物品采購與使用管理制度

物品采購與使用管理制度第一章總則第一條為了保證企業(yè)的正常運轉，并規(guī)范物品的采購和使用行為，訂立本管理制度。第二條本制度適用于公司內全部相關部門和員工。第三條物品指公司內所需采購的辦公設備、辦公用品、原材料子、零部件等。第四條本制度的目的是確保物品采購過程公平、透亮，合理掌控本錢，提高采購效率，正確使用物品以延長使用壽命。第五條物品采購與使用應遵從公平、公正、合法、合規(guī)、規(guī)范的原則。第二章采購流程第六條物品采購需經過嚴格的審批程序，并通過采購部門進行采購。第七條提出采購需求的部門需填寫《物品采購申請表》，明確提出采購物品的種類、規(guī)格、數(shù)量、用途、質量要求、預算等。第八條《物品采購申請表》需由需求部門負責人簽字，并報經直屬主管部門審批。第九條審批通過后，由采購部門負責人將采購計劃列入計劃中，并進行供應商調研。第十條采購部門應當依據企業(yè)采購政策和相關法規(guī)，訂立公開、公平、公正的招標或詢價方案，并嚴格依照程序進行招標或詢價。第十一條采購部門應當對供應商進行綜合評估，選擇具有良好信譽和質量保證本領的供應商。第十二條采購部門需出具《采購決策報告》，報經公司領導層審批。第十三條采購部門應當依照采購計劃進行物品的采購，確保物品的及時供應。第十四條采購部門應當認真核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質量等，確保物品符合采購要求。第十五條采購人員在接收物品時需認真驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應立刻向供應商提出，并及時報告采購部門。第十六條采購部門應對物品進行登記管理，并保存采購記錄。第三章物品使用管理第十七條物品需依照規(guī)定用途和使用周期進行使用。第十八條使用物品所需費用應提前計劃預算，并報經直屬主管部門審批。第十九條物品使用人員應維護物品的正常使用和安全，不得隨便挪用、私自出售或私自丟棄。第二十條物品使用人員應依照規(guī)定進行維護和保養(yǎng)，確保物品的正常運行和延長使用壽命。第二十一條物品使用過程中顯現(xiàn)故障或需要修理時，應及時向維護和修理部門報修，禁止擅自拆解或修理。第二十二條物品報廢需經過審批程序，并由資產管理部門負責統(tǒng)一管理。第二十三條物品報廢時，應依照公司規(guī)定進行分類處理，嚴禁私自處理報廢物品。第二十四條物品損壞或遺失時，物品使用人員應及時向上級主管部門報告，并依照規(guī)定承當相應責任。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第二十五條公司內部設立監(jiān)察部門，負責對物品采購和使用行為進行監(jiān)督。第二十六條公司內部設立審計部門，負責對物品采購和使用過程進行審計。第二十七條對于違反本制度的行為，將依照相關規(guī)定和公司內部紀律進行處理。第二十八條對嚴重違反本制度的人員，將依法追究法律責任，并進行相應的行政紀律處分。第二十九條對監(jiān)督部門或審計部門工作不力的人員，將進行相應的問責。第三十條企業(yè)領導應加強對物品采購和使用行為的監(jiān)督，定期組織檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章附則第三十一條本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋。第三十二條本制度自公布之日起執(zhí)行。第三十三條本制度所定內容與現(xiàn)行國家法律法規(guī)相抵觸的，以國家法律法規(guī)為準。第三十四條本制度解釋權歸企業(yè)全部。以上是物品采購與使用管理制度的內容，該制度的訂立旨在規(guī)范公司內物品的