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古籍文獻(xiàn)保管條例合同編號(hào):__________甲方:__________乙方:__________一、文獻(xiàn)的保管1.1甲方應(yīng)將文獻(xiàn)存放在干燥、通風(fēng)、避光、防蟲(chóng)蛀、防霉變的專用庫(kù)房?jī)?nèi),確保文獻(xiàn)的安全與完好。1.2乙方應(yīng)指派具有專業(yè)知識(shí)的專人負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的保管工作。該專人應(yīng)具備古籍文獻(xiàn)的基本知識(shí),熟悉文獻(xiàn)的裝幀形式、版本特點(diǎn)、紙張質(zhì)地等,以便對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的保管和維護(hù)。1.3乙方應(yīng)建立文獻(xiàn)保管制度,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編號(hào),并定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理,確保文獻(xiàn)的完整與安全。1.4乙方應(yīng)采取措施防止文獻(xiàn)的非法復(fù)制、傳播、出租、出借、轉(zhuǎn)讓或者以其他方式損害甲方對(duì)文獻(xiàn)享有的合法權(quán)益。二、文獻(xiàn)的使用2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求使用文獻(xiàn),不得擅自將文獻(xiàn)提供給他人使用。2.2乙方在使用文獻(xiàn)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得侵犯甲方對(duì)文獻(xiàn)享有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。2.3乙方如需要復(fù)制、出版、展覽、演示、播放文獻(xiàn)的,應(yīng)事先征得甲方的書(shū)面同意,并支付相應(yīng)的報(bào)酬。三、保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)在保管、使用文獻(xiàn)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以嚴(yán)格保密。3.2乙方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的損失。四、期限及終止4.1本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)_____年。4.2協(xié)議期滿后,如雙方同意續(xù)簽,應(yīng)提前______天書(shū)面通知對(duì)方。4.3協(xié)議終止后,乙方應(yīng)將文獻(xiàn)完整無(wú)缺地歸還甲方,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。五、爭(zhēng)議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________授權(quán)代表(簽名):__________授權(quán)代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.古籍文獻(xiàn)清單:詳細(xì)列出所有需要保管的古籍文獻(xiàn)的名稱、版本、作者、出版社等信息。2.保密協(xié)議:詳細(xì)規(guī)定乙方需要保密的信息范圍、保密期限、保密義務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容。3.文獻(xiàn)使用規(guī)范:詳細(xì)規(guī)定乙方在使用文獻(xiàn)時(shí)的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于復(fù)制、出版、展覽、演示、播放等。4.保管設(shè)施和要求:詳細(xì)列出乙方需要滿足的文獻(xiàn)保管設(shè)施和人員要求,包括但不限于庫(kù)房條件、專人保管、定期檢查等。二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定保管文獻(xiàn),導(dǎo)致文獻(xiàn)損失、損壞的,視為違約。2.乙方未按約定使用文獻(xiàn),導(dǎo)致甲方權(quán)益受損的,視為違約。3.乙方未按約定保密,導(dǎo)致甲方隱私、商業(yè)秘密泄露的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.古籍文獻(xiàn):指具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價(jià)值的書(shū)籍、手稿、地圖、繪畫(huà)等。2.保管:指對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行安全、有序的存放、檢查、修復(fù)、整理等活動(dòng)。3.使用:指對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行查閱、復(fù)制、出版、展覽、演示、播放等活動(dòng)。4.保密:指對(duì)古籍文獻(xiàn)涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息進(jìn)行保密。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.文獻(xiàn)損壞或丟失:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,查找原因,分清責(zé)任,并根據(jù)違約行為進(jìn)行賠償。2.文獻(xiàn)使用爭(zhēng)議:雙方協(xié)商解決,無(wú)法解決的,可尋求法律途徑解決。3.保密義務(wù)爭(zhēng)議:雙方協(xié)商解決,無(wú)法解決的,可尋求法律途徑解決
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