會(huì)議室管理制度模版（二篇）

會(huì)議室管理制度模版會(huì)議室管理規(guī)定1.\t會(huì)議室管理責(zé)任1.1\t確保會(huì)議室保持整潔的環(huán)境，定期進(jìn)行清潔和必要的維修工作。1.2\t保證會(huì)議室設(shè)備的正常運(yùn)行，執(zhí)行定期檢查和維護(hù)程序。1.3\t負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與協(xié)調(diào)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)響應(yīng)并妥善調(diào)度。1.4\t提供必要的支持與指導(dǎo)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。1.5\t制定并執(zhí)行會(huì)議室使用準(zhǔn)則，以保證其公平、合理的使用。2.\t會(huì)議室預(yù)訂與使用流程2.1\t會(huì)議室預(yù)訂需提前申請(qǐng)，申請(qǐng)人需至少提前一天提交申請(qǐng)表。2.2\t預(yù)訂時(shí)需提供會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間及會(huì)議目的。2.3\t會(huì)議室使用優(yōu)先級(jí)依次為：公司重要會(huì)議、部門(mén)會(huì)議以及其他會(huì)議。2.4\t會(huì)議室管理員將在24小時(shí)內(nèi)確認(rèn)預(yù)訂，通知申請(qǐng)人。2.5\t使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理安排，避免與其他會(huì)議時(shí)間沖突。2.6\t會(huì)議結(jié)束后，需恢復(fù)會(huì)議室整潔，設(shè)備歸位，并確保門(mén)窗關(guān)閉，電器設(shè)備關(guān)閉。3.\t會(huì)議室使用規(guī)定3.1\t會(huì)議室禁止吸煙和進(jìn)食，以保持環(huán)境整潔。3.2\t使用電器設(shè)備時(shí)需遵守安全規(guī)定，離開(kāi)時(shí)需關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)。3.3\t會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備和物品僅供會(huì)議使用，不得私自帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.4\t請(qǐng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，禁止隨意搬動(dòng)或損壞。3.5\t會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)立即清理，將廢棄物放入指定位置。4.\t會(huì)議室維護(hù)與報(bào)修4.1\t如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或需要維修，應(yīng)立即通知會(huì)議室管理員。4.2\t管理員將協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)人員處理報(bào)修事宜，并跟進(jìn)維修進(jìn)度。4.3\t設(shè)備維修和更換需提前預(yù)約，具體時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況確定。5.\t會(huì)議室管理責(zé)任與違規(guī)處理5.1\t會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理與維護(hù)工作。5.2\t違反規(guī)定的行為將受到紀(jì)律處分，嚴(yán)重者將依法追責(zé)。5.3.\t對(duì)于故意破壞或浪費(fèi)會(huì)議室設(shè)備的行為，將進(jìn)行費(fèi)用扣除或賠償責(zé)任追究。本規(guī)定自制定之日起生效，適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室的管理和使用。如有需要，規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。會(huì)議室管理制度模版（二）第一條會(huì)議室設(shè)立與管理1.1公司配置了專(zhuān)用的會(huì)議室，以滿足內(nèi)部會(huì)議和活動(dòng)的需求。1.2會(huì)議室僅供公司內(nèi)部員工使用，使用前需進(jìn)行預(yù)約。1.3標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室使用時(shí)間為工作日的9:00至17:00。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需事先向會(huì)議室管理員申請(qǐng)，并獲得許可。1.4會(huì)議室的日常管理由專(zhuān)門(mén)的管理員負(fù)責(zé)，包括預(yù)約管理及設(shè)施維護(hù)等。第二條會(huì)議室預(yù)約與使用2.1員工如需使用會(huì)議室，需提前向管理員進(jìn)行預(yù)訂。2.2預(yù)約時(shí)需提供會(huì)議名稱(chēng)、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、預(yù)計(jì)開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間等詳細(xì)信息，并獲得管理員的確認(rèn)。2.3會(huì)議使用時(shí)間不得超過(guò)預(yù)訂時(shí)間，會(huì)議結(jié)束后需立即清理并離開(kāi)會(huì)議室。2.4若有特殊情況需取消預(yù)訂，需提前通知管理員。第三條會(huì)議室使用規(guī)定3.1使用期間，應(yīng)保持會(huì)議室的整潔與安靜。3.2會(huì)議室禁止吸煙、進(jìn)食，禁止攜帶寵物入內(nèi)。3.3使用完畢后，需將所有設(shè)施歸位，保持室內(nèi)清潔。3.4禁止進(jìn)行任何違法、違規(guī)或可能損害公司形象的活動(dòng)。如有違規(guī)，管理員有權(quán)取消使用資格。第四條會(huì)議室設(shè)備使用與維護(hù)4.1使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備操作指南進(jìn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.2如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)立即通知管理員，不得擅自進(jìn)行維修。第五條會(huì)議室保養(yǎng)與維護(hù)5.1管理員負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常保養(yǎng)和設(shè)備維護(hù)工作。5.2使用員工應(yīng)尊重并妥善使用會(huì)議室設(shè)施，避免造成損壞。5.3任何設(shè)施問(wèn)題或維修需求，需及時(shí)向管理員報(bào)告。第六條處罰措施6.1對(duì)于違反管理規(guī)定的員工，管理員有權(quán)實(shí)施相應(yīng)處罰，如警告、禁止使用會(huì)議室等。6.2對(duì)嚴(yán)重違反規(guī)定的員工，公司將采取進(jìn)一步的紀(jì)律處分措施。