2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化掃描處理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化掃描處理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2檔案數(shù)字化內(nèi)容2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.服務(wù)內(nèi)容3.1檔案整理與歸檔3.2檔案數(shù)字化掃描3.3數(shù)據(jù)庫建立與管理3.4檔案備份與恢復(fù)4.服務(wù)期限4.1合同開始日期4.2合同結(jié)束日期4.3服務(wù)期限順延條件5.服務(wù)費用5.1服務(wù)費用總額5.2費用支付方式5.3費用支付時間5.4付款違約責(zé)任6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.質(zhì)量保證7.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)7.2質(zhì)量檢查與驗收7.3質(zhì)量違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約責(zé)任解除9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后果11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效日期11.3合同生效證明12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后果13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序13.3合同終止后果14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同附件效力14.3合同解釋效力第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方注冊地址甲方注冊地址：[甲方注冊地址]乙方注冊地址：[乙方注冊地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]第二條合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同所涉及的歸檔范圍包括甲方自[起始日期]至[終止日期]期間產(chǎn)生的所有紙質(zhì)檔案資料。2.2檔案數(shù)字化內(nèi)容乙方應(yīng)將甲方歸檔范圍內(nèi)的檔案資料進行數(shù)字化掃描，包括但不限于文檔、圖片、圖紙等。2.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，確保檔案數(shù)字化掃描的清晰度、完整性和準(zhǔn)確性。第三條服務(wù)內(nèi)容3.1檔案整理與歸檔乙方應(yīng)負(fù)責(zé)對甲方檔案進行整理、分類、編號，確保檔案的整齊有序。3.2檔案數(shù)字化掃描乙方應(yīng)使用專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)，對甲方檔案進行數(shù)字化掃描，并確保掃描質(zhì)量。3.3數(shù)據(jù)庫建立與管理乙方應(yīng)建立檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)庫，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的日常維護和管理。3.4檔案備份與恢復(fù)乙方應(yīng)定期對甲方檔案進行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。同時，應(yīng)提供檔案數(shù)據(jù)的恢復(fù)服務(wù)。第四條服務(wù)期限4.1合同開始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，服務(wù)期限為[服務(wù)期限]個月。4.2合同結(jié)束日期本合同服務(wù)期限屆滿后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同至檔案數(shù)字化掃描工作全部完成。4.3服務(wù)期限順延條件如因不可抗力或其他合理原因?qū)е路?wù)期限無法按期完成，雙方應(yīng)協(xié)商一致，可適當(dāng)順延服務(wù)期限。第五條服務(wù)費用5.1服務(wù)費用總額本合同服務(wù)費用總額為人民幣[服務(wù)費用總額]元。5.2費用支付方式首付款：[首付款金額]元，合同簽訂后[支付時間]內(nèi)支付。進度款：根據(jù)實際完成進度支付，具體支付比例及時間由雙方協(xié)商確定。尾款：檔案數(shù)字化掃描工作全部完成后[支付時間]內(nèi)支付。5.3費用支付時間甲方應(yīng)在合同約定的支付時間內(nèi)支付相應(yīng)款項。5.4付款違約責(zé)任如甲方未按約定支付費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的[違約金比例]%。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，均為雙方應(yīng)予保密的內(nèi)容。6.2保密期限本合同終止后，雙方仍應(yīng)遵守保密條款，保密期限自合同生效之日起至[保密期限]年。6.3違約責(zé)任如任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第七條質(zhì)量保證7.1服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)圖像清晰度：分辨率不低于[分辨率]DPI。圖像完整度：無缺頁、破損等。圖像準(zhǔn)確性：與原檔案資料一致。7.2質(zhì)量檢查與驗收甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行質(zhì)量檢查與驗收，驗收合格后方可支付相應(yīng)款項。7.3質(zhì)量違約責(zé)任如乙方提供的服務(wù)未達到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至達到約定標(biāo)準(zhǔn)。如乙方在合理期限內(nèi)未能整改達到約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化掃描工作。8.1.2乙方提供的檔案數(shù)字化掃描服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。8.1.3甲方未按合同約定支付服務(wù)費用。8.1.4任何一方違反保密條款。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1乙方未按期完成檔案數(shù)字化掃描工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[逾期違約金比例]%的違約金。8.2.2乙方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)無償進行整改，直至滿足合同要求；如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的款項。8.2.3甲方未按期支付費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付[逾期違約金比例]%的違約金。8.2.4違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。8.3違約責(zé)任解除8.3.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。第九條爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)如雙方同意，可選擇仲裁作為爭議解決方式，并將爭議提交至[仲裁委員會名稱]仲裁。9.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律、法規(guī)和仲裁規(guī)則的規(guī)定。第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同。10.1.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.1.3發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同解除程序10.2.1提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方。10.2.2收到解除通知的一方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)或提出異議。10.3合同解除后果10.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。10.3.2合同解除不影響雙方因違約而產(chǎn)生的索賠權(quán)利。第十一條合同生效11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.3合同生效證明合同生效后，雙方應(yīng)各自保存一份合同副本，作為合同生效的證明。第十二條合同變更12.1合同變更條件雙方協(xié)商一致，可對本合同進行變更。12.2合同變更程序12.2.1雙方應(yīng)就變更內(nèi)容達成書面協(xié)議。12.2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同變更后果合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的條款履行合同義務(wù)。第十三條合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期限屆滿。13.1.2合同解除。13.1.3雙方協(xié)商一致終止合同。13.2合同終止程序13.2.1提出終止合同的一方應(yīng)書面通知對方。13.2.2收到終止通知的一方應(yīng)在[通知期限]內(nèi)確認(rèn)。13.3合同終止后果合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行和未履行的義務(wù)。第十四條其他約定事項14.1合同附件本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.2合同附件效力檔案數(shù)字化掃描清單服務(wù)費用明細(xì)表保密協(xié)議其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的內(nèi)容。14.3合同解釋效力本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定，參與合同相關(guān)事務(wù)的獨立法人或其他組織。1.2.1中介方：提供專業(yè)中介服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達成合同或完成合同履行。1.2.2監(jiān)理方：對合同履行過程進行監(jiān)督和檢查，確保合同按照約定進行。1.2.3技術(shù)支持方：提供技術(shù)支持服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的技術(shù)問題。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。2.2.1合同履行需要第三方提供專業(yè)服務(wù)。2.2.2第三方具備完成相關(guān)工作的能力。2.2.3第三方的介入不會對合同履行造成不利影響。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體包括：3.1.1第三方在合同履行中的直接責(zé)任。3.1.2第三方因自身過錯導(dǎo)致合同履行受阻的責(zé)任。3.1.3第三方因不可抗力導(dǎo)致合同履行受阻的責(zé)任。3.2.1第三方提供服務(wù)的性質(zhì)和范圍。3.2.2第三方的工作能力和技術(shù)水平。3.2.3合同履行中的風(fēng)險程度。4.第三方權(quán)利和義務(wù)4.1第三方的權(quán)利：4.1.1根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。4.1.2在合同履行過程中，享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.1.3在合同履行過程中，享有必要的配合和支持。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1按照合同約定，完成相關(guān)工作。4.2.2保證工作質(zhì)量，確保合同履行。4.2.3遵守合同約定，保護甲乙雙方的合法權(quán)益。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由甲乙雙方另行簽訂協(xié)議約定。5.1.2第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)利，需符合甲乙雙方合同約定。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由甲乙雙方另行簽訂協(xié)議約定。5.2.2第三方對乙方承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)利，需符合甲乙雙方合同約定。5.3第三方與其他各方的劃分：5.3.1第三方與其他各方之間的關(guān)系由甲乙雙方另行簽訂協(xié)議約定。5.3.2第三方對其他各方承擔(dān)的責(zé)任和權(quán)利，需符合甲乙雙方合同約定。6.第三方介入后的合同履行6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。6.2第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作。6.3第三方介入期間，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照第九條爭議解決方式處理。7.第三方介入后的合同變更7.1第三方介入后，如需對合同進行變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。7.2第三方介入后的合同變更，需符合合同變更的相關(guān)規(guī)定。8.第三方介入后的合同終止8.1第三方介入后，如合同需終止，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。8.2第三方介入后的合同終止，需符合合同終止的相關(guān)規(guī)定。8.3第三方介入后的合同終止，第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案數(shù)字化掃描清單詳細(xì)要求：列出所有應(yīng)數(shù)字化掃描的檔案資料名稱、數(shù)量、類型等信息。說明：該清單作為合同附件，用于明確雙方數(shù)字化掃描的檔案范圍和數(shù)量。2.服務(wù)費用明細(xì)表詳細(xì)要求：列出各項服務(wù)費用的具體金額、支付時間、支付方式等信息。說明：該表格作為合同附件，用于明確雙方服務(wù)費用的構(gòu)成和支付細(xì)節(jié)。3.保密協(xié)議詳細(xì)要求：約定雙方在合同履行過程中應(yīng)保密的內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于保護雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：規(guī)定檔案數(shù)字化掃描的清晰度、完整性和準(zhǔn)確性等標(biāo)準(zhǔn)。說明：該標(biāo)準(zhǔn)作為合同附件，用于確保檔案數(shù)字化掃描的質(zhì)量。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的身份、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及介入的條件和程序。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。6.爭議解決程序詳細(xì)要求：規(guī)定爭議解決的方式、機構(gòu)和程序。說明：該程序作為合同附件，用于明確雙方在發(fā)生爭議時的處理方式。7.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定合同變更的條件、程序和后果。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范合同變更的流程。8.合同終止協(xié)議詳細(xì)要求：規(guī)定合同終止的條件、程序和后果。說明：該協(xié)議作為合同附件，用于明確合同終止的相關(guān)事宜。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1乙方未按期完成檔案數(shù)字化掃描工作。1.2乙方提供的檔案數(shù)字化掃描服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.3甲方未按期支付服務(wù)費用。1.4任何一方違反保密條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1乙方未按期完成檔案數(shù)字化掃描工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付[逾期違約金比例]%的違約金。2.2乙方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)無償進行整改，直至滿足合同要求；如整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的款項。2.3甲方未按期支付費用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付[逾期違約金比例]%的違約金。2.4違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。3.違約行為示例說明：3.1乙方未按合同約定在[約定日期]前完成檔案數(shù)字化掃描工作，實際完成日期為[實際日期]，則乙方應(yīng)支付[逾期違約金比例]%的違約金。3.2乙方提供的檔案數(shù)字化掃描服務(wù)清晰度低于合同約定的[分辨率]DPI，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收取的款項。3.3甲方未在[約定日期]前支付[金額]元服務(wù)費用，則甲方應(yīng)向乙方支付[逾期違約金比例]%的違約金。3.4甲方泄露了乙方提供的商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此遭受的損失。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化掃描處理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍和內(nèi)容3.1歸檔范圍3.2歸檔內(nèi)容4.檔案數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)4.1掃描分辨率4.2掃描格式4.3掃描質(zhì)量5.掃描過程和流程5.1預(yù)處理5.2掃描操作5.3后處理6.數(shù)據(jù)傳輸和存儲6.1數(shù)據(jù)傳輸方式6.2數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)6.3數(shù)據(jù)安全措施7.合同期限和生效日期7.1合同期限7.2合同生效日期8.付款方式和時間8.1付款方式8.2付款時間9.質(zhì)量保證和售后服務(wù)9.1質(zhì)量保證9.2售后服務(wù)10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同解除和終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件13.合同變更和補充13.1合同變更程序13.2合同補充條款14.其他約定事項14.1合同份數(shù)14.2合同生效條件14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話、電子郵箱]2.合同目的和依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲方委托乙方對2024版合同進行歸檔與檔案數(shù)字化掃描處理的具體事宜，確保檔案的安全、完整和便于檢索。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。3.歸檔范圍和內(nèi)容3.1歸檔范圍2024版各類合同文件相關(guān)補充協(xié)議附件材料3.2歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容應(yīng)包括：合同的原件或復(fù)印件合同簽署頁的掃描件合同附件的掃描件合同變更記錄的掃描件4.檔案數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)4.1掃描分辨率掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，確保圖像清晰度。4.2掃描格式掃描格式為TIF或PDF，保證掃描文件的通用性和兼容性。4.3掃描質(zhì)量掃描質(zhì)量應(yīng)達到國家檔案局規(guī)定的檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.掃描過程和流程5.1預(yù)處理乙方應(yīng)確保接收到的檔案文件符合掃描要求，如有不符合要求的情況，應(yīng)及時通知甲方進行整理。5.2掃描操作乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案清單進行掃描，確保掃描內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。5.3后處理掃描完成后，乙方應(yīng)對掃描文件進行整理、分類和命名，確保文件結(jié)構(gòu)的清晰。6.數(shù)據(jù)傳輸和存儲6.1數(shù)據(jù)傳輸方式數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。6.2數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)應(yīng)使用符合國家檔案局規(guī)定的存儲設(shè)備，如光盤、硬盤等。6.3數(shù)據(jù)安全措施乙方應(yīng)采取必要的數(shù)據(jù)安全措施，如數(shù)據(jù)加密、備份等，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。8.付款方式和時間8.1付款方式首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為首付款。進度款：乙方完成檔案數(shù)字化掃描工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的進度款申請及相應(yīng)工作成果的5個工作日內(nèi)支付合同總金額的40%。尾款：乙方完成全部合同工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的尾款申請及最終工作成果的5個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%。8.2付款時間付款時間以甲方實際支付款項的銀行到賬時間為準(zhǔn)。9.質(zhì)量保證和售后服務(wù)9.1質(zhì)量保證乙方保證提供的檔案數(shù)字化掃描服務(wù)符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如因乙方原因?qū)е聮呙栀|(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)免費進行重新掃描，直至滿足要求。9.2售后服務(wù)乙方應(yīng)在合同履行期間提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、解答疑問等。合同履行完畢后，乙方應(yīng)提供為期一年的免費技術(shù)支持。10.違約責(zé)任10.1違約情形乙方未按合同約定時間完成檔案數(shù)字化掃描工作；乙方提供的掃描質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；甲方未按合同約定時間支付款項；任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金，違約金按合同總金額的10%計算；承擔(dān)因違約給對方造成的直接經(jīng)濟損失；采取補救措施，恢復(fù)合同履行或賠償損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)無12.合同解除和終止12.1合同解除條件雙方協(xié)商一致；一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施；發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。12.2合同終止條件合同履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時，合同終止。13.合同變更和補充13.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。13.2合同補充條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.其他約定事項14.1合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.3合同附件檔案清單付款計劃其他雙方認(rèn)為需要作為合同附件的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高工作效率，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。15.3第三方介入范圍提供專業(yè)咨詢服務(wù)；提供技術(shù)支持；協(xié)助進行檔案數(shù)字化掃描；協(xié)助進行合同履行過程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。16.第三方責(zé)任與義務(wù)16.1第三方責(zé)任限額第三方在本合同項下的責(zé)任限額如下：對于因第三方自身原因造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過其收取服務(wù)費用的總額。對于因第三方違約行為造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償損失。16.2第三方義務(wù)嚴(yán)格遵守合同約定，確保其提供的服務(wù)符合合同要求；對甲乙雙方的信息保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露；及時向甲乙雙方報告工作進展和存在的問題；在合同履行過程中，積極配合甲乙雙方的工作。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利概述獲取合理的服務(wù)費用；在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨立開展工作；享有合同約定的其他權(quán)利。17.2第三方權(quán)利行使第三方權(quán)利的行使不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；第三方權(quán)利的行使應(yīng)符合合同約定；第三方權(quán)利的行使應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分甲乙雙方應(yīng)明確第三方的職責(zé)，確保各方在合同履行過程中的職責(zé)清晰。具體職責(zé)劃分如下：甲方職責(zé)：提供必要的資料和條件，配合第三方工作，支付合同約定的款項；乙方職責(zé)：組織、協(xié)調(diào)第三方工作，監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)；第三方職責(zé)：按照合同約定，提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量。18.2責(zé)任劃分對于因甲方原因?qū)е碌膯栴}，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；對于因乙方原因?qū)е碌膯栴}，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；對于因第三方原因?qū)е碌膯栴}，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.3爭議解決對于第三方介入過程中產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.第三方變更與退出19.1第三方變更若需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2第三方退出第三方因故退出合同，應(yīng)提前[天數(shù)]天通知甲乙雙方，并書面說明退出原因。退出后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。20.合同履行與監(jiān)督20.1合同履行甲乙雙方應(yīng)確保第三方按照合同約定履行職責(zé)，并對其進行監(jiān)督。20.2監(jiān)督方式定期檢查第三方的工作進展和質(zhì)量；對第三方的工作成果進行評估；與第三方保持溝通，及時解決問題。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案清單詳細(xì)要求：列出所有需要歸檔的合同文件及其附件，包括文件名稱、數(shù)量、頁數(shù)等信息。說明：該清單作為合同附件，由甲方提供，乙方依據(jù)此清單進行檔案數(shù)字化掃描。2.付款計劃詳細(xì)要求：明確合同履行過程中的付款節(jié)點、金額及支付方式。3.服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限等。說明：該協(xié)議作為合同附件，由甲乙雙方與第三方共同簽訂，作為第三方提供服務(wù)的依據(jù)。4.第三方資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供第三方營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等證明文件。說明：該證明作為合同附件，由第三方提供，用于證明其具備提供相應(yīng)服務(wù)的資質(zhì)。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同履行過程中發(fā)生的任何變更事項，包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。說明：該協(xié)議作為合同附件，由甲乙雙方共同簽訂，作為合同變更的正式文件。6.違約責(zé)任協(xié)議詳細(xì)要求：明確違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任的承擔(dān)方式等。說明：該協(xié)議作為合同附件，由甲乙雙方共同制定，用于規(guī)范違約行為。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、爭議解決機構(gòu)等。說明：該協(xié)議作為合同附件，由甲乙雙方共同制定，用于解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按合同約定時間支付款項；乙方未按合同約定時間完成檔案數(shù)字化掃描工作；乙方提供的掃描質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)；第三方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量；任何一方違反合同約定的保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生后，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、采取補救措施等；違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)為合同總金額的[比例]%；賠償損失的計算標(biāo)準(zhǔn)以實際損失為準(zhǔn)。3.示例說明若甲方未按合同約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[比例]%；若乙方未按合同約定時間完成檔案數(shù)字化掃描工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[比例]%；若第三方未按合同約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金為第三方收取服務(wù)費用的[比例]%。全文完。2024版合同歸檔與檔案數(shù)字化掃描處理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1歸檔資料類型2.2歸檔資料數(shù)量2.3檔案數(shù)字化掃描處理要求3.合同價格及支付方式3.1合同總價3.2分階段支付比例及時間3.3付款方式3.4逾期付款責(zé)任4.合同期限4.1合同生效日期4.2合同履行期限4.3合同終止條件5.工作內(nèi)容及流程5.1歸檔資料整理與歸檔5.2檔案數(shù)字化掃描5.3質(zhì)量控制與驗收5.4資料歸檔與備份6.質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)6.1歸檔資料整理標(biāo)準(zhǔn)6.2檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.3資料歸檔與備份要求7.保密條款7.1保密范圍7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任及爭議解決8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3爭議解決方式9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除及終止后的處理10.合同附件10.1歸檔資料清單10.2檔案數(shù)字化掃描規(guī)范10.3其他相關(guān)附件11.合同變更及補充11.1合同變更條件11.2合同補充內(nèi)容12.合同解除及終止后的處理12.1合同解除及終止后的財產(chǎn)返還12.2合同解除及終止后的債權(quán)債務(wù)處理13.合同生效及其他13.1合同生效條件13.2合同其他約定14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署地點14.2合同簽署日期14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]1.4雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]、[電子郵箱]2.合同標(biāo)的及范圍2.1歸檔資料類型本合同涉及的歸檔資料包括但不限于：文件、圖表、照片、圖紙、音頻、視頻等。2.2歸檔資料數(shù)量歸檔資料總量為[具體數(shù)量]份。2.3檔案數(shù)字化掃描處理要求分辨率：至少[分辨率]dpi；格式：[具體格式]；文件大小：單文件不超過[大小]；壓縮率：[壓縮率]%。3.合同價格及支付方式3.1合同總價本合同總價為人民幣[金額]元。3.2分階段支付比例及時間首付款：合同簽訂后[天數(shù)]個工作日內(nèi)支付總額的[百分比]%；中期付款：完成[百分比]%工作量后支付總額的[百分比]%；尾款：項目驗收合格后支付剩余總額的[百分比]%。3.3付款方式付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件。3.4逾期付款責(zé)任如乙方逾期付款，甲方有權(quán)按每日[金額]元收取滯納金。4.合同期限4.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2合同履行期限本合同履行期限為[具體期限]，自合同生效之日起計算。4.3合同終止條件合同履行完畢；合同解除；合同到期。5.工作內(nèi)容及流程5.1歸檔資料整理與歸檔乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的歸檔資料進行整理，確保資料完整、準(zhǔn)確。5.2檔案數(shù)字化掃描乙方按照合同要求對整理后的歸檔資料進行數(shù)字化掃描。5.3質(zhì)量控制與驗收雙方共同對數(shù)字化掃描結(jié)果進行質(zhì)量控制，確保符合合同要求。5.4資料歸檔與備份乙方將數(shù)字化掃描后的資料進行歸檔，并確保備份安全。6.質(zhì)量要求及標(biāo)準(zhǔn)6.1歸檔資料整理標(biāo)準(zhǔn)資料分類清晰；編號規(guī)范；文件完整；無損壞。6.2檔案數(shù)字化掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分辨率符合要求；格式正確；文件大小符合要求；壓縮率符合要求。6.3資料歸檔與備份要求歸檔有序；資料安全；備份至少[份數(shù)]份，分別存放于[地點]。7.保密條款7.1保密范圍本合同中涉及的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。7.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[年數(shù)]年。7.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.違約責(zé)任及爭議解決8.1違約情形乙方未按合同約定時間完成工作；乙方提供的工作成果不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；乙方違反保密條款；甲方未按合同約定支付款項；雙方協(xié)商一致認(rèn)為的其他違約情形。8.2違約責(zé)任對于乙方未按合同約定時間完成工作或提供不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工作成果，甲方有權(quán)要求乙方無償進行整改，直至符合合同要求；若乙方無法整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對于乙方違反保密條款，乙方應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的損失。對于甲方未按合同約定支付款項，甲方應(yīng)支付相應(yīng)的滯納金，并賠償乙方因此遭受的損失。8.3爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.合同解除及終止9.1合同解除條件雙方協(xié)商一致解除合同；一方違約，另一方依法解除合同；發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。9.2合同終止條件合同履行完畢；合同解除；合同到期；雙方協(xié)商一致終止合同。9.3合同解除及終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù)。雙方應(yīng)按照合同約定處理已履行部分的權(quán)利和義務(wù)。合同解除或終止后，乙方應(yīng)將已完成的數(shù)字化掃描資料交付甲方，并確保資料安全。10.合同附件10.1歸檔資料清單附件一：歸檔資料清單，詳細(xì)列明歸檔資料的類型、數(shù)量等信息。10.2檔案數(shù)字化掃描規(guī)范附件二：檔案數(shù)字化掃描規(guī)范，詳細(xì)規(guī)定掃描的技術(shù)要求、格式、文件大小等。10.3其他相關(guān)附件附件三：雙方簽字蓋章的合同副本。11.合同變更及補充11.1合同變更條件雙方協(xié)商一致；法律法規(guī)或政策調(diào)整；不可抗力事件。11.2合同補充內(nèi)容任何對合同內(nèi)容的變更或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并作為合同附件。12.合同解除及終止后的處理12.1合同解除及終止后的財產(chǎn)返還合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定返還對方的財產(chǎn)。12.2合同解除及終止后的債權(quán)債務(wù)處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余的債權(quán)債務(wù)。13.合同生效及其他13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同其他約定本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.合同簽署及生效日期14.1合同簽署地點本合同簽署地點為[具體地點]。14.2合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定或雙方同意，介入合同履行過程中的個人或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保證服務(wù)質(zhì)量、解決專業(yè)性問題或?qū)崿F(xiàn)合同目的。16.第三方介入程序16.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，能夠滿足合同履行所需的專業(yè)技能和服務(wù)水平。16.3第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、中介服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)等。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同中，第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同過程中產(chǎn)生的違約行為，對甲乙雙方或合同標(biāo)的造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定，并在本合同中予以明確。17.3責(zé)任限額的調(diào)整如遇法律法規(guī)變動或市場環(huán)境變化，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。18.第三方責(zé)任劃分18.1第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任范圍應(yīng)限于其在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定的責(zé)任范圍。18.2第三方與其他方責(zé)任劃分第三方對甲乙雙方的責(zé)任應(yīng)獨立于甲乙雙方之間的合同責(zé)任；第三方對合同標(biāo)的的責(zé)任應(yīng)獨立于其對甲乙雙方的責(zé)任；第三方對合同履行過程中的第三方責(zé)任應(yīng)獨立于其對甲乙雙方的責(zé)任。19.第三方權(quán)利19.1第三方權(quán)利定義第三方權(quán)利是指第三方在履行合同過程中享有的合法權(quán)益，包括但不限于知