2024版年度品牌論壇會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度品牌論壇會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議主題1.5主辦方與協(xié)辦方2.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成2.1會(huì)議注冊費(fèi)2.2會(huì)議場地租賃費(fèi)2.3會(huì)議餐飲費(fèi)2.4會(huì)議資料印刷費(fèi)2.5會(huì)議交通費(fèi)2.6會(huì)議住宿費(fèi)2.7會(huì)議禮品費(fèi)2.8會(huì)議其他費(fèi)用3.費(fèi)用支付方式3.1支付期限3.2支付方式3.3付款憑證3.4逾期付款責(zé)任4.會(huì)議組織與管理4.1會(huì)議籌備工作4.2會(huì)議現(xiàn)場管理4.3會(huì)議日程安排4.4參會(huì)人員管理4.5會(huì)議安全保障5.參會(huì)人員權(quán)益5.1參會(huì)資格5.2參會(huì)資料5.3參會(huì)證書5.4參會(huì)權(quán)益保障6.會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳渠道6.2宣傳內(nèi)容6.3宣傳時(shí)間6.4宣傳效果評估7.會(huì)議變更與取消7.1會(huì)議變更7.2會(huì)議取消7.3變更與取消責(zé)任8.會(huì)議違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.會(huì)議爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決期限10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除11.合同附件11.1附件一：會(huì)議日程表11.2附件二：參會(huì)人員名單11.3附件三：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表12.其他約定事項(xiàng)12.1保密條款12.2法律適用12.3合同附件13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署時(shí)間13.3簽署地點(diǎn)14.合同份數(shù)與送達(dá)14.1合同份數(shù)14.2合同送達(dá)方式14.3合同送達(dá)時(shí)間第一部分：合同如下：第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度品牌論壇會(huì)議1.2會(huì)議時(shí)間：2024年10月15日至10月17日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市某五星級酒店1.4會(huì)議主題：創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，品牌未來1.5主辦方：某知名企業(yè)品牌管理中心1.6協(xié)辦方：A公司、B公司、C公司第二條會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成2.1會(huì)議注冊費(fèi)：每人2000元人民幣，含會(huì)議資料、午餐2.2會(huì)議場地租賃費(fèi)：人民幣10萬元2.3會(huì)議餐飲費(fèi)：每人每天1000元人民幣，含午餐、晚餐2.4會(huì)議資料印刷費(fèi)：人民幣2萬元2.5會(huì)議交通費(fèi)：人民幣5萬元，用于參會(huì)人員往返交通2.6會(huì)議住宿費(fèi)：人民幣8萬元，用于參會(huì)人員住宿2.7會(huì)議禮品費(fèi)：人民幣1萬元，用于贈(zèng)送參會(huì)人員禮品2.8會(huì)議其他費(fèi)用：人民幣1萬元，用于會(huì)議現(xiàn)場布置、音響設(shè)備租賃等第三條費(fèi)用支付方式3.1支付期限：會(huì)議前一個(gè)月內(nèi)3.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3付款憑證：付款人需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件3.4逾期付款責(zé)任：逾期付款的，主辦方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求違約方支付滯納金，滯納金按每日千分之五計(jì)算第四條會(huì)議組織與管理4.1會(huì)議籌備工作：主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織與實(shí)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行4.2會(huì)議現(xiàn)場管理：主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)，確保參會(huì)人員的安全4.3會(huì)議日程安排：主辦方負(fù)責(zé)制定會(huì)議日程，并提前通知參會(huì)人員4.4參會(huì)人員管理：主辦方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、接待、服務(wù)等4.5會(huì)議安全保障：主辦方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全，包括消防安全、醫(yī)療救護(hù)等第五條參會(huì)人員權(quán)益5.1參會(huì)資格：符合會(huì)議報(bào)名條件的個(gè)人和單位均可報(bào)名參會(huì)5.2參會(huì)資料：主辦方將為每位參會(huì)人員提供會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、參會(huì)指南等5.3參會(huì)證書：主辦方將為每位參會(huì)人員頒發(fā)參會(huì)證書5.4參會(huì)權(quán)益保障：主辦方將為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)，確保參會(huì)人員的權(quán)益得到保障第六條會(huì)議宣傳與推廣6.1宣傳渠道：主辦方將通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳6.2宣傳內(nèi)容：宣傳內(nèi)容包括會(huì)議主題、參會(huì)嘉賓、會(huì)議日程等6.3宣傳時(shí)間：宣傳時(shí)間從會(huì)議前三個(gè)月開始，持續(xù)至?xí)h結(jié)束后一個(gè)月6.4宣傳效果評估：主辦方將對宣傳效果進(jìn)行評估，包括參會(huì)人數(shù)、媒體曝光度等第七條會(huì)議變更與取消7.1會(huì)議變更：如遇特殊情況，主辦方有權(quán)對會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等進(jìn)行變更，并提前通知參會(huì)人員7.2會(huì)議取消：如遇不可抗力因素，主辦方有權(quán)取消會(huì)議，并退還參會(huì)人員的注冊費(fèi)7.3變更與取消責(zé)任：因變更或取消會(huì)議給參會(huì)人員造成的損失，主辦方將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第一部分：合同如下：第八條會(huì)議違約責(zé)任8.1違約情形：包括但不限于參會(huì)人員未按時(shí)支付費(fèi)用、主辦方未按時(shí)提供會(huì)議資料、主辦方未按約定進(jìn)行會(huì)議宣傳等8.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等8.3違約賠償：違約金按未履行部分費(fèi)用的5%計(jì)算，賠償損失根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定第九條會(huì)議爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決9.2爭議解決機(jī)構(gòu)：無9.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起三個(gè)月內(nèi)解決第十條合同生效與終止10.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同生效10.2合同終止條件：包括但不限于會(huì)議取消、合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除合同等10.3合同解除：任何一方需解除合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后解除合同第十一條合同附件11.1附件一：會(huì)議日程表11.2附件二：參會(huì)人員名單11.3附件三：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表第十二條其他約定事項(xiàng)12.1保密條款：雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露12.2法律適用：本合同適用中華人民共和國法律12.3合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力第十三條合同簽署13.1簽署主體：甲方（主辦方）、乙方（協(xié)辦方）13.2簽署時(shí)間：2024年9月1日13.3簽署地點(diǎn)：北京市某五星級酒店會(huì)議室第十四條合同份數(shù)與送達(dá)14.1合同份數(shù)：一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.2合同送達(dá)方式：合同簽署后，甲方將合同副本送達(dá)乙方，乙方確認(rèn)收到14.3合同送達(dá)時(shí)間：合同簽署之日起五個(gè)工作日內(nèi)第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的《2024版年度品牌論壇會(huì)議費(fèi)用協(xié)議》中，為達(dá)成協(xié)議目的而介入的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、法律顧問等。第二條第三方介入的同意2.1任何第三方介入本合同，必須事先獲得甲乙雙方的書面同意。2.2第三方介入后，應(yīng)與本合同各方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方的責(zé)任范圍僅限于其在合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議中約定的內(nèi)容。3.2第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤康臒o法實(shí)現(xiàn)或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的10%。4.2如第三方責(zé)任超過約定的責(zé)任限額，超出部分由甲乙雙方按照責(zé)任比例分擔(dān)。第五條第三方權(quán)利5.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議的要求，獲得相應(yīng)的報(bào)酬或費(fèi)用。5.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利，以完成其職責(zé)。第六條第三方與其他各方的劃分6.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議界定，不與本合同直接相關(guān)。6.2第三方與參會(huì)人員之間的關(guān)系由第三方自行處理，甲乙雙方不對第三方與參會(huì)人員之間的糾紛承擔(dān)責(zé)任。第七條第三方變更7.1如第三方需要更換或更換其服務(wù)內(nèi)容，必須提前三十日通知甲乙雙方，并取得雙方的書面同意。7.2第三方變更后，甲乙雙方應(yīng)重新評估第三方責(zé)任限額，并在必要時(shí)調(diào)整。第八條第三方介入后的合同變更8.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況對本合同進(jìn)行必要的變更，包括但不限于增加、刪除或修改條款。8.2任何合同變更均需取得甲乙雙方的書面同意，并通知第三方。第九條第三方介入后的爭議解決9.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第十條第三方介入后的合同終止10.1第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)終止合同。10.2合同終止后，第三方應(yīng)按照合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議的約定，退還甲乙雙方已支付的款項(xiàng)。第十一條第三方介入后的保密義務(wù)11.1第三方對本合同內(nèi)容及其履行過程中的信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2第三方不得將保密信息泄露給任何第三方。第十二條第三方介入后的法律適用12.1第三方介入后的合作協(xié)議或服務(wù)協(xié)議適用中華人民共和國法律。12.2第三方介入后的爭議解決也適用中華人民共和國法律。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程表詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、日程安排、演講嘉賓、活動(dòng)環(huán)節(jié)等詳細(xì)信息。說明：會(huì)議日程表是參會(huì)人員了解會(huì)議安排的重要文件，需提前印發(fā)給參會(huì)人員。2.附件二：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。說明：參會(huì)人員名單用于會(huì)議簽到、資料發(fā)放等環(huán)節(jié)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.附件三：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付時(shí)間、支付方式等詳細(xì)信息。說明：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表用于明確會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成，便于甲乙雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任范圍、費(fèi)用支付、保密條款等。說明：第三方合作協(xié)議用于明確第三方在會(huì)議中的角色和責(zé)任，確保會(huì)議順利進(jìn)行。5.附件五：參會(huì)人員報(bào)名表詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式、參會(huì)意向等。說明：參會(huì)人員報(bào)名表用于統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，便于主辦方進(jìn)行會(huì)議籌備。6.附件六：會(huì)議宣傳資料詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、參會(huì)嘉賓、日程安排、聯(lián)系方式等。說明：會(huì)議宣傳資料用于擴(kuò)大會(huì)議影響力，吸引更多參會(huì)人員。7.附件七：會(huì)議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場布置風(fēng)格、布置內(nèi)容、布置時(shí)間等。說明：會(huì)議現(xiàn)場布置方案用于確保會(huì)議現(xiàn)場美觀、有序。8.附件八：會(huì)議安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。說明：會(huì)議安全保障方案用于確保參會(huì)人員的人身安全。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參會(huì)人員未按時(shí)支付會(huì)議注冊費(fèi)責(zé)任認(rèn)定：參會(huì)人員應(yīng)按照合同約定支付會(huì)議注冊費(fèi)，逾期未支付，按每日千分之五支付滯納金。2.違約行為：主辦方未按時(shí)提供會(huì)議資料責(zé)任認(rèn)定：主辦方應(yīng)按照合同約定在會(huì)議前提供會(huì)議資料，如未按時(shí)提供，應(yīng)向參會(huì)人員賠償相應(yīng)的損失。3.違約行為：第三方未按時(shí)履行合作協(xié)議責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議約定履行職責(zé)，如未按時(shí)履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.違約行為：甲方或乙方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方或乙方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，逾期未支付，按每日千分之五支付滯納金。5.違約行為：合同變更未取得雙方書面同意責(zé)任認(rèn)定：任何一方變更合同內(nèi)容，必須取得另一方書面同意，否則變更無效。全文完。2024版年度品牌論壇會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2合同標(biāo)的1.3會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.4會(huì)議內(nèi)容2.會(huì)議費(fèi)用2.1參會(huì)費(fèi)用2.2會(huì)議場地租賃費(fèi)用2.3費(fèi)用支付方式2.4費(fèi)用支付時(shí)間3.會(huì)議組織3.1會(huì)議籌備3.2會(huì)議日程安排3.3會(huì)議現(xiàn)場管理3.4會(huì)議資料準(zhǔn)備4.參會(huì)人員4.1參會(huì)資格4.2參會(huì)名額4.3參會(huì)人員名單4.4參會(huì)人員變動(dòng)5.會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳內(nèi)容5.3宣傳時(shí)間5.4宣傳費(fèi)用6.會(huì)議安全保障6.1安全責(zé)任6.2安全措施6.3應(yīng)急預(yù)案6.4安全培訓(xùn)7.會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持7.1設(shè)備清單7.2技術(shù)支持內(nèi)容7.3設(shè)備租賃費(fèi)用7.4技術(shù)支持費(fèi)用8.會(huì)議資料與知識產(chǎn)權(quán)8.1資料版權(quán)8.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.3資料分發(fā)與使用9.會(huì)議變更與取消9.1變更條件9.2變更程序9.3取消條件9.4取消程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約金計(jì)算11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同解釋14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.1.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：________1.1.2乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：________1.1.3雙方聯(lián)系方式：________1.2合同標(biāo)的1.2.1甲方舉辦2024版年度品牌論壇會(huì)議1.2.2乙方承擔(dān)會(huì)議相關(guān)費(fèi)用1.3會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.3.1會(huì)議時(shí)間：2024年____月____日至____月____日1.3.2會(huì)議地點(diǎn)：________1.4會(huì)議內(nèi)容1.4.1會(huì)議主題：_______1.4.2會(huì)議議程：_______1.4.3會(huì)議形式：_______第二條會(huì)議費(fèi)用2.1參會(huì)費(fèi)用2.1.1參會(huì)人員名單：_______2.1.2參會(huì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：_______2.1.3參會(huì)費(fèi)用總額：_______2.2會(huì)議場地租賃費(fèi)用2.2.1場地租賃地點(diǎn)：_______2.2.2場地租賃面積：_______2.2.3場地租賃費(fèi)用：_______2.3費(fèi)用支付方式2.3.1乙方應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日內(nèi)，將參會(huì)費(fèi)用及場地租賃費(fèi)用支付至甲方指定賬戶2.3.2甲方指定賬戶信息：_______2.3.3付款憑證：_______2.4費(fèi)用支付時(shí)間2.4.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用第三條會(huì)議組織3.1會(huì)議籌備3.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織3.1.2乙方配合甲方完成會(huì)議籌備工作3.2會(huì)議日程安排3.2.1會(huì)議日程表：_______3.2.2甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供會(huì)議日程表，乙方應(yīng)予以確認(rèn)3.3會(huì)議現(xiàn)場管理3.3.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的秩序維護(hù)3.3.2乙方應(yīng)配合甲方做好參會(huì)人員的管理工作3.4會(huì)議資料準(zhǔn)備3.4.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料3.4.2乙方應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)資料第四條參會(huì)人員4.1參會(huì)資格4.1.1參會(huì)人員應(yīng)為乙方單位正式員工4.1.2參會(huì)人員需具備一定的專業(yè)素養(yǎng)4.2參會(huì)名額4.2.1乙方參會(huì)名額：_______4.2.2甲方根據(jù)實(shí)際報(bào)名情況安排參會(huì)名額4.3參會(huì)人員名單4.3.1乙方應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日向甲方提供參會(huì)人員名單4.3.2參會(huì)人員名單需包含姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息4.4參會(huì)人員變動(dòng)4.4.1乙方如需更換參會(huì)人員，應(yīng)于會(huì)議前____個(gè)工作日向甲方提出申請，經(jīng)甲方同意后方可更換第五條會(huì)議宣傳與推廣5.1宣傳渠道5.1.1甲方負(fù)責(zé)通過官方網(wǎng)站、公眾號、社交媒體等渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳5.1.2乙方應(yīng)積極配合甲方做好會(huì)議宣傳5.2宣傳內(nèi)容5.2.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息5.2.2宣傳內(nèi)容需經(jīng)雙方確認(rèn)后方可發(fā)布5.3宣傳時(shí)間5.3.1宣傳時(shí)間：_______5.3.2宣傳期限：_______5.4宣傳費(fèi)用5.4.1宣傳費(fèi)用由甲方承擔(dān)5.4.2乙方無需支付宣傳費(fèi)用第六條會(huì)議安全保障6.1安全責(zé)任6.1.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作6.1.2乙方應(yīng)配合甲方做好參會(huì)人員的安全管理工作6.2安全措施6.2.1甲方制定安全預(yù)案，確保會(huì)議期間安全6.2.2乙方應(yīng)遵守會(huì)議期間的安全規(guī)定6.3應(yīng)急預(yù)案6.3.1甲方制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)情況6.3.2乙方應(yīng)配合甲方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案6.4安全培訓(xùn)6.4.1甲方對參會(huì)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)6.4.2乙方應(yīng)安排相關(guān)人員參加安全培訓(xùn)第七條會(huì)議設(shè)備與技術(shù)支持7.1設(shè)備清單7.1.1會(huì)議設(shè)備清單：_______7.1.2甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的設(shè)備7.2技術(shù)支持內(nèi)容7.2.1技術(shù)支持內(nèi)容：_______7.2.2甲方負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持7.3設(shè)備租賃費(fèi)用7.3.1設(shè)備租賃費(fèi)用：_______7.4技術(shù)支持費(fèi)用7.4.1技術(shù)支持費(fèi)用：_______第八條會(huì)議資料與知識產(chǎn)權(quán)8.1資料版權(quán)8.1.1會(huì)議資料版權(quán)歸甲方所有8.1.2未經(jīng)甲方許可，乙方不得復(fù)制、傳播或以任何形式使用會(huì)議資料8.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2.1會(huì)議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有8.2.2乙方不得侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)8.3資料分發(fā)與使用8.3.1甲方有權(quán)決定會(huì)議資料的分發(fā)方式8.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求使用會(huì)議資料第九條會(huì)議變更與取消9.1變更條件9.1.1如遇不可抗力因素，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃舉行，雙方可協(xié)商變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或取消會(huì)議9.2變更程序9.2.1一方提出變更要求，另一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)9.2.2雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議9.3取消條件9.3.1如遇重大事故或其他特殊原因，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可取消會(huì)議9.4取消程序9.4.1一方提出取消要求，另一方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)9.4.2雙方協(xié)商一致后，簽訂取消協(xié)議第十條違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的10.1.2甲方未按約定提供會(huì)議資料的10.1.3任何一方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃舉行的10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等10.2.2違約金按合同總金額的____%計(jì)算10.3違約金計(jì)算10.3.1違約金自違約行為發(fā)生之日起計(jì)算，至違約責(zé)任履行完畢之日止第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.2.1雙方可約定仲裁機(jī)構(gòu)解決爭議11.3爭議解決程序11.3.1爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)向約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提出申請11.3.2爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)作出裁決第十二條合同生效與終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署合同并簽字蓋章12.1.2乙方支付首期費(fèi)用12.2合同終止條件12.2.1會(huì)議圓滿結(jié)束12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同12.3合同終止程序12.3.1合同終止后，雙方應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算12.3.2雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同終止后的工作順利進(jìn)行第十三條其他約定13.1不可抗力13.1.1如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任13.2合同附件13.2.1本合同附件包括但不限于會(huì)議日程表、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)等13.3合同解釋13.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議第十四條合同簽署與生效日期14.1合同簽署14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份14.1.2雙方代表簽字蓋章后生效14.2合同生效日期14.2.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為達(dá)成合同目的而介入合同關(guān)系的任何自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1為甲方或乙方提供技術(shù)服務(wù)或產(chǎn)品；15.2.1.2為甲方或乙方提供場地或設(shè)施；15.2.1.3為甲方或乙方提供財(cái)務(wù)或法律服務(wù)等。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.3.2.1第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的性質(zhì)；15.3.2.2第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)值；15.3.2.3第三方可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。16.第三方介入?yún)f(xié)議16.1第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂16.1.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂獨(dú)立的介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同條款相一致。16.2第三方介入?yún)f(xié)議的內(nèi)容16.2.1.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；16.2.1.2第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品；16.2.1.3第三方的責(zé)任和義務(wù)；16.2.1.4第三方的責(zé)任限額；16.2.1.5第三方的違約責(zé)任；16.2.1.6第三方的退出機(jī)制。17.第三方與甲乙雙方的關(guān)系17.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系界定17.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.1.2第三方不參與甲乙雙方的合同履行過程，不承擔(dān)甲乙雙方合同履行的直接責(zé)任。17.2第三方權(quán)利和義務(wù)17.2.1第三方的權(quán)利：17.2.1.1按照介入?yún)f(xié)議約定提供服務(wù)或產(chǎn)品；17.2.1.2獲取甲方或乙方的合理報(bào)酬；17.2.1.3在介入?yún)f(xié)議約定的范圍內(nèi)，享受相應(yīng)的權(quán)益。17.2.2第三方的義務(wù)：17.2.2.1按照介入?yún)f(xié)議約定提供合格的服務(wù)或產(chǎn)品；17.2.2.2遵守介入?yún)f(xié)議的約定，不損害甲乙雙方的合法權(quán)益；17.2.2.3承擔(dān)介入?yún)f(xié)議約定的責(zé)任。18.第三方介入后的合同履行18.1第三方介入后的合同履行責(zé)任18.1.1甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自義務(wù)。18.1.2第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議約定履行義務(wù)。18.2第三方介入后的爭議解決18.2.1第三方介入后的爭議，應(yīng)通過甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。18.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可根據(jù)本合同約定的爭議解決方式解決爭議。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方介入后的合同變更19.1.1如需變更合同條款，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。19.2第三方介入后的合同終止19.2.1如需終止合同，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂終止協(xié)議。19.3第三方介入后的合同解除19.3.1如需解除合同，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂解除協(xié)議。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議日程表詳細(xì)要求：包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、演講嘉賓、參會(huì)人員等信息。附件說明：會(huì)議日程表是會(huì)議組織的重要依據(jù)，需提前提交給參會(huì)人員。2.參會(huì)人員名單詳細(xì)要求：包含參會(huì)人員姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、參會(huì)資格等信息。附件說明：參會(huì)人員名單是會(huì)議報(bào)名和簽到的重要依據(jù)。3.費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：包含參會(huì)費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用等詳細(xì)信息。附件說明：費(fèi)用明細(xì)是合同履行的重要依據(jù)，需在合同簽訂后提交。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、違約責(zé)任等詳細(xì)信息。附件說明：第三方介入?yún)f(xié)議是明確第三方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。5.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包含爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決程序等詳細(xì)信息。附件說明：爭議解決協(xié)議是解決合同履行過程中爭議的重要依據(jù)。6.安全預(yù)案詳細(xì)要求：包含安全措施、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)等內(nèi)容。附件說明：安全預(yù)案是確保會(huì)議安全的重要文件。7.參會(huì)人員簽到表詳細(xì)要求：包含參會(huì)人員姓名、簽到時(shí)間、簽到方式等信息。附件說明：參會(huì)人員簽到表是統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)和參會(huì)情況的重要依據(jù)。8.會(huì)議現(xiàn)場照片和視頻詳細(xì)要求：包含會(huì)議現(xiàn)場照片和視頻，記錄會(huì)議盛況。附件說明：會(huì)議現(xiàn)場照片和視頻是展示會(huì)議成果的重要資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。示例說明：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用，如未按時(shí)支付，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。2.甲方未按約定提供會(huì)議資料責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按約定提供會(huì)議資料的，應(yīng)向乙方支付____%的賠償金。示例說明：甲方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日向乙方提供會(huì)議資料，如未按時(shí)提供，應(yīng)向乙方支付____%的賠償金。3.第三方未按介入?yún)f(xié)議提供服務(wù)或產(chǎn)品責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按介入?yún)f(xié)議提供服務(wù)或產(chǎn)品的，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：第三方應(yīng)在會(huì)議前____個(gè)工作日提供技術(shù)服務(wù)，如未按時(shí)提供，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)____%的違約責(zé)任。4.任何一方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃舉行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃舉行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說明：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議無法按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)向乙方支付____%的賠償金。5.任何一方泄露對方商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。2024版年度品牌論壇會(huì)議費(fèi)用協(xié)議范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題3.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用3.2會(huì)議組織費(fèi)用3.3會(huì)議資料費(fèi)用3.4會(huì)議餐飲費(fèi)用3.5會(huì)議交通費(fèi)用3.6會(huì)議住宿費(fèi)用3.7會(huì)議其他費(fèi)用4.會(huì)議費(fèi)用支付方式4.1付款方式4.2付款時(shí)間4.3付款金額4.4付款憑證5.會(huì)議費(fèi)用變更及調(diào)整5.1變更原因5.2變更程序5.3變更通知5.4變更生效時(shí)間6.會(huì)議組織與管理6.1會(huì)議籌備6.2會(huì)議實(shí)施6.3會(huì)議現(xiàn)場管理6.4會(huì)議資料管理6.5會(huì)議安全保障7.會(huì)議參會(huì)人員7.1參會(huì)人員范圍7.2參會(huì)人員資格7.3參會(huì)人員費(fèi)用7.4參會(huì)人員住宿7.5參會(huì)人員交通8.會(huì)議宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳時(shí)間8.4宣傳效果9.會(huì)議效果評估9.1評估指標(biāo)9.2評估方法9.3評估時(shí)間9.4評估結(jié)果10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間12.3合同解除條件12.4合同解除程序13.合同終止與后續(xù)事宜13.1合同終止條件13.2合同終止時(shí)間13.3后續(xù)事宜處理14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱[會(huì)議全稱]2.2會(huì)議時(shí)間[具體日期，如：2024年5月20日至2024年5月22日]2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地點(diǎn)，如：[城市]市[會(huì)議地點(diǎn)詳細(xì)地址]]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題內(nèi)容]3.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成3.1會(huì)議場地租賃費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.2會(huì)議組織費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.3會(huì)議資料費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.4會(huì)議餐飲費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.5會(huì)議交通費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.6會(huì)議住宿費(fèi)用[具體金額及支付方式]3.7會(huì)議其他費(fèi)用[具體金額及支付方式]4.會(huì)議費(fèi)用支付方式4.1付款方式[如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等]4.2付款時(shí)間[具體日期，如：會(huì)議前30天]4.3付款金額[具體金額，包括所有費(fèi)用總和]4.4付款憑證[如：銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等]5.會(huì)議費(fèi)用變更及調(diào)整5.1變更原因[如：因不可抗力導(dǎo)致費(fèi)用增加等]5.2變更程序[如：雙方協(xié)商一致后，以書面形式通知對方]5.3變更通知[如：變更內(nèi)容應(yīng)在變更前5個(gè)工作日內(nèi)通知對方]5.4變更生效時(shí)間[如：變更內(nèi)容自通知對方之日起生效]6.會(huì)議組織與管理6.1會(huì)議籌備[如：確定會(huì)議議程、邀請嘉賓、安排場地等]6.2會(huì)議實(shí)施[如：確保會(huì)議順利進(jìn)行，包括現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備保障等]6.3會(huì)議現(xiàn)場管理[如：維護(hù)現(xiàn)場秩序、確保參會(huì)人員安全等]6.4會(huì)議資料管理[如：提供會(huì)議資料、收集參會(huì)人員反饋等]6.5會(huì)議安全保障[如：制定安全預(yù)案、確保參會(huì)人員人身及財(cái)產(chǎn)安全等]8.會(huì)議宣傳與推廣8.1宣傳渠道[1]線上渠道：[具體平臺(tái)，如：公眾號、微博等][2]線下渠道：[具體方式，如：宣傳海報(bào)、現(xiàn)場橫幅等][3]合作媒體：[具體媒體名稱]8.2宣傳內(nèi)容[1]會(huì)議主題介紹[2]嘉賓介紹[3]會(huì)議議程安排[4]參會(huì)資格及報(bào)名方式8.3宣傳時(shí)間[1]提前3個(gè)月開始籌備宣傳[2]提前2個(gè)月啟動(dòng)線上宣傳[3]提前1個(gè)月啟動(dòng)線下宣傳[4]會(huì)議前1周進(jìn)行密集宣傳8.4宣傳效果[1]定期收集宣傳數(shù)據(jù)，包括量、轉(zhuǎn)發(fā)量等[2]跟蹤媒體報(bào)道及網(wǎng)絡(luò)評價(jià)[3]對宣傳效果進(jìn)行評估，并提出改進(jìn)措施9.會(huì)議效果評估9.1評估指標(biāo)[1]參會(huì)人數(shù)[2]實(shí)際參會(huì)率[3]嘉賓滿意度[4]參會(huì)者滿意度[5]媒體報(bào)道數(shù)量及質(zhì)量9.2評估方法[1]通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參會(huì)者反饋[2]統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)及實(shí)際參會(huì)率[3]收集媒體報(bào)道數(shù)據(jù)，進(jìn)行定量分析[4]對評估結(jié)果進(jìn)行匯總分析，形成評估報(bào)告9.3評估時(shí)間[1]會(huì)議結(jié)束后1周內(nèi)完成初步評估[2]會(huì)議結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)完成詳細(xì)評估報(bào)告9.4評估結(jié)果[1]形成會(huì)議效果評估報(bào)告[2]對評估結(jié)果進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議[3]將評估結(jié)果反饋給雙方，作為下次會(huì)議改進(jìn)的依據(jù)10.違約責(zé)任10.1違約情形[1]甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用[2]乙方未按時(shí)提供會(huì)議場地及設(shè)施[3]任何一方違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無法按計(jì)劃進(jìn)行10.2違約責(zé)任[1]違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金[2]違約金數(shù)額根據(jù)違約情形及損失程度確定[3]違約金支付后，雙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，盡量減少損失10.3違約賠償[1]違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失[2]賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定11.爭議解決11.1爭議解決方式[1]雙方友好協(xié)商解決[2]如協(xié)商不成，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁11.2爭議解決機(jī)構(gòu)[1][仲裁機(jī)構(gòu)名稱]11.3爭議解決程序[1]雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決申請[2]仲裁機(jī)構(gòu)在收到申請后30日內(nèi)組成仲裁庭[3]仲裁庭在接到仲裁申請后，應(yīng)在60日內(nèi)作出仲裁裁決12.合同生效與解除12.1合同生效條件[1]雙方簽字蓋章[2]合同條款內(nèi)容完整、明確12.2合同生效時(shí)間[1]合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.3合同解除條件[1]雙方協(xié)商一致[2]因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行12.4合同解除程序[1]雙方應(yīng)以書面形式通知對方[2]合同解除后，雙方應(yīng)立即采取必要措施，減少損失13.合同終止與后續(xù)事宜13.1合同終止條件[1]合同履行完畢[2]雙方協(xié)商一致解除合同13.2合同終止時(shí)間[1]合同履行完畢之日[2]雙方協(xié)商一致解除合同之日13.3后續(xù)事宜處理[1]雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的遺留問題[2]合同終止后，雙方應(yīng)相互配合，確保各方權(quán)益得到保障14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用[1]本合同適用中華人民共和國法律14.2不可抗力[1]不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為等，如發(fā)生不可抗力，雙方應(yīng)協(xié)商解決，盡量減少損失14.3合同附件[1]本合同附件包括但不限于：會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、費(fèi)用明細(xì)表等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義[1]本合同所稱第三方，是指合同雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、設(shè)備租賃方等。15.2第三方介入方式[1]第三方介入應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同雙方的書面同意，并明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)限。[2]第三方介入應(yīng)當(dāng)在合同約定的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得超出其職責(zé)和權(quán)限。15.3第三方責(zé)任[1]第三方在履行其職責(zé)過程中，因自身原因?qū)е碌倪`約行為，由第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。[2]第三方因履行職責(zé)導(dǎo)致的合同雙方損失，由第三方按照合同約定或法律規(guī)定予以賠償。15.4第三方權(quán)利[1]第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相關(guān)費(fèi)用。[2]第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的協(xié)助和配合。16.甲乙雙方與第三方的關(guān)系16.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系