2024版科技交流會承辦及宣傳合同協(xié)議書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版科技交流會承辦及宣傳合同協(xié)議書本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方信息1.2宣傳方信息1.3參會方信息2.交流會的基本情況2.1交流會名稱2.2交流會時間2.3交流會地點2.4交流會主題2.5交流會規(guī)模3.承辦方責任與義務3.1承辦方場地提供3.2承辦方設備提供3.3承辦方安全保障3.4承辦方后勤保障4.宣傳方責任與義務4.1宣傳方宣傳方案4.2宣傳方宣傳渠道4.3宣傳方宣傳內(nèi)容4.4宣傳方宣傳效果評估5.參會方權益與義務5.1參會方參會資格5.2參會方參會費用5.3參會方參會時間5.4參會方參會紀律6.會務費用及支付方式6.1會務費用總額6.2會務費用構成6.3會務費用支付方式6.4會務費用支付時間7.合同違約責任7.1承辦方違約責任7.2宣傳方違約責任7.3參會方違約責任8.合同解除條件8.1雙方協(xié)商解除8.2一方違約解除8.3不可抗力解除9.爭議解決方式9.1協(xié)商解決9.2仲裁解決9.3訴訟解決10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：交流會日程安排11.2附件二：會務費用明細11.3附件三：參會代表名單12.合同簽署日期13.合同簽署地點14.合同份數(shù)及保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管責任第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方信息1.1.1承辦方名稱：[承辦方全稱]1.1.2承辦方法定代表人：[法定代表人姓名]1.1.3承辦方地址：[承辦方詳細地址]1.1.4承辦方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]1.2宣傳方信息1.2.1宣傳方名稱：[宣傳方全稱]1.2.2宣傳方法定代表人：[法定代表人姓名]1.2.3宣傳方地址：[宣傳方詳細地址]1.2.4宣傳方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]1.3參會方信息1.3.1參會方名稱：[參會方全稱]1.3.2參會方法定代表人：[法定代表人姓名]1.3.3參會方地址：[參會方詳細地址]1.3.4參會方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]；[電子郵箱]2.交流會的基本情況2.1交流會名稱：[交流會全稱]2.2交流會時間：[具體日期]至[具體日期]2.3交流會地點：[具體地點]2.4交流會主題：[主題內(nèi)容]2.5交流會規(guī)模：[預計參會人數(shù)]3.承辦方責任與義務3.1承辦方場地提供3.1.1承辦方負責提供符合交流會需求的場地。3.1.3承辦方需確保場地在交流會期間的安全和整潔。3.2承辦方設備提供3.2.1承辦方負責提供交流會所需的音響、投影、桌椅等設備。3.2.2設備數(shù)量和規(guī)格應符合交流會需求，確保正常使用。3.3承辦方安全保障3.3.1承辦方負責確保交流會期間的安全，包括但不限于消防、安保等。3.3.2承辦方需制定安全預案，并確保預案的有效實施。3.4承辦方后勤保障3.4.1承辦方負責提供交流會期間的餐飲、住宿等后勤保障。3.4.2后勤保障標準應符合參會方的需求。4.宣傳方責任與義務4.1宣傳方宣傳方案4.1.1宣傳方負責制定交流會宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等。4.1.2宣傳方案需在[具體日期]前提交給承辦方審核。4.2宣傳方宣傳渠道4.2.1宣傳方將通過線上線下多種渠道進行宣傳，包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等。4.3宣傳方宣傳內(nèi)容4.3.1宣傳內(nèi)容應真實、準確，不得含有虛假、誤導性信息。4.4宣傳方宣傳效果評估4.4.1宣傳方需對宣傳效果進行評估，并在[具體日期]前向承辦方提交評估報告。5.參會方權益與義務5.1參會方參會資格5.1.1參會方需具備參會資格，如需報名，需在[具體日期]前提交報名材料。5.2參會方參會費用5.2.1參會方需支付交流會參會費用，費用標準見附件二。5.3參會方參會時間5.3.1參會方應按照交流會日程安排，按時參加交流會。5.4參會方參會紀律5.4.1參會方需遵守交流會紀律，不得干擾會議秩序。8.合同違約責任8.1承辦方違約責任8.1.1若承辦方未按時提供符合要求的場地，每延遲一天，應向宣傳方支付相當于場地費用[具體金額]的違約金。8.1.2若承辦方提供的設備不符合約定，導致交流會無法正常進行，承辦方應承擔全部責任，并賠償參會方因此遭受的損失。8.1.3若承辦方未按約定提供安全保障，導致安全事故發(fā)生，承辦方應承擔全部責任，并賠償相關損失。8.2宣傳方違約責任8.2.1若宣傳方未按時提交宣傳方案，每延遲一天，應向承辦方支付相當于宣傳費用[具體金額]的違約金。8.2.2若宣傳方宣傳內(nèi)容含有虛假信息，導致交流會聲譽受損，宣傳方應承擔全部責任，并賠償相關損失。8.3參會方違約責任8.3.1若參會方未按時支付參會費用，每延遲一天，應向承辦方支付相當于參會費用[具體金額]的違約金。8.3.2若參會方違反會議紀律，造成不良影響，參會方應承擔全部責任，并賠償相關損失。9.合同解除條件9.1雙方協(xié)商解除9.1.1在任何一方違約的情況下，非違約方有權通知違約方解除合同。9.1.2雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除合同。9.2一方違約解除9.2.1若一方違約，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。9.3不可抗力解除9.3.1因不可抗力導致交流會無法按期舉行，雙方均有權解除合同，并無需承擔違約責任。10.爭議解決方式10.1協(xié)商解決10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。10.2仲裁解決10.2.1若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]仲裁。10.3訴訟解決10.3.1若仲裁不成，雙方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。12.合同附件12.1附件一：交流會日程安排12.2附件二：會務費用明細12.3附件三：參會代表名單13.合同簽署日期13.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。14.合同份數(shù)及保管14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同份數(shù)及保管如下：14.1.1承辦方保管[具體份數(shù)]份。14.1.2宣傳方保管[具體份數(shù)]份。14.1.3參會方保管[具體份數(shù)]份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念與范圍15.1本合同中“第三方”是指除合同雙方以外的，為合同的履行提供中介、咨詢、技術服務或其他輔助服務的獨立法人、非法人組織或個人。15.2第三方的介入范圍包括但不限于：15.2.1提供場地租賃、設備租賃、物流運輸?shù)确铡?5.2.2提供專業(yè)咨詢、技術支持、會務策劃等服務。15.2.3提供市場調(diào)研、宣傳推廣等服務。16.第三方介入的程序16.1第三方的介入需經(jīng)合同雙方同意，并簽訂相應的服務協(xié)議。16.2合同雙方應向第三方提供必要的資料和授權，以便第三方履行其服務職責。17.第三方責任限額17.1第三方在其服務范圍內(nèi)造成的損失，其責任限額由雙方在服務協(xié)議中約定。17.2若第三方服務導致交流會無法正常進行，第三方應承擔相應的違約責任，但責任限額不超過其在服務協(xié)議中約定的金額。18.第三方與其他各方的責任劃分18.1第三方在履行服務職責時，應遵守合同雙方的約定，并承擔相應的責任。18.2第三方不得因介入合同而免除合同雙方的責任。18.3若第三方在履行服務職責時違反法律法規(guī)或合同約定，導致交流會受損，第三方應承擔全部責任。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方的介入可能導致合同內(nèi)容的變更，合同雙方應及時協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，以明確新的權利義務關系。19.2補充協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1第三方介入合同產(chǎn)生的爭議，由合同雙方協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成的，可按本合同第10條約定的爭議解決方式處理。21.第三方介入后的費用承擔21.1第三方的服務費用由合同雙方在服務協(xié)議中約定，并由相應方承擔。21.2若第三方服務導致交流會受損，相關費用由責任方承擔。22.第三方介入后的保密義務22.1第三方在介入合同過程中，應遵守保密義務，不得泄露合同雙方的商業(yè)秘密。22.2第三方違反保密義務，應承擔相應的法律責任。23.第三方介入后的知識產(chǎn)權23.1第三方在介入合同過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權，歸第三方所有，但合同雙方有權在合同約定的范圍內(nèi)使用。23.2若第三方在介入合同過程中使用合同雙方的知識產(chǎn)權，應取得合同雙方的書面同意。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：交流會日程安排附件說明：此附件作為交流會的時間軸，確保各方按照既定計劃執(zhí)行。2.附件二：會務費用明細詳細要求：列出各項會務費用的具體金額、用途及支付時間。附件說明：此附件作為會務費用的清單，用于合同雙方的財務結算。3.附件三：參會代表名單詳細要求：包括參會代表的姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等信息。附件說明：此附件作為參會人員的名單，用于會務組織和簽到記錄。4.附件四：場地租賃協(xié)議詳細要求：包括場地租賃的具體信息、租賃費用、租賃期限等。附件說明：此附件作為場地租賃的正式文件，用于雙方租賃關系的確認。5.附件五：設備租賃協(xié)議詳細要求：包括設備租賃的具體信息、租賃費用、租賃期限等。附件說明：此附件作為設備租賃的正式文件，用于雙方租賃關系的確認。6.附件六：宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。附件說明：此附件作為宣傳工作的指導文件，用于確保宣傳效果。7.附件七：安全預案詳細要求：包括安全防范措施、應急處理流程等。附件說明：此附件作為安全工作的指導文件，用于保障交流會安全進行。8.附件八：參會代表報名表詳細要求：包括參會代表的個人信息、參會資格等。附件說明：此附件作為參會代表的報名文件，用于會務組織。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時提供符合要求的場地。責任認定標準：每延遲一天，承辦方應支付相當于場地費用[具體金額]的違約金。示例說明：若場地應在交流會前一周提供，但實際延遲至交流會開始，則承辦方需支付相當于場地費用一周的違約金。2.違約行為：宣傳方未按時提交宣傳方案。責任認定標準：每延遲一天，宣傳方應支付相當于宣傳費用[具體金額]的違約金。示例說明：若宣傳方案應在交流會前一個月提交，但實際延遲至交流會前兩周，則宣傳方需支付相當于宣傳費用兩周的違約金。3.違約行為：參會方未按時支付參會費用。責任認定標準：每延遲一天，參會方應支付相當于參會費用[具體金額]的違約金。示例說明：若參會費用應在交流會前一個月支付，但實際延遲至交流會開始，則參會方需支付相當于參會費用一個月的違約金。4.違約行為：第三方在提供服務過程中違反法律法規(guī)或合同約定。責任認定標準：第三方應承擔全部責任，并賠償相關損失。示例說明：若第三方在提供場地租賃服務中違反消防規(guī)定，導致安全事故，第三方應承擔全部責任，并賠償參會方因此遭受的損失。全文完。2024版科技交流會承辦及宣傳合同協(xié)議書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.交流會基本信息2.1交流會名稱2.2交流會時間2.3交流會地點2.4交流會主題3.承辦方責任3.1場地布置3.2設備租賃3.3演講嘉賓邀請3.4宣傳推廣3.5參會人員接待4.宣傳方責任4.1宣傳內(nèi)容4.2宣傳渠道4.3宣傳時間4.4宣傳效果評估5.交流會費用5.1承辦方費用5.2宣傳方費用5.3其他費用6.費用支付方式及時間6.1支付方式6.2支付時間6.3付款憑證7.交流會現(xiàn)場管理7.1安全保障7.2現(xiàn)場秩序維護7.3緊急情況處理8.參會人員管理8.1參會資格審核8.2參會人員信息登記8.3參會人員簽到9.交流會成果分享9.1成果形式9.2分享方式9.3分享時間10.合同變更與解除10.1變更條件10.2解除條件10.3變更與解除程序11.違約責任11.1承辦方違約責任11.2宣傳方違約責任11.3違約賠償12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱承辦方：科技有限公司宣傳方：YYYY傳媒有限公司1.2雙方地址承辦方：省市區(qū)路號宣傳方：省市區(qū)路號1.3雙方聯(lián)系方式承辦方：聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：138xxxx5678宣傳方：聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：139xxxx56782.交流會基本信息2.1交流會名稱“2024年科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇”2.2交流會時間2024年5月20日至2024年5月22日2.3交流會地點省市國際會議中心2.4交流會主題聚焦科技創(chuàng)新，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展3.承辦方責任3.1場地布置確保會議場地整潔、安全，按照預定方案進行布置，包括舞臺、座椅、音響、投影等設施。3.2設備租賃租賃必要的會議設備，如音響、投影儀、麥克風等，確保會議順利進行。3.3演講嘉賓邀請邀請行業(yè)專家、學者、企業(yè)家等作為演講嘉賓，并與嘉賓簽訂演講協(xié)議。3.4宣傳推廣制定宣傳計劃，包括線上和線下宣傳，確保交流會知名度。3.5參會人員接待負責參會人員的簽到、引導、咨詢等工作，確保參會人員順利參會。4.宣傳方責任4.1宣傳內(nèi)容包括會議主題、時間、地點、嘉賓等信息，以及會議亮點和參會價值。4.2宣傳渠道通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等多渠道進行宣傳。4.3宣傳時間自合同簽訂之日起至交流會前一個月。4.4宣傳效果評估通過統(tǒng)計線上量、報名人數(shù)、現(xiàn)場參會人數(shù)等數(shù)據(jù)，評估宣傳效果。5.交流會費用5.1承辦方費用包括場地租賃費、設備租賃費、嘉賓費用、工作人員費用等。5.2宣傳方費用包括宣傳物料制作費、宣傳渠道費用、宣傳人員費用等。5.3其他費用包括會議資料印刷費、禮品費、現(xiàn)場布置費等。6.費用支付方式及時間6.1支付方式雙方可協(xié)商選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付。6.2支付時間宣傳方完成宣傳任務后，承辦方應在5個工作日內(nèi)支付宣傳費用。6.3付款憑證雙方需提供相應的付款憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票等。7.交流會現(xiàn)場管理7.1安全保障負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會人員的人身安全。7.2現(xiàn)場秩序維護負責維持會議現(xiàn)場的秩序，確保會議順利進行。7.3緊急情況處理制定應急預案，應對可能發(fā)生的緊急情況，如突發(fā)事件、設備故障等。8.參會人員管理8.1參會資格審核對報名參會的人員進行資格審核，確保符合參會條件。8.2參會人員信息登記收集并登記參會人員的基本信息，包括姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。8.3參會人員簽到會議當天，參會人員需憑身份證或邀請函簽到，并領取會議資料。9.交流會成果分享9.1成果形式會議結束后，收集整理會議成果，包括演講稿、圖片、視頻等。9.2分享方式通過線上線下渠道，如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等，分享會議成果。9.3分享時間會議結束后一周內(nèi)完成成果分享。10.合同變更與解除10.1變更條件經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更。10.2解除條件發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行時，雙方可協(xié)商解除合同。10.3變更與解除程序變更或解除合同，需以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認。11.違約責任11.1承辦方違約責任若承辦方未按時完成會議場地布置、設備租賃、嘉賓邀請等工作，應向宣傳方支付違約金。11.2宣傳方違約責任若宣傳方未按時完成宣傳任務，導致會議報名人數(shù)不足，應向承辦方支付違約金。11.3違約賠償違約方應承擔由此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，并賠償對方因此遭受的間接經(jīng)濟損失。12.爭議解決12.1爭議解決方式發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決。12.2爭議解決機構若協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3爭議解決程序訴訟過程中，雙方應積極配合法院審理，并按法院判決執(zhí)行。13.合同生效與終止13.1合同生效條件雙方簽字蓋章后，合同生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應互相提供合同終止證明，并辦理相關手續(xù)。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于會議日程、嘉賓名單、宣傳方案等。14.2合同解釋本合同未盡事宜，按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同的履行提供中介、咨詢、技術服務、安全保障等服務的個人或法人。15.2范圍1.中介服務：包括但不限于場地、設備、嘉賓等資源的協(xié)調(diào)與安排。2.咨詢服務：提供會議策劃、宣傳推廣、活動執(zhí)行等方面的專業(yè)建議。3.技術服務：提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡等技術支持。4.安全保障：負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。16.第三方介入的程序16.1介入申請甲乙雙方協(xié)商一致，需第三方介入時，應向?qū)Ψ教岢鼋槿肷暾垺?6.2介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方協(xié)商，簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確雙方的權利義務。16.3介入確認甲乙雙方確認第三方介入?yún)f(xié)議后，視為第三方正式介入。17.第三方責任及權利17.1責任第三方應按照介入?yún)f(xié)議的約定，履行其職責，確保合同的順利履行。17.2權利1.第三方有權根據(jù)介入?yún)f(xié)議的約定，收取相應的服務費用。2.第三方有權獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同所指的責任限額，是指第三方因履行合同過程中產(chǎn)生的違約行為，對甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟損失的賠償上限。18.2責任限額設定第三方責任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，一般不得超過第三方實際收取的服務費用。18.3責任限額的調(diào)整如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責任限額。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1責任劃分1.第三方對甲乙雙方的責任，由第三方介入?yún)f(xié)議約定。2.第三方對參會人員、合作伙伴等第三方責任，由第三方自行承擔。19.2義務劃分1.第三方應按照介入?yún)f(xié)議的約定，履行對甲乙雙方的服務義務。2.甲乙雙方應按照合同約定，履行對第三方的配合義務。19.3保密條款第三方在介入過程中，應遵守保密原則，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。20.第三方介入的終止20.1終止條件1.合同履行完畢。2.第三方完成其介入任務。3.雙方協(xié)商一致。20.2終止程序1.第三方完成介入任務后，甲乙雙方應及時進行工作交接。2.雙方確認第三方已履行其職責后，終止第三方介入。21.第三方介入?yún)f(xié)議的修改與補充21.1修改與補充甲乙雙方可對第三方介入?yún)f(xié)議進行修改與補充，但應征得第三方的同意。21.2修改與補充的生效修改與補充的協(xié)議內(nèi)容，經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細要求：包括會議時間、地點、主題、嘉賓名單、演講內(nèi)容等。說明：會議日程安排是確保會議順利進行的重要文件。2.附件二：嘉賓邀請函詳細要求：包括嘉賓姓名、單位、職務、邀請內(nèi)容、回復截止日期等。說明：嘉賓邀請函是邀請嘉賓參加會議的重要文件。3.附件三：宣傳方案詳細要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預算等。說明：宣傳方案是提高會議知名度和吸引力的關鍵文件。4.附件四：場地租賃合同詳細要求：包括場地名稱、租賃時間、租金、支付方式等。說明：場地租賃合同是確保會議場地落實的依據(jù)。5.附件五：設備租賃合同詳細要求：包括設備名稱、數(shù)量、租賃時間、租金、支付方式等。說明：設備租賃合同是確保會議設備供應的依據(jù)。6.附件六：嘉賓演講稿詳細要求：包括演講主題、內(nèi)容、時間限制等。7.附件七：參會人員名單詳細要求：包括參會人員姓名、單位、職務、聯(lián)系方式等。說明：參會人員名單是確保參會人員信息準確的重要文件。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：承辦方未按時完成場地布置責任認定：承辦方應向宣傳方支付違約金，金額為場地租賃費的10%。2.違約行為：宣傳方未按時完成宣傳任務責任認定：宣傳方應向承辦方支付違約金，金額為宣傳預算的10%。3.違約行為：第三方未按時提供技術服務責任認定：第三方應向甲乙雙方支付違約金，金額為技術服務費的10%。4.違約行為：第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密責任認定：第三方應承擔相應的法律責任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。5.違約行為：參會人員未按時簽到責任認定：參會人員應向承辦方支付違約金，金額為參會費用的10%。6.違約行為：嘉賓未按時參加演講責任認定：嘉賓應向承辦方支付違約金，金額為嘉賓費用的10%。全文完。2024版科技交流會承辦及宣傳合同協(xié)議書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2法定代表人或授權代表姓名1.3聯(lián)系方式及地址2.交流會基本信息2.1交流會名稱2.2交流會主題2.3交流會時間2.4交流會地點2.5交流會規(guī)模3.承辦方責任與義務3.1承辦方職責3.2承辦方提供的服務及設施3.3承辦方人員安排3.4承辦方宣傳及推廣責任4.宣傳方責任與義務4.1宣傳方職責4.2宣傳方提供的服務及內(nèi)容4.3宣傳方人員安排4.4宣傳方費用承擔5.交流會費用及支付方式5.1承辦方費用5.2宣傳方費用5.3費用支付方式5.4費用支付時間6.交流會組織與執(zhí)行6.1交流會籌備工作6.2交流會現(xiàn)場執(zhí)行6.3交流會安全保障6.4交流會后期工作7.交流會成果與反饋7.1交流會成果展示7.2交流會效果評估7.3交流會反饋收集8.合同解除與違約責任8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3違約責任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違反保密責任的追究10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決地點10.3爭議解決機構11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同解除與終止12.其他約定事項12.1法律適用12.2合同份數(shù)12.3合同附件13.合同簽訂與生效日期14.雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方：X科技有限公司乙方：X文化傳媒有限公司1.2法定代表人或授權代表姓名甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式及地址2.交流會基本信息2.1交流會名稱“2024年科技創(chuàng)新與發(fā)展論壇”2.2交流會主題“聚焦科技創(chuàng)新，共謀發(fā)展未來”2.3交流會時間2024年9月20日至2024年9月22日2.4交流會地點省市國際會議中心2.5交流會規(guī)模預計參會人數(shù)500人3.承辦方責任與義務3.1承辦方職責3.2承辦方提供的服務及設施提供會議場地、音響、投影儀、展臺、資料袋等會議設施；負責會議的現(xiàn)場布置、簽到、引導、接待等。3.3承辦方人員安排安排至少10名工作人員負責會議的日常運作。3.4承辦方宣傳及推廣責任通過線上線下渠道進行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、合作伙伴等。4.宣傳方責任與義務4.1宣傳方職責負責會議的宣傳策劃、執(zhí)行及效果評估。4.2宣傳方提供的服務及內(nèi)容制作會議宣傳資料，包括海報、邀請函、電子邀請函等；策劃并執(zhí)行線上宣傳活動，如社交媒體推廣、郵件營銷等。4.3宣傳方人員安排安排至少5名工作人員負責會議的宣傳工作。4.4宣傳方費用承擔宣傳費用由乙方承擔。5.交流會費用及支付方式5.1承辦方費用包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用等，預計總費用為人民幣萬元。5.2宣傳方費用宣傳費用預計為人民幣萬元。5.3費用支付方式雙方約定采用銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。5.4費用支付時間甲方在收到乙方提供的會議費用發(fā)票后10個工作日內(nèi)支付相應款項。6.交流會組織與執(zhí)行6.1交流會籌備工作雙方應于2024年7月1日前完成會議籌備工作。6.2交流會現(xiàn)場執(zhí)行雙方應確保會議按計劃順利進行，包括但不限于現(xiàn)場布置、簽到、接待、演講、互動等。6.3交流會安全保障雙方應確保會議期間的安全，包括但不限于場地安全、人員安全、信息安全等。6.4交流會后期工作8.合同解除與違約責任8.1合同解除條件（1）一方未按合同約定履行其主要義務，經(jīng)另一方書面通知后15日內(nèi)仍未履行或未采取補救措施；（2）一方違約行為致使合同目的無法實現(xiàn)；（3）一方因不可抗力導致合同無法履行；（4）雙方協(xié)商一致解除合同。8.2合同解除程序任何一方要求解除合同，應提前30日以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。8.3違約責任（1）任何一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。（2）違約金的計算方式為：違約金額×違約比例（不超過合同總金額的10%）。（3）如因違約造成對方損失的，違約方應賠償實際損失。9.保密條款9.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、財務信息等，均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3違反保密責任的追究任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。10.3爭議解決機構如雙方同意，可協(xié)商選擇仲裁機構進行仲裁。11.合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同解除與終止合同解除或終止后，雙方應按照合同約定辦理相關手續(xù)，并相互退還已支付的費用。12.其他約定事項12.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。12.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3合同附件本合同附件包括但不限于會議議程、宣傳方案、費用明細等。13.合同簽訂與生效日期本合同于2024年4月10日簽訂。14.雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：X科技有限公司乙方（蓋章）：X文化傳媒有限公司甲方代表簽字：乙方代表簽字：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的獨立第三方機構、個人或企業(yè)，包括但不限于中介機構、技術支持服務提供商、風險評估機構等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、確保合同條款的執(zhí)行、提供專業(yè)服務或解決合同履行中的特定問題。16.第三方介入程序16.1第三方選定甲乙雙方應協(xié)商確定第三方，并書面通知對方。16.2第三方資質(zhì)要求第三方應具備相應的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨立承擔相應的責任。16.3第三方服務內(nèi)容第三方應明確其服務內(nèi)容，包括但不限于提供咨詢服務、執(zhí)行特定任務、進行風險評估等。17.第三方責任與權利17.1第三方責任第三方在合同履行過程中應遵守合同約定，對其提供的服務或執(zhí)行的任務承擔相應的責任。17.2第三方權利第三方有權根據(jù)合同約定收取服務費用，并有權獲得甲乙雙方提供的必要信息和資源。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的關系第三方與甲方的關系為服務提供者與被服務者的關系，甲方應向第三方提供必要的信息和資源，并支付約定的服務費用。18.2與乙方的關系第三方與乙方的關系同樣為服務提供者與被服務者的關系，乙方應向第三方提供必要的信息和資源，并支付約定的服務費用。18.3與合同其他方的劃分第三方與合同中未直接參與的服務提供方或被服務方無