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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議協(xié)調(diào)與組織合同本合同目錄一覽第一條合同雙方基本信息1.1甲方名稱、地址、聯(lián)系方式1.2乙方名稱、地址、聯(lián)系方式第二條會(huì)議目的與內(nèi)容2.1會(huì)議目的2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議主要內(nèi)容第三條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間安排3.2會(huì)議地點(diǎn)第四條會(huì)議籌備工作4.1乙方職責(zé)4.2甲方配合事項(xiàng)4.3籌備工作進(jìn)度安排第五條參會(huì)人員安排5.1甲方參會(huì)人員名單5.2乙方參會(huì)人員名單5.3參會(huì)人員職責(zé)第六條會(huì)議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2費(fèi)用承擔(dān)方6.3費(fèi)用結(jié)算方式第七條會(huì)議資料準(zhǔn)備7.1資料內(nèi)容7.2資料制作與提交7.3資料保密第八條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置8.2媒體報(bào)道8.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)第九條會(huì)議議程安排9.1會(huì)議議程內(nèi)容9.2議程執(zhí)行時(shí)間表9.3議程調(diào)整第十條會(huì)議記錄與報(bào)告10.1記錄內(nèi)容10.2記錄整理10.3會(huì)議報(bào)告第十一條會(huì)議后續(xù)工作11.1后續(xù)工作內(nèi)容11.2工作進(jìn)度安排11.3工作成果提交第十二條違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償?shù)谑龡l爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1甲方名稱:____________________1.2甲方地址:____________________1.3甲方聯(lián)系方式:電話:_______,郵箱:_______1.4乙方名稱:____________________1.5乙方地址:____________________1.6乙方聯(lián)系方式:電話:_______,郵箱:_______第二條會(huì)議目的與內(nèi)容2.1會(huì)議目的:為_______2.2會(huì)議主題:_______2.3會(huì)議主要內(nèi)容:2.3.1專題報(bào)告2.3.2互動(dòng)交流2.3.3專題研討第三條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)3.1會(huì)議時(shí)間:_______年_______月_______日至_______年_______月_______日3.2會(huì)議地點(diǎn):_______第四條會(huì)議籌備工作4.1乙方職責(zé):4.1.1提前一個(gè)月提交會(huì)議籌備方案4.1.2負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、材料等準(zhǔn)備工作4.1.3安排參會(huì)人員住宿、餐飲等事宜4.1.4負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織與協(xié)調(diào)4.2甲方配合事項(xiàng):4.2.1提供會(huì)議主題、議程等基本信息4.2.2提供參會(huì)人員名單及背景資料4.2.3配合乙方完成會(huì)議籌備工作4.3籌備工作進(jìn)度安排:4.3.1第一個(gè)月:完成會(huì)議籌備方案4.3.2第二個(gè)月:完成場(chǎng)地、設(shè)備、材料等準(zhǔn)備工作4.3.3第三個(gè)月:完成參會(huì)人員住宿、餐飲等事宜第五條參會(huì)人員安排5.1甲方參會(huì)人員名單:5.1.1姓名:_______,職務(wù):_______5.1.2姓名:_______,職務(wù):_______5.1.3姓名:_______,職務(wù):_______5.2乙方參會(huì)人員名單:5.2.1姓名:_______,職務(wù):_______5.2.2姓名:_______,職務(wù):_______5.2.3姓名:_______,職務(wù):_______5.3參會(huì)人員職責(zé):5.3.1甲方參會(huì)人員負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的討論與交流5.3.2乙方參會(huì)人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織與協(xié)調(diào)第六條會(huì)議費(fèi)用6.1費(fèi)用構(gòu)成:6.1.1場(chǎng)地租賃費(fèi)6.1.2設(shè)備使用費(fèi)6.1.3材料制作費(fèi)6.1.4參會(huì)人員住宿費(fèi)6.1.5參會(huì)人員餐飲費(fèi)6.1.6其他費(fèi)用6.2費(fèi)用承擔(dān)方:_______(甲方/乙方)6.3費(fèi)用結(jié)算方式:_______(銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金)第七條會(huì)議資料準(zhǔn)備7.1資料內(nèi)容:7.1.1會(huì)議議程7.1.2參會(huì)人員名單7.1.3專題報(bào)告7.1.4互動(dòng)交流內(nèi)容7.2資料制作與提交:7.2.1乙方負(fù)責(zé)資料制作7.2.2乙方在會(huì)議開始前一周提交資料7.3資料保密:7.3.1未經(jīng)甲方同意,乙方不得向任何第三方泄露資料內(nèi)容第八條會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)布置:8.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的整體布置,包括舞臺(tái)背景、座椅安排、指示牌等。8.1.2布置內(nèi)容需符合會(huì)議主題,并確保與會(huì)人員能夠清晰識(shí)別。8.2媒體報(bào)道:8.2.1甲方有權(quán)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行報(bào)道,乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助,包括場(chǎng)地、設(shè)備等。8.2.2乙方需確保媒體采訪活動(dòng)不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。8.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):8.3.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,包括防火、防盜、防擁擠等。8.3.2乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序,確保與會(huì)人員的人身安全。第九條會(huì)議議程安排9.1會(huì)議議程內(nèi)容:9.1.1開幕式9.1.2專題報(bào)告9.1.3互動(dòng)交流9.1.4專題研討9.1.5閉幕式9.2議程執(zhí)行時(shí)間表:9.2.1每項(xiàng)議程開始前15分鐘進(jìn)行簽到9.2.2每項(xiàng)議程開始后5分鐘內(nèi)開始9.2.3每項(xiàng)議程結(jié)束后10分鐘內(nèi)進(jìn)行下一項(xiàng)議程9.3議程調(diào)整:9.3.1如遇特殊情況需調(diào)整議程,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并及時(shí)通知與會(huì)人員。第十條會(huì)議記錄與報(bào)告10.1記錄內(nèi)容:10.1.1會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題10.1.2與會(huì)人員名單10.1.3會(huì)議議程執(zhí)行情況10.1.4專題報(bào)告、研討、交流的主要內(nèi)容10.2記錄整理:10.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理工作10.2.2記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整10.3會(huì)議報(bào)告:10.3.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交會(huì)議報(bào)告第十一條會(huì)議后續(xù)工作11.1后續(xù)工作內(nèi)容:11.1.1整理會(huì)議資料,包括錄音、錄像、照片等11.1.2匯總會(huì)議成果,形成會(huì)議紀(jì)要11.1.3跟進(jìn)會(huì)議決議的落實(shí)情況11.2工作進(jìn)度安排:11.2.1會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議資料整理11.2.2會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議紀(jì)要11.2.3會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)跟進(jìn)會(huì)議決議落實(shí)情況11.3工作成果提交:第十二條違約責(zé)任12.1違約情形:12.1.1乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作12.1.2乙方未按約定提供會(huì)議資料12.1.3乙方未按約定完成會(huì)議后續(xù)工作12.2違約責(zé)任承擔(dān):12.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付違約金12.2.2違約金金額為合同總金額的_______%12.3違約賠償:12.3.1甲方有權(quán)要求乙方賠償因違約所造成的損失第十三條爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式:13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議13.1.2如協(xié)商不成,可提交仲裁委員會(huì)仲裁13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):13.2.1仲裁委員會(huì)名稱:_______13.2.2仲裁地點(diǎn):_______13.3爭(zhēng)議解決程序:13.3.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后_______個(gè)工作日內(nèi)提交仲裁申請(qǐng)13.3.2仲裁委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)后_______個(gè)工作日內(nèi)組成仲裁庭13.3.3仲裁庭應(yīng)在組成后_______個(gè)工作日內(nèi)開始審理13.3.4仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力第十四條合同生效與終止14.1合同生效條件:14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2甲方支付首期款項(xiàng)14.2合同終止條件:14.2.1會(huì)議成功舉辦14.2.2雙方協(xié)商一致解除合同14.3合同解除條件:14.3.1任何一方違約14.3.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方,是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方、安全保障方等。第二條第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.2第三方介入的目的是為了提高會(huì)議協(xié)調(diào)與組織效率,保障會(huì)議順利進(jìn)行。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行合同過程中,因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方責(zé)任限額為本合同總金額的_______%,超過部分由甲方和乙方共同承擔(dān)。第四條第三方權(quán)利與義務(wù)4.1第三方權(quán)利:4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獲得相應(yīng)的報(bào)酬。4.1.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。4.2第三方義務(wù):4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定,履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)質(zhì)量,確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.2.3第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī),不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為合作關(guān)系,各方應(yīng)遵循公平、誠(chéng)信的原則。5.2第三方不得干預(yù)甲方和乙方的內(nèi)部事務(wù),不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。5.3第三方在履行合同過程中,如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通,應(yīng)通過書面形式進(jìn)行。第六條第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后,如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。6.2合同變更不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益。第七條第三方介入后的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用,包括但不限于服務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等,由甲方和乙方按照合同約定承擔(dān)。7.2如有特殊情況,經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致,可調(diào)整費(fèi)用承擔(dān)比例。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入后,如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成,可提交仲裁委員會(huì)仲裁或向人民法院提起訴訟。第九條第三方介入后的合同解除9.1.1第三方嚴(yán)重違約,經(jīng)協(xié)商無法解決問題。9.1.2甲方或乙方嚴(yán)重違約,經(jīng)協(xié)商無法解決問題。9.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.2合同解除后,各方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第十條第三方介入后的保密條款10.1第三方在履行合同過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。10.2保密期限自合同簽訂之日起_______年。第十一條第三方介入后的法律適用11.1本合同及第三方介入后的相關(guān)事宜,適用中華人民共和國(guó)法律。11.2如合同或第三方介入后的相關(guān)事宜涉及國(guó)際法律,應(yīng)按照國(guó)際慣例處理。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會(huì)議籌備方案詳細(xì)要求:包含會(huì)議目的、主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、費(fèi)用預(yù)算、籌備進(jìn)度安排等。說明:乙方應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提交會(huì)議籌備方案。2.參會(huì)人員名單及背景資料詳細(xì)要求:包含參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、參會(huì)目的、背景資料等。說明:甲方應(yīng)在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)提供參會(huì)人員名單及背景資料。3.會(huì)議資料詳細(xì)要求:包含會(huì)議議程、專題報(bào)告、互動(dòng)交流內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要等。說明:乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)提交會(huì)議資料。4.會(huì)議記錄詳細(xì)要求:包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言記錄等。說明:乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)整理會(huì)議記錄。5.會(huì)議報(bào)告說明:乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)提交會(huì)議報(bào)告。6.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單詳細(xì)要求:包含費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付方式等。說明:甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用結(jié)算清單后5個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。7.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求:包含第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)等。說明:如需第三方介入,雙方應(yīng)簽訂第三方合作協(xié)議。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求:包含爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說明:如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)簽訂爭(zhēng)議解決協(xié)議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,金額為合同總金額的_______%。2.乙方未按約定提供會(huì)議資料責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,金額為合同總金額的_______%。3.乙方未按約定完成會(huì)議后續(xù)工作責(zé)任認(rèn)定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,金額為合同總金額的_______%。4.第三方嚴(yán)重違約,經(jīng)協(xié)商無法解決問題責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)向甲方和乙方支付違約金,金額為合同總金額的_______%。5.甲方或乙方嚴(yán)重違約,經(jīng)協(xié)商無法解決問題責(zé)任認(rèn)定:違約方應(yīng)向守約方支付違約金,金額為合同總金額的_______%。示例說明:若乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議籌備工作,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,金額為合同總金額的10%。會(huì)議協(xié)調(diào)與組織合同1本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同簽訂地點(diǎn)1.5合同簽訂方式1.6合同簽訂人1.7合同附件2.會(huì)議組織者責(zé)任2.1會(huì)議組織者定義2.2會(huì)議組織者義務(wù)2.3會(huì)議組織者權(quán)利2.4會(huì)議組織者違約責(zé)任3.會(huì)議參與者責(zé)任3.1會(huì)議參與者定義3.2會(huì)議參與者義務(wù)3.3會(huì)議參與者權(quán)利3.4會(huì)議參與者違約責(zé)任4.會(huì)議籌備4.1會(huì)議籌備時(shí)間4.2會(huì)議籌備內(nèi)容4.3會(huì)議籌備地點(diǎn)4.4會(huì)議籌備預(yù)算4.5會(huì)議籌備進(jìn)度5.會(huì)議通知5.1會(huì)議通知方式5.2會(huì)議通知內(nèi)容5.3會(huì)議通知時(shí)間5.4會(huì)議通知責(zé)任人6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理6.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置6.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備6.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全6.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序6.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.會(huì)議內(nèi)容7.1會(huì)議主題7.2會(huì)議議程7.3會(huì)議報(bào)告7.4會(huì)議討論7.5會(huì)議決議8.會(huì)議資料8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備8.2會(huì)議資料分發(fā)8.3會(huì)議資料歸檔9.會(huì)議費(fèi)用9.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算9.2會(huì)議費(fèi)用結(jié)算9.3會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷10.會(huì)議后續(xù)工作10.2會(huì)議報(bào)告發(fā)布10.3會(huì)議成果轉(zhuǎn)化11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止程序12.違約責(zé)任12.1違約行為定義12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約責(zé)任追究13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.3爭(zhēng)議解決程序14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同生效與終止程序第一部分:合同如下:1.合同基本信息1.1合同雙方名稱(1)甲方:[甲方全稱](2)乙方:[乙方全稱]1.2合同簽訂日期:[簽訂日期]1.3合同有效期:自[開始日期]至[結(jié)束日期]1.4合同簽訂地點(diǎn):[簽訂地點(diǎn)]1.5合同簽訂方式:[簽訂方式,如:電子合同、書面合同等]1.6合同簽訂人:(1)甲方代表:[甲方代表姓名](2)乙方代表:[乙方代表姓名]1.7合同附件:(1)會(huì)議策劃方案(2)會(huì)議預(yù)算明細(xì)(3)會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議(4)會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議(5)參會(huì)人員名單2.會(huì)議組織者責(zé)任2.1會(huì)議組織者定義甲方為本合同的會(huì)議組織者。2.2會(huì)議組織者義務(wù)(1)負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、籌備、組織和實(shí)施。(2)確保會(huì)議按照預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)順利進(jìn)行。(3)提供必要的會(huì)議資料和設(shè)備。(4)確保會(huì)議安全、有序進(jìn)行。2.3會(huì)議組織者權(quán)利(1)對(duì)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。(2)對(duì)參會(huì)人員的行為進(jìn)行管理。(3)對(duì)違反會(huì)議規(guī)定的行為進(jìn)行處理。2.4會(huì)議組織者違約責(zé)任(1)若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能如期舉行,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(2)若甲方未按約定提供會(huì)議資料和設(shè)備,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.會(huì)議參與者責(zé)任3.1會(huì)議參與者定義乙方為本合同的會(huì)議參與者。3.2會(huì)議參與者義務(wù)(1)按時(shí)參加會(huì)議,并遵守會(huì)議紀(jì)律。(2)積極參與會(huì)議討論,提出建設(shè)性意見。(3)保持會(huì)議場(chǎng)地的整潔和秩序。3.3會(huì)議參與者權(quán)利(1)享有會(huì)議參與權(quán)。(2)對(duì)會(huì)議內(nèi)容和組織提出建議。(3)享有會(huì)議成果的分享權(quán)。3.4會(huì)議參與者違約責(zé)任(1)若乙方未按時(shí)參加會(huì)議,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。(2)若乙方違反會(huì)議紀(jì)律,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.會(huì)議籌備4.1會(huì)議籌備時(shí)間:自合同簽訂之日起至[籌備完成日期]4.2會(huì)議籌備內(nèi)容:(1)會(huì)議策劃方案制定。(2)會(huì)議場(chǎng)地租賃。(3)會(huì)議設(shè)備租賃。(4)參會(huì)人員邀請(qǐng)。(5)會(huì)議資料準(zhǔn)備。4.3會(huì)議籌備地點(diǎn):[會(huì)議地點(diǎn)]4.4會(huì)議籌備預(yù)算:[預(yù)算金額]4.5會(huì)議籌備進(jìn)度:[籌備進(jìn)度安排]5.會(huì)議通知5.1會(huì)議通知方式:[通知方式,如:電子郵件、短信、電話等]5.2會(huì)議通知內(nèi)容:(1)會(huì)議主題。(2)會(huì)議時(shí)間。(3)會(huì)議地點(diǎn)。(4)參會(huì)人員名單。(5)會(huì)議議程。5.3會(huì)議通知時(shí)間:[通知時(shí)間]5.4會(huì)議通知責(zé)任人:[責(zé)任人姓名]6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理6.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置:(1)會(huì)場(chǎng)布置。(2)設(shè)備擺放。(3)標(biāo)識(shí)牌設(shè)置。6.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備:(1)投影儀。(2)音響設(shè)備。(3)筆記本電腦。(4)話筒。6.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安全:(1)防火安全。(2)交通安全。(3)食品安全。6.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序:(1)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。(2)確保參會(huì)人員安全。(3)處理突發(fā)事件。6.5會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):(1)簽到服務(wù)。(2)茶歇服務(wù)。(3)資料分發(fā)服務(wù)。8.會(huì)議資料8.1會(huì)議資料準(zhǔn)備(1)根據(jù)會(huì)議議程,準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告和資料。(2)制作會(huì)議日程表和參會(huì)人員名單。(3)準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影材料、演示文稿等。8.2會(huì)議資料分發(fā)(1)在會(huì)議開始前,將資料分發(fā)給參會(huì)人員。(2)確保每位參會(huì)者都能獲得所需資料。8.3會(huì)議資料歸檔(1)會(huì)議結(jié)束后,將所有資料進(jìn)行整理歸檔。(2)歸檔內(nèi)容包括會(huì)議記錄、報(bào)告、照片等。9.會(huì)議費(fèi)用9.1會(huì)議費(fèi)用預(yù)算(1)詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料制作、人員費(fèi)用等。(2)制定合理的費(fèi)用預(yù)算,并報(bào)甲方審批。9.2會(huì)議費(fèi)用結(jié)算(1)會(huì)議結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。(2)甲方應(yīng)在收到報(bào)告后[結(jié)算期限]內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算。9.3會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(1)乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)作為報(bào)銷依據(jù)。(2)甲方應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后[報(bào)銷期限]內(nèi)完成報(bào)銷。10.會(huì)議后續(xù)工作(2)報(bào)告內(nèi)容包括會(huì)議成果、存在問題及改進(jìn)措施。10.2會(huì)議報(bào)告發(fā)布(1)將會(huì)議報(bào)告在[發(fā)布平臺(tái)]上發(fā)布。(2)確保參會(huì)人員和其他相關(guān)人員能夠獲取報(bào)告。10.3會(huì)議成果轉(zhuǎn)化(1)根據(jù)會(huì)議決議,制定具體行動(dòng)計(jì)劃。(2)跟蹤行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施情況,確保會(huì)議成果得到有效轉(zhuǎn)化。11.合同解除與終止11.1合同解除條件(1)任何一方在合同履行過程中嚴(yán)重違約。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.2合同終止條件(1)合同期限屆滿。(2)雙方協(xié)商一致同意終止合同。11.3合同解除與終止程序(1)提出解除或終止合同的一方應(yīng)提前[提前通知期限]書面通知對(duì)方。(2)雙方應(yīng)就合同解除或終止后的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商。12.違約責(zé)任12.1違約行為定義(1)未能按照合同約定履行義務(wù)。(2)未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成工作。12.2違約責(zé)任承擔(dān)(1)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.3違約責(zé)任追究(1)任何一方認(rèn)為對(duì)方違約時(shí),有權(quán)要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任。(2)違約責(zé)任追究可通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。13.爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式(1)雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)若協(xié)商不成,可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。13.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)(1)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]。13.3爭(zhēng)議解決程序(1)提交仲裁申請(qǐng)。(2)仲裁機(jī)構(gòu)受理并安排仲裁程序。(3)仲裁機(jī)構(gòu)作出裁決。14.合同生效與終止14.1合同生效條件(1)雙方簽字蓋章。(2)合同經(jīng)雙方確認(rèn)無誤。14.2合同終止條件(1)合同期限屆滿。(2)合同解除或終止。14.3合同生效與終止程序(1)合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)合同終止時(shí),雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,參與合同執(zhí)行過程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、技術(shù)支持等。15.2第三方介入條件(1)甲乙雙方一致同意第三方介入。(2)第三方具備完成相關(guān)工作的能力和資質(zhì)。(3)第三方介入不違反法律法規(guī)及本合同約定。15.3第三方介入程序(1)甲乙雙方共同確定第三方介入的必要性和具體事項(xiàng)。(2)甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。(3)第三方根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同履行相關(guān)職責(zé)。16.甲乙方與第三方關(guān)系16.1甲乙方與第三方之間的合作協(xié)議或服務(wù)合同是獨(dú)立的,不構(gòu)成本合同的一部分。16.2甲乙方應(yīng)確保第三方按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的要求履行職責(zé)。16.3第三方在履行職責(zé)過程中,對(duì)甲乙雙方不承擔(dān)直接責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行職責(zé)過程中,對(duì)甲乙雙方造成的損失,其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定。17.2若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失,甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)超出部分的責(zé)任。17.3第三方責(zé)任限額的約定不得違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。18.第三方介入后的額外條款18.1第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)確保本合同的條款繼續(xù)有效,并遵守各自的義務(wù)。18.2第三方介入不影響甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.3甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和協(xié)助,以保障第三方履行職責(zé)。19.第三方權(quán)利19.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同,要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資源。19.2第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中,提出合理的工作建議和改進(jìn)措施。20.第三方義務(wù)20.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成相關(guān)工作。20.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。20.3第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法活動(dòng)。21.第三方與其他各方的劃分說明21.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系僅限于合作協(xié)議或服務(wù)合同約定的范圍內(nèi)。21.2第三方不參與本合同的履行,不對(duì)本合同的履行承擔(dān)直接責(zé)任。21.3第三方與其他各方之間的責(zé)任劃分,按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的約定執(zhí)行。22.第三方變更22.1若第三方需要更換人員或調(diào)整工作范圍,甲乙雙方應(yīng)提前[提前通知期限]書面通知對(duì)方。22.2第三方更換人員或調(diào)整工作范圍不影響本合同的履行。23.第三方退出23.1若第三方因故退出,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)事宜,確保本合同的履行不受影響。23.2第三方退出后,甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況,重新選擇第三方或自行履行相關(guān)職責(zé)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求:包括會(huì)議目的、議程、預(yù)期成果、預(yù)算、時(shí)間表、參會(huì)人員安排等。說明:本附件為會(huì)議籌備的指導(dǎo)文件,需在合同簽訂后[策劃完成日期]內(nèi)提交。2.會(huì)議預(yù)算明細(xì)詳細(xì)要求:列出會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料制作、人員費(fèi)用等。3.會(huì)議場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式等。說明:本附件為場(chǎng)地租賃的正式協(xié)議,需在場(chǎng)地確定后簽署。4.會(huì)議設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求:包括設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃期限、租金、支付方式等。說明:本附件為設(shè)備租賃的正式協(xié)議,需在設(shè)備確定后簽署。5.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求:包括參會(huì)人員姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等。說明:本附件為參會(huì)人員的信息匯總,需在會(huì)議通知前提交。6.會(huì)議資料詳細(xì)要求:包括會(huì)議日程表、參會(huì)人員名單、報(bào)告、演示文稿等。說明:本附件為會(huì)議所需的全部資料,需在會(huì)議前準(zhǔn)備好并分發(fā)給參會(huì)人員。詳細(xì)要求:包括會(huì)議成果、存在問題、改進(jìn)措施等。8.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求:包括費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷依據(jù)、結(jié)算金額等。說明:本附件為會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算文件,需在會(huì)議結(jié)束后[結(jié)算審批日期]內(nèi)提交。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲乙雙方未按時(shí)履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合同約定,未按時(shí)履行義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若甲方未能在會(huì)議開始前提供場(chǎng)地,則甲方應(yīng)向乙方支付[違約金金額]的違約金。2.第三方未按時(shí)完成工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方未按時(shí)完成工作,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若第三方未能在會(huì)議前準(zhǔn)備好設(shè)備,則第三方應(yīng)向甲乙雙方支付[違約金金額]的違約金。3.乙方未按時(shí)參加會(huì)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方未按時(shí)參加會(huì)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若乙方未在會(huì)議開始前[通知期限]內(nèi)通知甲方,則乙方應(yīng)向甲方支付[違約金金額]的違約金。4.第三方違反保密協(xié)議責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方違反保密協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明:若第三方泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密,則第三方應(yīng)向甲乙雙方支付[賠償金額]的賠償金。5.甲乙雙方未按照約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲乙雙方未按照約定支付費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明:若甲方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,則甲方應(yīng)向乙方支付[違約金金額]的違約金。會(huì)議協(xié)調(diào)與組織合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.2定義2.合同主體2.1甲方信息2.2乙方信息3.會(huì)議目標(biāo)與內(nèi)容3.1會(huì)議目標(biāo)3.2會(huì)議主題3.3會(huì)議內(nèi)容4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.2會(huì)議地點(diǎn)5.參會(huì)人員5.1甲方參會(huì)人員5.2乙方參會(huì)人員6.會(huì)議準(zhǔn)備與支持6.1甲方責(zé)任6.2乙方責(zé)任7.會(huì)議費(fèi)用7.1費(fèi)用構(gòu)成7.2費(fèi)用支付8.會(huì)議資料與設(shè)備8.1資料準(zhǔn)備8.2設(shè)備提供9.會(huì)議議程與流程9.1會(huì)議議程9.2會(huì)議流程10.1記錄方式11.會(huì)議變更與取消11.1變更條件11.2取消條件12.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1保密條款12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬13.違約責(zé)任13.1違約行為13.2違約責(zé)任14.合同解除與終止14.1解除條件14.2終止條件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同術(shù)語1.1.1“本合同”指本會(huì)議協(xié)調(diào)與組織合同。1.1.2“甲方”指委托舉辦會(huì)議的一方。1.1.3“乙方”指接受委托,負(fù)責(zé)會(huì)議協(xié)調(diào)與組織的一方。1.1.4“會(huì)議”指甲方委托乙方組織的具體活動(dòng)。1.1.5“會(huì)議資料”指會(huì)議所需的文件、報(bào)告、演示文稿等。1.1.6“設(shè)備”指會(huì)議所需的音響、投影儀、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。1.2定義1.2.1“會(huì)議目標(biāo)”指甲方希望通過本次會(huì)議達(dá)成的具體目的。1.2.2“會(huì)議內(nèi)容”指會(huì)議期間將討論的主題和議題。1.2.3“會(huì)議時(shí)間”指會(huì)議開始和結(jié)束的具體時(shí)間。1.2.4“會(huì)議地點(diǎn)”指會(huì)議舉辦的物理場(chǎng)所。1.2.5“參會(huì)人員”指被邀請(qǐng)或授權(quán)參加本次會(huì)議的人員。2.合同主體2.1甲方信息2.1.1甲方全稱:____________________2.1.2甲方地址:____________________2.1.3甲方聯(lián)系人:____________________2.1.4甲方聯(lián)系電話:____________________2.2乙方信息2.2.1乙方全稱:____________________2.2.2乙方地址:____________________2.2.3乙方聯(lián)系人:____________________2.2.4乙方聯(lián)系電話:____________________3.會(huì)議目標(biāo)與內(nèi)容3.1會(huì)議目標(biāo)3.1.1提高甲方品牌知名度。3.1.2促進(jìn)行業(yè)交流與合作。3.1.3探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。3.2會(huì)議主題3.2.1“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),共贏未來”3.3會(huì)議內(nèi)容3.3.1行業(yè)領(lǐng)袖主題演講。3.3.2分組討論與圓桌會(huì)議。3.3.3互動(dòng)交流與產(chǎn)品展示。4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.1.1會(huì)議開始時(shí)間:____年__月__日____時(shí)4.1.2會(huì)議結(jié)束時(shí)間:____年__月__日____時(shí)4.2會(huì)議地點(diǎn)4.2.1地點(diǎn)名稱:____________________4.2.2地點(diǎn)地址:____________________5.參會(huì)人員5.1甲方參會(huì)人員5.1.1參會(huì)人員名單:____________________5.1.2參會(huì)人員職務(wù):____________________5.2乙方參會(huì)人員5.2.1參會(huì)人員名單:____________________5.2.2參會(huì)人員職務(wù):____________________6.會(huì)議準(zhǔn)備與支持6.1甲方責(zé)任6.1.1提供會(huì)議主題和議題相關(guān)資料。6.1.2協(xié)助乙方確定會(huì)議日程。6.1.3協(xié)調(diào)參會(huì)人員報(bào)名。6.2乙方責(zé)任6.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織。6.2.2確保會(huì)議設(shè)備齊全、運(yùn)行正常。6.2.3提供會(huì)議所需的餐飲和住宿安排。7.會(huì)議費(fèi)用7.1費(fèi)用構(gòu)成7.1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用。7.1.2會(huì)議設(shè)備使用費(fèi)用。7.1.3參會(huì)人員餐飲費(fèi)用。7.1.4參會(huì)人員住宿費(fèi)用。7.2費(fèi)用支付7.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款。7.2.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告,甲方應(yīng)在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。8.會(huì)議資料與設(shè)備8.1資料準(zhǔn)備8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料,制作會(huì)議手冊(cè)、議程表等。8.1.2會(huì)議手冊(cè)應(yīng)包含會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿、背景資料等。8.1.3乙方需在會(huì)議前3個(gè)工作日將會(huì)議資料發(fā)送給參會(huì)人員。8.2設(shè)備提供8.2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)所有設(shè)備的正常運(yùn)行。8.2.3如遇設(shè)備故障,乙方應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行維修或更換。9.會(huì)議議程與流程9.1會(huì)議議程9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和內(nèi)容,制定詳細(xì)的會(huì)議議程。9.1.2會(huì)議議程應(yīng)包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等環(huán)節(jié)。9.1.3乙方應(yīng)確保會(huì)議議程的合理性和連貫性。9.2會(huì)議流程9.2.1乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議流程的引導(dǎo)和控制。9.2.2會(huì)議期間,乙方應(yīng)確保會(huì)議按照議程順利進(jìn)行。9.2.3如遇突發(fā)狀況,乙方應(yīng)立即采取措施,確保會(huì)議不受影響。10.1記錄方式10.1.1乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。10.1.2會(huì)議記錄應(yīng)包括發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議等。10.1.3會(huì)議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。11.會(huì)議變更與取消11.1變更條件11.1.1甲方需提前____個(gè)工作日向乙方提出會(huì)議變更申請(qǐng)。11.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更需求,調(diào)整會(huì)議日程和安排。11.2取消條件11.2.1如遇不可抗力因素,導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃舉行,雙方均有權(quán)取消會(huì)議。11.2.2甲方應(yīng)在取消會(huì)議前____個(gè)工作日通知乙方。12.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)12.1保密條款12.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議過程中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。12.1.2未經(jīng)對(duì)方同意,任何一方不得向第三方泄露合同內(nèi)容或會(huì)議信息。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬12.2.1會(huì)議期間產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。12.2.2乙方在會(huì)議組織過程中所使用的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自使用。13.違約責(zé)任13.1違約行為13.1.1任何一方未履行本合同約定的義務(wù),均構(gòu)成違約行為。13.1.2違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)向守約方支付違約金,違約金金額為____元。13.2.2若違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。14.合同解除與終止14.1解除條件14.1.1如一方違反本合同約定,嚴(yán)重?fù)p害對(duì)方利益,另一方有權(quán)解除合同。14.1.2如遇不可抗力因素,導(dǎo)致合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。14.2終止條件14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至?xí)h結(jié)束之日終止。14.2.2本合同終止后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1“第三方”指在本合同執(zhí)行過程中,為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。1.2第三方的范圍包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、專業(yè)顧問、技術(shù)提供商、場(chǎng)地服務(wù)提供商等。2.第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同,必須事先獲得甲方和乙方的書面同意。2.2甲方和乙方應(yīng)在收到第三方介入請(qǐng)求后的____個(gè)工作日內(nèi),共同決定是否同意第三方介入。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)條款,并對(duì)其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量,確保符合甲方和乙方的需求。3.3第三方應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)允許不得向任何第三方泄露。4.第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和協(xié)助,以完成其服務(wù)。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲方和乙方在合同中約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于直接損失、間接損失、違約金和罰款等。5.3如第三方責(zé)任超過約定的責(zé)任限額,超出部分由甲方和乙方共同承擔(dān)。6.第三方介入的協(xié)議6.1第三方介入時(shí)應(yīng)與甲方和乙方簽訂單獨(dú)的協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。6.1.1第三方

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