會議承辦授權(quán)書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議承辦授權(quán)書本合同目錄一覽1.承辦方信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人姓名1.4聯(lián)系人電話1.5聯(lián)系人郵箱2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模2.5會議主題3.承辦方權(quán)利與義務3.1承辦方權(quán)利3.1.1召集會議的權(quán)利3.1.2修改會議議程的權(quán)利3.1.3邀請與會者的權(quán)利3.2承辦方義務3.2.1確保會議按計劃進行的義務3.2.2提供會議所需場地、設施和服務的義務3.2.3負責會議安全、秩序和衛(wèi)生的義務4.贊助方信息4.1贊助方名稱4.2贊助方地址4.3聯(lián)系人姓名4.4聯(lián)系人電話4.5聯(lián)系人郵箱5.贊助方權(quán)利與義務5.1贊助方權(quán)利5.1.1獲得會議宣傳權(quán)益的權(quán)利5.1.2在會議中展示企業(yè)品牌和產(chǎn)品的權(quán)利5.1.3獲得會議相關(guān)資料的復制權(quán)5.2贊助方義務5.2.1按約定提供贊助資金的義務5.2.2按約定提供宣傳材料的義務5.2.3按約定參與會議活動的義務6.會議經(jīng)費6.1贊助資金6.2承辦方自籌資金6.3資金使用計劃7.會議宣傳7.1宣傳方式7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時間7.4宣傳效果評估8.會議資料8.1資料類型8.2資料內(nèi)容8.3資料提供方式8.4資料保密9.會議安全保障9.1安全責任9.2安全措施9.3應急預案10.會議變更與取消10.1會議變更10.2會議取消10.3通知與賠償11.違約責任11.1承辦方違約責任11.2贊助方違約責任12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決費用13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定14.1不可抗力條款14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.承辦方信息1.1承辦方名稱：會議服務有限公司1.2承辦方地址：省市區(qū)路號1.3聯(lián)系人姓名：1.4聯(lián)系人電話：138xxxx56782.會議基本信息2.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會議時間：2023年10月15日至10月17日2.3會議地點：市國際會議中心2.4會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人2.5會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共贏未來3.承辦方權(quán)利與義務3.1承辦方權(quán)利3.1.1召集會議的權(quán)利3.1.2修改會議議程的權(quán)利3.1.3邀請與會者的權(quán)利3.2承辦方義務3.2.1確保會議按計劃進行的義務3.2.2提供會議所需場地、設施和服務的義務3.2.3負責會議安全、秩序和衛(wèi)生的義務4.贊助方信息4.1贊助方名稱：科技有限公司4.2贊助方地址：省市區(qū)路號4.3聯(lián)系人姓名：4.4聯(lián)系人電話：139xxxx56785.贊助方權(quán)利與義務5.1贊助方權(quán)利5.1.1獲得會議宣傳權(quán)益的權(quán)利5.1.2在會議中展示企業(yè)品牌和產(chǎn)品的權(quán)利5.1.3獲得會議相關(guān)資料的復制權(quán)5.2贊助方義務5.2.1按約定提供贊助資金的義務5.2.2按約定提供宣傳材料的義務5.2.3按約定參與會議活動的義務6.會議經(jīng)費6.1贊助資金：人民幣100萬元整6.2承辦方自籌資金：人民幣50萬元整6.3資金使用計劃：詳見附件一《會議經(jīng)費使用計劃表》7.會議宣傳7.1宣傳方式：線上線下相結(jié)合，包括但不限于：7.1.1會議官網(wǎng)及社交媒體平臺發(fā)布7.1.2合作媒體及行業(yè)媒體宣傳7.1.3邀請行業(yè)專家、學者、企業(yè)代表參與宣傳7.2宣傳內(nèi)容：包括會議主題、議程、參會嘉賓、贊助商信息等7.3宣傳時間：自合同簽訂之日起至會議結(jié)束7.4宣傳效果評估：根據(jù)參會人數(shù)、媒體報道、網(wǎng)絡熱度等指標進行評估8.會議資料8.1資料類型：會議日程、參會指南、演講稿、參會者名錄等8.2資料內(nèi)容：包括但不限于會議議程、演講嘉賓簡介、贊助商信息、參會者聯(lián)系方式等8.3資料提供方式：電子版發(fā)送至參會者郵箱，并提供紙質(zhì)版資料袋8.4資料保密：未經(jīng)參會者同意，不得泄露資料內(nèi)容9.會議安全保障9.1安全責任：承辦方負責會議期間的安全工作，包括場地安全、參會人員安全等9.2安全措施：包括但不限于：9.2.1場地安全檢查，確保消防設施完好9.2.2安排專業(yè)安保人員負責現(xiàn)場秩序維護9.2.3制定應急預案，應對突發(fā)事件9.3應急預案：包括火災、醫(yī)療事故、自然災害等突發(fā)事件的應對措施10.會議變更與取消10.1會議變更：如遇不可抗力因素導致會議時間、地點等變更，雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方10.2會議取消：如遇重大不可抗力因素導致會議無法舉行，雙方應協(xié)商一致，并書面通知對方，贊助資金不予退還10.3通知與賠償：變更或取消會議的通知應至少提前30天發(fā)出，因變更或取消造成的損失由責任方承擔11.違約責任11.1承辦方違約責任：如因承辦方原因?qū)е聲h無法按計劃進行，承辦方應承擔違約責任，包括但不限于：11.1.1退還贊助資金11.1.2賠償因違約造成的損失11.2贊助方違約責任：如因贊助方原因?qū)е沦澲Y金未按時到位，贊助方應承擔違約責任，包括但不限于：11.2.1補足贊助資金11.2.2賠償因違約造成的損失12.爭議解決12.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決機構(gòu)：無12.3爭議解決費用：雙方各自承擔13.合同生效與解除13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效13.2合同解除條件：如遇合同約定解除條件，雙方可協(xié)商一致解除合同13.3合同解除程序：書面通知對方，并辦理相關(guān)手續(xù)14.其他約定14.1不可抗力條款：因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導致合同無法履行，雙方互不承擔責任14.2合同附件：包括《會議經(jīng)費使用計劃表》、《會議日程安排》等14.3合同份數(shù)：一式兩份，雙方各執(zhí)一份14.4合同簽署日期：2023年8月1日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務方、場地提供方等。15.2.1第三方具備完成相關(guān)工作的能力；15.2.2第三方同意并簽署本合同附件中的相關(guān)協(xié)議；15.2.3第三方介入不會損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方責任16.1第三方責任限額：第三方的責任限額由甲乙雙方在合同附件中約定，并在第三方協(xié)議中明確。如未約定責任限額，則第三方的責任限額為人民幣萬元整。16.2第三方責任范圍：第三方僅對其直接履行本合同約定的工作承擔責任。第三方在履行過程中因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失的，由第三方承擔全部責任。16.3.1因不可抗力導致合同無法履行；16.3.2因甲乙雙方未能履行合同義務導致合同無法履行；16.3.3因其他非第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍：第三方享有本合同約定的權(quán)利，包括但不限于：17.1.1根據(jù)合同約定獲取報酬；17.1.2享有合同約定的保密權(quán)；17.1.3享有合同約定的知識產(chǎn)權(quán)。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責任劃分：第三方與甲方的關(guān)系由甲乙雙方另行約定，第三方應遵守甲方的要求，并承擔相應的責任。18.2第三方與乙方的責任劃分：第三方與乙方的關(guān)系由乙乙雙方另行約定，第三方應遵守乙方的要求，并承擔相應的責任。18.3第三方與其他第三方的責任劃分：第三方與其他第三方之間的責任劃分由各自之間的合同約定。19.第三方介入的流程19.1第三方介入申請：甲乙雙方協(xié)商一致后，由甲方或乙方向第三方發(fā)出介入申請。19.2第三方介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確各方的權(quán)利、義務和責任。19.3第三方介入執(zhí)行：第三方根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的要求，履行相關(guān)工作。20.第三方介入的終止20.1.1合同履行完畢；20.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；20.1.3第三方因自身原因退出；20.1.4出現(xiàn)合同約定終止介入的情形。20.2第三方介入終止流程：第三方介入終止時，甲乙雙方應書面通知第三方，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三方應在接到通知后天內(nèi)完成工作交接，并退出介入。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：《會議經(jīng)費使用計劃表》要求：詳細列出會議各項費用預算，包括場地租賃、設備租賃、宣傳費用、人員費用等。說明：此表格需在合同簽訂前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認。2.附件二：《會議日程安排》要求：詳細列出會議每天的日程安排，包括會議時間、地點、議程、演講嘉賓等。說明：此日程安排需在會議前30天由承辦方提供，并由甲乙雙方確認。3.附件三：《第三方介入?yún)f(xié)議》要求：明確第三方介入的條件、權(quán)利、義務、責任限額及終止條件。說明：此協(xié)議需在第三方介入前由甲乙雙方與第三方共同簽署。4.附件四：《會議宣傳方案》要求：詳細列出會議的宣傳方式、內(nèi)容、時間及效果評估標準。說明：此方案需在合同簽訂前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認。5.附件五：《會議資料清單》要求：列出會議所需提供的所有資料類型及內(nèi)容。說明：此清單需在會議前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認。6.附件六：《會議安全保障方案》要求：詳細列出會議期間的安全措施、應急預案及責任劃分。說明：此方案需在會議前由承辦方提供，并由甲乙雙方確認。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時提供會議場地或設施。責任認定：承辦方應承擔違約責任，賠償因違約造成的損失，包括但不限于場地租賃費用、人員費用等。示例：如因承辦方原因?qū)е聲h延遲或無法舉行，承辦方應賠償贊助方因違約造成的損失。2.違約行為：贊助方未按時支付贊助資金。責任認定：贊助方應承擔違約責任，補足贊助資金，并支付違約金。示例：如贊助方未按時支付贊助資金，應按照合同約定的違約金比例支付。3.違約行為：第三方未按時完成工作或工作質(zhì)量不符合要求。責任認定：第三方應承擔違約責任，賠償因違約造成的損失，包括但不限于甲方或乙方的直接經(jīng)濟損失。示例：如第三方提供的設備出現(xiàn)故障，導致會議無法正常進行，第三方應賠償因此造成的損失。4.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同義務。責任認定：甲乙雙方應承擔違約責任，賠償對方因違約造成的損失。示例：如甲方未按約定提供會議資料，導致會議無法正常進行，甲方應賠償乙方因此造成的損失。5.違約行為：因不可抗力導致合同無法履行。責任認定：雙方互不承擔責任，可根據(jù)實際情況協(xié)商處理。示例：如因自然災害導致會議無法舉行，雙方可協(xié)商延期或取消會議。會議承辦授權(quán)書1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋2.承辦方資質(zhì)要求2.1承辦方主體資格2.2承辦方信譽和實力2.3承辦方專業(yè)能力3.會議內(nèi)容與安排3.1會議主題和目標3.2會議時間與地點3.3會議日程安排3.4會議場地及設施要求4.權(quán)限與義務4.1承辦方權(quán)利4.2承辦方義務4.3賦予承辦方的權(quán)利范圍4.4承辦方應遵守的法律法規(guī)5.保密條款5.1保密信息定義5.2保密義務5.3保密信息的保護措施6.費用與支付6.1會議費用構(gòu)成6.2費用支付方式6.3費用支付時間6.4違約責任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3爭議解決程序8.合同變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3合同變更與解除程序9.通知與送達9.1通知方式9.2送達地址9.3送達方式10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的處理11.法律適用與爭議管轄11.1法律適用11.2爭議管轄12.合同附件12.1附件一：會議承辦方資質(zhì)證明材料12.2附件二：會議場地及設施清單12.3附件三：費用明細表13.其他約定事項13.1不可抗力13.2合同份數(shù)13.3合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同定義1.2術(shù)語解釋（1）“甲方”指舉辦本次會議的單位或個人；（2）“乙方”指接受甲方授權(quán)，作為會議承辦方的單位或個人；（3）“會議”指甲方委托乙方承辦的特定活動，包括但不限于研討會、論壇、培訓、講座等；（4）“會議場地”指乙方負責提供并管理的用于舉辦會議的場所；（5）“會議費用”指乙方為舉辦會議所產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料費用等。2.承辦方資質(zhì)要求2.1承辦方主體資格乙方應具備合法注冊的營業(yè)執(zhí)照，具備獨立承擔民事責任的能力。2.2承辦方信譽和實力2.3承辦方專業(yè)能力（1）熟悉會議策劃流程和規(guī)范；（2）具備豐富的會議場地、設備、人員等資源；（3）具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力；3.會議內(nèi)容與安排3.1會議主題和目標本次會議的主題為“領(lǐng)域高峰論壇”，目標為促進領(lǐng)域內(nèi)的交流與合作。3.2會議時間與地點本次會議定于年月日至年月日在市地點舉辦。3.3會議日程安排（1）年月日：會議報到及注冊；（2）年月日：開幕式、主旨演講、專題論壇；（3）年月日：分組討論、圓桌會議、閉幕式；（4）年月日：會議代表離會。3.4會議場地及設施要求乙方負責提供符合會議要求的場地、設備、設施等，具體要求如下：（1）場地：具備容納人的會議室，音響、投影等設備齊全；（2）餐飲：提供早餐、午餐、茶歇等服務；（3）住宿：為外地參會人員提供酒店住宿安排；（4）交通：提供會議地點附近的交通指引及接送服務。4.權(quán)限與義務4.1承辦方權(quán)利（1）根據(jù)本合同約定，乙方有權(quán)獲得甲方支付的會議費用；（2）乙方有權(quán)根據(jù)會議需要，對會議場地、設備、人員等進行調(diào)整；（3）乙方有權(quán)對會議進行宣傳和推廣。4.2承辦方義務（1）乙方應按照本合同約定，負責會議的策劃、組織、實施及管理工作；（2）乙方應確保會議的順利進行，保障參會人員的合法權(quán)益；（3）乙方應遵守國家法律法規(guī)，不得違反社會公德；（4）乙方應按照甲方要求，對會議進行保密。4.3賦予承辦方的權(quán)利范圍（1）對會議場地、設備、人員等進行調(diào)整；（2）對會議進行宣傳和推廣；（3）根據(jù)會議需要，對會議日程進行調(diào)整。4.4承辦方應遵守的法律法規(guī)乙方在承辦會議過程中，應遵守國家法律法規(guī)，不得違反社會公德，確保會議的合法、合規(guī)、有序進行。5.保密條款5.1保密信息定義在本合同中，保密信息是指甲方提供的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等不宜公開的信息。5.2保密義務乙方對本合同約定的保密信息負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.3保密信息的保護措施（1）對保密信息進行分類、編號、標記；（2）對接觸保密信息的人員進行保密培訓；（3）對保密信息的存儲、傳輸、使用進行嚴格控制。6.費用與支付6.1會議費用構(gòu)成（1）場地租賃費；（2）設備租賃費；（3）人員費用；（4）物料費用；（5）其他相關(guān)費用。6.2費用支付方式甲方應按照本合同約定，在會議舉辦前將會議費用支付給乙方。6.3費用支付時間甲方應在會議舉辦前天將會議費用支付給乙方。6.4違約責任如甲方未按約定支付會議費用，應向乙方支付%的違約金。如乙方未按約定履行義務，應向甲方支付%的違約金。8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決機構(gòu)若雙方同意，爭議也可提交至仲裁委員會仲裁解決。8.3爭議解決程序提交仲裁的，應按仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。9.合同變更與解除9.1合同變更條件本合同在履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、不可抗力等因素，導致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議。9.2合同解除條件（1）一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面催告后仍不履行；（2）因不可抗力導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同變更與解除程序合同變更或解除，雙方應書面通知對方，并簽訂相應的變更或解除協(xié)議。10.通知與送達10.1通知方式（1）掛號郵寄；（2）傳真；（3）電子郵件；（4）專人遞送。10.2送達地址雙方應在本合同中明確各自的送達地址，并確保地址的準確性。10.3送達方式除本合同約定的送達方式外，其他通知可采用口頭方式，但應以書面形式確認。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行；（4）合同解除或終止的其他情形。11.3合同終止后的處理（2）雙方應結(jié)清各自的權(quán)利和義務；（3）乙方應將會議場地、設備等歸還甲方或其指定的第三方。12.合同附件12.1附件一：會議承辦方資質(zhì)證明材料包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等。12.2附件二：會議場地及設施清單包括但不限于場地面積、座位數(shù)、音響、投影設備清單等。12.3附件三：費用明細表包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料費用等詳細清單。13.其他約定事項13.1不可抗力因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔責任。13.2合同份數(shù)本合同一式份，甲方持份，乙方持份，各份具有同等法律效力。13.3合同解釋本合同條款的最終解釋權(quán)歸甲方所有。14.合同簽署與生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方代表（簽名）：_________________乙方代表（簽名）：_________________簽署日期：_________________第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的，為協(xié)助合同履行而介入合同關(guān)系的獨立主體，包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、場地提供方等。1.2范圍（1）協(xié)助甲方或乙方進行會議籌備；（2）提供會議所需的場地、設備、技術(shù)支持等服務；（3）協(xié)助會議的舉辦、宣傳和推廣；（4）提供會議相關(guān)的咨詢服務。2.第三方介入的程序2.1介入申請任何一方有意引入第三方介入時，應向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼⒃敿氄f明第三方介入的目的、范圍、服務內(nèi)容、費用等。2.2同意與協(xié)商對方收到介入申請后，應在天內(nèi)予以回復。雙方應就第三方介入的具體事宜進行協(xié)商，達成一致意見。2.3第三方協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方、乙方與第三方應簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。3.第三方的責任限額3.1責任限額的定義本合同中，第三方責任限額是指第三方因履行合同義務過程中產(chǎn)生的違約責任，其賠償金額的最高限制。3.2責任限額的確定（1）第三方因違約行為應承擔的最高賠償金額；（2）第三方因不可抗力等原因?qū)е碌膿p失，其賠償責任的承擔；（3）第三方責任限額的調(diào)整機制。3.3責任限額的適用第三方責任限額僅適用于第三方因違約行為產(chǎn)生的賠償責任，不適用于甲方、乙方之間的違約責任。4.第三方的權(quán)利與義務4.1第三方的權(quán)利（1）按照補充協(xié)議約定，獲得甲方或乙方支付的費用；（2）在合同履行過程中，享有相應的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)；（3）在合同履行過程中，享有依法提起訴訟或仲裁的權(quán)利。4.2第三方的義務（1）按照補充協(xié)議約定，履行相應的服務義務；（2）遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益；（3）在合同履行過程中，承擔相應的保密義務。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系，應按照補充協(xié)議約定，明確雙方的權(quán)利、義務和責任。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系，應按照補充協(xié)議約定，明確雙方的權(quán)利、義務和責任。5.3第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，應遵循公平、公正、誠信的原則，確保各方的合法權(quán)益。6.第三方介入后的合同變更6.1變更程序第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進行變更，應經(jīng)甲方、乙方與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2變更內(nèi)容（1）第三方介入的具體事宜；（2）第三方權(quán)利、義務和責任的調(diào)整；（3）合同期限的調(diào)整。6.3變更生效變更協(xié)議經(jīng)甲方、乙方與第三方簽字（或蓋章）后生效。7.第三方介入后的爭議解決7.1爭議解決方式第三方介入后發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2爭議解決機構(gòu)若雙方同意，爭議也可提交至仲裁委員會仲裁解決。7.3爭議解決程序提交仲裁的，應按仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議承辦方資質(zhì)證明材料要求：提供營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等合法注冊文件。說明：用于證明乙方具備合法的承辦資格。2.附件二：會議場地及設施清單要求：詳細列出場地面積、座位數(shù)、音響、投影設備等設施清單。說明：用于明確會議場地及設施的具體情況。3.附件三：費用明細表要求：詳細列出場地租賃費、設備租賃費、人員費用、物料費用等費用明細。說明：用于明確會議費用的構(gòu)成。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的目的、范圍、服務內(nèi)容、費用等。說明：用于規(guī)范第三方介入的合同關(guān)系。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細列出合同變更的內(nèi)容、原因、生效日期等。說明：用于記錄合同變更的相關(guān)信息。6.附件六：爭議解決協(xié)議要求：明確爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。說明：用于規(guī)范爭議解決的途徑。7.附件七：保密協(xié)議要求：明確保密信息的范圍、保密義務、違約責任等。說明：用于保護雙方的商業(yè)秘密和隱私。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為甲方未按約定支付會議費用。乙方未按約定提供符合要求的場地、設備、設施。乙方未按約定履行會議策劃、組織、實施及管理義務。第三方未按約定提供符合要求的服務。任何一方泄露保密信息。2.責任認定標準違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：支付違約金；恢復、賠償損失；承擔相應的法律責任。3.違約責任示例甲方未按約定支付會議費用，乙方有權(quán)要求甲方支付%的違約金。乙方未按約定提供符合要求的場地，導致會議無法如期舉行，乙方應賠償甲方因場地問題造成的損失。第三方未按約定提供符合要求的服務，導致會議效果不佳，第三方應承擔相應的違約責任。會議承辦授權(quán)書2本合同目錄一覽1.承辦方信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模2.5會議主題3.會議經(jīng)費3.1經(jīng)費總額3.2經(jīng)費來源3.3經(jīng)費分配及使用4.會議籌備工作4.1籌備工作啟動時間4.2籌備工作負責人4.3籌備工作內(nèi)容4.4籌備工作進度要求5.會議宣傳推廣5.1宣傳推廣方式5.2宣傳推廣時間節(jié)點5.3宣傳推廣預算6.會議場地及設施6.1場地選擇標準6.2場地預訂流程6.3設施設備清單及要求7.會議嘉賓及參會人員7.1嘉賓邀請及接待7.2參會人員報名及審核7.3會議報名費用及繳納方式8.會議日程安排8.1會議日程表8.2會議議程調(diào)整流程8.3會議日程變更通知9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置及管理9.2會議資料及用品準備9.3現(xiàn)場安全保障措施10.會議費用結(jié)算10.1費用結(jié)算方式10.2費用結(jié)算時間10.3費用結(jié)算流程12.合同解除及終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3合同解除及終止流程13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決期限14.其他約定事項14.1合同生效條件14.2合同履行及違約責任14.3合同解除及終止條件14.4合同附件及補充條款第一部分：合同如下：1.承辦方信息1.1承辦方名稱：會議策劃有限公司1.2承辦方地址：市區(qū)路號2.會議基本信息2.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會議時間：2023年10月15日至17日2.3會議地點：市國際會議中心2.4會議規(guī)模：預計參會人數(shù)500人2.5會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展3.會議經(jīng)費3.1經(jīng)費總額：人民幣100萬元整3.2經(jīng)費來源：企業(yè)贊助、參會費用、其他收入3.3經(jīng)費分配及使用：3.3.1場地租賃費用：30萬元3.3.2宣傳推廣費用：20萬元3.3.3設施設備費用：15萬元3.3.4嘉賓及參會人員費用：20萬元3.3.5現(xiàn)場管理及后勤保障費用：15萬元4.會議籌備工作4.1籌備工作啟動時間：2023年6月1日4.2籌備工作負責人：，職務：項目經(jīng)理4.3籌備工作內(nèi)容：4.3.1確定會議主題及議程4.3.2邀請嘉賓及參會人員4.3.3場地預訂及設施設備安排4.3.4宣傳推廣策劃及執(zhí)行4.3.5會議資料及用品準備4.4籌備工作進度要求：4.4.12023年6月30日前完成場地預訂及設施設備安排4.4.22023年7月31日前完成嘉賓邀請及參會人員報名4.4.32023年8月31日前完成宣傳推廣策劃及執(zhí)行4.4.42023年9月30日前完成會議資料及用品準備5.會議宣傳推廣5.1宣傳推廣方式：線上線下相結(jié)合5.2宣傳推廣時間節(jié)點：5.2.12023年6月：策劃宣傳方案5.2.22023年7月：啟動宣傳推廣5.2.32023年8月：加強宣傳力度5.2.42023年9月：持續(xù)宣傳5.3宣傳推廣預算：20萬元6.會議場地及設施6.1場地選擇標準：6.1.1具備容納500人的會議室6.1.2設施設備齊全，包括音響、投影儀、桌椅等6.1.3交通便利，靠近酒店及餐飲設施6.2場地預訂流程：6.2.1提前與場地負責人溝通需求6.2.2確定場地及設施設備清單6.2.3簽訂場地租賃合同6.3設施設備清單及要求：6.3.1會議室：音響系統(tǒng)、投影儀、幕布、桌椅、茶歇區(qū)等6.3.2賓館：住宿、餐飲、會議服務6.3.3交通：提供會議期間的接送服務8.會議日程安排8.1會議日程表：8.1.110月15日：開幕式、主題演講8.1.210月16日：分論壇、專題研討8.2會議議程調(diào)整流程：8.2.1如遇特殊情況需調(diào)整議程，提前3個工作日通知各方8.2.2調(diào)整后的日程表需經(jīng)雙方確認后正式生效8.3會議日程變更通知：8.3.1變更通知以書面形式發(fā)送至各方聯(lián)系人8.3.2變更通知需在變更發(fā)生前至少1周發(fā)出9.會議現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置及管理：9.1.1按照會議主題進行場地布置9.1.2確保會場秩序，維護參會人員安全9.1.3提供必要的技術(shù)支持及后勤服務9.2會議資料及用品準備：9.2.1準備會議資料袋，包含會議日程、參會指南、資料匯編等9.2.2準備會議禮品及紀念品9.3現(xiàn)場安全保障措施：9.3.1設立安全檢查站，對參會人員進行安檢9.3.2配備安保人員，確保會場安全9.3.3制定應急預案，應對突發(fā)事件10.會議費用結(jié)算10.1費用結(jié)算方式：10.1.1銀行轉(zhuǎn)賬10.1.2現(xiàn)金支付（僅限小額）10.2費用結(jié)算時間：10.2.1會議結(jié)束后30日內(nèi)完成費用結(jié)算10.3費用結(jié)算流程：10.3.1承辦方提交費用結(jié)算報告10.3.2甲方審核費用結(jié)算報告10.3.3雙方確認費用無誤后進行結(jié)算11.1.1會議組織情況11.1.2會議討論成果11.1.3參會人員反饋11.3.1報告形式為書面文件11.3.2報告內(nèi)容需經(jīng)雙方確認后正式提交12.合同解除及終止12.1合同解除條件：12.1.1任何一方嚴重違約12.1.2不可抗力因素導致合同無法履行12.2合同終止條件：12.2.1會議成功舉辦并完成所有約定事項12.2.2雙方協(xié)商一致決定終止合同12.3合同解除及終止流程：12.3.1提前3個工作日以書面形式通知對方12.3.2雙方協(xié)商確定解除或終止的具體事宜13.爭議解決13.1爭議解決方式：13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁13.2爭議解決機構(gòu)：13.2.1甲方所在地仲裁委員會13.3爭議解決期限：13.3.1自爭議發(fā)生之日起3個月內(nèi)解決14.其他約定事項14.1合同生效條件：14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2合同經(jīng)甲方審核通過14.2合同履行及違約責任：14.2.1雙方應嚴格按照合同約定履行義務14.2.2違約方應承擔相應違約責任14.3合同解除及終止條件：14.3.1參照第12條合同解除及終止條件14.4合同附件及補充條款：14.4.1本合同附件包括但不限于會議日程表、費用結(jié)算報告等14.4.2雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充條款第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念：15.1.1第三方是指在甲乙雙方合同中，非合同當事人，但因其專業(yè)能力、資源或技術(shù)支持等原因，被甲乙雙方同意介入合同執(zhí)行的獨立實體或個人。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務提供方、設備供應商、咨詢顧問等。15.2第三方介入的必要性：15.2.1第三方介入旨在提高合同執(zhí)行的效率、專業(yè)性和可靠性。15.2.2第三方介入可能因甲乙雙方的專業(yè)限制或資源不足而提出。16.第三方介入的流程16.1第三方選擇：16.1.1由甲乙雙方共同選擇合適的第三方。16.1.2第三方選擇應考慮其專業(yè)能力、信譽、價格等因素。16.2第三方介入的協(xié)議：16.2.1第三方介入前，甲乙雙方應與第三方簽訂單獨的協(xié)議。16.2.2協(xié)議內(nèi)容應包括服務內(nèi)容、費用、交付標準、保密條款等。17.第三方責任限額17.1第三方責任：17.1.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應承擔其專業(yè)范圍內(nèi)的責任。17.1.2第三方的責任不應超過其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議中約定的責任范圍。17.2責任限額：17.2.1第三方責任限額應根據(jù)其提供的服務類型、合同金額等因素確定。17.2.2第三方責任限額在協(xié)議中明確，并在合同中予以引用。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責任劃分：18.1.1第三方對甲乙雙方的責任，僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議內(nèi)容。18.1.2第三方對甲乙雙方的責任不涉及合同之外的第三方。18.2費用承擔：18.2.1第三方服務費用由甲乙雙方按協(xié)議約定支付。18.2.2第三方費用不包括因第三方自身原因?qū)е碌念~外費用。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更：19.1.1如第三方介入導致合同內(nèi)容變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。19.1.2補充協(xié)議作為合同的一部分，具有同等法律效力。19.2變更通知：19.2.1合同變更或補充協(xié)議簽訂后，甲乙雙方應及時通知第三方。19.2.2第三方應在收到通知后，確認其接受變更或補充協(xié)議的內(nèi)容。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決：20.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，應通過協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，