20230615 行政會(huì)議接待方案

接待準(zhǔn)備事項(xiàng)公務(wù)接待流程（一）來(lái)賓信息情況¨來(lái)賓單位名稱¨來(lái)賓單位地點(diǎn)¨來(lái)賓單位經(jīng)營(yíng)性質(zhì)¨來(lái)訪人員及相關(guān)職位¨來(lái)訪人數(shù)和時(shí)間（二）來(lái)賓情況及需求¨來(lái)訪目的¨贈(zèng)送禮品¨就餐¨來(lái)賓預(yù)期參觀的地方¨接機(jī)¨酒店二、通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所（提前預(yù)約）。三、河美生活服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)老莊祠用餐、住宿等事宜。四、計(jì)劃安排來(lái)賓游覽路線。五、安排接待所需汽車，觀光車，提前聯(lián)系黨政辦康金龍。六、提前購(gòu)買(mǎi)車票及機(jī)票。七、會(huì)議室物品¨主持詞、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料、匯報(bào)材料¨會(huì)議議程¨大屏幕¨話筒¨桌簽¨激光筆¨煙灰缸¨宣傳片¨領(lǐng)導(dǎo)講話稿件¨鮮花、臺(tái)面花¨禮品¨室內(nèi)光線¨學(xué)校畫(huà)冊(cè)¨筆記本¨黑色中性筆¨手提袋¨座椅擺放¨茶水、礦泉水、紙巾、果盤(pán)（果盤(pán)可根據(jù)會(huì)議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行準(zhǔn)備）八、會(huì)務(wù)、文秘使用物品¨攝像機(jī)¨照相機(jī)¨錄音筆¨投影儀¨音響¨筆記本電腦（電子會(huì)標(biāo)）會(huì)議接待安排時(shí)間負(fù)責(zé)單位/人地點(diǎn)來(lái)訪單位來(lái)訪人員及職務(wù)與會(huì)人員及職務(wù)主持人大屏幕顯示信息熱烈歡迎.......材料準(zhǔn)備工作主持詞領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料匯報(bào)材料檢查布置宣傳片、畫(huà)冊(cè)、話筒、桌簽、筆記本、黑色中性筆、手提袋、激光筆、鮮花臺(tái)面花茶水、礦泉水、紙巾、果盤(pán)禮品進(jìn)入位置迎接人員照相攝像個(gè)攝像個(gè)照相會(huì)議記錄考察路線出發(fā)時(shí)間：路線：南區(qū)（乘電瓶車：田坤）——城堡廣場(chǎng)（合影）——備注：1.準(zhǔn)備干凈的救生衣和安全帽XXX負(fù)責(zé)2.衛(wèi)生XXX負(fù)責(zé)禮品晚餐時(shí)間：地點(diǎn)：人數(shù)：來(lái)賓X人+我校領(lǐng)導(dǎo)X人煙、酒宣傳工作一、下發(fā)活動(dòng)通知：事件主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主辦單位、協(xié)辦單位、活動(dòng)背景、活動(dòng)意義、各部門(mén)負(fù)責(zé)工作二、聯(lián)系媒體、發(fā)布信息匯總、費(fèi)用結(jié)算三、宣傳方式:¨電子屏¨邀請(qǐng)函¨展板¨易拉寶¨橫幅¨海報(bào)¨道旗¨微信¨微博¨視頻¨航架¨媒體報(bào)