年企業(yè)年會流程

企業(yè)年會標準流程提案：執(zhí)行：日期：2014年

月圣藍索文化傳媒有限公司目錄?

活動名稱?

活動目的?

活動時間?

場地布置?

活動內(nèi)容?

活動流程?

整體進程?

保障措施第一部分

基本介紹活動名稱：活動時間：活動地點：推薦：活動目的：通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的：1.回顧企業(yè)2013年度巨大發(fā)展成就2.推介企業(yè)2014年的政策與服務(wù)3.突破以往會議模式，以雙向互動形式，增進企業(yè)與客戶之間的溝通與交流12：00

現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15：00

禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場，進行最后調(diào)整工作。15：30

現(xiàn)場工作人員負責(zé)與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現(xiàn)場。16：00

來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16：25

現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進入活動現(xiàn)場。16：30

現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：35

主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。16：40

在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導(dǎo)進行年會致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺），介紹企業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。16：55

代表致辭17：00

客戶代表致辭17：05

優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎17：20

“慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25

茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動播放企業(yè)宣傳片）17：35

來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進行政策解答17：50

現(xiàn)場活動結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18：00

慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭18：10

嘉賓代表致辭18：15

來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍18：30

節(jié)目表演18：35

節(jié)目表演18：40

第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）18：45

中獎嘉賓節(jié)目表演18：50

員工節(jié)目表演18：55

節(jié)目表演19：00

節(jié)目表演19：05

第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）19：10

中獎嘉賓節(jié)目表演19：15

員工節(jié)目表演19：20

節(jié)目表演19：30

現(xiàn)場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐20：00

晚宴結(jié)束工作進程：序號工作安排負責(zé)人1確定活動方案雙方2定標后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會雙方3進一步勘查現(xiàn)場，確定活動細節(jié)內(nèi)容雙方4確認服務(wù)項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等雙方５擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請計劃甲方６發(fā)放邀請函甲方７制作服務(wù)項目：舞臺、場地布景及包裝；預(yù)約主持人等乙方８主持人串詞雙方９檢查各種物料準備雙方10場地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào)雙方11確定來賓人數(shù)、名單雙方12鮮花類物