé)和義務(wù)第三方中介應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供公正、中立的服務(wù)。包括但不限于：協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通和協(xié)商、監(jiān)督投標(biāo)過(guò)程、處理投標(biāo)爭(zhēng)議等。2.第三方中介的獨(dú)立性第三方中介應(yīng)保持獨(dú)立性，不受甲乙雙方的不當(dāng)影響。第三方中介應(yīng)公正、中立地處理投標(biāo)過(guò)程中的問(wèn)題，不偏袒任何一方。3.第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在投標(biāo)過(guò)程中獲取的甲方和乙方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，并防止泄露給無(wú)關(guān)第三方。4.第三方中介的服務(wù)質(zhì)量保證第三方中介應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量符合甲乙雙方的要求。如因第三方中介原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.第三方中介的及時(shí)溝通和報(bào)告第三方中介應(yīng)與甲乙雙方保持及時(shí)的溝通，向甲乙雙方報(bào)告投標(biāo)進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題和困難等。第三方中介應(yīng)確保甲乙雙方了解投標(biāo)項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)。6.第三方中介協(xié)助處理爭(zhēng)議如在投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，第三方中介應(yīng)協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行處理。包括但不限于：提供必要的法律咨詢(xún)、協(xié)助甲乙雙方與第三方協(xié)商等。7.第三方中介違約責(zé)任如第三方中介未履行合同義務(wù)或履行不符合約定，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。包括但不限于：支付違約金、賠償因違約產(chǎn)生的損失、解除合同等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.投標(biāo)代理資質(zhì)證明2.投標(biāo)保證金支付證明3.投標(biāo)文件編制說(shuō)明4.投標(biāo)保證金退還申請(qǐng)表5.投標(biāo)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.投標(biāo)爭(zhēng)議處理申請(qǐng)書(shū)7.合同變更申請(qǐng)書(shū)8.合同解除申請(qǐng)書(shū)9.違約金支付通知書(shū)10.賠償金額計(jì)算及支付說(shuō)明11.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.代理方未按時(shí)提交投標(biāo)文件2.代理方提交的投標(biāo)文件不符合要求3.代理方泄露甲方商業(yè)秘密4.代理方未履行保密義務(wù)5.代理方未遵守法律法規(guī)6.甲方未按時(shí)支付代理費(fèi)用7.甲方未提供必要的投標(biāo)資料和信息8.甲方未履行監(jiān)督和檢查義務(wù)9.第三方