年鑒編纂基本知識

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一、年鑒的基礎(chǔ)知識１．什么是年鑒“工具書的一種，匯集至出版年為止（主要是最近一年）的各方面或某一方面的情況、統(tǒng)計、資料等，以供參考。一般逐年出版?！保ā掇o海?１９８９年版》）如《上海年鑒》、《上海經(jīng)濟年鑒》、《上海文化年鑒》等。“年鑒”是一種現(xiàn)代形式的工具書，它以年為期，記載、匯輯上年度自然或社會（或兩者兼有）歷史發(fā)展里程性的資料，年復(fù)一年，連續(xù)出版。有人概括為“系統(tǒng)匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書”。２．年鑒的性質(zhì)與功能①年鑒的性質(zhì)。從形式上看，具有編年性、連續(xù)性和檢索性。從內(nèi)容上看，具有科學(xué)性、資料性、全面性、權(quán)威性。②年鑒的功能。五個方面：Ａ．資政作用。為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的依據(jù)。Ｂ．鑒戒作用。記功過是非、成敗得失和經(jīng)驗教訓(xùn)，提供有益的借鑒。Ｃ．窗口作用。對內(nèi)對外介紹情況橫向聯(lián)系提供全面的材料。Ｄ．教化作用。通過經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的記錄，激發(fā)人們，尤其是青少年愛國熱情。Ｅ．存史作用。３．年鑒的類型按不同標準和角度，年鑒可分為４種類型：①按內(nèi)容的范圍分?？煞譃榫C合年鑒和專業(yè)年鑒。Ａ．前者指內(nèi)容是全面的綜合的，如《上海年鑒》、《松江年鑒》。Ｂ．后者指某一專業(yè)的年鑒，《上海民防年鑒》就是專業(yè)年鑒。②按內(nèi)容的地域分?？煞譃閲H年鑒、國家年鑒和地方年鑒３種。Ａ．國際年鑒如上海國際問題研究所編的《國際形勢年鑒》；Ｂ．國家年鑒如《中國年鑒》、《中國方志年鑒》等等；ｃ．地方年鑒如《上海年鑒》、《上海環(huán)境年鑒》、《上海民防年鑒》等等。③按形式分。包括Ａ．以文字條目為主，輔之圖表，上海目前大多數(shù)年鑒采用，《上海民防年鑒》也有用此方法。Ｂ．有以文章為主的，如《國際經(jīng)濟年鑒》。Ｃ．有以圖錄為主的，如一些美術(shù)、攝影、廣告年鑒。④專門搜集數(shù)據(jù)的年鑒，以表格為主，文字輔。如《上海統(tǒng)計年鑒》、《上海經(jīng)濟年鑒（袖珍本）》。４．年鑒發(fā)展的歷史據(jù)考證，１３世紀中葉歐洲已出現(xiàn)了年鑒。１６～１８世紀德、英、法、意、美等國已出版數(shù)以千計的年鑒。二戰(zhàn)后，美國每年出版２８００種年鑒。日本１９３９～１９４６年僅２５年間共出版２７７４種年鑒，縣、企業(yè)幾乎都有自己的年鑒。我國古代也有近似年鑒的文獻，有人認為古代的“歷書”（按夏歷排列年月日并提供有關(guān)數(shù)據(jù)的書）、編年史（如《春秋》、《左傳》）、清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度，橫不缺項，合題準確，特點鮮明，并保持基本結(jié)構(gòu)年度的連續(xù)性、穩(wěn)定性。Ｃ．框架的總結(jié)構(gòu)?？偨Y(jié)構(gòu)要符合鑒體，即框架的結(jié)構(gòu)要做到欄目化，主要內(nèi)容要做到條目化?？傮w結(jié)構(gòu)一般由專文、特載一百科——附錄（包括統(tǒng)計圖表、二次文獻資料等）和索引組成，而主體部分是百科。在百科中又根據(jù)各自的需要設(shè)置欄目（或類目）、分目、子目、條目等層次。③條目設(shè)置：Ａ．條目組成。條目是年鑒的基本單元和體裁形式。條目由標題、正文和作用署名組成。框架設(shè)置的類目、欄目、分目，是年鑒的中間層次，起歸類統(tǒng)領(lǐng)作用。而條目是實實在在的具體內(nèi)容。Ｂ．條目三性。條目具有三性，即獨立性、排他性和年度性。獨立性指一事一條，要注意新聞的“Ｗ”，即時間、地點、人物、過程（含原因）、結(jié)果五方面內(nèi)容。是一個完整的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。排他性，指內(nèi)容與其他條目不交叉。年度性指只記本年鑒限定的年度的內(nèi)容。Ｃ．條目要選擇大事。即選擇有重大影響，有典型意義的事立條。包括重大活動、重大決策、重要會議、著名人物活動、重要外事來往、重大成就、進展、發(fā)明、創(chuàng)造、失誤、事故等。④條目類型。類型有三，從內(nèi)容看有綜合性條目與專題條目。從篇幅分有大、中、小之別。從年度而言，有常規(guī)條目和年度特色性條目。⑤條目文體要求：Ａ．圍繞以上講的五個“Ｗ”撰稿。Ｂ．條目文體。年鑒的資料性工具書，語言講究平實，因此，不同于新聞報道、文藝作品、總結(jié)報告、政論文章，不用抒情、渲染性文字，反對鋪陳。不闡發(fā)觀點，用事實說話。⑥綜合性條目撰寫。包括概貌、綜述和概況三級。這些條目一般列于專題性條目之前，承擔(dān)反映全局或?qū)δ骋活I(lǐng)域的基本情況和一年的概況。這類條目要在概括上做文章，文字不可瑣碎，視角高于專題性條目。但又要有信息價值，不可空泛。全鑒的概貌、綜述、概況三級之間也應(yīng)層次有別，處理好交叉、避免雷同、抵觸。⑦專題性條目撰寫。此條目在年鑒中占篇幅最大，條目數(shù)量最多。要分析該條目的基本要素，尤其是逐年穩(wěn)定性的專題條目。比如會議專題，其要素有時間、地點、名稱、主辦單位、參加人數(shù)、議題等。機構(gòu)的要素包括名稱、內(nèi)容機構(gòu)、職能、人員結(jié)構(gòu)等。３．年鑒的表述方法及圖片①規(guī)范表述。要按照國家統(tǒng)計局編制統(tǒng)計表格，采用統(tǒng)一的符號。比如，“……”表示數(shù)據(jù)不足表格限定的最小單位數(shù)：“空格”表示該項統(tǒng)計指標數(shù)據(jù)不詳：“—”表示該項指標無統(tǒng)計數(shù)據(jù)；“＃”表示總數(shù)據(jù)下邊的其中項。不用“很大”、“很快”、“比較大”、“比較差”一類模糊語言表述。注意４點。即Ａ．文字精煉。Ｂ．運用記述體和說明體兩種文體。記事、記物、記人用記述體。對事物作介紹用說明體。Ｃ．開門見山，文詞樸實。Ｄ．用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，不用文言、方言、俚語。②標題。要簡潔準確涵蓋內(nèi)容，并具有可檢索性。標題忌虛，忌長，忌句子不完整。年鑒標題的標點是盡量用動態(tài)標題。如“民防工作會議在民防大廈召開”。③數(shù)據(jù)。注意統(tǒng)計口徑不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)互相矛盾。統(tǒng)計部門、專業(yè)部門的數(shù)據(jù)，選擇哪種入鑒，全書要統(tǒng)一，年鑒編輯說明中要交代。注意擠去不真數(shù)據(jù)的水分。相對數(shù)比較易搞錯，要注意。如“為Ｘ倍”和“多Ｘ倍”；“提高到”和“增加到”；此外還有“提高了”、“增加了”等。“當(dāng)年價”和“現(xiàn)行價”、“不變價”要區(qū)別清楚，全書最好用一種不變價，如不可，特殊的應(yīng)交代。數(shù)據(jù)比較，需用統(tǒng)一的不變價格。④表述規(guī)范。Ａ．時間表述不模糊，要具體。不用“今年”、“前年”、“目前”、“現(xiàn)在”、“最近”、“不久前”等。要寫為“２００４年”，不寫為“０４年”。年鑒主要用公歷，用阿拉伯?dāng)?shù)字表述。農(nóng)歷用的少，如要用，用漢字數(shù)書寫。如“正月初五”。Ｂ．年月日起止用“～”；交通線起止用“—”。Ｃ．?dāng)?shù)字用法，采用國家標準《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。世紀、年月日、小數(shù)、倍數(shù)、分數(shù)、百分數(shù)、比例、年齡、體重、身高、氣溫等一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。五位以上用萬、億為數(shù)字單位。序數(shù)單用時用漢字，與其他數(shù)字連用是用阿拉伯?dāng)?shù)字。概念性的數(shù)字，表非精確的，“如三四千人”、“十一屆三中全會”。Ｄ．計量名稱按《中華人民共和國法定計量單位》書寫。Ｅ．為了擴大閱讀面，盡量不用字母表示，如“立方米”不寫“ｍ３”，“公斤”不寫“ｋｇ”。全鑒計量單位須統(tǒng)一。如，學(xué)校、醫(yī)院、用“所”，公園、體育場、文化館、電影院用“座”，商店、工廠用“家”、學(xué)生、職工、科技人員用“人”。⑤圖片制作。年鑒要圖文并茂。圖片不僅具有美化年鑒的作用，同時是年鑒不可缺少的一部分。包括照片和地圖、示意圖、圖片要符合年鑒的整體內(nèi)容。

三、年鑒的質(zhì)量基礎(chǔ)在收資和采信收資指收集資料。采信指采集信息。年鑒雖然是編寫上一年度的內(nèi)容，但當(dāng)年的事當(dāng)年就應(yīng)該注意收集整理。梁啟超曾說：“夫方志之著述……，其最主要之工作，在調(diào)查事實，搜集資料。”年鑒也是這樣。年鑒的資料信息包括“死資信”和“活資信”。死的資信主要是文檔，活的主要是口碑、報刊新聞。目前年鑒的缺點是死資信多而活資信少。１．如何收資采信。收資采信有四要，即一要實事求是，二要廣征博采，三要按圖索驥，四要有出處。按圖索驥指按照年鑒的總框架、總條目交代的范圍收集的資料采集信息。每個參編的同志按照分配的條目收資采信?！八慕Y(jié)合”，即廣征與特約相結(jié)合，專門與組織他人相結(jié)合，查檔與采訪相結(jié)合，個別訪問與集體座談相結(jié)合。２．按分配的內(nèi)容條目建立電腦文檔。當(dāng)年資料、信息按時間順序、分類輸入文檔，還要