檔案規(guī)章制度

檔案規(guī)章制度

檔案規(guī)章制度1

第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，更

好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)和的規(guī)定，制定本辦法。

第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)

建賬的個(gè)體工商戶和其他組織（以下簡(jiǎn)稱各單位），應(yīng)當(dāng)依照本辦

法管理會(huì)計(jì)檔案。

第三條各級(jí)人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)

檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)

計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)

檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第五條會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)

核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

具體包括：

（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)

計(jì)憑證。

（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔

助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)

表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)

保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清

冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第六條各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸

檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單

位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部

指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷

冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)

構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)

本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，

查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和

抽換。

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第八條會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管

期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

第九條本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各

類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各

單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符

的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第十條保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形

外，可以按照以下程序銷毀：

（一）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)

計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止

年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等為容。

（二）單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（三）銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員

監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部

門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部

門派員參加監(jiān)銷。

（四）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔

案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

第十一條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原

單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，

對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)

務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,

原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的學(xué)位統(tǒng)一保管；單位合并后

原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十六條建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在

辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接

手續(xù)。

第十七條單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)

檔案交接手續(xù)。移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清

冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔

案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交

接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接

雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)

交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

第十八條我國(guó)境內(nèi)所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外

機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡(jiǎn)稱境外單位）的會(huì)計(jì)檔案,

應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

第十九條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案

管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府部門、檔案管理部

門，國(guó)務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門，中國(guó)人民解放軍總后勤部，可以根

據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)。本部門的具體情況，制定實(shí)施辦

法，報(bào)財(cái)政部和國(guó)家檔案局備案。

第二十一條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自1999年1月1日起

執(zhí)行°1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的自本辦法執(zhí)行

之日起廢止。

檔案規(guī)章制度2

一、各撤銷、合并單位要明確一位領(lǐng)導(dǎo)同志分管檔案材料移

交工作，加強(qiáng)具體領(lǐng)導(dǎo)。文書處理和檔案人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真

負(fù)責(zé)地做好檔案文件的清理、保管和移交工作；在未辦完檔案材

料移交工作之前，不要變動(dòng)他們的工作。

二、各撤銷、合并單位的檔案材料，必須保持齊全完整，不

得分散和個(gè)人保存，不得隨意銷毀、處理，如工作需要，可按規(guī)

定辦理借閱手續(xù)。

對(duì)尚未辦理完畢的文件材料，可移交給有關(guān)機(jī)繼續(xù)辦理，并

作為辦理機(jī)關(guān)的文件歸檔、保存。

三、各撤銷、合并單位的檔案材料，應(yīng)分別不同情況按下列

幾種進(jìn)行移交。

撤銷單位的檔案材料，應(yīng)移交同級(jí)檔案館（室）；

兩個(gè)或幾個(gè)單位合并為一個(gè)單位的，合并前各單位的檔案材

料應(yīng)移交給合并后的單位；

一個(gè)單位的工作分別并入幾個(gè)單位的，其檔案材料不得分散,

應(yīng)移交給合給其中的一個(gè)單位代管，或移交給同極檔案館（室）;

凡撤銷、合并單位的基建檔案和設(shè)備檔案，則應(yīng)隨同建筑物

和設(shè)備，一起移交給使用單位°

四、移交檔案材料時(shí)，案卷目錄，案卷文件目錄、專題目錄

等檢索工具以及歷史考證、大事記、文件匯編等有關(guān)資料都應(yīng)一

起移交；存放檔案、資料的,柜架一般也應(yīng)隨檔案、資料一起移交。

交接檔案材料必須嚴(yán)格履手續(xù)，有關(guān)人員要簽字，以備查考。

五、除歸檔、移交外需要銷毀的文字材料，必須造冊(cè)登記，

報(bào)送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后，方能銷毀。銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，

并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章。

六、單位檔案專（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續(xù)時(shí)，

應(yīng)將全部檔案材料清點(diǎn)新的負(fù)責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交

接時(shí)間，案卷數(shù)目等。

檔案規(guī)章制度3

一、文書檔案歸檔制度

1.各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸

檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員（各部門內(nèi)勤）收集、

審定、整理、立卷。

3.歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠（文件的正文與附

件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù)）無缺頁、破損現(xiàn)象。

4.下發(fā)文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面

材料存檔。

5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑

色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權(quán)退回原部門

重新書寫。

6.重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件必須歸檔。

7.機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一

律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施方

法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡

責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的.收集、分類、整理、編目、排列、

上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)

量符合“標(biāo)準(zhǔn)〃要求。

3.負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4.負(fù)責(zé)檔案庫房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)效勞。

三、兼職檔案工作人員崗位責(zé)任制

1.各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收

集、整理、歸檔立卷工作。

2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，

把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3.兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室

移交。

4.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5,接受本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知

識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門立卷制度

1.凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料

均屬本部門立卷歸檔范圍。

2.各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集、

審定、整理、立卷。

3.兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制

度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1.各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)

檔案的保管工作。

2.按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排

列有序，查找方便°

3.檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限

尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追近，防止喪失。

4.庫房要保持清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常保持在14—24C,相對(duì)

濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5.檔案庫房?jī)?nèi)做到“八防〃即防盜、防光、防高溫、防火、

防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6?庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，

一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門窗,

確保平安。

六、檔案保密規(guī)責(zé)

1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原責(zé),

認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守平安保密制度,

嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原責(zé)上天準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出

時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)間內(nèi)歸還檔案室。

3.查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料、無關(guān)

人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4.本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)

所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門C

5?對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成一定后果者

要依據(jù)《保密法》的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其責(zé)任。

七、檔案借閱制度

1.借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履

行借閱手續(xù)。

2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，

應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在

借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。

3.借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由轉(zhuǎn)借他人。

4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

5.檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔

案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材

料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無誤時(shí)，方能簽蓋章。

6.一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損

現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案規(guī)章制度4

1、文件材料的歸檔范圍和保管期限應(yīng)執(zhí)行《文書檔案保管期

限表》。凡上級(jí)部門有關(guān)學(xué)校的文件、資料、照片、聲像等均屬學(xué)

校文書立卷范圍。任何部門和個(gè)人不得以任何理由占為己有。

2、凡本校各部門的文件每月歸檔一次，每學(xué)期清理一次，分

別歸入平時(shí)分類櫥內(nèi)。分類櫥內(nèi)列出若干條目，上級(jí)條目按發(fā)文

單位，本極條目按內(nèi)容專題。

3、歸檔的文件必須成套、系統(tǒng)、齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本

部門活動(dòng)的起初情況和歷史過程。歸檔時(shí)必須與收文簿核對(duì)，記

好歸卷號(hào)，對(duì)號(hào)入座，便于平時(shí)利用和年終立案。

4、文書檔案每年八月底前為上年度文件立卷時(shí)間，八月底為

結(jié)束時(shí)間。凡涉及到教學(xué)文件的按學(xué)年度歸檔，會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年

整理立卷后，由財(cái)會(huì)部門保存一年再向綜合檔案室移交。

5、立卷歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的決定、指示、通知、通報(bào)

和計(jì)劃、總結(jié)、批轉(zhuǎn)的文件材料；本單位制定的.計(jì)劃、規(guī)劃、總

結(jié)、報(bào)告黨政會(huì)議記錄等材料；本單位黨、政、工、少先隊(duì)的計(jì)

劃、總結(jié)等總要材料；本單位的組織機(jī)構(gòu)，人員編制、人事記錄、

獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)職工注冊(cè)報(bào)表等；本單位職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)

資、離退休、撫恤死亡等材料；財(cái)會(huì)、科技檔案。

檔案規(guī)章制度5

一、保密制度

（1）嚴(yán)格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽;

不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；不該看的材料，堅(jiān)決不看。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，安排專用的

閱覽室借閱，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的.，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。

（3）不得在檔案閱覽室，整理室接待親友。

（4）整理檔案應(yīng)在檔案館（室）內(nèi)進(jìn)行，檔案人員一得將檔

案帶出檔案館，以防失密或丟失。

（5）發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告。

二、查閱、借閱檔案制度

（1）查閱秘密檔案，須經(jīng)本級(jí)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）查閱黨委機(jī)要檔案資料，須經(jīng)本級(jí)黨委負(fù)責(zé)人或黨委辦

公室主任批準(zhǔn)。

（3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準(zhǔn)。

（4）查閱非機(jī)密檔案資料，憑縣級(jí)介紹信，可直接查閱。

（5）本校教職工查閱本部門移交的檔案，可直接到閱覽室查

閱。

（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時(shí)須參照

本規(guī)定1,2,3條辦理借出手續(xù)，借出非機(jī)密性檔案材料，由檔

案館（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借出的檔案，限七天內(nèi)歸還。

（7）經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，需要摘錄的，應(yīng)經(jīng)檔案館理人員同

意，并經(jīng)核對(duì)無誤后，方可出據(jù)證明。

（8）閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不要大聲喧嘩，不準(zhǔn)靠近閱檔桌喝

水。

（9）利用檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容；要

保證案卷的完整與安全，嚴(yán)禁拆卷、折疊、剪裁和涂改；要保證

案卷清潔，不得弄臟，劃道。（10）查檔介紹信要注明查檔人姓名、

職務(wù)、政治面貌及所查內(nèi)容。

三、檔案庫房管理制度

（1）庫房?jī)?nèi)的檔案柜要同意編號(hào)，入庫的檔案要按大類有系

統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實(shí)行科學(xué)管理。

（2）要愛護(hù)檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，

要輕拿輕放，保持檔案整潔，發(fā)現(xiàn)破損時(shí)，要即使修補(bǔ)。

（3）要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、

防鼠等“七防”措施，嚴(yán)格控制庫內(nèi)的溫度，保持庫內(nèi)清潔，每

月全面清掃一次。

(4)檔案庫要實(shí)行專人管理，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫

房。

(5)庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱

系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時(shí)要注意關(guān)閉落鎖，

關(guān)閉電源。

(6)認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱，借閱黨紀(jì)手續(xù)、案卷借出時(shí)

要以代卷卡補(bǔ)位，案卷歸還后，要及時(shí)放回原處，每?jī)赡耆鏅z

查館藏檔案情況，檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理檔案交接手續(xù)。

檔案規(guī)章制度6

1.目的作用

公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少

的要素。為了加強(qiáng)對(duì)文秘檔案的管理，理順工作程序，明確工作

職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

2.管理職責(zé)

2.1行政管理部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘

檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強(qiáng)對(duì)文秘檔案室

的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實(shí)務(wù)指導(dǎo)。

2.2各部門所負(fù)責(zé)的部門內(nèi)部檔案資料，應(yīng)有專人兼管。同樣

也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項(xiàng)條款要求。

2.3文秘檔案室是公司對(duì)文秘檔案的專管機(jī)構(gòu)，在行政管理

部的領(lǐng)導(dǎo)下，其管理的主要職責(zé)為：

2.3.1制定或參與制定關(guān)于文秘檔案管理方面的規(guī)章制度。

2.3.2協(xié)助行政管理部長(zhǎng)對(duì)各職能部門文件資料歸檔管理的

指導(dǎo)監(jiān)督。

2.3.3負(fù)責(zé)對(duì)永久行文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。

2.3.4總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，

使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營(yíng)服務(wù)產(chǎn)生收益。

3.歸檔資料的范圍、內(nèi)容

3.1計(jì)劃性文件資料

包括公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各職能部門的工作規(guī)劃、計(jì)

劃。

3.2批示性文件材料

包括公司各類標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)，如計(jì)劃指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)等；公司管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的「各類命令、工作指示、調(diào)度記

錄等。

3.3法規(guī)性文件

包括政府、行業(yè)、上級(jí)制定和頒發(fā)的各種需公司貫徹和執(zhí)行

的規(guī)定、要求、標(biāo)準(zhǔn)等文件；公司內(nèi)部制定的各類規(guī)章制度。

3.4公司的重大決議

包括由公司股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及

其他重要的行政辦公會(huì)議所形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。

3.5總結(jié)性文件

包括公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中年度、季度、月度的工作總結(jié)；下屬單位

的工作總結(jié)及單項(xiàng)性的各種總結(jié)報(bào)告。

3.6憑證性材料

包括公司各職能部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的各類原始記錄、憑

證、臺(tái)帳等。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)記錄，以及材

料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。

3.7匯報(bào)性材料

包括公司向各上級(jí)主管單位的匯報(bào)材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)

表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場(chǎng)所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資衿等

3.8勞資人事資料

包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識(shí)考勤、人才引進(jìn)和培

訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。

3.9調(diào)研性資料

包括市場(chǎng)調(diào)研、開發(fā)調(diào)研、行業(yè)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、供應(yīng)商經(jīng)

銷商資料、公司內(nèi)部各策劃方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料等。

3.10聲像制品資料

包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中、文化活動(dòng)中、以及員工在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)

或外單位提供的以聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用

的各種資料。

3.11證件性文書資料

包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地使用許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許

可證、出口許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、各類榮譽(yù)牌匾和證書、資產(chǎn)

資料如汽車使用和房屋建筑等批文證照。

3.12饋贈(zèng)行資料

包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、

書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

4.文件資料的立卷歸檔

4.1檔案的收集

4.1.1凡屬本制度第三條所涵蓋的文件資料，均應(yīng)歸檔統(tǒng)一

管理，各部門應(yīng)做好資料的分類立卷，至次年元月底整理歸檔；會(huì)

計(jì)歸檔類在年度終結(jié)后，由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)，每?jī)赡隁w檔一次。

4.1.2銀行票據(jù)由財(cái)務(wù)部立卷留存；各類報(bào)表（應(yīng)收帳報(bào)表、

銷售報(bào)表等）報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財(cái)務(wù)部立

卷留存。

4.1.3業(yè)務(wù)要貨計(jì)劃、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷

留存。

4.1.4各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)

部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。

4.1.5公司員工應(yīng)注意隨時(shí)收集各種信息資料，并及時(shí)匯總

到各部門檔案管理員，員工因公外出參觀學(xué)習(xí)考察和參加個(gè)各種

會(huì)議回到公司后，應(yīng)將相關(guān)資料全部移交檔案管理員。

4.2立卷歸檔的時(shí)間

4.2.1凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)

在三日內(nèi)遞交辦公室立春歸檔。

4.2.2對(duì)于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位

的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延

長(zhǎng)。

4.3立卷歸檔的要求

4.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定

完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

4.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式兩份，雙方簽

字后各執(zhí)一份。

4.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請(qǐng)示和批復(fù)、

印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。

4.3.4立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期

等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡(jiǎn)潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表

達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。

4.3.5填寫案卷一律用炭素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或

鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。

4.3.6立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特

點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷

能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。

4.3.7立卷應(yīng)以同類問題為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把

有密切聯(lián)系的文件組合在一起。

4.3.8立卷應(yīng)把上級(jí)文件于本公司文件（除請(qǐng)示、批復(fù)外）按

保管期限和文件年限分開立卷。

4.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)還有需立卷的文件資料，可按立卷原

則進(jìn)行插卷。

4.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,

系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。

4.3.11各種實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、

饋贈(zèng)品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。

4.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要

人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完

整。

5.文秘檔案的借閱

5.1文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，

外單位人需須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級(jí)檔案。

5.2各部門工作人員可直接查閱屬于本部門業(yè)務(wù)工作范圍得

文秘檔案資料。如需查閱非本部門得重要文件和有密級(jí)檔案，須

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

5.3文秘檔案得借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案得完整和完好，不得私自

影印、復(fù)印、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加注標(biāo)

語，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。

5.4對(duì)珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采

取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對(duì)，與

原稿無誤后，注明檔案編號(hào)，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制

件加蓋公章，以示復(fù)制件不會(huì)有誤。

5.5必要時(shí)，檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明，證明材料寫好

后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材

料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對(duì)某事下結(jié)論。檔案

管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。

5.6文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短

期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。

如延期借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要

及時(shí)催還。

5.7借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值

和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。

6.文秘檔案保密要求

6.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，

加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。

6.2檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、

機(jī)密、秘密三級(jí)。

6.3有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室°有密級(jí)檔

案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.4有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室

主任或副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6.5對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任

鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。

6.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需

材料。

6.7檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)

輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。

6.8企業(yè)在職工工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整

理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，

才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交

接之后，方能調(diào)離。

7.超期檔案的銷毀

7.1對(duì)超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)辦公

室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)

定銷毀。

7.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)

值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

7.3銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將

銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在

銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案規(guī)章制度7

1.目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、

合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特

制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

3.職責(zé)

3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并

負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔

案的收集、歸檔和保管。

4.內(nèi)容

4.1.安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

4.LL國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

4.1.2.上級(jí)主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料

及會(huì)議資料等。

4.1.3.公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)

程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

4.L4.安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

4.1.5.各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全

通報(bào)等。

4.1.6.供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

4.1.7.安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

4.1.8,安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

4.2.歸檔流程

4.2.1.文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保

證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利

用。

4.2.2.應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期

等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。

4.2.3.公司在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，

統(tǒng)一保存。

4.2.4.各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次

分明，編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

4.2.5.不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)

立卷。

4.3.檔案保管

4.3.1,檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2,應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4.檔案借閱

4.4.L文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意

保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要

說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

4.4.2.借閱的'檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、

發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

4.4.3.歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借

閱登記本上注銷。

4.5.檔案保密制度

4.5.1.檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)

格執(zhí)行公司保密制度；

4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出

庫房或給無關(guān)人員查閱；

4.5.3.檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司

機(jī)密；

4.5.4.入庫檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。外借檔案，及時(shí)催

還；

4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方

可進(jìn)行；

4.5.6.嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必

須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度；

4.5.7.提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密；

4.5.8.進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入

內(nèi)。

4.6.檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30

年、10年。

4.7,檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。

5.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案規(guī)章制度8

根據(jù)中組部、國(guó)家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干

部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，

結(jié)合兵團(tuán)干部人事檔案工作實(shí)際，制定本制度。

一、干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

（一）按照干部管理權(quán)限依法管理好干部檔案，為國(guó)家積累檔

案史料°

（二）及時(shí)收集、鑒別和整理干部檔案材料，把好檔案材料入

口關(guān)，及時(shí)清理所缺材料并告知有關(guān)部門補(bǔ)充齊全。

（三）按照規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

（四）為有關(guān)部門提供干部人事檔案材料的情況。

（五）認(rèn)真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護(hù)工作。

（六）及時(shí)了解干部人事檔案工作的新情況，制定、完善相關(guān)

規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

（七）推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干

部人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

（八）定期向檔案局移交死亡干部檔案。

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

二、干部人事檔案材料收集制度

（一）按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循

真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和

德、能、勤、績(jī)、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工

作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

（二）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制

作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在

材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履

行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料C

（三）干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成

干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、

干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

（四）干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審

核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、

填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料

應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

（五）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)式完備，或材料上的'姓名、

出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材

料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限

的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。形成干部

檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

（六）干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證

件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，

并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部

門公章。

（七）干部人事檔案材料的載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫

米，寬210毫米）或16開型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）的公文用

紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔

案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色

及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

（八）干部人事檔案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)

認(rèn)真審查鑒別，對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；對(duì)

符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部

本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

三、干部檔案材料鑒別歸檔制度

（一）干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、

法規(guī)和文件精神，堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具

體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、

用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

（二）凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符

合要求的才能歸檔;

（三）未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，

不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出

材料。

檔案規(guī)章制度9

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上

級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策

提供科學(xué)可靠的'依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)?！皟苫睓n案。

二、檔案立卷歸檔

（-）凡是具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資

料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)盒入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保

存價(jià)值的其他資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。

（四）校長(zhǎng)室、教務(wù)處、少先大隊(duì)、總務(wù)處等部門應(yīng)將有關(guān)材

料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

三、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損

地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

四、檔案安全保密

（一）嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。

（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔

干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物

品。

檔案規(guī)章制度10

一、分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1.組織本單位檔案工作的宣傳、貫徹，執(zhí)行《中華人民共和

國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2.加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入本單位的

整體發(fā)展計(jì)劃，列入本單位議事日程，督促分管部門按上級(jí)和本

單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3.關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)

力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條

件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案人員職責(zé)

1.貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全

檔案管理制度。

2.對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔

進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集

領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的'帶有密級(jí)的材料。

4.負(fù)責(zé)管理本單位各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、

準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

5.按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6.按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1.堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,

制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2,負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，

保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，

案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4.保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5.主動(dòng)接收本單位檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)

間向檔案室移交。

6.積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7.按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索

工具。

8.按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

檔案規(guī)章制度11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)平江縣氟有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)

和開發(fā)利用，更好地為氟有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔

案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法律、法

規(guī)，結(jié)合平江縣氟有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法°

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)

營(yíng)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、

裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及氟家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的氟有企業(yè)檔案是指氟有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)

營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)具

有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形

式的歷史記錄；是維護(hù)氟有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的歷史

憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

第四條氟有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)國(guó)

家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第五條氟有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，在

企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，

便于企業(yè)各方面利用的原貝L

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域

氟有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的.部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制

定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等

有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠亍職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備

檔案專業(yè)知識(shí)，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，

并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期

交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條氟有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾方

面:

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、

協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外

事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)

者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營(yíng)管理類：包括氟有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、出

資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、資

產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)管理等

方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革

新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理

等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒

定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項(xiàng)目建議書、可行性

研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技

術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方

面的文件材料；

（七）基本建沒類：包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材

料；

（A）設(shè)備儀器類：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安

裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料；

（九）會(huì)計(jì)檔案類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、

審計(jì)等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、

職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方

面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽

字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。

第十二條歸檔時(shí)間

（一）各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組

成保管《平江縣氟有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔;

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完

成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生

效后歸檔；

（四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保

管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并

列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的

崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒

定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開

箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議

獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保

密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分

類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加

強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書資料和信

息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消

耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)

部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷

提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)

和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章氟有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條氟有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向國(guó)

家檔案館移交。

氟有企業(yè)可托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受托的國(guó)

家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)用。

第二十三條氟有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國(guó)家綜合

檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、

中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或

向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商資企

業(yè)的檔案應(yīng)留在中國(guó)境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出

貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)當(dāng)予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任

追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)

行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或

損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。

第二十六條違本辦法，有下列行為之一的，由縣級(jí)人民政府

檔案行政管理部門給予警告，并對(duì)該氟有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人員依

法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成

檔案損失的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）向外國(guó)人和外國(guó)組織出賣或者贈(zèng)送涉及國(guó)家利益、人

民生命財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)喳用價(jià)值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其復(fù)制件出境的。

第二十七條當(dāng)事人對(duì)行政處罰不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議

或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各氟有企業(yè)行政管理部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本

企業(yè)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第三十條本辦法自20_年7月1日起執(zhí)行。

檔案規(guī)章制度12

第一章總則

第一條為加強(qiáng)平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案的科學(xué)管理，有效地保

護(hù)和開發(fā)利用，更好地為非國(guó)有企業(yè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和

國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）、《檔案法實(shí)施辦法》和有關(guān)法

律、法規(guī)，結(jié)合平江縣非國(guó)有企業(yè)實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)一切個(gè)人所有和經(jīng)

營(yíng)的各類生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)性企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司（如汽車、建筑、

裝修、商貿(mào)等行業(yè)）以及非國(guó)家控股的股分制（合作制）企業(yè)。

第三條本辦法所稱的非國(guó)有企業(yè)檔案是指非國(guó)有企業(yè)在生產(chǎn)、

經(jīng)營(yíng)、科研、基本建設(shè)以及各項(xiàng)管理等活動(dòng)中形成的，對(duì)本企業(yè)

具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同

形式的歷史記錄；是維護(hù)非國(guó)有企業(yè)歷史真實(shí)面貌、合法權(quán)益的

歷史憑證，是提高產(chǎn)品質(zhì)量、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益的重要條件。

第四條非國(guó)有企業(yè)對(duì)本企業(yè)檔案依法享有所有、使用和依據(jù)

國(guó)家法規(guī)進(jìn)行處置的權(quán)利，并有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第五條非國(guó)有企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案,

在企業(yè)內(nèi)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安

全，便于企業(yè)各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域

非國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，制定相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)。

第二章檔案機(jī)構(gòu)與人員

第七條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制

定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等

有關(guān)規(guī)章制度；

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒

定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸

檔工作；

（四）監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工

作。

第八條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠亍職守，遵紀(jì)守法，應(yīng)具備

檔案專業(yè)知識(shí)，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，熟悉企業(yè)職能任務(wù)，

并保持相對(duì)穩(wěn)定。

第九條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期

交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國(guó)有企業(yè)紙質(zhì)文件材料的歸檔范圍，主要有以下幾

方面：

（一）黨群類：包括黨務(wù)、工會(huì)、青年團(tuán)、婦女、紀(jì)檢、商會(huì)、

協(xié)會(huì)、群眾團(tuán)體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動(dòng)人事、后勤福利、外

事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衛(wèi)、社會(huì)保障、勞動(dòng)

者維權(quán)以及法律、法規(guī)、規(guī)章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經(jīng)營(yíng)管理類：包括非國(guó)有經(jīng)濟(jì)實(shí)體設(shè)立、變更、破產(chǎn)、

出資證明、驗(yàn)資證明、股權(quán)證明、經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)改革、計(jì)劃、統(tǒng)

計(jì)、資產(chǎn)管理、商務(wù)合同、產(chǎn)品銷售、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)

管理等方面的文件材料；

（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類：包括生產(chǎn)管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)革

新、能源管理、計(jì)量、環(huán)保、企業(yè)信息化建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理

等方面的文件材料；

（五）產(chǎn)品類：包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、工藝、工裝、檢測(cè)、鑒

定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量管理、認(rèn)證等方面的文件材料；

（六）科學(xué)技術(shù)研究類：包括新開發(fā)的項(xiàng)目建議書、可行性

研究方案、試驗(yàn)記錄、成果申報(bào)、總結(jié)、鑒定、推廣應(yīng)用、專利技

術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)革新文件、圖紙、科研項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方

面的文件材料；

（七）基本建沒類：包括土地、房屋證明、基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施

工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、投入使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材

料；

（A）設(shè)備儀器類：包括購(gòu)進(jìn)設(shè)備儀器的全套隨機(jī)文件、安

裝調(diào)試、檢查維修、設(shè)備臺(tái)帳等方面的文件材料；

（九）會(huì)計(jì)檔案類：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿、憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告、

審計(jì)等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括干部職工、離退休人員、死亡人員、

職工鑒定、考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、技能評(píng)定、工資、保險(xiǎn)、福利等方

面的文件材料；

其他載體歸檔范圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽

字等手續(xù)完備，便于長(zhǎng)期保存。

第十二條歸檔時(shí)間

（一）各項(xiàng)管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組

成保管《平江縣非國(guó)有企業(yè)檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產(chǎn)生文件的職能部門負(fù)責(zé)人審定簽字后歸檔；

（二）產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研等方面的文件材料，在任務(wù)完

成后或告一段落時(shí)組成保管單位，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后歸檔；

（三）產(chǎn)權(quán)方面的文件材料，在工作進(jìn)行完畢或文件正式生

效后歸檔；

（四）會(huì)計(jì)核算方面的文件材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷，保

管一年后向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，并

列入管理工作程序，列入企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的

崗位責(zé)任制。

第十四條檔案人員應(yīng)參加產(chǎn)品試制定型、創(chuàng)優(yōu)、科研成果鑒

定或評(píng)審、基建工程竣工驗(yàn)收，以及引進(jìn)技術(shù)資料驗(yàn)收、設(shè)備開

箱驗(yàn)收等活動(dòng)，指導(dǎo)、監(jiān)督文件材料歸檔工作。

第十五條企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加會(huì)議

獲得的文件材料，按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統(tǒng)計(jì)、保

密、利用、鑒定、銷毀及圖紙更改補(bǔ)充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關(guān)圖書、資料、信息等總目錄、分

類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加

強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

第十九條開發(fā)檔案信息資源，實(shí)行檔案、有關(guān)圖書資料和信

息一體利用，為改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消

耗、提高經(jīng)濟(jì)效益等各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案信息服務(wù)；積極配合技術(shù)

部門參與信息市場(chǎng)和技術(shù)市場(chǎng)交流。

第二十條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息建設(shè)同步發(fā)展，不斷

提高檔案管理水平。

第二十一條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得侵犯國(guó)家、社會(huì)

和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

第五章非國(guó)有企業(yè)檔案的歸屬與流向

第二十二條非國(guó)有企業(yè)檔案由本單位妥善保管，原則上不向

國(guó)家檔案館移交。

非國(guó)有企業(yè)可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館代管其檔案，接受委

托的國(guó)家綜合檔案館可按約定收取整理、鑒定、保管等所需的費(fèi)

用。

第二十三條非國(guó)有企業(yè)解散、破產(chǎn)時(shí)，其檔案可以向國(guó)家綜

合檔案館寄存、捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓。

第二十四條外商投資企業(yè)終止、解散后，中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、

中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或

向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，外商獨(dú)資

企業(yè)的,檔案應(yīng)留在中國(guó)境內(nèi)，向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館移交。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰

第二十五條企業(yè)對(duì)管理、保護(hù)和開發(fā)利用檔案工作做出突出

貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)當(dāng)予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任

追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)

行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷毀而造成檔案丟失或

損壞的直接責(zé)任者，依據(jù)《檔案法》進(jìn)行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級(jí)人民政

府檔案行政管理部門給予警告，并對(duì)該非國(guó)有企業(yè)及相關(guān)責(zé)任人

員依法給予行政處分或罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任；

（一）擅自提供、抄錄、公布屬于保密范圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成

檔案損失的；