國際會議簽證申請規(guī)定

國際會議簽證申請規(guī)定合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦國際會議，邀請乙方參加，為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱：（全稱）1.2會議主題：（概述）1.3會議日期：（年/月/日）1.4會議地點(diǎn)：（全稱）1.5參會人員：（概述）第二條簽證申請（1）甲乙雙方的名稱和地址；（2）會議名稱、主題、日期、地點(diǎn)；（3）乙方的職務(wù)、職稱或其他身份信息；（4）甲方對乙方參加此次會議的邀請；（5）其他所需信息。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供辦理簽證所需的全部文件和材料，包括但不限于：（1）有效護(hù)照；（2）護(hù)照復(fù)印件；（3）身份證復(fù)印件；（4）簽證申請表；（5）照片；（6）其他所需文件和材料。2.3甲方應(yīng)對乙方提供的文件和材料進(jìn)行審核，確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。如有需要，甲方應(yīng)協(xié)助乙方補(bǔ)充相關(guān)文件和材料。2.4甲方應(yīng)向乙方說明簽證申請的流程、時(shí)間及注意事項(xiàng)，并協(xié)助乙方辦理簽證手續(xù)。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)參加簽證面試，并按照簽證機(jī)關(guān)的要求提供相關(guān)證明材料。2.6乙方在辦理簽證過程中，如遇到問題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，甲方應(yīng)盡力協(xié)助解決。第三條會議費(fèi)用3.1甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的會議注冊費(fèi)、會議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。具體費(fèi)用明細(xì)如下：（1）會議注冊費(fèi)：（金額）（2）住宿費(fèi)：（金額）（3）交通費(fèi)：（金額）3.2乙方應(yīng)承擔(dān)其簽證費(fèi)用、超額行李費(fèi)、個(gè)人消費(fèi)等非會議相關(guān)費(fèi)用。第四條違約責(zé)任4.1如甲方未按照本合同約定提供邀請函及相關(guān)服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)辦理簽證，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如乙方未按照本合同約定提供辦理簽證所需的文件和材料，導(dǎo)致簽證辦理延誤或失敗，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.3如因不可抗力等因素導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束。甲方：（簽字/蓋章）日期：乙方：（簽字/蓋章）日期：一、附件列表：1.甲方邀請函2.乙方護(hù)照復(fù)印件3.乙方身份證復(fù)印件4.簽證申請表5.乙方照片6.其他相關(guān)文件和材料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照本合同約定提供邀請函及相關(guān)服務(wù)，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)辦理簽證。2.乙方未按照本合同約定提供辦理簽證所需的文件和材料，導(dǎo)致簽證辦理延誤或失敗。3.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的其他違約行為。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的第一方主體。2.乙方：指合同中約定的第二方主體。3.邀請函：指甲方發(fā)出的邀請乙方參加國際會議的書面文件。4.簽證：指乙方為參加國際會議所需的國際旅行證件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.簽證辦理延誤：及時(shí)與簽證機(jī)關(guān)溝通，了解簽證辦理進(jìn)度，如有需要，可尋求甲方協(xié)助加速辦理。2.簽證失?。悍治鲈?，根據(jù)簽證機(jī)關(guān)的要求補(bǔ)充相關(guān)材料，重新申請簽證。3.文件和材料不齊全：及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)文件和材料，確保簽證辦理順利進(jìn)行。4.不可抗力因素：如遇自然災(zāi)害、疫情等不可抗力因素，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。五、所有應(yīng)用場景：本