建筑公司工程管理制度匯編大全修正版

管

理

規(guī)

劃

模

式

公司

XXX

XXXX

式

規(guī)劃模

司管理

xxx公

xxxx

錄

總目

方針

管理

一；

精神

企業(yè)

二；

理念

質量

三；

目標

質量

四；

目標

平安

五；

目標

本錢

六；

目標

進度

七；

框架

構造

體系

管理

八；

圍

責范

門職

各部

九；

度

理制

日常管

十；

圍

責范

位職

要崗

各主

程部

；工

十一

度

章制

司規(guī)

；公

十二

為了提高本公司的綜合管理素質，加強整體管理力度，提

高員工的積極性，特制定并實施以下管理模式；

一；管理方針

打造精品工程，構筑平安平臺

提高公司施工現場的管理水平

創(chuàng)立筑安裝新品牌

二；企業(yè)精神

‘團結、拼搏、創(chuàng)新、奉獻

干一項工程，交一方朋友

三；質量理念

建起一座樓，豎起一座碑

百年大計，質量第一

四；質量目標

工程竣工驗收合格率100%,優(yōu)良率大于85%工程質量到達行業(yè)先進

水平，杜絕重大質量事故減少一般質量事故。

五；平安目標

建立健全平安管理保證體系，樹立常抓不懈的平安管理思想，科學管

理。保平安，求效益，平安第一，預防為主，到達平安文明施工的樣

板工地，杜絕重傷和死亡事故的發(fā)生，輕傷損失控制在總造價的L5%。

以內。

六；本錢目標

科學、合理、高效的管理，降低工程本錢。節(jié)約榮耀，浪費可恥，到

達公司利潤的最大化。

七；進度目標

依據和甲方的合同工期，按照技術工期科學合理嚴密的編排工程工程

的總進度、月進度、周進度。在確?？偣て诘那疤嵯拢刂坪驼{整好

月進度和周進度，除遇自然條件不可抗拒和甲方因素可向甲方索賠延

長總工期外，否那么必須確保在總工期內完成合同承包內容。

八；管理體系構造框架

董事會

九；客口Plpw貫氾圍

1;總經理__________

總經理

管理者代表

第一條、負責公司的前景規(guī)劃和實現公司各項管理目標，負責公司重大事件的

決策。依據本公司的實力及外部關系負責承攬相應的工程任務。

第二條、負責公司的整體利益和員工利益，負責對公司的整體規(guī)劃和設定階段

性的實施目標，負責各所轄部門主要負責人的任命并定期按照公司的管

理制度給予考核。

第三條、掌握經營部、財務部、核算部的運轉狀況，有偏差及時作出調整，做

到三個部門處于良好的運轉狀態(tài)，做到三個部門與下設各工程部同步協(xié)

調運營。

第四條、負責組織制定公司的管理目標和方針，建立健全各項規(guī)章制度，完善

各部門的崗位職責范圍，不斷改革和創(chuàng)新，提高公司的整體管理水平。

2；行政事務部

第一條、協(xié)助領導做好公司根本建立、企業(yè)管理等方面的調查研究工作，及時

總結經歷、提出建議、溝通信息。

第二條、協(xié)助領導組織有關部室籌劃與編制公司企業(yè)管理開展規(guī)劃和年度工作

實施方案，參與公司中、長期開展規(guī)劃的匯編。

第三條、負責對領導授意的各類綜合性工作方案、總結和工作報告組織起草與

核稿。

第四條、負責公司各類會務工作，做好會議記錄和會議紀要、決議的起草與核

稿。

第五條、負責各類文件、函件、公告、通知的發(fā)布工作，做好內外部來文來函

的流轉、督辦工作，并做好公文資料檔案的整理、歸檔，建立相關臺賬。

第六條、負責組織或參與編制公司管理制度，建立、健全管理體系，并對運行

情況進展檢查、催促。

第七條、負責組織編制黨委、工會、團委年度工作目標和方案，管理好日常事

務，掌握公司員工的思想動態(tài)，做好組織的開展工作和員工精神文明建立。

第八條、負責公司各類印信管理、權證管理。

第九條、負責做好公司資質建立、對口部門評優(yōu)申報，提高外部美譽度。

第十條、負責做好公司網站更新，簡訊、刊物的編撰，及時編寫大事記，加強

企業(yè)宣傳，組織落實企業(yè)文化建立。

第十一條、負責處理來信來訪，做好外部聯系及接待工作。

第十二條、負責非生產性資產（易耗品）的采購與管理。

第十三條、負責總部辦公樓物業(yè)管理、安保管理、車輛管理、食堂管理、基建

管理，協(xié)助做好各類行政后勤保障。

第十四條、負責公司退休職工管理，協(xié)助領導做好職工慰問等工作。

第十五條、負責公司貫標及信息化建立中涉及辦公室的工作。

第十六條、根據需要，為各分（子）公司提供條線管理工作指導。

3；經營管理部

第六條、負責公司的資產管理、債權債務的管理工作。

第七條、負責職工薪酬的審核與發(fā)放工作和股金分紅分配工作。

第八條、負責公司各種會計業(yè)務的核算、財務處理及憑證的編制，定期編制收

支報表、資金運作狀況報表，并對報表進展財務分析。

第九條、負責公司年度財務決算工作，審核、編制有關貶務報表，并進展綜合

分析。

第十條、負責公司的外經證管理、工程稅收臺賬管理、所得稅匯算清繳、出口

退稅等涉稅管理。

第十一條、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔

案。

第十二條、對分子公司的財務人員進展垂直管理、業(yè)務指導、考核和調配，并

負責制定公司財務人員的培養(yǎng)方案。

第十三條、對分子公司各種違反財務管理制度的行為提出糾正與處分意見。

5；工程管理部

第一條、認真貫徹執(zhí)行國家平安生產法律法規(guī)和標準標準。

第二條、協(xié)助領導建立公司平安管理體系，實現平安生產體系化管理。協(xié)助貫

標主管部門做好程序文件的修改和貫標工作。

第三條、負責平安生產管理制度的起草，并適時更新和完善；對制度的執(zhí)行進

展監(jiān)視管理。

第四條、按建立主管部門規(guī)定，負責監(jiān)視企業(yè)內部各級平安管理機構的設置和

專職平安員的配備；動態(tài)掌握各分（子）公司平安管理人員狀況，對不適宜或

不稱職在平安生產管理崗位的，適時進展調整。

第五條、負責擬定公司平安生產管理目標、指標，并把各項指標分解到各分（子）

公司；組織分（子）公司與集團公司簽訂平安生產責任書，催促檢查各級簽訂

平安生產責任書。

第六條、制訂公司平安生產考核方案，并組織進展考核。

第七條、組織施工平安綜合性、專項性大檢查，組織開展施工現場標準化管理

和樣板工程現場觀摩會。

第八條、負責公司安管人員的業(yè)務培訓，組織注冊平安工程師、“三類人員〃、

機管員和特種作業(yè)人員崗位證書的年檢、換證和繼續(xù)教育工作。

第九條、配合經營合約等部門，負責合同評審中施工平安方面的評審。

第十條、負責公司信息化管理中有關平安、設備模塊的管理工作。

第十一條、負責平安生產事故的處理，對事故原因進展分析，對事故責任人提

出處理意見。

第十二條、對設施、設備進展管理，重點建立各地在用大型機械設備使用臺賬,

對起重機械（如塔吊、施工電梯）進展產權登記，對其使用及運行狀況實施動

態(tài)監(jiān)控。

第十三條、負責品牌隊伍管理與評優(yōu)。會同相關部門建立隊伍管理檔案，催促

各分（子）公司建立品牌隊伍管理機構及人員；實施對品牌隊伍宏觀協(xié)調，指

導各分公司對品牌隊伍進展直接收理。

第十四條、組織施工平安管理研討會，對施工平安管理中的通病，會同相關部

門進展QC攻關，持續(xù)改良施工平安管理工作。

第十五條、負責公司平安生產許可證復審、變更、恢復筆管理工作。

6；技術管理部

第一條、負責集團公司工程質量及技術管理制度的制定、組織實施與監(jiān)視。

第二條、負責集團公司國家級創(chuàng)優(yōu)工程的工作，對工程的實施過程進展跟蹤、

指導，并組織好立項、申報、驗收等工作。

第三條、負責公司“三合一〃管理體系的籌劃和改良，組織編寫和修改體系文

件，開展貫標工作，監(jiān)視公司各個工程部及分子公司貫徹國家有關工程建立的

法令、法規(guī)、政策及有關文件精神，開展好企業(yè)內部的質量管理體系審核和與

外部認證方的聯絡工作。

第四條、負責大型工程施工組織設計、施工方案的審核工作，監(jiān)視技術方案和

措施的執(zhí)行并落實工程技術管理工作，指導解決公司各類工程中的重大技術問

題，為工程建立碰到的重大技術問題提供支持。

第五條、負責總結公司自主創(chuàng)新技術的開發(fā)，研制新技術、新工藝、新材料、

新設備，編寫工法、申報科技成果，形成具有自主知識產權的技術和主導產品。

第六條、負責新技術示范工程、工程管理成果、綠色工程、QC、論文等資料編

寫、申報、工程驗收工作。

第七條、負責制定公司科技開展規(guī)劃和技術引進、技術創(chuàng)新、技術開發(fā)、技術

轉化方案。組織和利用國內外的技術和設備資源，開展廣泛的多種形式的技術

交流與合作，與高等院校、科研院所建立長期的、穩(wěn)定的技術工程合作關系，

到達互利共贏。

第八條、負責企業(yè)技術標準的編制修訂工作，提升企業(yè)技術業(yè)務水平。

第九條、組織各種形式的科技人員培訓、交流和深造，為企業(yè)培養(yǎng)和造就高素

質的技術管理人才和技術研發(fā)人才。

第十條、負責公司各類工程的質量技術檔案的建立、整理、使用、更新，相關

證書的收集及整理，并建立好臺賬。

第十一條、負責公司工程工程的質量檢查，催促分子公司做好預防、整改工作。

第十二條、負責公司在重大工程投標中有關技術方面的各項事務。

第十三條、參與公司重大質量事故的調查處理工作，組織分析事故原因，提出

糾正和預防措施。

第十四條、組織研討和觀摩活動，開展質量技術攻關，總結并推廣質量管理和

技術進步經歷。

第十五條、負責信息化建立中本部門相關內容。

7；信息中心

第一條、貫徹執(zhí)行國家、省、市有關信息化工作的法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，

擬定公司相關規(guī)章制度、執(zhí)行相關政策并組織集團公司實施。

第二條、根據集團公司的開展戰(zhàn)略，制定集團公司信息化戰(zhàn)略，并進展分解落

實。

第三條、負責搜集與集團公司未來開展相關的信息情報工作并做好技術與知識

儲藏。

第四條、負責集團公司信息化建立的推進、管理和業(yè)務指導。

第五條、組織工程小組對要投資的重大信息化工程進展方案論證以及推進實

施。

第六條、負責集團系統(tǒng)的優(yōu)化、升級、開發(fā)、管理維護筆工作。

第七條、制定完善的開發(fā)文檔、操作標準、技術標準等內容，形成信息化標準

知識庫。

第八條、負責集團網絡與信息平安的建立和管理工作。組織建立信息平安保障

體系、應急處理機制；提高和完善網絡和數據的保密、平安水平。

第九條、充分運用新技術、新手段合理利用軟、硬件資源，充分發(fā)揮其效率降

低信息化運營本錢。

第十條、負責與各部室、分（子）公司溝通，了解信息化需求，傳達集團公司

信息化工作內容和相關精神，及時解決各種信息化問題。

第十一條、負責機房、外設、會議設備、計算機等的日常維護。

第十二條、加強集團公司信息化培訓、技術和管理人才隊伍建立。

十；日常管理制度

第一章

行政辦公管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為做好各項行政辦公管理，使之標準化、制度化，特制定本制度。

第二節(jié)公文管理制度

第二條公文種類包括請示、報告、批復、通告、通知、通報、決定、意見、

函、會議紀要等。

第三條公文處理必須堅持“準確、及時、平安、高效〃的原那么。集團公司

公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印和歸口管理，必須嚴格執(zhí)行有關保

密規(guī)定。分（子）公司發(fā)文由各分（子）公司辦公室統(tǒng)一管理。

第四條公文格式及行文原那么

（一）公文一般由標題、發(fā)文序號、主送（報）機關、正文、用印、發(fā)文時間、

抄送（報）機關、附件等局部組成。如有附件，應在正文之后注明附件名稱和

順序。

（二）請示性公文，一般一文一事。除領導直接交辦的事情外，請示一般不直

接送領導個人。請示一般只寫一個上級單位，如需同時呈送其他單位，應用抄

報形式。非特殊情況，不要越級行文請示。

（三）公文紙一般用A4開型，左側裝訂。行文格式注意做到詞意完整、排列

對稱、間距恰當、標準有序，文字要邏輯清晰，表述清楚。原那么上均參照?

國家行政機關公文格式？（GB/T9704-1999）標準執(zhí)行，常用格式：標題用二號

小標宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行。

（四）文字中標題編號標準，依次為章一節(jié)一條一（一）一1、一（1）一①。

第五條發(fā)文管理。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、復核、繕印、

校對、用印、分發(fā)等程序。

（一）集團公司推行無紙化辦公。原那么上發(fā)文審批及發(fā)文均在0A平臺上執(zhí)

行。各部門擬稿，并通過工作流程報領導審核、審批后；由辦公室按照審批意

見登記編號、復核，并通過0A平臺發(fā)文；需紙質發(fā)文的，由辦公室繕印、校

對、裝訂、用印及分發(fā)。

（二）辦公室至少需保存一份書面文件，與發(fā)文審批表（發(fā)文稿紙）一并存檔，

年底統(tǒng)一移交檔案室。

第六條收文處理。收文包括對公文、電報、信函以及其他文字材料的簽

收、登記、審核、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦等程序，上級行政主管部門

及行業(yè)協(xié)會網站上發(fā)布的與公司有關的信息、文件、通知應及時下載，視同公

文收文處理。

（一）文件均由辦公室統(tǒng)一簽收、拆封、登記，并在0A平臺上按不同類別分

類處理，及時呈送領導閱批。有關人員代收、代簽的，或外出開會帶回的文件

和資料，應及時轉交辦公室處理或存檔。

（二）承辦人應根據文件規(guī)定的傳閱范圍或領導批示，及時傳閱或辦理。

（三）辦公室對領導批示的公文要認真督辦、催辦，以防公文積壓或漏辦。

第七條為了正確使用和處理各類公文，加強公文的標準管理，現對公司公文

發(fā)文字號作如下規(guī)定：

（一）發(fā)文字號應當包括發(fā)文機關字號、年份和序號。年份和序號用阿拉伯數

碼標識；年份應標全稱，用方括號“（）〃括入；序號不編虛位（即1不編001

）。發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識與橫線之間居中排列，信函式公文的發(fā)文字號

位于橫線下右側排列。

第三節(jié)資料報送、接收管理制度

第八條各級單位必須加強公司資料管理，標準公司員工在資料報送、接收中

的職務行為，嚴格資料報送、接收的程序要求，確保資料報送、接收工作合法、

真實、完整和及時，防止因資料報送、接收工作不當給公司經營管理帶來各種

風險。

第九條本制度適用于公司各職能部門、各分（子）公司所有對外資料的報送

和外部資料的接收工作。

第十條對涉及合同當事人雙方法律行為的文件、協(xié)議，公司對外經濟活動的

重要數據、文字、圖紙等依據，以及作為財務結賬、收款的重要憑據等，均為

公司資料管理的范疇。

第十一條公司經辦人員應與需報送和接收資料的政府行政主管部門保持工

作聯系，及時做好有關資料的報送和接收工作。

第十二條凡涉及與企事業(yè)單位之間的合同資料，須以合同協(xié)議為依據，及時、

準確地進展報送和接收。

第十三條報送、接收的資料主要包括：

（一）工程建立過程中的申請資料、批復文件、行政主管部門頒

發(fā)的證照、與此有關的會議紀要等；

（二）涉及工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、維修合同、材料采購、（買賣）合

同、保管合同等涉及雙方合同行為的一切資料；

（三）涉及到公司經營管理的對外數據資料；

（四）報送和接收的文件及其它資料。

第十四條集團公司辦公室為綜合資料報送和接收的歸口管理部門，各部室為

對應業(yè)務資料報送和接收的歸口管理部門；分（子）公司辦公室為分（子）公

司資料報送和接收的歸口管理部門。需指定專人負責資料的登記和分發(fā)，嚴格

執(zhí)行資料報送、接收的程序。

第十五條對外資料報送的程序

（一）經辦人員應根據不同資料的具體要求，如實填報相關內容；對涉及多個

部門填報的資料，各部門應積極配合，準確提供資料的相應內容，并報請有關

領導核準。對事關公司的重要文字表述資料，由主管行政系統(tǒng)副總裁審核；對

涉及公司財務各方面的重要數字資料，由公司主管財務系統(tǒng)副總裁審核。

（二）經辦人員對已由相關部門領導核準的文件資料，交公司或職能部門經理

審批，并按規(guī)定加蓋印章。

（三）公司各部門應認真核準報送資料的有關內容，在確認無誤或對相關部門

提H的修改意見達成一致前方可簽章。

（四）公司對外往來的一切書面資料，須由被賦予崗位職責的經辦人本人送達,

并對書面資料的準確性負責。如發(fā)生其它任何無職責行為個人簽字證明或確認

行為的，僅代表其個人行為，由此給公司或各分（子）公司帶來的全部責任，

均由行為個人承當，公司或各分（子）公司依據國家法律法規(guī)規(guī)定或公司內部

依法制定的有關制度，追償當事人所造成的一切損失。

第十六條外來資料接收的程序

（一）經辦人員須認真審查外來資料的來源是否符合實際，簽章手續(xù)是否完備,

資料的內容是否完整、真實，對不符合要求的資料應拒收，直到對方補充完善

后再予簽收。

（二）在經營管理活動中，任何一方送達的須我方證明或確認的一切資料（包

括合同各方之間的申請、確認、核實、決定、任命或表示同意、否認等書面資

料），我方工作人員必須對照工作職責范圍和發(fā)生經營管理活動所依據的合同、

規(guī)置制度及相關法律法規(guī)的規(guī)定，認真審查核實，并報上級領導同意后，方可

簽收。

第十七條相關資料的經辦人和審批簽章人員，應按各類資料報送、接收的期

限和程序，確保資料的內容真實、準確、有效，嚴把資料接收、登記、簽收的

出入關。

第十八條經辦人員要妥善保管好文書、批復件、租（售）合同、圖表、件、

預決算資料等往來資料，不得隨意出借、銷毀，以便及時為財務收款、對賬決

算、法律訴訟等提供完整的資料憑證。

第十九條對報送、接收的資料，經辦人員必須按時間順序和不同類別進展編

碼并建立相應的電子臺賬，全面掌握報送、接收資料的履行期限及相關要求，

要分清輕重緩急，有條不紊地做好報送、接收、回收、歸檔工作。

第四節(jié)印章管理制度

第二十條印章管理要堅持合法性、嚴肅性和可靠性，要有效維護公司利益。

集團公司印章管理統(tǒng)一扎□在辦公室。辦公室負責公司印章的刻制、管理和使

用檢查工作，以及印章管理制度的制訂及催促執(zhí)行工作。

第二十一條公司所有印章刻制按0A平臺“印章刻制流程〃辦理審批，公司

級印章、部門、分公司印章由集團公司辦公室負責刻制，工程部資料章由所屬

分公司刻制，工程部刻制各類章必須填寫“關于工程部印章刻制有關事宜的承

諾書〃。

第二十二條印章啟用均需辦理“印章領用登記〃，加蓋清晰印模，經領用人、

保管人簽字后，原件報送辦公室備案。

第二十三條公司各類印章必須由專人保管，公司公章、法人印章、合同專用

章曰辦公室或政工員保管，財務專用章由財務人員保管，各工程部印章由工程

部指定專人保管。保管人不得擅自委托他人代管。印章保管人如有變動，需辦

理印章移交手續(xù)，原件報送辦公室備案。

第二十四條印章保管人應對請求用印的文書內容、格式、相關手續(xù)等進展把

關檢查，用印須嚴格按照0A平臺“用印審批流程〃履行審批，審批完畢方可

用印。原那么上用印材料作為審批附件上0A平臺；未上傳0A平臺的，一般文

本復印、重大事項原件留檔，文稿右上角手寫加注審批流程編號。集團公司辦

公室及各分公司要建立和完善印章刻制、領用和使用臺賬，標準建檔備案。

第二十五條嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，嚴禁不經審批直接用

印及利用職務之便越權蓋章行為，一經發(fā)現，責任人做換崗處理，并追究有關

經濟和法律責任。

第二十六條印章保管人須嚴格按照制度和流程用印，嚴禁人情關系用印，不

能因受到脅迫而放松用印。各級領導不得利用職權，違反法律和企業(yè)制度脅迫

用印，如有發(fā)生，報集團公司董事會、監(jiān)事會嚴肅處理。

第二十七條嚴禁私刻、偽造印章行為，一經發(fā)現，移送司法機關處理。

第五節(jié)辦公管理制度

第二十八條行政辦公管理主要指工作方案及總結、辦公例會溝通機制、公函

處理反響機制、任務督辦督查落實、工作成果的收集匯總等。

第二十九條工作方案與總結

（一）公司要求各級單位及個人對工作有方案，落實有步驟，結果有記錄，要

求通過0A平臺進展工作記錄，對工作要有方案安排，每天工作內容必須填寫工

作E志，做到事前方案、事中控制、事后分析。

（二）公司總部各部門要求進展周總結，每周六上午由部門負責人在0A平臺上

按照要求格式填報，撰寫本部門本周工作總結和下周工作方案，并報領導審核。

由辦公室指定秘書收集整理好各部門周總結交集團相關領導，供其安排公司的

整體工作方案與內容。

（三）各分（子）公司要求進展周工作總結，由分（子）公司行政辦事員在0A

平臺上發(fā)起流程，各科室（業(yè)務口）填報，并報領導審核。

（四）各分（子）公司每月要進展工作總結匯報，區(qū)域公司總經理、各條線主

管副總裁、以及其他分管業(yè)務副總經理要就相關工作進展總結匯報。由辦公室

指定秘書收集整理好交集團相關領導，供其安排公司的整體工作方案與內容。

（五）要求每名員工進展年度工作總結，在每年的12月15日前完成；總部中

層及以上管理人員進展年度工作述職。

（六）工作總結與方案作為各單位績效考核的重要依據。

第三十條辦公例會溝通機制

（一）集團公司總部每周召開月工作例會、集團公司副總工程師及以上經理班

子成員每月參加經理班子月工作例會，對工作進展總分析結及方案部署。

（二〕集團公司要求各部門、各分（子）公司內部定期召開工作學習例會，加

強工作溝通。

（三〕各業(yè)務條線根據實際需要，應當定期或不定期召開條線工作例會，加強

學習交流。

第三H^一條公函處理反響機制

1、集團公司就收到的公函進展分揀、閱辦，及時傳遞給相關單位或責任部門辦

理，以便形成良好的內部聯系機制。

2、責任人必須嚴格認真、不打折扣處理公函事宜，辦理情況及結果必須在收到

辦理指示

3、日內書面反響。

第三十二條任務督辦催促落實

（一）辦公室根據上級要求，對各項工作任務進展情況進展檢查跟蹤、督辦催

辦，保障公司的重大決策、重要工作部署、重要會議決議、有關文件精神及領

導批示工作等得以及時有效落實。

（二）集團公司辦公室負責集團日常發(fā)出各項指令及工作任務的督辦，分〔子）

公司辦公室負責對應單位各項工作任務的督辦。重要或緊急的工作任務，視情

況曰分管行政副總裁負責督辦；特別重要或緊急的工作任務，由常務副總裁直

接負責督辦。

（三）督辦部門或責任人，及時將督辦事項通知到承辦單位（承辦人）辦理。

通知要做到要求清楚、時限具體、責任明確。

（四）對于辦理情況或結果，要及時告知相關領導，由領導在一定范圍內進展

通報。任務督辦情況也要作為對各單位績效考核的依據。

（五）其他與工作狀態(tài)面貌有關的督辦事項包括工作日志上網情況、工作出勤

紀律及會議出勤紀律的執(zhí)行情況、各部門包干區(qū)域的辦公環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝

及二作面貌、工作流辦理的時間效率、各級單位對公司VI的執(zhí)行情況等，由

對口責任部門進展按照領導要求不定期催促，就情況進展匯總匯報。

第六節(jié)新聞、信息報送及發(fā)布制度

第三十三條各級單位必須及時記錄公司的重大活動和歷史發(fā)

展，傳遞經營管理相關信息，真實反映公司各項工作狀態(tài)及成果。

第三十四條新聞及信息的分類。根據性質及重要性，分為公司大事記、公司

新聞、內部信息等。

第三十五條公司大事記

（一）公司董事長、總裁召開的重要會議及其參加重要政務、商務、社會活動。

（二）公司重要政務、商務、社會、公益活動，及集體或個人所獲國家級成果

及榮譽等。

（三）公司經營方針、戰(zhàn)略目標的調整，公司管理決策的出臺及改良。

（四）公司高層管理人員的人事調整、組織機構變更。

（五）公司重大的工程投資、奠基、開業(yè)、招商活動等。

（六）省部級及以上領導到公司或現場視察工程工程的建立、參加慶典活動等

信息。

第三十六條公司新聞

（一）公司主要領導參加的政務、商務、社會活動。

（二）公司一般性的商務、社會、公益活動，及集體或個人所獲省部級、市級

成杲及榮譽等。

（三）公司其他的工程投資、奠基、開業(yè)、招商活動等。

（四）市級及以上領導到公司或現場視察工程工程的建立、參加慶典活動、召

開會議等信息。

第三十七條內部信息

（一）各區(qū)域、各條線與公司市場開拓、經營管理、工程管理、隊伍管理相關

的各類活動、事件。

（二）公司內部的好人好事、先進典型等。

第三十八條報送責任人要求

集團總部辦公室為牽頭責任人，組織或承辦活動部門及領導秘書為新聞、信息

記載的第一責任人；區(qū)域公司總經理、分（子）公司負責人為所在單位信息報

送第一責任人，分（子）公司指定專人通訊員，工程部指定兼職通訊員。

第三十九條記載及報送要求

要求本著客觀真實，表述準確的原那么及時報送新聞、信息，做到大事突出、

要事不漏、一事一條、文字簡潔，同時盡量保存圖片、聲像信息、，做到圖文并

茂。

第四十條新聞、信息的收集

集團公司辦公室指定專人負責匯總及發(fā)布工作，新聞、信息發(fā)布按照0A

平臺辦公新聞信息發(fā)布相關工作流程審批發(fā)布；根據不同信息情況，分為僅

0A平臺發(fā)布；0A平臺及網站同時發(fā)布；通過社會傳媒對外發(fā)布等。

第七節(jié)員工保密制度

第四十一條各級單位必須保障公司的合法權益不受侵犯，維護公司正常經營

管理秩序，做好所有保密事項的管理。

第四十二條公司秘密是指關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定

時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

第四十三條秘密事項包括：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的有關開展戰(zhàn)略、經營方向、經營工程及經營決策等

方面的重要決策。

（三）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告、重要會議內容及決

議。

（四）公司財務預決算報告、內審報告、各類財務報表及相關會計資料、統(tǒng)計

報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司人事檔案、年度考評、尚未公開的人事任免以及各種事件的舉報、

證明等敏感材料。

（七）保密的工程圖紙、技術資料、招投標書、工程預決算等文件材料。

（八）其他經公司確定應保密的事項。

（九）涉及以上（一）至（八）項內容的電腦文檔。

第四十四條對于保密的文件、資料和其他物品必須采取以下保密措施：

（一）公司內發(fā)行的有保密要求的文件（右上角明確注明保密），應限定傳閱范

圍，任何人不得向范圍以外的人傳播和泄露。

（二）起草、打印、復印保密材料過程中應有專人負責，涉密人員須嚴守秘密,

對發(fā)出的草稿、討論稿、草圖或底圖等，要限期收回保存或銷毀。

（三）有保密要求的文件材料在打印和保存到計算機時應設置翻開和修改密

碼。不得將保密材料隨意堆放在桌上或其他醒目位置。非職責范圍人員不得翻

閱保密材料。檔案管理人員必須用專柜存放保密文件，不得將保密文件私自帶

出或借閱他人。

（四）保密檔案管理人員因工作調動或其他原因不再管理檔案時，必須進展交

接手續(xù)，并建立移交清冊，交接雙方經辦人和監(jiān)交人都須在移交冊上簽名或蓋

章。

（五）具有屬于公司保密內容的會議和其他活動，應根據工作需要，限定參加

會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；依照保密規(guī)定使

用會議設備和管理會議文件；確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第四十五條保密紀律

（一）做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看；

（二）不得擅自攜帶密件外出；

（三）不得在公共場合談論公司秘密；

（四）不得在私人通信中涉及公司秘密；

（五）不在不利于保密的地方放置密件；

（六）發(fā)現泄密及時報告，采取補救措施，防止或減輕損害。

第八節(jié)辦公物品管理制度

第四十六條各級單位的公司辦公物品的申購、入庫、保管、領用程序必須管

理有序，責任明確，節(jié)省節(jié)約，防止浪費。

第四十七條辦公物品的分類

按使用的性質分為低值易耗品（以下簡稱辦公用品）和高值保管品（以下簡稱

固定資產）兩類。

辦公用品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、白板筆、釘書機、美工刀、

剪刀、膠水、膠帶、橡皮擦、涂改液、刀片、夾子、大頭針、圖釘、回形針、

訂書針、記事本、便簽紙、計算器、機、拖線板、裝訂機、文件夾、文件

盒、文件架、復印紙、垃圾袋等價值較低的日常用品；

固定資產為：電腦、打印機、復機、掃描儀、文件柜、照相機、攝像機、投

影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

第四十八條辦公物品的管理責任部門

公司辦公物品的管理統(tǒng)一歸口為辦公室，大樓辦公用線、網絡線、路由器

及對應耗材由信息中心管理。

第四十九條辦公物品的申請

辦公物品的申購、調撥需在0A平臺工作流程中審批后辦理。

第五十條辦公物品的購置與管理

需求申請得到批準后，應由辦公室統(tǒng)一采買。辦公室應當做好供給商的建檔工

作，做好供給商的比擬、甄選工作，盡最大可能控制好辦公物品的采購本錢。

辦公室根據公司日常辦公需要，可對一些常用的辦公用品進展批量購置，在辦

公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

第五十一條辦公物品的入庫登記管理

在供給商送來所購的辦公用品后，應由辦公室統(tǒng)一簽收、登記和管理。

第五十二條辦公物品的領用、保管

備用的辦公用品由辦公室指定專人統(tǒng)一保管。公司為辦公室劃定相應的存放區(qū)

域，實行封閉保存。由各部門申請的固定資產應當及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公

用品應當做好相應的？辦公用品領用表？，明確領用部門，領用人，領用日期和

領月物品。

第五十三條對于固定資產實行部門保管責任制，辦公室將編訂各部門？固定

資產登記表？，明確資產種類、數量和責任人。

人力資源管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為了依法實施企業(yè)人力資源管理，特制訂本制度。

第二條本制度中所稱員工，系指集團公司正式錄用的全體從業(yè)人員。公司遵

照國家和地方有關法律、法規(guī)、行政命令，按照本制度對員工實施管理，所有

員工均應遵守本制度。

第三條人力資源管理必須堅持以下原那么：

（一）統(tǒng)一管理的原那么。

但凡集團公司機構設置和調整及人員編制管理和員工的招聘、調動、任免、獎

懲等重大人力資源管理活動，必須按公司？章程?規(guī)定，經公司法定代表人審核，

由人力資源部按規(guī)定程序和方法執(zhí)行，任何單位或個人不得違背。

（二）系統(tǒng)實用的原那么。

圍繞構建一個既具有系統(tǒng)性、前瞻性，又具有實用性、可操作性的人力資源管

理制度，必須突出需要加強的方面，解決人力資源管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷完

善、健全和提升人力資源管理體系。

第二節(jié)用工管理

第四條集團公司總部和分（子）公司實行定編定員，員工配備依據人員編制和

崗位職責實施。

（一）定編按照“精簡、統(tǒng)一、效能〃原那么實施。既要提高工作效率，確保

各項工作有序高效運轉，又努力降低用人本錢。

（二）集團總部主要根據部門調整后的工作職能定編。

（三）分（子）公司主要根據各自經營規(guī)模和凈上繳利潤定編。分（子〕公司

管理人員聘（任）用，可以少于編制數，但不得超過編制數。大公司可以一人

一職，小公司可以一人多職。

第五條集團公司和分（子）公司如有職位空缺或新增，應遵循“先內部調整，

后外部招聘〃的原那么，內部沒有適宜人選，方可考慮外部招聘。

第六條用人單位、部門根據市場拓展和工程開發(fā)對人才的需求，于每年10

月底前提出下年度人才需求方案報人力資源部。年度招聘方案經公司領導研究,

法定代表人簽字同意后實施。如急需增加用工的，按上述流程特辦。

第七條集團公司招聘的總部、分（子）公司管理人員必須具有本科及以上學

歷，或大專學歷且有三年以上實際工作經歷。安排在實體公司或一線的工程管

理培養(yǎng)生必須具備大專及以上學歷。

第八條招聘程序

（一）人力資源部負責應聘人員資格把關，篩選后將簡歷遞交對口部門或用人

單位進展預選。預選合格后，由人力資源部組織面試。

（二〕面試過程中，人力資源部負責審核應聘人員資料的證書真實性，專業(yè)對

口部門或用人單位負責考核應聘人員專業(yè)素質和崗位技能知識，填寫面試記錄

和結論意見。

第九條招聘高級管理人才時，應聘人員經人力資源部和用人單位面試后，由

集團公司領導進展最后一輪面試確定是否錄用。

第十條面試通過人員，由人力資源部組織體檢，體檢合格的人員，方可辦錄

用審批手續(xù)。錄用審批表經法定代表人簽字后由人力資源部統(tǒng)一辦理錄用手

續(xù)。

第十一條標準用工管理，嚴禁擅自招聘。

（一）各分（子）公司凡對勞動合同即將到期繼續(xù)使用的人員，均須按制度辦

理續(xù)簽手續(xù)。

（二）嚴禁分（子）公司私招亂雇，隨便進人，一經發(fā)現，集團公司責令分（子）

公司負責人對違規(guī)錄用的人員于以辭退，并承當造成的損失。集團公司對分

（子）公司負責人追究相應的行政責任。

第十二條經確定錄用的人員，在規(guī)定時間內攜帶個人資料到人力資源部報

至I」。由人力資源部為其辦理登記，簽訂勞動合同，核定薪酬、參保等有關事項。

第三節(jié)勞動合同管理

第十三條公司實行全員勞動合同制管理，凡經公司錄用的員工均須與公司簽

訂書面勞動合同（公司聘用的社會兼職人員、退休返聘人員及超過企業(yè)法定退

休年齡的其他錄用人員除外）。

第十四條公司總部、分（子）公司人員原那么上均與集團公司訂勞動合同。

有獨立法人資格的子公司，因申報資質等方面的需要，需將員工轉到子公司名

下的，經公司領導批準后，由人力資源部配合辦理子公司簽訂勞動合同。

第十五條企業(yè)法定代表人負責簽署勞動合同或委托代理人簽署勞動合同，人

力資源部負責勞動合同文本準備、報批、鑒證、歸檔整理等相關工作。

第十六條集團公司使用統(tǒng)一的勞動合同格式文本。勞動合同主件系以國家勞

動保障部門提供的格式文本為根底修訂的格式文本，符合？勞動合同法？的標準

要求。

第十七條勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限及以完成一定工作任務

為期限三類。集團公司根據生產經營情況，針對不同對象協(xié)商確定不同的合同

期限。

首次簽訂勞動合同的，合同期限一般為一年，特殊情況，合同期限按法定代表

人批準執(zhí)行；續(xù)簽期限一般為3?5年；依法應簽訂無固定期限勞動合同的，根

據員工本人意愿可簽訂無固定期限合同。

第十八條首次簽訂勞動合同，合同期限三個月以上不滿一年的，試用期為一

個月；合同期限一年以上不滿三年的，試用期為二個月；合同期限三年及以上

的，試用期為六個月。以完成一定工作任務為期限的勞動合同以及勞動合同期

限不滿三個月的，不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內。

第十九條集團公司緊缺的高級專業(yè)技術人才、管理人才、特殊人才等，視情

況經公司領導批準，可免除試用期。

第二十條勞動合同由公司與勞動者雙方協(xié)商一致后簽訂，合同內容以印制文

本為準，雙方另有約定的，需在合同文本中注明。勞動合同簽訂后，員工與公

司簽訂的培訓協(xié)議、競業(yè)協(xié)議等專項協(xié)議及變更合同，作為勞動合同的補充附

件，同具法律效力。如專項協(xié)議與勞動合同發(fā)生沖突，以合同或協(xié)議中訂立日

期較晚的為準。

第二十一條公司對聘用的社會兼職人員、退休返聘人員、超過企業(yè)法定退休

年齡人員及非全日制工作的員工，簽訂聘用協(xié)議，依法用工。

第二十二條員工與公司簽訂勞動合同后，雙方確立勞動關系，明確權利和義

務。雙方的權利和義務除國家法律、法規(guī)規(guī)定的之外，還包括?勞動合同書？、?

聘用協(xié)議書？、專項協(xié)議、變更合同的約定及公司經法定程序公布的各項規(guī)章制

度O

第二十三條公司招聘的培養(yǎng)生根據公司安排，應到基層不同崗位鍛煉一至兩

年，此安排不視為勞動合同的變更，簽訂勞動合同前須告知用工者。

第二十四條勞動合同期內，公司根據?勞動合同法?及公司規(guī)章制度相關規(guī)定,

對員工可解除勞動合同。

第二十五條副總經理（副總工程師）（不含）以下員工勞動合同期滿前60天,

人力資源部向員工主管領導征詢續(xù)簽意見，在此根底上將續(xù)簽人員名單報公司

領導審定。

第二十六條勞動合同期滿前30日，人力資源部應向員工書面告知是否續(xù)訂勞

動合同。員工在接到書面告知后的15天內書面作出答復。逾期不答復的，視為

主動辭職。

信息中心管理制度

第一節(jié)總那么

第一條為標準企業(yè)IT管理的各項工作，提高企業(yè)IT硬件、軟件及信息化建

立的標準管理，促進平安、穩(wěn)定、暢通、高效的運行，特制定本制度。

第二節(jié)計算機及網絡管理制度

第二條計算機使用管理

（一）'計算機實行專人負責制，其他人員未經允許，一律不準使用計算機系統(tǒng)。

（二）計算機用戶不得隨意安裝、卸載計算機軟硬件，未經許可，不得更改計

算機相關設置。

（三）保持主機、顯示器、鍵盤、打印機以及計算機工作臺的清潔衛(wèi)生。

（四）嚴格根據計算機開關機先后順序操作，即：先開電源、UPS（不連續(xù)電源）

,待電源穩(wěn)定后再開顯示器、打印機，最后開主機；關機時，先關主機，再關

顯示器，最后是打印機、UPS、電源。

（五）嚴禁在磁盤驅動器工作（程序運行）和硬盤指標燈閃爍時關閉機器電源

或移動機箱。

（六）退出系統(tǒng)時，應按照逐級退出的原那么進展，嚴禁直接關閉主機電源或

重新啟動機器退出系統(tǒng)，假設出現“死機〃現象，應盡量采用熱啟動。

第三條計算機維修管理

（一）使用部門將計算機故障情況通告信息中心，由信息中心計算機維護人員

進展檢測，非硬件問題直接維修。

（二）需要更換配件的，假設是質量問題或使用年限過長引起計算機故障，由

使用部門按程序辦理購置配件手續(xù)，信息中心負責更換。如果因人為因素或使

用不當所致，由個人自行維修，并承當相應的維修費用。

（三）使用部門應將計算機報廢部件送交信息中心回收。

第四條計算機網絡管理

（一）集團公司網絡由信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、建立并負責運行、檢查、維護，未

經許可，任何部門和個人不得非法私自將計算機接入網絡。

（二）嚴禁以任何理由破壞、挪用、改動網絡內各主結點設備、光纜布線設施

以及各二級結點設備和相關附屬設備。確因工作需要移動的，由信息中心根據

技術要求和實際情況進展處理C

（三）集團公司網絡用戶的IP地址、用戶名、工作組、域由信息中心統(tǒng)一標準

管理，未經允許不得擅自更改。入網部門和個人應嚴格使用由信息中心分配的

IP地址，嚴禁使用他人TP地址或私自亂設TP地址及其修改網絡系統(tǒng)參數。

（四）未經允許，任何人不得擅自鋪設、更改、遷移網絡的各種線路。

第五條信息平安管理

（一）嚴禁任何部門或個人從事以下活動：

1、竊取、出賣、泄露、私自修改計算機重要信息（含企業(yè)各類根底數據、統(tǒng)計

資糕、重要信息等）。

2、破壞、干擾計算機系統(tǒng)的正常工作。

3、編制、收集、傳播計算機病毒。

4、利用計算機信息網絡（含國際聯網）危害企業(yè)機密，或者查閱、復制、制作

阻礙社會治安的信息及其它有害信息。

5、利用計算機技術進展其它違法犯罪活動。

（二）計算機上不得存放有破壞公司計算機網絡正常運行的軟件（如：黑客程

序）

、帶病毒的文件及不安康的文件（如：黃色圖片及視頻）

（三）嚴禁上班時間使用計算機玩游戲、看電影；不得私自拆卸計算機及外設,

不得私自更換計算機硬件；不得因私挪用集團公司信息設備、網絡資源。

（四）計算機必須安裝殺毒軟件；計算機用戶如發(fā)現計算機感染病毒，應立即

采取隔離措施，并及時進展查殺；嚴禁私自關閉、刪除殺毒軟件。

（五）與工作相關的文件及個人文件，必須保存在C盤之外的其他盤符中，并

定期在其它存貯介質中進展備份。

（六）各部門計算機應建立相應的保密制度。計算機保密方法有：不同密級文

件存放于不同電腦中；設置進入電腦的密碼；設置進入電腦文件的密碼；設置

訪問文件的權限；對電腦文件、數據進展加密處理等。

1、為保密需要，要定期或不定期地更換不同保密方法或密碼。

2、授權查詢、打印有關電腦保密資料。

3、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失或私自傳播。

（七）對于與企業(yè)業(yè)務活動密切相關的計算機，如網上交易、稅控機、開票機、

各種效勞器等，應實行專人專機專用管理，嚴禁訪問業(yè)務網站之外的國際互聯

網。

第三節(jié)計算機機房管理制度

第六條機房是支持信息系統(tǒng)正常運行的重要場所，必須嚴格遵守？中華人民共

和國計算機信息網絡及國際互聯網平安保護管理方法?和?互聯網信息效勞管理

方法?，保證機房設備與信息的平安，保障機房有良好的運行環(huán)境和工作秩序。

（一）中心機房的管理由網絡管理員負責，非機房工作人員未經允許不準進入,

未經許可不得擅自上機操作和對運行設備及各種配置進展更改。機房管理員應

認真履行各項機房監(jiān)控職責，定期按照規(guī)定對機房內各類設備進展檢查和維護,

及時發(fā)現、報告、解決硬件系統(tǒng)出現的故障，保障系統(tǒng)的正常運行。建立機房

登記制度，對本地局域網絡、廣域網、效勞器系統(tǒng)的運行，建立檔案，每天進

展重要設備和效勞器進展檢查C

（二）交換機、效勞器、路由器、電腦及通信設備是網絡的關鍵設備，由專人7

天*24小時負責管理和維護，網絡管理員的操作須嚴格按照操作規(guī)程進展，

任何人不得擅自更改系統(tǒng)設置c不得更換配置、外借，更不能挪作它用。

未發(fā)生故障或故障隱患時當班人員不可對中繼、光纖、網線及各種設備進展任

何調試，對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。制定IP地址分配

表和中心內部線路的布局圖，給每個交換機端口編上號碼，以便操作和維護，

未經批準不得私自改變網絡接口。

（三）網絡管理人員應定期進展病毒檢測，發(fā)現病毒立即處理并通知管理部門

或專職人員。未經上級管理人員許可，當班人員不得在效勞器上安裝新軟件，

假設確為需要安裝，安裝前應進展病毒例行檢測。經遠程通信傳送的程序或數

據，必須經過檢測確認無病毒前方可使用。設備如需關機，每次關機前，必須

先保存當前運行日志，檢查設備的運行狀態(tài)，按要求順序關機，并填寫操作記

錄。

（四）嚴格遵守保密制度，數據資料和軟件必須由專人負責保管，未經允許、

不得私自拷貝、下載和外借；處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看;

嚴禁任何人使用未經檢測允許的介質（軟盤、光盤等）；未經批準不得隨意更改

業(yè)務數據。未經許可任何人不得挪用和外借機房內的各類設備、資料及物品。

（五）加強數據平安及成果保護，中心機房要對各類重要文