2024年分公司印章管理制度模版（2篇）

2024年分公司印章管理制度模版[分公司名稱(chēng)]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強(qiáng)其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動(dòng)。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關(guān)授權(quán)人員持有，用于其轄區(qū)內(nèi)開(kāi)展的公司業(yè)務(wù)及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類(lèi)包括：全稱(chēng)公章、簡(jiǎn)稱(chēng)公章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章和票據(jù)專(zhuān)用章等。第五條各類(lèi)印章的使用范圍如下：1.全稱(chēng)公章：用于處理各類(lèi)正式文件、合同、票據(jù)等重要事務(wù)；2.簡(jiǎn)稱(chēng)公章：適用于日常業(yè)務(wù)文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)憑證、合同、票據(jù)及其他財(cái)務(wù)事務(wù)；5.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關(guān)文件；6.票據(jù)專(zhuān)用章：用于處理公司的票據(jù)簽發(fā)、承兌及其他票據(jù)業(yè)務(wù)。第六條分公司印章的制作需經(jīng)法定代表人授權(quán)，并在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理簽字后進(jìn)行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應(yīng)由指定的負(fù)責(zé)人（即“印章管理員”）全權(quán)負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任制。第八條印章管理員應(yīng)具備良好的誠(chéng)信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識(shí)和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經(jīng)授權(quán)的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經(jīng)過(guò)審批和登記，由印章管理員確認(rèn)申請(qǐng)的合法性和真實(shí)性。第十一條印章管理員應(yīng)定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應(yīng)的安全防護(hù)措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權(quán)人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經(jīng)理的授權(quán)后使用；3.使用前需經(jīng)過(guò)事先審批和登記；4.使用時(shí)需確保文件在有效期內(nèi)；5.使用時(shí)應(yīng)保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對(duì)于違規(guī)使用印章的行為，公司將采取以下處理措施：1.口頭警告或口頭批評(píng)；2.書(shū)面警告或書(shū)面批評(píng)；3.停職檢查或調(diào)離崗位；4.解除勞動(dòng)合同關(guān)系；5.追究相應(yīng)的刑事責(zé)任。第十三條所有使用印章的人員必須詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。第十四條本規(guī)定由公司指定人員負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起生效。公司名稱(chēng)：[分公司名稱(chēng)]印章管理員：生效日期：[制度生效日期]2024年分公司印章管理制度模版（二）分公司印章管理規(guī)則一、總則1.為確保分公司印章管理的規(guī)范化和強(qiáng)化，以保障印章的安全和有效使用，特制定本管理規(guī)則。2.本規(guī)則適用于公司所有下屬分公司，所有涉及印章的活動(dòng)必須遵循本規(guī)定。二、印章分類(lèi)與用途1.分公司印章包括公章、法人章、財(cái)務(wù)章和合同章等，各類(lèi)型印章應(yīng)按其特定用途進(jìn)行管理。2.公章用于官方文件，如證明、合同、協(xié)議等，僅特定授權(quán)人員可使用。3.法人章適用于法律行為，僅限法定代表人或指定授權(quán)人員操作。4.財(cái)務(wù)章專(zhuān)用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，僅財(cái)務(wù)部門(mén)的授權(quán)員工可使用。5.合同章用于簽署合同協(xié)議等，僅合同管理人員有權(quán)使用。三、印章保管與使用1.各類(lèi)印章必須由指定人員妥善保管，確保安全無(wú)損。2.公章、法人章、財(cái)務(wù)章和合同章的保管責(zé)任由公司指定人員承擔(dān)，并制定相應(yīng)保管規(guī)程。3.每個(gè)分公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用印章保險(xiǎn)柜或由專(zhuān)人保管的印章箱，以保障印章安全。4.保管人員需詳細(xì)記錄印章使用情況，包括使用時(shí)間、用途等信息。5.未經(jīng)授權(quán)，任何人員不得擅自使用印章。四、印章使用權(quán)限與流程1.各類(lèi)印章設(shè)有特定使用權(quán)限，使用時(shí)必須遵循權(quán)限規(guī)定。2.公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章的使用權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)授權(quán)確定。3.使用印章前，需事先獲得相關(guān)人員的同意，并有書(shū)面確認(rèn)。4.內(nèi)部使用印章需有合理理由和必要性，遵循既定流程，不得擅自使用。5.合同章的使用必須在完成審批程序后進(jìn)行，否則不得蓋章。五、印章遺失與變更1.如發(fā)現(xiàn)印章遺失，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并啟動(dòng)報(bào)案程序。2.遺失印章需迅速向公安機(jī)關(guān)提交報(bào)案材料，并在公開(kāi)媒體上發(fā)布公示。3.若印章變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)，辦理注銷(xiāo)和更換手續(xù)。六、印章年度檢查與審計(jì)1.每年定期對(duì)各類(lèi)印章進(jìn)行檢查和審計(jì)，以確保印章的安全和有效使用。2.檢查內(nèi)容涵蓋印章的存放狀況、使用記錄、授權(quán)情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問(wèn)題，需及時(shí)整改并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)責(zé)任追究1.對(duì)違反印章管理規(guī)則的個(gè)人，公司將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.對(duì)于盜用、私自使用、轉(zhuǎn)借印章等違反公司規(guī)定的行為，將