招投標(biāo)與合同驗(yàn)收制度

招投標(biāo)與合同驗(yàn)收制度一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)活動(dòng)和合同驗(yàn)收流程，確保公正、透亮、依法執(zhí)行，維護(hù)企業(yè)利益和聲譽(yù)。全部相關(guān)人員必需嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行。二、招投標(biāo)程序2.1招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)公告應(yīng)明確項(xiàng)目名稱、規(guī)模和需求，投標(biāo)截止日期，以及報(bào)名和提交投標(biāo)文件的要求。招標(biāo)公告應(yīng)在公司官方網(wǎng)站和其他相關(guān)媒體發(fā)布，確保信息公開(kāi)、透亮。2.2投標(biāo)文件評(píng)審由招標(biāo)小組組織投標(biāo)文件評(píng)審，評(píng)審構(gòu)成員應(yīng)包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)代表、財(cái)務(wù)部門(mén)代表等。投標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)依照事先訂立的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，包含但不限于投標(biāo)人資質(zhì)、技術(shù)方案、價(jià)格等。定期召開(kāi)評(píng)審會(huì)議，評(píng)議結(jié)果需達(dá)成全都看法，并記錄認(rèn)真評(píng)審記錄。2.3中標(biāo)結(jié)果公示中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在公司官方網(wǎng)站和其他相關(guān)媒體公示，同時(shí)通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。公示期一般不少于7個(gè)工作日，以確保全部相關(guān)方有充分時(shí)間了解中標(biāo)結(jié)果和提出異議（如有）。2.4合同談判和簽訂項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與中標(biāo)方進(jìn)行合同談判，明確合同條款、雙方權(quán)責(zé)和交付要求等。談判全都后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與中標(biāo)方簽訂合同，并分別保存一份歸檔。三、合同驗(yàn)收流程3.1合同履行進(jìn)度管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按合同商定的進(jìn)度和要求，及時(shí)監(jiān)聽(tīng)和掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況。定期組織項(xiàng)目會(huì)議，與中標(biāo)方溝通，及時(shí)解決顯現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。3.2驗(yàn)收準(zhǔn)備工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)合同商定，準(zhǔn)備相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方案和驗(yàn)收人員名單。合同商定的交付物應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備和整理，確保符合合同要求。3.3驗(yàn)收過(guò)程驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目完成后盡快進(jìn)行，驗(yàn)收人員應(yīng)依照事先訂立的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)記錄認(rèn)真的評(píng)估數(shù)據(jù)和看法，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.4驗(yàn)收結(jié)算驗(yàn)收通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)合同金額和付款條件，進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)方溝通，協(xié)商解決。3.5合同檔案管理合同檔案應(yīng)依照規(guī)定進(jìn)行歸檔，包含合同正本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款記錄、合同更改等相關(guān)文件。歸檔的合同檔案應(yīng)妥當(dāng)保管，防止遺失和更改，并依照保密要求掌控訪問(wèn)權(quán)限。四、制度執(zhí)行和責(zé)任追究4.1制度執(zhí)行全部相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行招投標(biāo)和合同驗(yàn)收流程，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。相關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)及時(shí)查看并執(zhí)行由政府、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、公司等發(fā)布的相關(guān)文件和通知，確保制度與之全都。4.2責(zé)任追究對(duì)于嚴(yán)重違反本制度的個(gè)人，將依據(jù)公司相關(guān)紀(jì)律處分規(guī)定予以相應(yīng)的處理。若因違反本制度導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，違規(guī)人員應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并可能受到法律追究。五、附則本制度由公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)修訂和解釋，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。本制度自頒布之日起生效，廢止之前的相關(guān)制度。以上就是公司的《招投標(biāo)與合同驗(yàn)收制度》，為