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文檔簡介

商場物業(yè)客服工作職責商場物業(yè)客服的職責可概括為以下關鍵點:1.客戶服務:承擔接待商場物業(yè)客戶的任務,提供專業(yè)且友善的服務,對客戶的詢問進行解答,同時處理客戶的反饋和投訴。2.信息提供:提供有關商場物業(yè)的詳細信息,包括租賃和銷售狀況、商戶政策、物業(yè)管理規(guī)定等,并為客戶提供必要的咨詢。3.商戶協(xié)調:與商戶保持有效溝通,協(xié)助組織各類活動,解決商戶的問題,滿足其需求,并處理商戶的投訴。4.運營支持:參與商場的日常運營,確保公共設施和設備的正常運行,處理環(huán)境衛(wèi)生和安全相關的問題。5.信息發(fā)布:向商場客戶傳達重要信息,如促銷活動、商戶優(yōu)惠和商場公告等。6.維修管理:負責接收并處理客戶對設備的維修需求,協(xié)調維修人員,跟進進度,以保證設備的正常運行。7.合同執(zhí)行:負責管理與物業(yè)服務供應商的合同,確保合同的履行,同時監(jiān)督服務質量。8.市場研究與反饋:進行市場調研,收集客戶對物業(yè)管理的反饋,及時向上級匯報并提出改進建議。9.記錄與報告:負責物業(yè)管理相關日常記錄工作,如客戶咨詢和商戶投訴記錄,并定期提交報告。10.客戶滿意度評估:實施客戶滿意度調查,收集反饋,分析問題,提出改進策略,以提升客戶滿意度和運營效率??傊虉鑫飿I(yè)客服的核心任務是為客戶提供全方位的服務,維護良好的客戶關系,以及優(yōu)化商場的整體運營效率和客戶滿意度。商場物業(yè)客服工作職責(二)一、管理訪客和商戶接待1.執(zhí)行商場內訪客和商戶的接待工作;2.提供專業(yè)、友善且高效率的服務,有效應對并解決他們的疑問和需求;3.指引訪客和商戶至正確位置,同時提供相關指導和信息;4.協(xié)助商戶完成各項手續(xù),如租賃、續(xù)約及交接等事務。二、處理客戶投訴與糾紛1.及時處理客戶投訴和糾紛,確保問題得到妥善解決;2.與相關部門合作,收集并整理相關證據(jù)和信息,為解決投訴和糾紛提供支持;3.保持與客戶的有效溝通,及時更新投訴和糾紛的處理進度;4.記錄并歸檔投訴和糾紛處理過程,完成相關報告和記錄。三、維護商場設施與設備1.定期檢查商場設施和設備,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題;2.協(xié)調維修人員,安排設備設施的維修保養(yǎng)工作;3.確保消防設備和安全設施的正常運行,采取必要措施進行維護和修復;4.協(xié)助管理層進行設施設備的改造升級,保證商場運營的正常進行。四、協(xié)調商場運營事務1.與商戶和租戶建立并保持良好的合作關系,解決他們的問題和需求;2.協(xié)助管理層策劃和執(zhí)行各類商場活動及促銷活動;3.管理和監(jiān)督商場內的商鋪、廣告牌等,確保其使用和維護符合規(guī)定;4.協(xié)調處理商場內的各項事務,包括安全、清潔、停車服務等。五、租賃支持與業(yè)務咨詢服務1.為潛在租戶提供租賃建議和業(yè)務咨詢,協(xié)助理解商場租賃政策和流程;2.協(xié)商并簽訂租賃合同,確保雙方權益得到保障;3.支持租戶解決租賃過程中的問題,提供相應的解決方案;4.定期與租戶溝通,收集反饋,持續(xù)優(yōu)化租賃服務。六、商場內部事務管理1.收集并整理商場內部資料,建立和維護相關檔案系統(tǒng);2.組織和協(xié)調內部會議及培訓活動,確保信息流通和員工能力提升;3.協(xié)助管理層制定和執(zhí)行內部政策,確保有效實施;4.提供各類報告和統(tǒng)計數(shù)據(jù),為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。商場物業(yè)客服工作職責(三)一、顧客服務與引導1.確保對顧客的熱烈歡迎和問候,提供恭敬、專業(yè)且體貼的服務。2.向顧客提供物業(yè)詳情、商場設施及周邊環(huán)境的指導,使他們熟悉商場內的各項服務和促銷活動。3.指引顧客到達指定地點,并協(xié)助處理顧客的問題,解答相關疑問。二、顧客投訴與問題管理1.以耐心傾聽顧客的投訴和問題,理解他們的需求。2.快速、準確地解決投訴和問題,或及時上報并追蹤處理進度。3.對于無法獨立解決的問題,需向主管或相關部門反饋,確保問題得到妥善處理。4.匯總顧客的反饋信息,提出改進建議,以推動服務工作的持續(xù)優(yōu)化。三、商場秩序維護1.在商場內進行巡邏,維持秩序,防止不適當行為和違規(guī)行為。2.保持商場公共區(qū)域的清潔和舒適,及時清理垃圾,消除衛(wèi)生隱患。3.協(xié)助確保商場設施的正常運行,如自動門、照明系統(tǒng)等。4.與安全人員協(xié)作進行安全巡邏,確保商場內部的安全環(huán)境。四、物業(yè)報修工作流程管理1.協(xié)助顧客完成物業(yè)報修工單,確保信息的準確無誤。2.敏捷處理報修工單,指派維修任務,并跟進維修進度。3.定期與維修團隊溝通協(xié)調,確保工單問題得到及時解決,保證物業(yè)設施的正常運行。五、商場活動組織與協(xié)調1.支持活動部門的策劃、準備和執(zhí)行工作,確?;顒拥母咝н\行。2.提供必要的協(xié)助,滿足活動需求,提升顧客的滿意度和期望。六、個人能力發(fā)展與培訓1.參與公司安排的業(yè)務培訓和專業(yè)學習,以提升服務技能和業(yè)務素養(yǎng)。2.學習和掌握商場內各項服務的詳細知識,為顧客提供更全面、專業(yè)的服務。七、其他工作職責1.配合領導完成其他任務,如信息管理、報表編制等。2.根據(jù)工作需求,靈活調整工作時間和工作地點,高效完成工作任務??偨Y:商場物業(yè)客服的職責標準涵蓋了顧客服務、問題處理、秩序監(jiān)督、物業(yè)報修管理、活動組織、個人能力提升及額外任務執(zhí)行。通過專業(yè)、周到的服務,提升顧客滿意度,并通過不斷學習和參與活動,增強個人能力,提高工作質量。商場物業(yè)客服工作職責(四)一、接待服務1.對業(yè)主和租戶進行熱情接待,提供專業(yè)化的物業(yè)服務咨詢,以滿足其需求。2.致力于維護良好的客戶關系,及時解答客戶疑問,并提供準確、詳盡的信息。3.積極主動協(xié)助業(yè)主和租戶解決各類投訴問題,提供切實有效的解決方案。4.協(xié)調相關部門,確保各類問題得到及時、妥善解決,以提升客戶滿意度。5.定期組織業(yè)主會議,向業(yè)主傳達物業(yè)政策,并認真聽取業(yè)主建議,及時回復業(yè)主關切。二、物業(yè)管理1.負責商場內公共區(qū)域的設施維護和保養(yǎng)工作,確保設施設備的正常運行,為商場運營提供有力保障。2.承擔商場內部設施的保潔任務,定期巡查商場公共區(qū)域衛(wèi)生情況,保持商場環(huán)境的整潔與美觀。3.組織商場內部安全演練,增強員工安全意識,確保商場內部安全無虞。4.跟進商場內的工程項目,協(xié)調施工進度,確保工程質量達到標準要求。5.組織商場內設備設施的維修和保養(yǎng)工作,定期檢查設備設施的運轉情況,預防故障發(fā)生。三、安全管理1.負責商場內的安全防范工作,制定并執(zhí)行嚴格的安全巡查制度,確保商場安全無死角。2.跟進商場內的消防設施的維護和保養(yǎng)工作,確保消防設施始終處于良好狀態(tài),隨時準備應對突發(fā)事件。3.組織商場內的安全培訓活動,提高員工的安全意識和應急處理能力,為商場安全保駕護航。4.協(xié)助相關部門進行商場內的安全檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,確保商場安全穩(wěn)定運營。四、合同管理1.跟進商場租戶的合同管理工作,確保合同的履行與合規(guī)性,維護商場與租戶之間的良好合作關系。2.協(xié)助商場租戶解決合同糾紛問題,提供法律咨詢和協(xié)商服務,促進問題的妥善解決。3.定期與商場租戶進行溝通交流,了解租戶需求與意見,及時進行改善和優(yōu)化工作,提升租戶滿意度。五、財務管理1.負責商場物業(yè)收費工作,確保收費的準確性和及時性,為商場運營提供穩(wěn)定的資金支持。2.跟進商場物業(yè)費用的核算和結算工作,確保財務的規(guī)范運作和透明度。3.協(xié)助商場物業(yè)部門進行預算編制和成本控制工作,提高財務管理水平,為商場的可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。六、檔案管理1.負責商場物業(yè)檔案的建立和管理工作,確保檔案的完整性和安全性,為商場管理提供有力支持。2.定期整理和歸檔檔案材料,方便查詢和使用,提高工作效率。3.維護物業(yè)檔案系統(tǒng)的正常運行狀態(tài),及時備份和恢復數(shù)據(jù)資料,防止數(shù)據(jù)丟失和泄露風險的發(fā)生。七、市場營銷1.積極參與商場市場營銷活動的策劃和執(zhí)行工作,提升商場知名度和美譽度,吸引更多消費者前來購物消費。2.與商場內租戶緊密合作,共同拓展市場資源和發(fā)展空間,增加商場租戶的業(yè)務量和收益水平。3.定期分析市場情況和競爭對手情況,為商場業(yè)務發(fā)展提供有針對性

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