公司會議管理制度范文（2篇）

公司會議管理制度范文1.目標(biāo)本規(guī)程旨在規(guī)范公司會議的組織與管理流程，以確保會議的高效運行和順利進行，同時促進公司內(nèi)部的溝通與決策效果。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有會議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會議、部門會議、項目會議、經(jīng)營決策會議等。3.會議召集3.1應(yīng)預(yù)先指定會議召集人，由其負(fù)責(zé)發(fā)布會議通知，明確會議目標(biāo)、時間、地點、參會人員等詳細(xì)信息。3.2會議通知需至少提前兩天發(fā)送，以便參會人員有充足時間進行準(zhǔn)備和安排。4.會議議程4.1會議召集人需提前制定會議議程，并分發(fā)給參會人員。4.2議程應(yīng)詳細(xì)列出各項議題、討論內(nèi)容、預(yù)計時間，以使參會人員明確會議重點和自身準(zhǔn)備。5.參會人員職責(zé)5.1參會人員應(yīng)按通知準(zhǔn)時參會。如遇特殊情況無法出席，須提前通知會議召集人并尋求替代方案。5.2為確保會議效率和決策精確性，參會人員應(yīng)精簡至必要人數(shù)。6.會議秘書6.1每次會議應(yīng)指定一名會議秘書，負(fù)責(zé)會議記錄、參會人員簽到及會議決議的整理工作。6.2會議秘書應(yīng)具備一定的組織能力和保密意識，以維護會議的機密性。7.會議流程7.1會議應(yīng)按議程順序進行，確保每個議題得到充分討論和決策。7.2會議期間應(yīng)維持良好紀(jì)律，保證會議秩序和發(fā)言順序。7.3會議秘書需實時記錄討論要點，并在會后制作會議紀(jì)要。8.會議決議8.1會議應(yīng)形成明確的決議，由會議召集人或指定責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行。8.2決議應(yīng)及時通知參會人員，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報告。9.會議紀(jì)要9.1會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后迅速完成，包括議程、參會人員、討論內(nèi)容、決議和行動計劃等關(guān)鍵信息。9.2紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。10.會議評估10.1會議召集人和參會人員可對會議效果和流程進行評估，并提出改進建議。10.2評估結(jié)果應(yīng)反饋給相關(guān)責(zé)任人，作為優(yōu)化會議管理的參考依據(jù)。11.其他條款11.1針對特殊情況（如緊急會議、跨部門會議等），可靈活調(diào)整會議管理流程。11.2本制度的最終解釋權(quán)歸公司執(zhí)行委員會所有。以上內(nèi)容為公司會議管理的基準(zhǔn)模板，可根據(jù)具體情況進行適當(dāng)調(diào)整和補充。公司會議管理制度范文（二）1.目標(biāo)本公司的會議管理制度旨在規(guī)范和有效管理所有會議活動，以確保會議的高效性、專業(yè)性和有序性，進而提升公司的管理效能和團隊協(xié)作能力。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有規(guī)模會議，包括但不限于經(jīng)理會議、部門會議及團隊會議。3.會議籌備與召開3.1會議組織者需預(yù)先確定會議目標(biāo)、議題及參會人員，并發(fā)送通知，以確保所有參與者能及時了解會議目標(biāo)和議題。3.2會議應(yīng)按預(yù)定時間與地點準(zhǔn)時開始，主持人需維持會議秩序，確保會議紀(jì)律。3.3會議記錄人員需記錄會議內(nèi)容，并在會議結(jié)束后制作會議紀(jì)要，分發(fā)給參會者及相關(guān)部門，以確保決策和行動點的后續(xù)跟進。4.會議議程與流程4.1會議議程需提前確定，包括開始與結(jié)束時間、議題內(nèi)容以及參會人員等信息。4.2會議應(yīng)按照議程有序進行，保證每個議題有充分的討論和決策時間，避免會議超時或議題討論不足。4.3如有必要，可邀請專業(yè)人士或相關(guān)部門人員參與，提供專業(yè)意見和建議。5.會議參與與討論5.1參會者應(yīng)準(zhǔn)時參會并提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，以確保能積極參與討論和決策過程。5.2參會者應(yīng)以禮貌和尊重的態(tài)度表達觀點，充分聽取他人的意見和建議。5.3參會者應(yīng)積極參與，提出合理建議和解決方案，推動會議決策的實施和行動的落地。6.會議記錄與紀(jì)要6.1會議記錄人員需詳細(xì)記錄會議的討論和決策，確保重要信息和決策的準(zhǔn)確性。6.2會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后迅速制作，內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議目標(biāo)、議題、討論內(nèi)容、決策和行動項等。6.3會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給參會者和相關(guān)部門，以確保決策和行動項的跟進與執(zhí)行。7.會議評估與優(yōu)化7.1組織者應(yīng)定期評估會議的效果和參與度，根據(jù)評估結(jié)果進行必要的改進，以提升會議效率