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文檔簡(jiǎn)介

2025年個(gè)人信息保密協(xié)議范本合同/協(xié)議編號(hào):____________

甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)為保護(hù)其個(gè)人信息的安全和合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),與乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)就乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中接觸、使用甲方個(gè)人信息事宜,達(dá)成如下協(xié)議:

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方個(gè)人信息保密義務(wù),保障甲方個(gè)人信息不被非法收集、使用、加工、傳輸、存儲(chǔ)、提供、公開(kāi)或者非法刪除,確保乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中對(duì)甲方個(gè)人信息的安全保密。

二、合同背景

鑒于乙方在工作中需要接觸、使用甲方個(gè)人信息,為保障甲方個(gè)人信息安全,雙方經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。

三、合同雙方名稱

甲方:________________

乙方:________________

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。

主要條款內(nèi)容:

一、保密條款

1.1乙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),對(duì)在履行工作職責(zé)過(guò)程中知悉的甲方個(gè)人信息負(fù)有保密責(zé)任,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露或披露。

1.2乙方應(yīng)采取合理措施,確保甲方個(gè)人信息的安全,防止因乙方原因造成甲方個(gè)人信息泄露、損毀或丟失。

1.3保密義務(wù)在本協(xié)議終止后,乙方仍需繼續(xù)履行保密義務(wù),直至所涉及的甲方個(gè)人信息已不再具有保密價(jià)值。

二、服務(wù)內(nèi)容

2.1乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中,應(yīng)按照甲方的要求,正確、及時(shí)、高效地處理甲方個(gè)人信息。

2.2乙方應(yīng)遵守甲方提供的相關(guān)操作規(guī)程和業(yè)務(wù)規(guī)范,確保個(gè)人信息處理活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。

2.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告?zhèn)€人信息處理情況,包括但不限于個(gè)人信息收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸、刪除等情況。

三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

3.1乙方應(yīng)確保個(gè)人信息處理活動(dòng)的準(zhǔn)確性、完整性和可靠性。

3.2乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,防止個(gè)人信息在處理過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或損壞。

3.3乙方應(yīng)確保個(gè)人信息處理活動(dòng)的安全性,防止因乙方原因?qū)е聜€(gè)人信息泄露、損毀或丟失。

四、價(jià)格支付

4.1本協(xié)議項(xiàng)下,甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

4.2服務(wù)費(fèi)用支付方式及期限,雙方另行協(xié)商確定。

4.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后,如因乙方原因?qū)е聜€(gè)人信息泄露、損毀或丟失,甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

5.1任何一方違反本協(xié)議約定,造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。

5.2乙方違反保密義務(wù),造成甲方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因保密義務(wù)被違反所造成的全部損失。

5.3乙方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,因自身原因?qū)е聜€(gè)人信息泄露、損毀或丟失,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因損失所造成的全部損失。

六、爭(zhēng)議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

甲方(蓋章):________________

乙方(蓋章):________________

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說(shuō)明:

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方在履行工作職責(zé)過(guò)程中,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律、法規(guī)和政策。

1.2甲方有權(quán)要求乙方對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露或披露。

1.3甲方有權(quán)要求乙方按照約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),正確、及時(shí)、高效地處理個(gè)人信息。

1.4甲方有權(quán)要求乙方定期向其報(bào)告?zhèn)€人信息處理情況,包括但不限于個(gè)人信息收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸、刪除等情況。

1.5甲方有權(quán)要求乙方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,采取必要的技術(shù)和管理措施,確保個(gè)人信息的安全性。

1.6甲方有權(quán)要求乙方在合同終止后,繼續(xù)履行保密義務(wù),直至所涉及的個(gè)人信息已不再具有保密價(jià)值。

1.7甲方有權(quán)要求乙方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,如因乙方原因?qū)е聜€(gè)人信息泄露、損毀或丟失,承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方損失。

1.8甲方有權(quán)根據(jù)乙方履行本協(xié)議的情況,要求乙方提供相關(guān)證明材料。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的個(gè)人信息處理所需的資料和條件。

2.3乙方有權(quán)要求甲方在合同終止后,繼續(xù)履行保密義務(wù),直至所涉及的個(gè)人信息已不再具有保密價(jià)值。

2.4乙方有權(quán)在履行工作職責(zé)過(guò)程中,根據(jù)甲方的要求和業(yè)務(wù)規(guī)范,處理甲方個(gè)人信息。

2.5乙方有權(quán)要求甲方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。

2.6乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用,并按照約定的支付方式及時(shí)支付。

2.7乙方有權(quán)要求甲方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,遵守國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律、法規(guī)和政策。

2.8乙方有權(quán)在履行本協(xié)議過(guò)程中,對(duì)個(gè)人信息處理情況進(jìn)行監(jiān)督,確保個(gè)人信息的安全性和合規(guī)性。

2.9乙方有權(quán)要求甲方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,提供必要的數(shù)據(jù)接口和訪問(wèn)權(quán)限。

2.10乙方有權(quán)要求甲方在個(gè)人信息處理過(guò)程中,對(duì)乙方的工作給予必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,確保在合同執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息。

3.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,對(duì)個(gè)人信息處理情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

3.3雙方應(yīng)相互配合,共同推進(jìn)個(gè)人信息處理工作的順利進(jìn)行。

3.4雙方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自變更合同內(nèi)容,確保合同的嚴(yán)肅性和穩(wěn)定性。

3.5雙方應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)個(gè)人信息保護(hù)的法律、法規(guī)和政策,合理、合法地處理個(gè)人信息。

3.6雙方應(yīng)共同承擔(dān)個(gè)人信息處理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。

3.7雙方應(yīng)相互尊重,維護(hù)合作關(guān)系的和諧與穩(wěn)定。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說(shuō)明:

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。

1.2本協(xié)議期滿后,如雙方無(wú)異議,本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)期____年,直至任何一方書(shū)面通知對(duì)方終止本協(xié)議。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議在履行過(guò)程中,如因法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致,需要對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更的,雙方應(yīng)書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本協(xié)議的組成部分。

2.2任何一方不得單方面變更本協(xié)議的條款,否則變更內(nèi)容無(wú)效。

三、合同的終止

3.1本協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議的,本協(xié)議終止。

3.2發(fā)生以下情形之一的,本協(xié)議終止:

(1)甲方或乙方因故終止業(yè)務(wù),導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行;

(2)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書(shū)面通知后,違約方在合理期限內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力;

(3)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行;

(4)法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行。

四、爭(zhēng)議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

5.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后,即對(duì)雙方具有法律約束力。

6.2如本協(xié)議的任何部分因法律、法規(guī)的禁止或無(wú)效而無(wú)效,不影響本協(xié)議其他部分的有效性。

6.3本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式作出,并由雙方簽字(或蓋章)后生效。

法律名詞及解釋:

法律名詞及解釋:

1.保密義務(wù):指合同一方在合同履行過(guò)程中,對(duì)獲取的對(duì)方個(gè)人信息負(fù)有保守秘密的義務(wù),不得向任何第三方泄露或披露。

2.個(gè)人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別特定自然人的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼等。

3.個(gè)人信息保護(hù)法:指《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》,是我國(guó)關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的基本法律,旨在規(guī)范個(gè)人信息處理活動(dòng),保護(hù)個(gè)人權(quán)益。

4.違約責(zé)任:指合同一方違反合同約定,造成對(duì)方損失時(shí),應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

5.爭(zhēng)議解決:指在合同履行過(guò)程中,因合同解釋、履行等產(chǎn)生的分歧或糾紛,通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

6.不可抗力:指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

7.法院管轄:指人民法院對(duì)案件行使審判權(quán)的范圍,即哪些案件由哪個(gè)法院負(fù)責(zé)審理。

8.法律適用:指在解決合同糾紛時(shí),應(yīng)當(dāng)適用的法律。

9.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,就合同未盡事宜或原合同條款變更而達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。

10.單方面變更:指合同一方未與對(duì)方協(xié)商一致,單方面修改合同內(nèi)容的行為。

11.補(bǔ)救措施:指合同一方在違約后,為消除或減輕對(duì)方損失所采取的措施。

12.法律法規(guī):指國(guó)家制定或認(rèn)可的規(guī)定法律規(guī)范的行為準(zhǔn)則,包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門(mén)規(guī)章等。

13.政策調(diào)整:指國(guó)家或地方政府根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)原有政策進(jìn)行調(diào)整,可能影響合同履行。

14.合同效力:指合同成立后對(duì)合同雙方具有的法律約束力。

相關(guān)問(wèn)題、注意事項(xiàng)及解決辦法:

1.問(wèn)題:乙方在處理個(gè)人信息時(shí),由于技術(shù)或人為原因?qū)е滦畔⑿孤丁?/p>

注意事項(xiàng):確保乙方采取必要的技術(shù)和管理措施,定期進(jìn)行安全檢查。

解決辦法:乙方應(yīng)實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制和加密措施,定期進(jìn)行安全審計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露,立即通知甲方并采取措施進(jìn)行修復(fù)。

2.問(wèn)題:甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。

注意事項(xiàng):甲方應(yīng)按時(shí)支付費(fèi)用,以維護(hù)合同的正常履行。

解決辦法:甲方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的支付流程,確保按照合同約定的期限和方式支付費(fèi)用。如出現(xiàn)支付延誤,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

3.問(wèn)題:合同執(zhí)行過(guò)程中,雙方對(duì)個(gè)人信息處理的某些細(xì)節(jié)存在分歧。

注意事項(xiàng):雙方應(yīng)保持良好的溝通,確保對(duì)個(gè)人信息處理的細(xì)節(jié)達(dá)成一致。

解決辦法:設(shè)立定期溝通機(jī)制,如定期會(huì)議,討論和解決個(gè)人信息處理的細(xì)節(jié)問(wèn)題。

4.問(wèn)題:合同履行期間,法律法規(guī)發(fā)生重大變化,影響合同的執(zhí)行。

注意事項(xiàng):雙方應(yīng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變化,及時(shí)調(diào)整合同條款。

解決辦法:設(shè)立一個(gè)專門(mén)的委員會(huì)或指定專人負(fù)責(zé)跟蹤法律法規(guī)的變化,并及時(shí)通知對(duì)方。

5.問(wèn)題:合同解除時(shí),個(gè)人信息的處理和保密問(wèn)題。

注意事項(xiàng):合同解除時(shí)應(yīng)明確個(gè)人信息的處理方式和保密要求。

解決辦法:在合同中明確合同解除后個(gè)人信息的處理流程,包括數(shù)據(jù)的刪除、歸檔和銷毀等。

6.問(wèn)題:合同履行過(guò)程中,出現(xiàn)不可抗力事件。

注意事項(xiàng):雙方應(yīng)理解不可抗力事件對(duì)合同執(zhí)行的影響。

解決辦法:合同中應(yīng)明確不可抗力事件的定義和處理流程,包括合同期限的順延或合同的解除。

7.問(wèn)題:合同爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方意見(jiàn)不一致。

注意事項(xiàng):爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循公平、公正的原則。

解決辦法:雙方應(yīng)保持冷靜,通過(guò)協(xié)商或仲裁等方式尋求公正的解決方案。

8.問(wèn)題:合同執(zhí)行過(guò)程中,個(gè)人信息的安全性和隱私保護(hù)。

注意事項(xiàng):個(gè)人信息的安全性和隱私保護(hù)是合同的核心內(nèi)容。

解決辦法:雙方應(yīng)定期審查個(gè)人信息處理的安全性和隱私保護(hù)措施,確保符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景:

1.企業(yè)內(nèi)部員工與公司簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,用于保護(hù)公司客戶的個(gè)人信息不被泄露。

2.企業(yè)與第三方服務(wù)商簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,確保服務(wù)商在提供服務(wù)過(guò)程中遵守個(gè)人信息保護(hù)規(guī)定。

3.企業(yè)與合作伙伴簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)雙方在業(yè)務(wù)合作中涉及的敏感個(gè)人信息。

4.企業(yè)在收購(gòu)、合并或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過(guò)程中,與交易對(duì)方簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,確保個(gè)人信息的安全轉(zhuǎn)移。

5.企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)供應(yīng)鏈管理中的個(gè)人信息不被泄露。

6.企業(yè)與客戶簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,確??蛻粼谙硎芊?wù)過(guò)程中的個(gè)人信息安全。

7.企業(yè)與客戶簽訂的數(shù)據(jù)處理協(xié)議,明確雙方在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中的責(zé)任和義務(wù),包括個(gè)人信息保護(hù)。

8.企業(yè)與外部咨詢顧問(wèn)簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)咨詢過(guò)程中獲取的敏感信息。

9.企業(yè)在開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研或用戶調(diào)查時(shí),與受訪者簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,確保調(diào)研數(shù)據(jù)的保密性。

10.企業(yè)在內(nèi)部員工培訓(xùn)或知識(shí)分享活動(dòng)中,與參與者簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)內(nèi)部信息和知識(shí)資產(chǎn)。

11.企業(yè)在對(duì)外發(fā)布產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),與相關(guān)人員簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)未公開(kāi)的商業(yè)信息。

12.企業(yè)在處理客戶投訴或反饋時(shí),與處理人員簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,確??蛻綦[私不受侵犯。

13.企業(yè)在開(kāi)展線上活動(dòng)或競(jìng)賽時(shí),與參與者簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)參與者的個(gè)人信息安全。

14.企業(yè)在招聘過(guò)程中,與應(yīng)聘者簽訂的個(gè)人信息保密協(xié)議,保護(hù)應(yīng)聘者的個(gè)人隱私。

所需附件列表:

1.甲方個(gè)人信息保護(hù)政策及操作規(guī)程

2.乙方個(gè)人信息安全管理制度

3.乙方員工個(gè)人信息處理權(quán)限清單

4.乙方個(gè)人信息處理流程圖

5.乙方個(gè)人信息安全事件應(yīng)急預(yù)案

6.乙方個(gè)人信息安全審計(jì)報(bào)告

7.乙方員工個(gè)人信息保護(hù)培訓(xùn)記錄

8.乙方與第三方個(gè)人信息處理服務(wù)商的保密協(xié)議

9.甲方與乙方之間的保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議(如有)

10.甲方個(gè)人信息處理相關(guān)的法律法規(guī)和政策文件

11.甲方與乙方之間的其他相關(guān)合同或協(xié)議(如有)

12.乙方個(gè)人信息安全事件處理記錄(如有)

13.乙方個(gè)人信息安全事件整改報(bào)告(如有)

14.乙方員工離職或合同終止時(shí)的個(gè)人信息處理交接記錄

15.乙方個(gè)人信息安全事件通知和報(bào)告模板

16.乙方內(nèi)部個(gè)人信息安全培訓(xùn)課件(如有)

17.乙方個(gè)人信息安全事件調(diào)查報(bào)告(如有)

18.乙方與甲方之間的爭(zhēng)議解決流程

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