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文檔簡介
招投標(biāo)中的合規(guī)監(jiān)督問題合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同解釋權(quán)第二章招投標(biāo)基本要求2.1招標(biāo)文件的編制2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.3投標(biāo)人資格條件2.4投標(biāo)文件的提交第三章合規(guī)監(jiān)督的組織與管理3.1合規(guī)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立3.2合規(guī)監(jiān)督人員的職責(zé)3.3合規(guī)監(jiān)督流程3.4合規(guī)監(jiān)督文件的歸檔第四章投標(biāo)過程中的合規(guī)監(jiān)督4.1投標(biāo)保證金4.2投標(biāo)資格審核4.3投標(biāo)報(bào)價(jià)4.4投標(biāo)文件的修改與撤回第五章評(píng)標(biāo)過程中的合規(guī)監(jiān)督5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成5.2評(píng)標(biāo)原則與方法5.3評(píng)標(biāo)過程中的保密要求5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示與異議處理第六章合同簽訂過程中的合規(guī)監(jiān)督6.1合同內(nèi)容的合法性審查6.2合同簽訂權(quán)限的界定6.3合同備案與登記6.4合同履行過程中的合規(guī)監(jiān)督第七章合規(guī)監(jiān)督的激勵(lì)與約束機(jī)制7.1合規(guī)監(jiān)督獎(jiǎng)勵(lì)措施7.2合規(guī)監(jiān)督責(zé)任追究7.3合規(guī)監(jiān)督培訓(xùn)與宣傳7.4合規(guī)監(jiān)督合作伙伴的selection第八章合規(guī)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)防控8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估8.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施8.3風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測與報(bào)告8.4風(fēng)險(xiǎn)管理制度的完善第九章合規(guī)監(jiān)督的信息化建設(shè)9.1信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施9.2信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)9.3信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)9.4信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)與推廣第十章合規(guī)監(jiān)督的溝通協(xié)調(diào)10.1內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.2外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.3投訴與舉報(bào)渠道的設(shè)立10.4合規(guī)監(jiān)督工作中的爭議解決第十一章合規(guī)監(jiān)督的持續(xù)改進(jìn)11.1合規(guī)監(jiān)督現(xiàn)狀分析11.2合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)措施11.3合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)效果評(píng)估11.4合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)的持續(xù)推進(jìn)第十二章合規(guī)監(jiān)督的外部合作12.1與政府監(jiān)管部門的協(xié)作12.2與行業(yè)自律組織的合作12.3與國際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的接軌12.4與其他企業(yè)合規(guī)監(jiān)督經(jīng)驗(yàn)的交流第十三章合規(guī)監(jiān)督的應(yīng)急預(yù)案13.1突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估13.2突發(fā)事件的預(yù)警與處置13.4應(yīng)急預(yù)案的演練與更新第十四章合規(guī)監(jiān)督的終止與解除14.1合規(guī)監(jiān)督終止的條件14.2合規(guī)監(jiān)督解除的程序14.3終止與解除后的合規(guī)監(jiān)督工作交接14.4終止與解除后的合規(guī)監(jiān)督責(zé)任追溯合同編號(hào):_________第一章總則1.1合同主體1.1.1招標(biāo)人名稱與地址1.1.2招標(biāo)人資質(zhì)與能力1.1.3投標(biāo)人名稱與地址1.1.4投標(biāo)人資質(zhì)與能力1.2合同目的1.2.1項(xiàng)目背景與目標(biāo)1.2.2招標(biāo)范圍與內(nèi)容1.2.3投標(biāo)人與招標(biāo)人的合作目標(biāo)1.3合同適用范圍1.3.1合同適用的法律法規(guī)1.3.2合同適用的一般規(guī)定1.3.3合同適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.4合同解釋權(quán)1.4.1合同條款的解釋順序1.4.2合同條款的解釋主體1.4.3合同條款解釋的變更程序第二章招投標(biāo)基本要求2.1招標(biāo)文件的編制2.1.1招標(biāo)文件的內(nèi)容與格式2.1.2招標(biāo)文件的審批與發(fā)布2.1.3招標(biāo)文件的澄清與修改2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.2.1公告發(fā)布的時(shí)間與地點(diǎn)2.2.2公告發(fā)布的媒體與方式2.2.3公告發(fā)布的有效期限2.3投標(biāo)人資格條件2.3.1投標(biāo)人應(yīng)具備的資質(zhì)條件2.3.2投標(biāo)人應(yīng)具備的技術(shù)能力2.3.3投標(biāo)人的財(cái)務(wù)狀況要求2.4投標(biāo)文件的提交2.4.1投標(biāo)文件的提交截止時(shí)間2.4.2投標(biāo)文件的提交地點(diǎn)與方式2.4.3投標(biāo)文件的完整性要求第三章合規(guī)監(jiān)督的組織與管理3.1合規(guī)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)立3.1.1合規(guī)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組成3.1.2合規(guī)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)3.1.3合規(guī)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作程序3.2合規(guī)監(jiān)督人員的職責(zé)3.2.1合規(guī)監(jiān)督人員的基本要求3.2.2合規(guī)監(jiān)督人員的權(quán)利與義務(wù)3.2.3合規(guī)監(jiān)督人員的培訓(xùn)與管理3.3合規(guī)監(jiān)督流程3.3.1合規(guī)監(jiān)督的工作流程設(shè)計(jì)3.3.2合規(guī)監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制3.3.3合規(guī)監(jiān)督的工作記錄與歸檔3.4合規(guī)監(jiān)督文件的歸檔3.4.1歸檔文件的種類與內(nèi)容3.4.2歸檔文件的保管與查詢3.4.3歸檔文件的更新與維護(hù)第四章投標(biāo)過程中的合規(guī)監(jiān)督4.1投標(biāo)保證金4.1.1投標(biāo)保證金的金額與形式4.1.2投標(biāo)保證金的繳納與退還4.1.3投標(biāo)保證金的作用與限制4.2投標(biāo)資格審核4.2.1投標(biāo)資格審核的標(biāo)準(zhǔn)與程序4.2.2投標(biāo)資格審核的材料要求4.2.3投標(biāo)資格審核的結(jié)果通知4.3投標(biāo)報(bào)價(jià)4.3.1投標(biāo)報(bào)價(jià)的原則與方法4.3.2投標(biāo)報(bào)價(jià)的組成與計(jì)算4.3.3投標(biāo)報(bào)價(jià)的修改與澄清4.4投標(biāo)文件的修改與撤回4.4.1投標(biāo)文件的修改程序4.4.2投標(biāo)文件的撤回條件4.4.3投標(biāo)文件的修改與撤回的記錄保存第五章評(píng)標(biāo)過程中的合規(guī)監(jiān)督5.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成5.1.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成要求5.1.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的選定5.1.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)的工作規(guī)則5.2評(píng)標(biāo)原則與方法5.2.1評(píng)標(biāo)的基本原則5.2.2評(píng)標(biāo)的方法與步驟5.2.3評(píng)標(biāo)的保密要求5.3評(píng)標(biāo)過程中的保密要求5.3.1評(píng)標(biāo)過程的信息保密5.3.2評(píng)標(biāo)文件的保存與銷毀5.3.3評(píng)標(biāo)過程中違規(guī)行為的處理5.4評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示與異議處理5.4.1評(píng)標(biāo)結(jié)果的公示內(nèi)容5.4第八章合規(guī)監(jiān)督的激勵(lì)與約束機(jī)制8.1合規(guī)監(jiān)督獎(jiǎng)勵(lì)措施8.1.1獎(jiǎng)勵(lì)的條件與標(biāo)準(zhǔn)8.1.2獎(jiǎng)勵(lì)的實(shí)施程序與方式8.1.3獎(jiǎng)勵(lì)的公示與通知8.2合規(guī)監(jiān)督責(zé)任追究8.2.1責(zé)任追究的原則與范圍8.2.2責(zé)任追究的程序與方法8.2.3責(zé)任追究的結(jié)果處理與反饋8.3合規(guī)監(jiān)督培訓(xùn)與宣傳8.3.1培訓(xùn)與宣傳的內(nèi)容與形式8.3.2培訓(xùn)與宣傳的實(shí)施計(jì)劃8.3.3培訓(xùn)與宣傳的效果評(píng)估與改進(jìn)8.4合規(guī)監(jiān)督合作伙伴的selection8.4.1合作伙伴的選擇標(biāo)準(zhǔn)8.4.2合作伙伴的評(píng)估與監(jiān)督8.4.3合作伙伴關(guān)系的維護(hù)與發(fā)展第九章合規(guī)監(jiān)督的信息化建設(shè)9.1信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施9.1.1信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與要求9.1.2信息化系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃與步驟9.1.3信息化系統(tǒng)的測試與驗(yàn)收9.2信息化系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)9.2.1系統(tǒng)運(yùn)行的管理與維護(hù)職責(zé)9.2.2系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)控與故障處理9.2.3系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障措施9.3信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)9.3.1系統(tǒng)安全防護(hù)的目標(biāo)與要求9.3.2系統(tǒng)安全防護(hù)的技術(shù)措施9.3.3系統(tǒng)安全事件的應(yīng)急響應(yīng)與處理9.4信息化系統(tǒng)的培訓(xùn)與推廣9.4.1培訓(xùn)內(nèi)容與目標(biāo)群體9.4.2培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施9.4.3培訓(xùn)效果的評(píng)估與改進(jìn)第十章合規(guī)監(jiān)督的溝通協(xié)調(diào)10.1內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.1.1內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的組織與職責(zé)10.1.2內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的方式與頻率10.1.3內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的記錄與歸檔10.2外部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制10.2.1外部溝通協(xié)調(diào)的對(duì)象與范圍10.2.2外部溝通協(xié)調(diào)的程序與要求10.2.3外部溝通協(xié)調(diào)的結(jié)果反饋與跟蹤10.3投訴與舉報(bào)渠道的設(shè)立10.3.1投訴與舉報(bào)渠道的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)10.3.2投訴與舉報(bào)的處理程序與規(guī)則10.3.3投訴與舉報(bào)處理的反饋與改進(jìn)10.4合規(guī)監(jiān)督工作中的爭議解決10.4.1爭議解決的途徑與方法10.4.2爭議解決的時(shí)限與結(jié)果第十一章合規(guī)監(jiān)督的持續(xù)改進(jìn)11.1合規(guī)監(jiān)督現(xiàn)狀分析11.1.1分析方法與工具11.1.2分析報(bào)告的編制與提交11.1.3分析結(jié)果的利用與改進(jìn)11.2合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)措施11.2.1改進(jìn)措施的制定與實(shí)施11.2.2改進(jìn)措施的效果評(píng)估與驗(yàn)證11.2.3改進(jìn)措施的持續(xù)跟蹤與調(diào)整11.3合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)效果評(píng)估11.3.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與方法11.3.2評(píng)估報(bào)告的編制與反饋11.3.3評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用與持續(xù)改進(jìn)11.4合規(guī)監(jiān)督改進(jìn)的持續(xù)推進(jìn)11.4.1持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立與運(yùn)行11.4.2持續(xù)改進(jìn)的監(jiān)督與檢查11.4.3持續(xù)改進(jìn)的激勵(lì)與保障第十二章合規(guī)監(jiān)督的外部合作12.1與政府監(jiān)管部門的協(xié)作12.1.1協(xié)作內(nèi)容與方式12.1.2協(xié)作程序與流程12.1.3協(xié)作效果的評(píng)估與反饋12.2與行業(yè)自律組織的合作12.2.1合作內(nèi)容與目標(biāo)12.2.2合作機(jī)制與平臺(tái)12.2.3合作成果的共享與推廣12.3多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定供應(yīng)商參與招標(biāo)過程,乙方應(yīng)予以配合。指定供應(yīng)商的資格條件、投標(biāo)文件提交等相關(guān)事宜,均應(yīng)符合本合同及其他相關(guān)法規(guī)的要求。1.2甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行全程監(jiān)督,包括但不限于投標(biāo)文件的審查、評(píng)標(biāo)過程、合同簽訂及履行等環(huán)節(jié)。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助,并保證招標(biāo)過程的合規(guī)性。1.3甲方調(diào)整權(quán)甲方在招標(biāo)過程中如有需要,有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充。此類調(diào)整或補(bǔ)充應(yīng)通知乙方,并確保乙方的合法權(quán)益不受損害。1.4甲方優(yōu)先權(quán)在同等條件下,甲方享有優(yōu)先權(quán),包括但不限于投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同談判和合同簽訂等方面。乙方應(yīng)給予甲方必要的優(yōu)先考慮。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊條款2.1乙方資格保證乙方應(yīng)保證其具備合法的投標(biāo)資格,并提供相關(guān)證明文件。如乙方提供的資格證明文件存在虛假或誤導(dǎo)性信息,甲方有權(quán)取消乙方的投標(biāo)資格。2.2乙方投標(biāo)保證金乙方應(yīng)按照甲方的要求繳納投標(biāo)保證金。如乙方未按要求繳納保證金,甲方有權(quán)取消乙方的投標(biāo)資格。2.3乙方投標(biāo)文件乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。如乙方提交的投標(biāo)文件不符合要求,甲方有權(quán)拒絕受理。2.4乙方合同履行乙方在簽訂合同后,應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)。如乙方違約,甲方有權(quán)按照合同約定追究乙方的責(zé)任。附加條款三:第三方中介時(shí)的特殊條款3.1第三方中介的選定甲方和乙方共同選定第三方中介機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)助招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。第三方中介應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,以確保招標(biāo)過程的公正、公平。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和管理招標(biāo)過程,包括但不限于發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織評(píng)標(biāo)等。第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)過程的合規(guī)性,并保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)。雙方應(yīng)按照約定的比例支付中介費(fèi)用,以確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密,不得泄露給無關(guān)方。如第三方中介違反保密義務(wù),甲方和乙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.評(píng)標(biāo)結(jié)果公示4.合同簽訂憑證5.合規(guī)監(jiān)督報(bào)告6.投標(biāo)保證金收據(jù)7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.保密協(xié)議9.資格證明文件10.合同履行證明文件11.法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間發(fā)布招標(biāo)公告或推遲招標(biāo)時(shí)間2.甲方未按約定提供招標(biāo)文件或招標(biāo)文件有重大遺漏3.甲方未按約定程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)或評(píng)標(biāo)結(jié)果不公平4.甲方未按約定時(shí)間簽訂合同或延遲簽訂合同5.乙方未按約定提交投標(biāo)文件或投標(biāo)文件不符合要求6.乙方未按約定履行合同義務(wù)或違反合同約定7.第三方中介未按約定組織招標(biāo)過程或泄露招標(biāo)信息8.第三方中介未按約定保密招標(biāo)過程中的商業(yè)秘密和敏感信息9.任何一方未按約定支付中介費(fèi)用或其他費(fèi)用三、法律名詞及解釋:1.招標(biāo):指公開邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商參與競爭,以選擇最優(yōu)方案或供應(yīng)商的一種采購方式。2.投標(biāo):指供應(yīng)商或承包商對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提出的報(bào)價(jià)或其他響應(yīng)行為。3.評(píng)標(biāo):指對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)估和比較,以確定中標(biāo)人的過程。4.合規(guī)監(jiān)督:指對(duì)招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同履行等過程進(jìn)行監(jiān)督,以確保合規(guī)性和公平性。6.合同履行:指合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.招標(biāo)文件不完整或不符合要求解決辦法:及時(shí)補(bǔ)充完善招標(biāo)文件,確保其完整性和合規(guī)性。2.投標(biāo)文件不符合要求或存在疑問解決辦法:要求乙方重新提交符
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