2025年人事代理服務合同范例模板

2025年人事代理服務合同范例模板合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，為明確雙方在人事代理服務過程中的權(quán)利義務，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同簽訂的背景如下：甲方因業(yè)務發(fā)展需要，擬委托乙方提供人事代理服務，乙方同意接受甲方的委托，雙方經(jīng)充分溝通，達成如下共識。

合同目的：乙方作為甲方的人事代理機構(gòu)，為甲方提供人事代理服務，包括但不限于招聘、培訓、薪酬福利、社會保險、勞動關(guān)系管理等方面的服務，以幫助甲方優(yōu)化人力資源配置，提高人力資源管理效率。

甲方名稱：____________________

乙方名稱：____________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方要求，提供以下人事代理服務：

（1）招聘服務：協(xié)助甲方招聘所需各類人才，包括但不限于發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。

（2）培訓服務：根據(jù)甲方需求，提供員工培訓計劃、課程安排、培訓效果評估等。

（3）薪酬福利服務：協(xié)助甲方制定合理的薪酬福利政策，并提供相關(guān)咨詢和實施服務。

（4）社會保險服務：協(xié)助甲方辦理員工社會保險繳納、轉(zhuǎn)移及報銷等相關(guān)手續(xù)。

（5）勞動關(guān)系管理服務：協(xié)助甲方處理勞動爭議、勞動合同簽訂、解除及續(xù)簽等事宜。

二、服務質(zhì)量標準

2.1乙方應按照甲方要求，確保提供的人事代理服務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。

2.2乙方應確保招聘服務的有效性，確保招聘的員工符合甲方崗位要求。

2.3乙方應保證培訓服務的質(zhì)量，確保培訓效果達到甲方預期。

2.4乙方應確保薪酬福利政策的合理性，保障員工合法權(quán)益。

2.5乙方應確保社會保險服務的及時性和準確性。

三、價格支付

3.1甲方應按照本合同約定的服務內(nèi)容和費用，向乙方支付服務費用。

3.2服務費用包括但不限于招聘費用、培訓費用、薪酬福利咨詢費用、社會保險服務費用等。

3.3乙方應在提供服務后，向甲方出具正規(guī)發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后五個工作日內(nèi)支付相應費用。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中所了解的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2雙方不得將本合同內(nèi)容泄露給任何第三方，包括但不限于競爭對手、客戶、供應商等。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

5.2乙方未按照約定提供服務的，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.3甲方未按時支付費用的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)暫?；蚪K止服務。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事代理服務。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，確保服務質(zhì)量。

（3）甲方有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

1.2義務：

（1）甲方應按照合同約定向乙方支付服務費用。

（2）甲方應向乙方提供準確、完整、有效的招聘信息、培訓需求、薪酬福利政策等相關(guān)資料。

（3）甲方應配合乙方開展招聘、培訓、薪酬福利等人事代理服務工作。

（4）甲方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保人事代理服務工作的合規(guī)性。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供準確、完整、有效的招聘信息、培訓需求、薪酬福利政策等相關(guān)資料。

（3）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求調(diào)整服務內(nèi)容和方式。

2.2義務：

（1）乙方應按照合同約定提供人事代理服務，確保服務質(zhì)量。

（2）乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保人事代理服務工作的合規(guī)性。

（3）乙方應及時向甲方匯報服務進展情況，包括但不限于招聘進展、培訓效果、薪酬福利政策實施情況等。

（4）乙方應保護甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

（5）乙方應按照甲方要求，對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

三、合作方式

3.1雙方應通過以下方式進行合作：

（1）定期召開會議：雙方應定期召開會議，討論和解決人事代理服務過程中的問題，確保合作順利進行。

（2）信息共享：雙方應建立信息共享機制，及時傳遞招聘信息、培訓需求、薪酬福利政策等相關(guān)資料。

（3）溝通協(xié)調(diào)：雙方應保持良好溝通，及時解決人事代理服務過程中的問題和困難。

（4）服務跟蹤：乙方應定期對提供的服務進行跟蹤，確保服務質(zhì)量滿足甲方要求。

四、變更與終止

4.1合同履行期間，如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應及時協(xié)商解決，并可協(xié)商變更或終止合同。

4.2如一方違反合同約定，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔相應責任。

五、通知與送達

5.1雙方應通過書面形式進行通知和送達，包括但不限于電子郵件、傳真、掛號信等。

5.2通知和送達應以送達地為準，送達日期以郵戳為準或以實際收到日期為準。

六、合同解釋

6.1本合同條款如與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。

6.2本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2本合同期滿前____個月，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。如雙方未就續(xù)簽事宜達成一致，本合同自動終止。

二、合同的變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因法律法規(guī)變動、市場環(huán)境變化等原因，需要變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并簽署書面變更協(xié)議。

2.2變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同的解除

3.1在合同有效期內(nèi)，任何一方有權(quán)在下列情況下解除合同：

（1）因不可抗力因素導致合同無法履行；

（2）一方嚴重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在合理期限內(nèi)采取補救措施或整改；

（3）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照等情形；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

3.2解除合同應當以書面形式進行，并載明解除的原因和生效日期。

四、終止條件

4.1合同期滿或解除后，雙方應按照約定進行工作交接，并完成所有未完成的服務工作。

4.2合同終止后，雙方應按照法律法規(guī)和合同約定，妥善處理相關(guān)事宜，包括但不限于保密義務、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，雙方應遵循誠實信用原則，依法履行各自的權(quán)利義務。

7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力

解釋：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導致合同無法履行。

2.友好協(xié)商

解釋：指在平等、自愿的基礎(chǔ)上，雙方通過友好交流，尋求解決合同履行中發(fā)生的爭議。

3.破產(chǎn)

解釋：指債務人不能清償?shù)狡趥鶆眨婪ū恍嫫飘a(chǎn)，進入破產(chǎn)程序。

4.解散

解釋：指依法或依章程規(guī)定，使法人組織喪失法人資格，停止活動。

5.吊銷營業(yè)執(zhí)照

解釋：指行政機關(guān)依法剝奪企業(yè)從事經(jīng)營活動資格的行政行為。

6.法定代表人

解釋：指依法代表法人行使職權(quán)的負責人。

7.書面形式

解釋：指以文字、符號等可感知的形式制作、傳達、接受和儲存的信息。

8.變更協(xié)議

解釋：指雙方就合同內(nèi)容變更達成一致意見后，簽署的具有法律效力的書面文件。

9.合同解除

解釋：指合同當事人一方或雙方終止合同效力的法律行為。

10.工作交接

解釋：指合同終止后，雙方按照約定進行的工作內(nèi)容的移交和確認。

11.保密義務

解釋：指合同當事人之間對合同內(nèi)容、商業(yè)秘密等負有保守秘密的義務。

12.知識產(chǎn)權(quán)

解釋：指人們對其智力成果依法享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)等。

13.法律適用

解釋：指在處理法律問題時，應當適用的法律規(guī)范。

14.管轄法院

解釋：指對某一案件具有審判權(quán)的法院。

15.誠實信用原則

解釋：指合同當事人在履行合同過程中，應當遵循誠實、信用、公平、公正的原則。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務過程中出現(xiàn)的服務質(zhì)量問題。

注意事項：確保服務質(zhì)量符合合同約定標準。

解決辦法：乙方應及時發(fā)現(xiàn)并糾正服務中的問題，甲方應定期對服務進行評估，發(fā)現(xiàn)問題后及時與乙方溝通，要求乙方采取措施進行改進。

2.問題：合同履行過程中的費用爭議。

注意事項：明確費用支付條款，確保雙方對費用有清晰的理解。

解決辦法：雙方應嚴格按照合同約定的費用支付方式執(zhí)行，如發(fā)生爭議，可通過協(xié)商或仲裁解決。

3.問題：合同履行過程中的信息不對稱。

注意事項：建立有效的溝通機制，確保信息及時、準確傳達。

解決辦法：雙方應定期召開會議，交流服務進展情況，確保信息透明度。

4.問題：合同解除后的工作交接問題。

注意事項：合同終止前，應明確工作交接的具體流程和時間節(jié)點。

解決辦法：合同中應詳細規(guī)定工作交接的內(nèi)容、時間表和責任主體，確保交接工作的順利進行。

5.問題：法律法規(guī)變動導致合同無法履行。

注意事項：關(guān)注法律法規(guī)的變動，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：雙方應密切關(guān)注法律法規(guī)的變動，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)法律法規(guī)對合同履行產(chǎn)生影響，應及時協(xié)商并修改合同內(nèi)容。

6.問題：合同履行過程中的爭議解決。

注意事項：明確爭議解決機制，避免爭議升級。

解決辦法：雙方應按照合同約定的爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，及時解決爭議。

7.問題：保密信息的泄露。

注意事項：加強保密意識，制定嚴格的保密措施。

解決辦法：雙方應制定保密協(xié)議，明確保密信息的范圍和保密義務，對違反保密義務的行為追究法律責任。

8.問題：合同履行過程中的溝通不暢。

注意事項：建立高效的溝通渠道，確保信息及時傳遞。

解決辦法：雙方應指定專人負責溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的暢通無阻。

9.問題：合同履行過程中的變更和解除。

注意事項：嚴格按照合同約定進行變更和解除，確保程序合法。

解決辦法：任何變更或解除合同的行為，都應書面記錄，并經(jīng)雙方簽字確認，確保變更或解除的合法性和有效性。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織需要專業(yè)人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理和提高工作效率。

2.企業(yè)或組織面臨人力資源配置和管理的挑戰(zhàn)，需要外部機構(gòu)提供支持。

3.企業(yè)或組織進行業(yè)務擴張或結(jié)構(gòu)調(diào)整，需要調(diào)整和優(yōu)化人力資源配置。

4.企業(yè)或組織需要處理復雜的勞動關(guān)系問題，尋求專業(yè)的法律和咨詢支持。

5.企業(yè)或組織需要提高員工培訓和發(fā)展的水平，尋求外部培訓服務。

6.企業(yè)或組織希望降低人力資源管理成本，通過外包服務實現(xiàn)資源優(yōu)化。

7.企業(yè)或組織需要處理社會保險和福利政策，尋求專業(yè)的代理服務。

8.企業(yè)或組織面臨勞動爭議，需要專業(yè)的法律和調(diào)解服務。

9.企業(yè)或組織需要制定和實施薪酬福利政策，尋求專業(yè)的咨詢和代理服務。

10.企業(yè)或組織需要處理員工招聘和選拔流程，尋求專業(yè)的招聘代理服務。

11.企業(yè)或組織需要處理員工培訓和技能提升，尋求專業(yè)的培訓代理服務。

12.企業(yè)或組織需要遵守勞動法律法規(guī)，尋求專業(yè)的法律咨詢和代理服務。

13.企業(yè)或組織需要建立和維護良好的勞動關(guān)系，尋求專業(yè)的勞動關(guān)系代理服務。

14.企業(yè)或組織需要處理員工離職和退休等事宜，尋求專業(yè)的代理服務。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.甲方組織機構(gòu)代碼證副本復印件

3.甲方法定代表人身份證明文件

4.甲方指定聯(lián)系人及聯(lián)系方式

5.乙方企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件

6.乙方組織機構(gòu)代碼證副本復印件

7.乙方法定代表人身份證明文件

8.乙方專業(yè)資質(zhì)證明文件（如有）

9.雙方簽訂的保密協(xié)議

10.雙方約定的培訓課程大綱及計劃

11.雙方約定的薪酬福利政策草案

12.雙方約定的社會保險服務方案

13.雙方約定的勞動關(guān)系管理服務方案

14.雙方約定的爭議解決機制文件

15.雙方約定的合同變更及解除流程文件

16.雙方約定的服務費用明細及支付方式文件

17.雙方約定的服務效果評估標準文件

18.雙方約定的保密信息清單

19.雙方約定的溝通協(xié)調(diào)機制文件

20.雙方約定的合同執(zhí)行期間的相關(guān)法律法規(guī)文件

21.雙方約定的合同履行完畢后的工作交接文件

22.雙方約定的其他可能需要的文件或資料。

雙方簽字、蓋章