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文檔簡介
會議室租賃條款合同目錄第一章:定義與解釋1.1定義1.2解釋第二章:租賃條款2.1租賃期限2.2租金2.3租金支付方式第三章:會議室使用3.1使用時間3.2使用范圍3.3會場設(shè)施與服務(wù)第四章:維修與保養(yǎng)4.1維修責(zé)任4.2保養(yǎng)責(zé)任第五章:保險5.1保險責(zé)任5.2保險購買第六章:違約責(zé)任6.1租賃方違約6.2出租方違約第七章:爭議解決7.1爭議解決方式7.2仲裁地點與機構(gòu)第八章:合同的變更與終止8.1合同變更8.2合同終止第九章:保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限第十章:不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的處理第十一章:法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式第十二章:其他條款12.1附加服務(wù)12.2特殊規(guī)定第十三章:附件13.1會議室設(shè)施清單13.2租金明細(xì)表第十四章:合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點14.3簽署人合同編號:_________第一章:定義與解釋1.1定義1.1.1本合同是指甲方(租賃方)與乙方(出租方)就會議室租賃事宜所達(dá)成的明確協(xié)議。1.1.2會議室指的是位于_________的會議室,面積為_________平方米。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和簡稱,除雙方另有約定外,應(yīng)具有本章定義的含義。1.2.2本合同的附件、補充協(xié)議等文件,均為本合同的有效組成部分。第二章:租賃條款2.1租賃期限2.1.1本合同的租賃期限為_________個月,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.1.2租賃期滿后,如甲方需繼續(xù)租賃,應(yīng)提前一個月書面通知乙方。2.2租金2.2.1甲方向乙方支付的租金為每月人民幣_________元。2.2.2租金每期支付時間為租賃期滿前一個月。2.3租金支付方式2.3.1.1每月支付一次;2.3.1.2每季度支付一次;2.3.1.3每年支付一次。第三章:會議室使用3.1使用時間3.1.1甲方自租賃之日起,享有會議室的正常使用時間,每天_________時至_________時。3.1.2特殊情況下,甲方如需延長使用時間,應(yīng)提前一天向乙方申請。3.2使用范圍3.2.1甲方在租賃期間,有權(quán)使用會議室進(jìn)行_________等活動。3.2.2甲方不得將會議室用作非法用途,不得損害會議室設(shè)施。3.3會場設(shè)施與服務(wù)3.3.1.1投影儀;3.3.1.2音響設(shè)備;3.3.1.3無線網(wǎng)絡(luò);3.3.1.4茶水服務(wù)。3.3.2甲方如需其他特殊服務(wù),應(yīng)提前一天向乙方提出需求。第四章:維修與保養(yǎng)4.1維修責(zé)任4.1.1乙方負(fù)責(zé)會議室及配套設(shè)施的維修和保養(yǎng)。4.1.2甲方發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞,應(yīng)立即通知乙方進(jìn)行維修。4.2保養(yǎng)責(zé)任4.2.1乙方應(yīng)定期對會議室設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),確保設(shè)施的正常運行。第五章:保險5.1保險責(zé)任5.1.1乙方應(yīng)購買會議室財產(chǎn)保險,并將甲方列為共同受益人。5.1.2保險費用由乙方承擔(dān)。第六章:違約責(zé)任6.1租賃方違約6.1.1甲方未按約定時間支付租金的,應(yīng)支付違約金,違約金為應(yīng)付租金的10%。6.1.2甲方未按約定使用會議室的,應(yīng)支付違約金,違約金為人民幣_________元。6.2出租方違約6.2.1乙方未能按約定提供會議室設(shè)施或服務(wù)的,應(yīng)支付違約金,違約金為人民幣_________元。第七章:爭議解決7.1爭議解決方式7.1.1本合同糾紛通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。7.1.2雙方同意提交_________仲裁委員會進(jìn)行仲裁。第八章:合同的變更與終止8.1合同變更8.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。8.1.2變更后的合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止8.2.1租賃期滿,本合同自動終止。8.2.2一方違反合同規(guī)定,嚴(yán)重?fù)p害另一方利益的,對方有權(quán)提前終止合同。第九章:保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以保密。9.1.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第十章:不可抗力10.1不可抗力事件10.1.1不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件,如自然災(zāi)害、社會事件等。10.1.2遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供證明。10.2不可抗力事件的處理10.2.1遭受不可抗力事件的一方免于承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行的責(zé)任。10.2.2雙方應(yīng)協(xié)商確定不可抗力事件對合同履行的影響,并采取相應(yīng)措施。第十一章:法律適用與爭議解決11.1法律適用11.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.1.2本合同的文本及附件均為中文書寫,如有歧義,以中文文本為準(zhǔn)。11.2爭議解決方式11.2.1雙方同意提交_________仲裁委員會進(jìn)行仲裁。11.2.2仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十二章:其他條款12.1附加服務(wù)12.1.1乙方提供附加服務(wù)時,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費用等。12.1.2補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2特殊規(guī)定12.2.1如本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,予以明確。12.2.2本合同的補充協(xié)議應(yīng)以書面形式簽訂,并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。第十三章:附件13.1會議室設(shè)施清單13.2租金明細(xì)表13.3其他相關(guān)文件第十四章:合同簽署14.1簽署日期____年__月__日14.2簽署地點_________14.3簽署人甲方(租賃方):__________________乙方(出租方):__________________甲方(租賃方):__________________乙方(出租方):__________________多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.甲方有權(quán)根據(jù)實際需要調(diào)整會議室的使用時間,但應(yīng)提前至少一個月書面通知乙方。2.甲方如需對會議室進(jìn)行改造或增設(shè)設(shè)施,應(yīng)提前至少三個月書面通知乙方,并經(jīng)乙方同意。3.甲方不得將會議室用作與租賃目的不符的活動,如有違反,乙方有權(quán)立即終止合同。附加條款二:乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.乙方應(yīng)保證會議室設(shè)施的正常運行,如設(shè)施出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)在24小時內(nèi)修復(fù)。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的會議服務(wù),包括但不限于會議布置、餐飲服務(wù)等。3.乙方應(yīng)保證會議室的安全,確保甲方在使用會議室期間的人身和財產(chǎn)安全。附加條款三:第三方中介時的特殊規(guī)定1.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方完成會議室租賃事宜,并提供必要的咨詢服務(wù)。2.第三方中介應(yīng)保證合同的合法性和有效性,如因中介原因?qū)е潞贤瑹o效,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方中介應(yīng)保密甲乙雙方的商業(yè)秘密,不得泄露給無關(guān)第三方。附件及其他補充說明一、附件列表:1.會議室設(shè)施清單2.租金明細(xì)表3.甲方公司資質(zhì)證明4.乙方公司資質(zhì)證明5.會議室使用歷史記錄6.保險單據(jù)7.甲方公司授權(quán)書8.乙方公司授權(quán)書9.第三方中介公司資質(zhì)證明10.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間支付租金2.甲方未按約定使用會議室3.乙方未能按約定提供會議室設(shè)施或服務(wù)4.乙方未購買或未及時購買保險5.第三方中介未履行協(xié)助義務(wù)6.第三方中介泄露甲乙雙方商業(yè)秘密7.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行三、法律名詞及解釋:1.會議室租賃:指甲方租賃乙方會議室進(jìn)行會議活動的行為。2.租金:指甲方支付給乙方的會議室使用費用。3.違約金:指違約方因違約行為應(yīng)支付給守約方的賠償金。4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件,如自然災(zāi)害、社會事件等。5.仲裁:指雙方約定將合同爭議提交仲裁委員會進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議室設(shè)施損壞:及時通知乙方,協(xié)商維修或更換事宜。2.租金支付糾紛:查看合同條款,協(xié)商解決,必要時可通過法律途徑解決。3.會議室使用范圍爭議:查看合同條款,協(xié)商解決,必要時可通過法律途徑解決。4.保險購買問題:查看合同條款,協(xié)商解決,必要時可通過法律途徑解決。5.第三方中介服務(wù)問題:查看合同條款,協(xié)商解決,必要時可通過法律
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