會議組織合同范例

會議組織合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方組織某次（以下稱“本次會議”）的相關事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議組織事項

1.1本次會議的主題為：__________。

1.2本次會議的時間：____年____月____日至____年____月____日。

1.3本次會議的地點：____。

1.4本次會議的參會人員：____。

1.5本次會議的參會人數(shù)：____。

二、甲方義務

2.1甲方應按照約定的時間、地點和參會人員組織本次會議。

2.2甲方應向乙方提供本次會議所需的各類文件、資料和設備。

2.3甲方應協(xié)助乙方解決本次會議期間可能出現(xiàn)的各類問題。

三、乙方義務

3.1乙方應按照甲方的要求，組織本次會議。

3.2乙方應確保本次會議的順利進行，包括但不限于會務安排、場地布置、設備調試、資料分發(fā)等。

3.3乙方應負責本次會議的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

四、費用及支付

4.1本次會議的組織費用為人民幣____元。

4.2甲方應在本次會議前____個工作日內，將組織費用一次性支付給乙方。

4.3甲方支付費用后，乙方應向甲方開具相應的發(fā)票。

五、保密條款

5.1雙方對本次會議的相關信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密條款自合同簽訂之日起生效，至本次會議結束后____年止。

六、違約責任

6.1若甲方未按時支付組織費用，應向乙方支付____%的違約金。

6.2若乙方未按時完成會議組織工作，應向甲方支付____%的違約金。

6.3若任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

七、爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議議程

2.參會人員名單

3.會議場地租賃合同

4.會議設備租賃合同

5.會議安全保障方案

6.會議費用明細表

7.其他相關文件

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權益，確保會議組織的順利進行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責組織某次（以下稱“本次會議”）。同時，甲方為提高會議質量，引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為技術支持，共同完成本次會議。三方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議組織事項

1.1本次會議的主題為：__________。

1.2本次會議的時間：____年____月____日至____年____月____日。

1.3本次會議的地點：____。

1.4本次會議的參會人員：____。

1.5本次會議的參會人數(shù)：____。

二、甲方義務

2.1甲方應按照約定的時間、地點和參會人員組織本次會議。

2.2甲方應向乙方提供本次會議所需的各類文件、資料和設備。

2.3甲方應協(xié)助乙方解決本次會議期間可能出現(xiàn)的各類問題。

三、乙方義務

3.1乙方應按照甲方的要求，組織本次會議。

3.2乙方應確保本次會議的順利進行，包括但不限于會務安排、場地布置、設備調試、資料分發(fā)等。

3.3乙方應負責本次會議的安全保障工作，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

四、丙方義務

4.1丙方應向乙方提供技術支持，包括但不限于會議系統(tǒng)搭建、現(xiàn)場網(wǎng)絡保障、設備調試等。

4.2丙方應確保所提供的技術支持滿足本次會議的要求，確保會議順利進行。

五、費用及支付

5.1本次會議的組織費用為人民幣____元。

5.2甲方應在本次會議前____個工作日內，將組織費用一次性支付給乙方。

5.3甲方支付費用后，乙方應向甲方開具相應的發(fā)票。

六、甲方的權益與利益

6.1甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點和參會人員組織本次會議。

6.2甲方有權要求乙方在會議期間提供必要的服務和支持。

6.3甲方有權要求丙方提供符合要求的技術支持。

6.4甲方有權要求乙方和丙方在會議結束后提交詳細的會議報告。

七、乙方的違約及限制條款

7.1若乙方未按時完成會議組織工作，應向甲方支付____%的違約金。

7.2若乙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

7.3乙方不得未經(jīng)甲方同意，將本次會議的組織權轉讓給第三方。

八、丙方的違約及限制條款

8.1若丙方未按時提供技術支持，應向甲方支付____%的違約金。

8.2若丙方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

8.3丙方不得未經(jīng)乙方同意，將技術支持服務轉讓給第三方。

九、爭議解決

9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

10.2本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

第三方介入的意義和目的：

1.提高會議質量：丙方作為技術支持，為本次會議提供專業(yè)、高效的技術服務，確保會議順利進行。

2.降低風險：引入第三方，使甲乙雙方形成合作關系，共同保障會議的順利進行。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障自身權益：甲方作為委托方，有權對乙方和丙方的行為進行監(jiān)督，確保會議的順利進行。

2.提高會議效果：甲方通過主導本次會議，可以更好地實現(xiàn)自身目標，提高會議效果。

第三篇范文：第三方主體+乙方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議組織機構，受甲方（以下簡稱“甲方”）委托，負責策劃和組織某次（以下稱“本次會議”）。鑒于甲方需引入技術支持以保證會議的技術實現(xiàn)，特引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為技術合作伙伴。為明確各方權利義務，經(jīng)三方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃與組織

1.1乙方負責本次會議的策劃、組織和實施。

1.2乙方應確保會議按照甲方的要求進行，包括主題、時間、地點、參會人員等。

1.3乙方應制定詳細的會議議程，并在會議前向甲方提交。

二、甲方義務

2.1甲方應向乙方提供本次會議的背景資料、參會人員名單及任何必要的支持文件。

2.2甲方應確保會議所需的場地、設備等資源在會議前準備好，并滿足乙方的要求。

2.3甲方應協(xié)助乙方處理會議期間可能出現(xiàn)的任何突發(fā)狀況。

三、乙方權利與利益

3.1乙方有權要求甲方按照約定提供必要的信息和支持。

3.2乙方有權根據(jù)會議規(guī)模和需求，向甲方提出合理的場地、設備和其他資源需求。

3.3乙方有權要求甲方在會議結束后支付全部費用，并開具相應的發(fā)票。

3.4乙方有權在會議策劃和執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況調整會議細節(jié)。

四、丁方義務

4.1丁方負責本次會議的技術支持，包括但不限于網(wǎng)絡、音響、視頻等設備的安裝、調試和維護。

4.2丁方應確保技術設備在會議期間正常運行，并滿足會議的技術要求。

4.3丁方應提供必要的技術人員支持，以應對會議期間可能出現(xiàn)的任何技術問題。

五、丁方權利與利益

5.1丁方有權要求甲方提供必要的技術支持場地和條件。

5.2丁方有權要求甲方在會議結束后支付全部技術支持費用，并開具相應的發(fā)票。

5.3丁方有權在會議前對場地和設備進行檢查，以確保技術支持的質量。

六、費用及支付

6.1本次會議的總費用為人民幣____元，包括但不限于策劃費用、場地租賃費用、設備租賃費用和技術支持費用。

6.2甲方應在會議前____個工作日內，將會議總費用一次性支付給乙方。

6.3乙方收到款項后，應及時將款項支付給丁方。

七、甲方的違約及限制條款

7.1若甲方未按時支付費用，應向乙方支付____%的違約金。

7.2若甲方提供的資料和信息不準確或不完整，導致乙方無法正常履行職責，乙方有權要求甲方承擔相應的責任。

7.3甲方不得未經(jīng)乙方同意，將本次會議的組織權轉讓給第三方。

八、爭議解決

8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同一式三份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

9.2本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

乙方為主導的目的和意義：

1.確保會議質量：乙方作為專業(yè)機構，有能力提供高質