企業(yè)會務管理手冊范文

聯(lián)想電腦公司

會務手冊

（1.0版）

企劃辦秘書處

目錄

一、手冊說明.........................................................4

二、會議制度及規(guī)范................................................3

三、流程圖........W....7

?在公司內召開的會議................................................8

8在公司外召開的會議................................................9

四、程序.............................................................12

區(qū)會前工作（按順序）..............................................12

?議題及參會人員范圍的確定......................................12

?會議場所的選定:..............................................12

?會議通知的起草.................................................12

?申報會議預算...................................................13

?人員確認......................................................13

?設備準備.......................................................14

?預定...........................................................14

?車輛安排.......................................................14

?會務通知起草...................................................15

■議程PPT制作...................................................15

?食品的采買.....................................................15

?指導服務員工作................................................16

?會議場地布置與熟悉............................................16

區(qū)會中工作（按順序）....................17

?會議室保障.....................................................17

?匯報人員的保障................................................17

?用餐的保障....................................................17

?娛樂的保障....................................................18

?住宿的保障....................................................18

岡會后工作（按順序）....................18

?離會車輛安排...................................................18

?退房...........................................................18

?設備整理.......................................................19

?結帳...........................................................19

?設備歸還.......................................................19

?費用報銷......................................................19

?會務總給.......................................................19

五、注意事項...............................19

附件：..............18

?會議通知草稿............................19

?會務通知草稿...........................22

?會議預算草稿..........................27

8會務分工明細表..............................28

日主要會議場所明細表.......................29

一、手冊說明

為了便于秘書處人員掌握會議服務的各項流程，更good地為總

經

理室會議做good服務保障工作，特編寫了《聯(lián)想電腦公司會務手冊》

供大家參考，《會務手冊》合適的內容主要包含組織一次總經理室會

議中所應做good的各項工作（會前，會中，會后）及注意事項。

望隨時提出修改意見，謝謝！

二、會議制度及規(guī)范

為保障會議順利召開和會議的效果，電腦公司特制定并頒發(fā)了會

議制度（試行版），對會議的全程工作做了要求，現(xiàn)將制度附下：

聯(lián)想電腦公司會議制度（試行）

1.目的：會議是公司一項重要的工作方式，為了提高會議效率，保證會議效果,

規(guī)范公司的會議工作，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司或部門牽頭組織的各類會議，部門內部會議不

做要求，可做參考。

3.名詞解釋:

3.1匯報：使參會人員了解某項工作的狀況，并就有關問題進行討論和決

策

3.2通報：使參會人員了解公司某項工作的狀況，一般不涉及決策和討論

3.3研討：參會人員就某一主題暢所欲言，目的在于碰撞出更多的思路和

火花

3.4匯報人：對會議議題的合適的內容進行闡述，并回答參會人員的問題,

參與討論；

3.5主持人：對會議的進程進行整體控制，保證會議目標實現(xiàn)；

3.6參會人員：對會議議程參與討論和決策

3.7列席人：列席會議，但不參與會議議題的討論和決策；

3.8與會人員：參會人員、匯報人員、列席人員和主持人等參加會議人員

的總稱；

4.會議通知起草與發(fā)送

4.1會議組織部門應在會議前發(fā)出會議通知前應該充分準備，一項會議的

召開必然涉及到其它部門人員的相應工作安排和時間資源的占用，因

此在組織會議前應有充分的客戶意識，使與會人員能夠準確了解本次

會議的關鍵信息，以便提前準備，保證會議目標的實現(xiàn)；

4.2會議通知應該包括以下幾項合適的內容

4.2.1會議目的：明確說明舉行此次會嘆要達到的效果，

4.2.2會議時間：應包括會議的開始時間和結束時間

4.2.2.1由多個部門參加的會議：上午的會議定為9:10開始，下

午的會議定為14:10開始。由于特殊情況無法按以上規(guī)定時

間開始的會議，需由會議組織者在會前通知中明確說明。

4.2.2.2為保證會議效率和質量，在議題和合適的內容有限的情況

下，會議時間一般應控制在2小時以內。

4.2.3會議地點：會議地點應該明確標出，如果會議地點在公司外部,

與會人員并不熟悉，會議通知中應附上會議地點示意圖；

4.2.4會議議程:

4.2.4.1會議議程的第一項是主持人講解會議要求

4.2.4.2根據(jù)會議合適的內容的不同，會議可分為匯報、通報、研

討等合適的內容（參見名詞解釋）

4.2.4.3會議議程應以30分鐘為單元，列出本單元的會議合適的

內容，如果某項合適的內容多于30分鐘，也應該分為多個單

元，其目的保證與會人員參加會以前能對會說合適的內容有

清晰的了解。

4.2.4.4每項會議議程應該列出本項議程的匯報人、參會人員、列

席人員和主持人的名單；組織會議人員在確定與會人員時，

應該在明確會議目的基礎上確定哪些人必須參會，哪些人可

參加可不參加；努力做到既不因某些人的缺席而影響會議效

果，也不因使與本次會議關系不大的人員原因參加此次會議

而影響他們的正常工作，同時又給相關人員以學習、觀摩的

機會；

4.2.5會議注意事項

4.2.5.1著裝要求:在工作日期間召開的會議需正式著裝；在周末

或休息日期間召開的會議可以著便裝；如有特殊的著裝要求

需要明確指出；

4.2.5.2會議合適的內容保密要求：會議組織者根據(jù)會議的性質和

合適的內容確定會議合適的內容是否要保密；如果需要保密,

需要采取必要的保密措施。例如：涉及公司商業(yè)秘密的會議,

參會人員如果委托他人代替參加會議，必須事先報會議主辦

部門批準。除主辦會議部門外，一律不得錄音、攝像。會議

中使用的文件一律由會議主辦部門統(tǒng)一收發(fā)，若需要會后帶

走的必須履行相應的登記手續(xù)。等等。

4.2.5.3對會議文件的要求：會議組織人員根據(jù)會議的目的、規(guī)模

的等合適的內容確定是否要用PPT文件，是否需要文本文件,

需要多少份，其它特殊求也要一并注明。匯報部門在制作PPT

文件時，首頁應該包拈本次議程的時間安排和會議注意事項，

使與會人員清楚本次會議的議程；同時.，制作PPT文件應該

使用公司標準模版，為保證投影效果清楚，應注意色彩的搭

配；

4.2.5.4對請假的要求。明確參會人員如果因特殊原因無法參會需

要通過合種途徑請假。

4.2.5.5明確對會議紀律的要求（見后）。

4.2.5.6其它需要特殊說明的會議注意事項

4.3會議通知的發(fā)送

4.3.1跨部門的會議，會議組織部門應該提前3個工作日發(fā)出會議通

知；如果會議涉及公司總經理室一二以上人員參加，應該提前5個

工作日發(fā)出通知，涉及總經理使全體成員參加的會議，應該提前

10個工作日發(fā)出通知；以便與會人員能夠事先調整good時間安排

并為參會做good準備；

4.3.2如果因特殊情況需要臨時召開會議（會議通知發(fā)出距離會議召開

24小時以內），跨部門的會議應該由本系統(tǒng)的總經理室成員批準，

總經理室一半以上人員參加的會議應該獲得公司總經理的批準；

5.會議主持人

5.1會議主持人負責控制整個會議進程。

5.2會議主持人在會議開始前,應該清點參會人員名單，向與會人員通報此

次會議的會議目的，會議的具體議程；明確說明此次會議的注意事項

和會議紀律；

5.3會議主持人在會議過程中，應該控制討論的方向和時間，促成會議目

標的實現(xiàn)：

6.會議紀律

6.1與會人員應按時參會，遲到而沒有事先請假要罰占1分鐘；

6.2會議期間避免隨意走動，對BP機、手機做消音處理；

6.3與會人員如果因特殊原因需要在會議中途離開會場。需要向會議主持

人請假并得到允許；

7.會議紀要撰寫：在會議結束之后的3個工作日之內，會說組織部門應該撰寫

出會議紀要并發(fā)給相關人員；會議紀要應該準確、真實地反映會議的結論;

8.會務組織：

8.1會議預算：會議應本著高效，節(jié)約的原則進行。每次的會議費用在5000

元以上時，會議組織部門要進行會議預算，并報本部門的直接上級審

批；

8.2交通、食宿：如果會議在公司外部舉行，會設組織部門應該視會以時

間安排組織與會人員的交通和食宿。如果下午有會議議程，午餐立安

排為工作快餐；

三、流程圖

?在公司內召開的會議

時點、

備注

總經理室總經理秘書相關部門

?在公司外召開的會議

時針、總經理室總經理秘書相關部門備注

會前

四、程序

區(qū)會前工作（按順序）

b議題及參會人員范圍的確定

年會議場所的選定：

在會前至少十個工作日確定good會議地點，并詳細了解場地的具

體費用標準。

要求o外部環(huán)境幽雅，適宜散步；

a內部設施齊備：

A會議室的布局，光線明暗，燈光，音響，空調等

A娛樂設施齊全（乒乓球，保齡，游泳等）

A住宿、餐飲、娛樂的距離要適宜

說明：對符合上述條件的場所最終提請總經理室。

年會議通知的起草

o在會前一周確定本次會議的議程，其中包括

匯報的具體時間,主要合適的內容及安排,匯報人,列席人員等

事項。

舉例如下:

議時間匯報議題主要合適的內容及時主要匯報人員列席人員

程間安排

19:00—10：0098財年經營情況匯報人：

通報V

10：00-10：15休息

210：15—11：45人力資源情況通?人事及培訓工作匯報人：

報通報（40分鐘通、、

報+50分鐘研討）

a結合會議議程起草會議通知，其中應注明會議的時間，地點，主

持人，議程，會議的注意事項（必須包括著裝要求，合適的內容保密

要求，會議文件的要求，請假的要求，會議的紀律等）及路線圖，并

在會前十天發(fā)出。

卡申報會議預算

依據(jù)會議的長短及對參會人員情況的確認：做如下費用明細，

3包括：會議室費用，住宿費用，餐飲費用，娛樂費用，食品費，交

通費，相關費用，不可預見費等。

（/會議預算要求在會期四天完成，經秘書處經理審閱后，報王總或

劉總審批。

b人員確認

結合會議通知中所注明的參會人員名單（主要是總經理室成員及全程

列席人員），與其確認住宿，交通（往返）情況。

送對于QDI的總經理室成員要了解到京及離京的時間，做

good接機、送機及住宿的安排工作；原則上如有繼續(xù)留京

人

員，建議安排在翠宮飯店入住。

b設備準備

設備明細數(shù)量設備明細數(shù)量

投影儀1臺長線接線板至少2個

膠投1臺激光筆2個

筆記本電腦1臺磁帶，電池依據(jù)會議長短

打印機及驅動程序1套膠卷依據(jù)會議長短

幕布（大）1個膠片1本

白板（筆、擦）至少2套A4復印紙1包

照相機1臺訂書機1個

寬帶透明膠1卷圓珠筆若干

曲別針1合

▼預定

依據(jù)征詢結果，進行預定，其中要求確定的有：會議室，房間，餐飲,

娛樂（保齡，乒乓球，游泳，臺球等）。

要求：會議室要確認是否有音響設備及白板。

，車輛安排

依據(jù)會議議程確定車輛往返的安排，一般選用依維柯。要求明確發(fā)車

時間，地點，路線，并將安排情況通知公司車輛管理管控員。

車輛安排的原則：

A.結合會議議程安排，并要求車輛于會前1（）分鐘到達會場；

B.車輛路線的安排應以所送匯報人員的出發(fā)地為主，

C.建議在會議結束后單獨安排一個車次運送儀器設備，最good在

會后1小時由會場出發(fā)。

▼會務通知起草

在所發(fā)會議通知的基礎上，結合己確定的參會及預定情況，起草

會議的會務通知，要求所有安排確定并詳細。

o應包括時間、地點、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛

安排、活動安排、會務組聯(lián)系方法及房間、會議注意事項及會址路線

圖（注：要包含會議通知的所有合適的內容）。

2如議程中包括總經理室周例會，在會務通知中注明下一周的例會

是否召開。

u會務通知要求在會成@天完成，經秘書處經理審閱后，報王總或

劉總審批。

口會務通知要求在合就三天發(fā)給參會人員。

b議程PPT制作

制作會議議程的PPT文件，以便會議主持人介紹會議的安排。其中

PPT應包括會議時間，合適的內容，匯報人。

年食品的采買

依據(jù)會議的長短，采購相應的水果、干果及小點心，具體明細如下:

水果干果點心

春天草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜開心果，應子，巧克力派，

夏天西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜話梅，蜜棗，鳳梨酥，

秋天香蕉，葡萄，橙子，蘋果小蛋糕，

冬天蘋果，蘆柑，香蕉薩其瑪

，指導服務員工作

3確定每次會議需有3名服務人員。

a通知服務人員每15分鐘續(xù)茶。

U指導服務人員水果及點心的準備和擺放情況。

b會議場地布置與熟悉

3事先與賓館人員聯(lián)系，保證服務人員的及時到位。

a所有會議所需用品需在會前2小時運到會場；會議室所需用品（投

影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會前1小時擺放并調試完畢。

U在抵達賓館后將會議所用水果、干果及點心交由服務人員清洗并在

會前30分鐘擺放完畢。

q會議室的燈光、音響、空調等設備要求在會前30分鐘準備并調試

完畢。

￡會議室內的茶水需在會前10分鐘開始沖泡。

任擺放指路牌，指明會議室及會務組的地點。

/通知匯報人員于會前5分鐘就座并準備good匯報資料。

區(qū)會中工作（按順序）

b會議室保障

會議的全程要有一名會務人員留在會議室，保障會議的服務工作。

衛(wèi)每次匯報開始時，要隨時關注設備、燈光、室溫、音響等情況。

U協(xié)助匯報人員做good匯報PPT文件的調試及資料分發(fā)工作。

u在會議休息期間，要協(xié)助下一個匯報人員進行調試及資料收發(fā)。

工及時了解會議的進展情況并及時通知外部會務人員做good日程安

排的調整工作。

句匯報人員的保障

3落實匯報人員及時到會。

了解匯報部門資料的準備情況，并協(xié)助做good準備工作（如筆記

本電腦，資料準備等）。

u落實匯報人員用餐情況。

q落實匯報人員返回情況。

所用餐的保障

3要結合會議的進程和人數(shù)，通知餐廳飯菜的準備情況（人數(shù)）及用

餐時間。

二要求涼菜在正餐開始前15分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開始時上火。

U如果下午有會議議程，午餐應安排為工作快餐。

b娛樂的保障

衛(wèi)滿足總經理室成員的娛樂需求。

B要有1名會務人員進行保障。

U要在活動期間提供飲用冰水。

所住宿的保障

3在所有需要住宿的人員抵達賓館時，要及時提供相應房間的鑰匙。

2在當晚要與總臺設定good第二日的叫早時間。

u叫早并通知早飯時間。

q在會議結束的當天13：00之前，將所有房間的鑰匙收齊。

區(qū)會后工作（按順序）

b離會車輛安排

全部會議結束后，做good參會人數(shù)返回車輛安排工作。

>QDI的總經理室成員如要返回安排good送機工作：如繼續(xù)留在

北京則送至事先安排good的賓館。

，退房

在會議最后一天的中午13：00之前，將所有住宿房間的鑰匙收齊后,

辦理退房手續(xù)。

b設備整理

在送走所有參會人員后，進行設備的收拾和整理工作。

b結帳

在確認所有會議相關項目均以結束后，結映并開具發(fā)票。

而設備歸還

返回公司后，歸還所借設備。

b費用報銷

在會后三天內進行費用報銷，并附此次會議的費用決算表。

b會務總結

會后第一次秘書處例會上，進行會務總結工作。

五、注意事項

卡會務人員要做good總經理業(yè)務工作的保障工作并攜帶公司通訊錄

以做good聯(lián)系。

e全程會議要至少保證有2輛會議用車。

行會議所需儀器應有備份；對所借用品應在出發(fā)前進行檢測與調試。

行會務人員要攜帶至少5份會務通知，以備查詢。

卡財務監(jiān)控部匯報材料為受控文件，要指定專人做資料的發(fā)放工作。

b會務組房間應選擇與會場距離較近的房間，而每次會議的房間應

較為固定。

e會議期間如發(fā)生緊急情況，會務人員要沉著冷靜，及時檢查可能

導致的原因并盡快解決。

附件：

?會議通知草稿

?會務通知草稿

?會議預算草稿

?會務分工明細表

?主要會議場所明細表

附件一

聯(lián)想電腦公司

聯(lián)想電腦公司文件

第1頁，共2頁

文件編號：QB/LX-0097-99發(fā)文日期：1999年5月20日文件類別：會議通知

擬文：審核：批準：劉

收文部門：總經理室、參會各部門收文者：總經理室成員，參會人員

抄送：各位總經理秘書

國傳閱口閱后存檔口保密保密期限口其他

99年5月份總經理室例會通知

99年5月份總經理室例會定于5月28日下午（星期五）和29

日（星期六）舉行。會議的各項合適的內容安排如下:

一、會議地點：天安門賓館5號樓第9會議室

二、參會人員：總經理室成員

三、會議主持人：—

四、議程安排:

議時間匯報議題主要合適的內容及時主要匯報列席人員

程間安排人員

15月28日（周INTERNET時代嵌入?基于sun的嵌入陳新、、一

五）式應用系統(tǒng)技術概述式應用技術概述（sun公、、

14：00—16：（50分鐘+20分司）

00鐘交流）熊銳

?主題研究報告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討）

16：:0O—16:15休息

216：15-18：00信息化建設情況通報~~

——、

一、

、-----

18；15—19；15晚餐

19;30—22：30自由活動、交流，22：

30分以前必須休息，

35月29日（星期總經理室周例會

六）8：00—9：

30

49：30-10：30經營情況通報、、

、\

V、、

、、一

10：30-10：45休息

510：45—12：30聯(lián)想電腦服務模式研討?適合聯(lián)想電腦產

品的服務模式提

案（30分鐘）

?研討：確定現(xiàn)有一、\

產品的服務模、、

式，針對當前服

務中存在的主要

問題，確定解決

合適的方案的原

則（65分鐘）

12：30返回

五、會議注意事項

1、5月29日早8：00舉行總經理室周例會，5月31日的總經理

室周例會取消；

2、總經理室會議的合適的內容屬于公司的商業(yè)秘密，與會人員請注

意保密；

3、各項會議的匯報人員和列席人員請按照議程安排的時間準時參

會；

4、會議期間請不要隨意走動，請對手機、BP機做消音處理;

5、請匯報人嚴格控制時間，保證會議議程順利、按時進行；

6、各匯報部門請事先準備goodPPT文件，如需要準備文字材料，請

準備22份復印材料，分發(fā)給總經理室成員，并在會后統(tǒng)一收回；

7、如因特殊原因無法參會，總經理室成員需要楊元慶總經理準假，

其他人員需要本部門的主管總經理室成員準假并通知秘書

處-----

8、5月28日前將給與會人員發(fā)出詳細的會務通知，請注意查收。

附件二

聯(lián)想集團有限公司

聯(lián)想電腦公司文件

第1頁，共4頁

文件編號：QB/LX?PC-0105-99發(fā)文日期：1999/5/25文件類別：通知

擬文：-----------審核：//批準：-------

收文部門：總經理室，與會部門收文者：與會人員

抄送：企管辦秘書處

□傳閱區(qū)I閱后存檔口保密保密期限口其他

5月份總經理室月例會會務通知

一、會議時間：5月28日下午、29日

二、會議地點：天安門賓館5號樓第9會議室

三、會議主持人：

議時間匯報議題主要合適的內容及時主要匯報列席人員

程間安排人員

15月28日（周INTERNET時代嵌入?基于sun的嵌入陳新、、

五）式應用系統(tǒng)技術概述式應用技術概述(sun公\、

14：00—16：（50分鐘+20分司）——、、

00鐘交流）熊銳

?主題研究報告

（20分鐘介紹

+30分鐘研討）.

16：:00—16:15休息

216：15-18：00信息化建設情況通報""

一、X-

——、

18：15—19：15晚餐

19：30—22：30自由活動、交流，22：

30分以前必須休息，

35月29日（星期總經理室周例會

六〉8：00—9：

30

49：30-10：30經營情況通報、\

、——、——、

、、一

10：30-10：45休息

510：45—12：30聯(lián)想電腦服務模式研討?適合聯(lián)想電腦產

品的服務模式提、、

案（30分鐘）一、、

?研討：確定現(xiàn)有一\、

產品的服務模\、

式，針對當前服

務中存在的主要

問題，確定解決

合適的方案的原

則（65分鐘）

12：30返回

四、房間安排:

住宿人員房號住宿人員房號

—5206、5209

、5208一、5210

—5207一、5211

一、5205一、5202

、5204一、5212

"、5203一、5201

六、就餐安排：

?5月28日晚餐18：15—19：15

?5月29日早8：00總經理室早餐會

?5月29日午餐12：30—13：30

七、會務組：----：137。。。

------：139。。。

5201房間

TEL:64231199轉5201房

八、車輛安排:

日期時間路線安排

13：005500門口--天安門賓館

15：205500門口一天安門賓館

5月28日16：00天安門賓館一5500門口

18：00天安門賓館一?5500門口

19：30天安門賓館一5500門口

8：205500門口一天安門賓館

9：455500門口--天安門賓館

5月29日1()：40天安門賓館——550()門口

12：305500門口一天安門賓館

12：40天安門賓館----5500門口

九、活動安排:

時間地點活動合適的內容

5月28日3號樓一層乒乓球

20：00—22：006號樓一層游泳〔憑房卡)

6號樓二層臺球

6號樓二層保齡球

注：5月28日提供以上娛樂相關項目，如有需求請與會務組聯(lián)系。

十、會議注意事項

1、各項會議的匯報人員和列席人員請按照議程安排的時間準時參

會；請匯報人嚴格控制時間，保證會議議程順利、按時進行；

2、各匯報部門請事先準備goodPPT文件，如需要準備文字材料，請

準備22份復印材料，分發(fā)給總經理室成員，并在會后統(tǒng)一收回；

1、如因特殊原因無法參會，總經理室成員必須向楊總親自請假；其

它人員需向部門主管總經理成員請假，并及時通知會務組--o

2、會間請不要隨意走動，請對手機、BP機做消音處理；

3、此次會議議程較多，會議的結束時間可能會有所延長；

4、5月31日的周例會取消；

5、如所匯報人員因參會所發(fā)生的交通費用可于5月31日下班前交

給--，由會務組統(tǒng)一報銷（同時請在票據(jù)后注明姓名及行車

路線），逾期請自行報銷。

6、每一房間只有一把鑰匙，請注意保管，并在29日下午開會前交給

會務組，若有損壞或丟失需自行補償50元。

7、參會人員如有住宿或用車需要，請及時通知-----或-----。

附：路線圖

安貞橋

附件三

聯(lián)想集團有限公司

聯(lián)想電腦文件

第1頁，共1頁

文件編號：QB/LX-PC?發(fā)文日期：1999/5/6文件類別：會議預算

擬文：審核：批準：

收文部門：總經理室收文者：楊總，王總

抄送:

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5月份總經理室例會費用預算申請

5月份總經理室月例會定于5月28日—29日在天安門

賓館舉行，本次會議預算如下：

1、場地費：1600元

2、住宿費：2520元

3、餐費：2700元

4、娛樂：420元

5、食品：800元

6^交通費：200元

7^磁帶：150元

8、不可預見費：500元

總計：8890元

以上為本次會議的預算。妥否，請批示！

會務細節(jié)表

工作相關項目責任人核查工作相關項目責任人核查

1、選擇會議地點12、會間擺放（點心、水果）

2、會議相關項目13、PPT提取，指引牌提小

3、會議時間14、娛樂保齡、游泳、臺球、

乒乓球、OK、網球）

4、活動負責人15、會議通知

5、活動作業(yè)分工明細16、預算審批、借支票

6、會場預定（大小、桌椅17、會務通知

放置、溫度、燈光、音響、18、購買用品、水果

麥克、電源、投影位置、背19、房間安排

景音樂、桌臺花飾）20、接聽電話、安排事情

7、確認人員（時間、住宿、21、文件發(fā)送、傳遞信息

車輛、特殊要求）22會場應急

8、用餐（時間、地點、人23、會后結帳

數(shù)、標準、菜單、特殊要求）24、設備整理

25、費用報銷

9、車輛安排（時間表、用26、會務總結

車人、接機、機動用車）

10、借還設備_____

實物投影

膠片投影

投影幕（大）

白板

膠片（1）

激光筆（2）

白板筆、白板擦（2）

筆記本（1）

打印機及驅動程序

磁帶、電池（12）

照相機及膠卷

長線插線板（3）

復印紙（1）

簽字筆（10）

剪刀、信封（10）

訂書機及訂書釘

曲別針

圓珠筆（10）

寬帶透明膠（1）

11、服務員指導工作

編號：

時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第33頁共34頁

附件四

主要會議場所介紹表