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文檔簡介
公司圖書管理制度范文第一章總則第一條為實現(xiàn)公司圖書資源的有效管理,提升圖書使用效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員及各職能部門。第三條圖書管理責(zé)任部門負責(zé)制定、執(zhí)行及監(jiān)督本規(guī)定的實施。第二章圖書采購第四條公司將依據(jù)實際需求及預(yù)算設(shè)定圖書采購計劃。第五條采購圖書應(yīng)基于業(yè)務(wù)需求,堅持合理選擇與適度多樣性的原則。第六條應(yīng)注重采購高質(zhì)量圖書,以增強圖書的實用性和可讀性。第七條采購過程中需與供應(yīng)商簽訂合同,并保留相關(guān)文件及憑證。第三章圖書目錄與編碼第八條圖書管理部負責(zé)編制公司圖書目錄。第九條所有圖書應(yīng)采用統(tǒng)一的分類和編碼系統(tǒng)進行標(biāo)識。第十條圖書編碼應(yīng)包含圖書名稱、作者、出版社、出版日期等詳細信息。第四章圖書借閱第十一條員工借閱圖書需在公司圖書管理系統(tǒng)中登記。第十二條每位員工最多可同時借閱三本圖書,借閱期限為一個月。第十三條員工需妥善保管所借圖書,如有損壞或遺失,須按價賠償。第十四條圖書可申請一次續(xù)借,續(xù)借期限同樣為一個月。第十五條員工在歸還圖書時應(yīng)按時歸還,并在系統(tǒng)中更新歸還記錄。第十六條員工離職或崗位變動時,須及時歸還所借圖書。第五章圖書維護與遺失第十七條圖書管理部負責(zé)圖書的定期檢查與維護工作。第十八條如發(fā)現(xiàn)圖書損壞,應(yīng)立即報告圖書管理部進行處理。第十九條發(fā)現(xiàn)圖書遺失,應(yīng)立即報告圖書管理部進行核實。第二十條若圖書因員工過失導(dǎo)致遺失或損壞,員工需按價賠償。第六章圖書庫存與報廢第二十一條圖書管理部應(yīng)定期進行圖書庫存盤點。第二十二條對于過期或質(zhì)量不達標(biāo)的圖書,應(yīng)及時進行報廢處理并更新采購。第二十三條圖書報廢需進行注銷并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。第七章監(jiān)督與考核第二十四條圖書管理部應(yīng)定期對圖書管理人員進行考核,并將結(jié)果上報至相關(guān)部門。第二十五條公司內(nèi)部各部門有權(quán)對圖書管理工作進行監(jiān)督和檢查。第二十六條對違反圖書管理規(guī)定的員工,圖書管理部有權(quán)采取相應(yīng)紀(jì)律措施。第八章附則第二十七條圖書管理部有權(quán)對本規(guī)定進行解釋和修訂,但需事先征得公司管理層的同意。第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。以上為公司圖書管理規(guī)定的參考模板,實際內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司具體狀況和需求進行調(diào)整和優(yōu)化。公司圖書管理制度范文(二)第一章總則第一條為規(guī)范公司圖書管理,提升圖書使用效率并保護圖書資源,特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有圖書資源的管理。第三條公司圖書資源涵蓋紙質(zhì)圖書、電子圖書、期刊、報紙等各類資料。第四條圖書資源應(yīng)充分供員工用于學(xué)習(xí)和工作參考,禁止用于非指定用途。第五條必須妥善保管圖書資源,防止遺失和損壞。第六條圖書借閱服務(wù)應(yīng)確保便捷高效,員工需遵循既定的借閱流程。第二章圖書采購與管理第七條圖書采購應(yīng)根據(jù)實際需求及財務(wù)預(yù)算,提前規(guī)劃采購計劃并經(jīng)相關(guān)部門審批。第八條采購可通過授權(quán)書店、圖書館、線上平臺等正規(guī)渠道進行,確保渠道的合法性與可靠性。第九條圖書需按標(biāo)準(zhǔn)化的分類編目和編號,建立統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)庫,包含圖書名稱、作者、出版社、ISBN號等詳細信息。第十條應(yīng)定期對圖書進行盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第十一條圖書管理人員需負責(zé)圖書的維護與修復(fù),及時處理破損圖書,進行報廢或更新操作。第三章圖書借閱與歸還第十二條公司員工有權(quán)借閱圖書資源,但需遵守借閱規(guī)定和流程。第十三條借閱管理實行預(yù)約制度或自助借還機制,員工需提供有效證件并填寫借閱表格。第十四條圖書的借閱期限通常為一個月,逾期需及時歸還或辦理續(xù)借,逾期歸還將影響借閱權(quán)益。第十五條圖書歸還時需確認圖書狀況良好,并完成登記和歸檔工作。第十六條對于惡意損壞、盜竊、私自調(diào)換圖書等違規(guī)行為,將依法依規(guī)進行處理。第四章圖書維護與利用第十七條應(yīng)充分發(fā)揮圖書資源價值,鼓勵員工共享和互借,提高圖書利用率。第十八條圖書需定期清潔消毒,以保持衛(wèi)生環(huán)境,防止病菌傳播。第十九條利用數(shù)字化技術(shù)提供在線閱讀和檢索服務(wù),以提升圖書利用效率。第二十條可定期舉辦圖書館活動或讀書分享會,創(chuàng)建學(xué)習(xí)交流的平臺。第五章相關(guān)責(zé)任第二十一條圖書管理由公司指定部門負責(zé),專人負責(zé)采購、借閱和管理工作。第二十二條員工應(yīng)妥善使用和保護圖書資源,不得違規(guī)使用、借閱和損壞圖書。第二十三條對于圖書管理違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第二十四條員工對圖書管理制度的疑問或建議,可向相關(guān)部門提出,由其負責(zé)處理。第六章附則第二十五條本制度
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