2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有，填寫相關(guān)方全稱）地址：（如有，填寫相關(guān)方詳細地址）聯(lián)系人：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系人姓名）聯(lián)系電話：（如有，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景為規(guī)范員工離職后檔案管理及信息查詢工作，保障雙方合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合甲乙雙方實際情況，經(jīng)友好協(xié)商，特制定本協(xié)議。2.2目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在員工離職后檔案管理及信息查詢方面的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.檔案：指甲方在員工管理過程中形成的，反映員工工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的各類文件、資料和實物。2.信息查詢：指乙方根據(jù)自身需求，向甲方提出查詢請求，甲方在確保檔案資料安全的前提下，提供相關(guān)檔案信息的查閱服務(wù)。3.2關(guān)鍵詞解釋1.離職員工：指已與甲方解除或終止勞動合同關(guān)系的員工。2.檔案資料：指離職員工的個人檔案、勞動合同、工資表、考勤記錄等。3.信息安全：指在檔案管理及信息查詢過程中，確保檔案資料不被泄露、篡改、損毀或丟失。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.依法對離職員工檔案進行管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全。2.在乙方提出查詢請求后，按照規(guī)定程序提供相關(guān)檔案信息。3.對乙方提供的查詢請求，進行保密處理，不得泄露乙方隱私。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，依法使用離職員工檔案信息。2.向甲方提出查詢請求時，應(yīng)提供真實、準(zhǔn)確的查詢原因。3.在查閱檔案資料過程中，遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。五、履行條款5.1合同履行時間本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點本協(xié)議的履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.甲方負責(zé)對離職員工檔案進行整理、歸檔，并確保檔案資料的安全、完整。2.乙方在需要查詢檔案信息時，應(yīng)向甲方提出書面申請，甲方在收到申請后，根據(jù)規(guī)定程序提供查詢服務(wù)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本協(xié)議期滿自動終止。2.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。6.3終止程序1.本協(xié)議期滿或終止時，雙方應(yīng)將各自持有的協(xié)議文本予以銷毀。2.雙方應(yīng)將各自持有的離職員工檔案資料按照規(guī)定程序進行歸檔。6.4終止后果1.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自的權(quán)利和義務(wù)，直至履行完畢。2.本協(xié)議終止后，雙方不得就本協(xié)議內(nèi)容再行協(xié)商或提出異議。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.檔案管理費：甲方對離職員工檔案進行管理的費用，包括但不限于檔案整理、歸檔、存儲、維護等費用。2.信息查詢服務(wù)費：乙方查詢離職員工檔案信息所需支付的服務(wù)費用。7.2支付方式1.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。2.支付方式為人民幣轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息見附件。7.3支付時間1.檔案管理費：自本協(xié)議生效之日起，乙方應(yīng)在每年的____月____日支付當(dāng)年的檔案管理費。2.信息查詢服務(wù)費：乙方在提出查詢請求后，甲方在完成查詢并確認費用后，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付信息查詢服務(wù)費。7.4支付條款1.乙方支付的費用應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的費用構(gòu)成和支付方式進行。2.如乙方未按約定支付費用，甲方有權(quán)暫停或終止提供檔案管理及信息查詢服務(wù)。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.如甲方未按約定對離職員工檔案進行管理，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.如甲方未按約定提供信息查詢服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2乙方違約1.如乙方未按約定支付費用，甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金，并有權(quán)暫?；蚪K止提供檔案管理及信息查詢服務(wù)。2.如乙方泄露或非法使用離職員工檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式1.甲方違約的，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于實際損失金額的賠償金。2.乙方違約的，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于實際損失金額的賠償金。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本協(xié)議項下涉及到的離職員工檔案信息。2.雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密。9.2保密期限本協(xié)議約定的保密期限為自協(xié)議生效之日起____年。9.3保密履行方式1.雙方對本協(xié)議約定的保密內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。2.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.戰(zhàn)爭：戰(zhàn)爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法規(guī)變動等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方。2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議項下的義務(wù)。3.不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本協(xié)議項下的義務(wù)。10.4不可抗力實例本協(xié)議中不可抗力事件的實例包括但不限于：地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府政策變動等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.如協(xié)商無法解決爭議，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可約定將爭議提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.本協(xié)議未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或委托他人履行本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方書面同意，甲方可以將本協(xié)議項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給其子公司或關(guān)聯(lián)公司。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.甲方對離職員工檔案的管理權(quán)不得轉(zhuǎn)讓。2.本協(xié)議項下的保密條款不得轉(zhuǎn)讓。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.本協(xié)議簽訂后，甲方保留對離職員工檔案的所有權(quán)和管理權(quán)。2.乙方在協(xié)議有效期內(nèi)，未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何形式轉(zhuǎn)讓、出租或出借本協(xié)議項下的權(quán)利。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對乙方查詢請求的審核權(quán)，有權(quán)拒絕不合理或違反法律法規(guī)的查詢請求。2.甲方保留對乙方查詢結(jié)果的使用權(quán)的監(jiān)督權(quán)，乙方不得將查詢結(jié)果用于非法目的。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本協(xié)議的修改和補充，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。2.修改和補充的協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改和補充的協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補充的協(xié)議與本協(xié)議的沖突之處，以修改和補充的協(xié)議為準(zhǔn)。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)在本協(xié)議履行過程中，相互提供必要的協(xié)助與支持。2.雙方應(yīng)就檔案管理及信息查詢工作，及時溝通，共同解決問題。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過電話、電子郵件等方式進行溝通。2.雙方應(yīng)按照約定的時間和方式，履行本協(xié)議項下的義務(wù)。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律法規(guī)，如本協(xié)議與法律法規(guī)沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。16.2合同的完整性和獨立性本協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于離職員工檔案管理及信息查詢的全部協(xié)議，任何一方不得以口頭形式對本協(xié)議進行修改。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，應(yīng)以書面形式簽訂補充協(xié)議，并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：（年月日）乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：（年月日）甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：（年月日）乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表：（簽字）日期：（年月日）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方開戶銀行信息4.乙方開戶銀行信息5.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明6.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明7.本協(xié)議的補充協(xié)議及附件8.相關(guān)法律法規(guī)和政策文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定對離職員工檔案進行管理，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露。未按約定提供信息查詢服務(wù)。未按約定收取費用或未開具正規(guī)發(fā)票。泄露或非法使用乙方查詢到的離職員工檔案信息。2.乙方違約行為及認定：未按約定支付費用。泄露或非法使用離職員工檔案信息。提出不合理或違反法律法規(guī)的查詢請求。未按約定使用查詢結(jié)果。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指反映個人工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的各類文件、資料和實物。2.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。3.違約責(zé)任：指一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定時，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.保密：指對涉及商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。5.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同內(nèi)容或履行發(fā)生爭議時，采取的解決爭議的方法。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理不規(guī)范，導(dǎo)致檔案資料丟失或損壞。解決辦法：建立完善的檔案管理制度，定期對檔案進行清點、整理和保養(yǎng)。2.問題：乙方查詢請求不合理或違反法律法規(guī)。解決辦法：設(shè)立專門的審核部門，對乙方的查詢請求進行審核，確保其合法性和合理性。3.問題：費用支付不及時或存在爭議。解決辦法：明確費用支付方式和時間，并在合同中約定滯納金制度，確保及時支付。4.問題：保密措施不嚴(yán)格，導(dǎo)致信息泄露。解決辦法：加強對保密內(nèi)容的監(jiān)管，對違反保密義務(wù)的行為進行處罰。5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。解決辦法：按照不可抗力條款，及時通知對方，暫?；蚪K止合同履行，并根據(jù)實際情況協(xié)商解決方案。多方為主導(dǎo)的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方責(zé)任第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合法律法規(guī)的要求，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對獲取的離職員工檔案信息負有保密義務(wù)。2.第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的配合，以完成其服務(wù)職責(zé)。3.第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲方和乙方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供檔案管理及信息查詢服務(wù)。第三方應(yīng)定期向甲方和乙方報告服務(wù)情況，確保雙方對服務(wù)質(zhì)量的了解。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供離職員工檔案信息。乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)完成信息查詢服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方對其查詢請求保密。2.乙方利益條款甲方應(yīng)確保乙方查詢到的離職員工檔案信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。甲方應(yīng)確保乙方查詢結(jié)果不被泄露給任何第三方。3.甲方的違約及限制條款如甲方未按約定提供檔案信息，乙方有權(quán)要求賠償損失。如甲方泄露乙方查詢結(jié)果，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方不得以任何形式限制乙方的正當(dāng)查詢權(quán)利。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權(quán)利甲方可對乙方的查詢請求進行審核，有權(quán)拒絕不合理的查詢請求。甲方可要求乙方支付合理的檔案管理及信息查詢費用。2.甲方的利益條款乙方應(yīng)按照約定支付費用，不得拖欠或拒付。乙方應(yīng)遵守保密條款，不得泄露或非法使用檔案信息。3.乙方的違約及限制條款如乙方未按約定支付費用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止提供檔案管理及信息查詢服務(wù)。如乙方泄露或非法使用檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方不得利用檔案信息從事任何違法活動。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同生效條件1.5合同期限第二章合同主體及定義2.1合同主體2.2定義條款第三章離職員工檔案管理3.1檔案內(nèi)容3.2檔案保管3.3檔案查閱權(quán)限3.4檔案更新與維護3.5檔案安全與保密第四章信息查詢協(xié)議4.1查詢范圍4.2查詢方式4.3查詢時間4.4查詢結(jié)果處理4.5查詢費用第五章合同履行與監(jiān)督5.1履行義務(wù)5.2履行監(jiān)督5.3違約責(zé)任5.4爭議解決第六章合同變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除程序6.4后續(xù)處理第七章合同終止與清算7.1終止條件7.2清算程序7.3清算結(jié)果7.4終止后的責(zé)任第八章保密條款8.1保密義務(wù)8.2保密范圍8.3違約責(zé)任8.4保密期限第九章合同附件9.1附件一：離職員工檔案清單9.2附件二：信息查詢申請表9.3附件三：保密協(xié)議第十章法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式10.3爭議解決地點第十一章其他約定11.1通知方式11.2通知地址11.3合同生效11.4不可抗力第十二章合同份數(shù)與簽署12.1合同份數(shù)12.2簽署12.3生效日期第十三章合同解除與終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除與終止程序13.4解除與終止后的責(zé)任第十四章合同附件14.1附件一：離職員工檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協(xié)議合同編號2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議第一章合同概述1.1合同名稱：2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議1.2合同目的：明確雙方在員工離職后檔案管理及信息查詢方面的權(quán)利和義務(wù)，確保離職員工檔案的妥善保管和信息安全。1.3合同雙方：（1）甲方：[公司名稱]（2）乙方：[離職員工姓名]1.4合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。1.5合同期限：自合同生效之日起至離職員工檔案信息查詢需求終止。第二章合同主體及定義2.1合同主體：（1）甲方為[公司名稱]，全稱為[公司全稱]，注冊地為[注冊地]，法定代表人為[法定代表人姓名]。（2）乙方為[離職員工姓名]，身份證號為[身份證號碼]。2.2定義條款：（1）“檔案”指員工在任職期間產(chǎn)生的所有與員工個人和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、記錄等。（2）“信息查詢”指乙方在符合規(guī)定條件下，向甲方申請查閱本人檔案中的相關(guān)信息。第三章離職員工檔案管理3.1檔案內(nèi)容：（1）員工個人基本信息；（2）員工工作經(jīng)歷及業(yè)績；（3）員工培訓(xùn)、考核、獎懲記錄；（4）員工離職手續(xù)及相關(guān)證明文件。3.2檔案保管：（1）甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案的完整、安全；（2）檔案應(yīng)分類存放，并設(shè)置標(biāo)識；（3）檔案保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.3檔案查閱權(quán)限：（1）離職員工本人及其授權(quán)代理人有權(quán)查閱本人檔案；（2）其他人員查閱檔案需經(jīng)甲方同意。3.4檔案更新與維護：（1）甲方應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性；（2）離職員工對檔案信息有異議的，可向甲方提出更正申請。3.5檔案安全與保密：（1）甲方應(yīng)采取必要措施，防止檔案丟失、損壞或泄露；（2）檔案查詢過程中，甲方應(yīng)保護離職員工隱私，不得泄露其個人信息。第四章信息查詢協(xié)議4.1查詢范圍：（1）離職員工本人可查詢本人檔案中的所有信息；（2）離職員工授權(quán)代理人可查詢授權(quán)范圍內(nèi)的信息。4.2查詢方式：（1）離職員工本人可親自到甲方指定地點查閱；（2）離職員工可委托代理人代為查詢。4.3查詢時間：（1）甲方應(yīng)在收到查詢申請之日起[具體時間]內(nèi)提供查詢服務(wù)；（2）如檔案資料較多，甲方可適當(dāng)延長查詢時間，但最長不得超過[具體時間]。4.4查詢結(jié)果處理：（1）查詢結(jié)果以書面形式提供；（2）查詢結(jié)果如有錯誤，甲方應(yīng)立即更正并重新提供。4.5查詢費用：（1）離職員工查詢本人檔案免收費用；（2）授權(quán)代理人查詢需支付[具體費用]。第五章合同履行與監(jiān)督5.1履行義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照合同約定，妥善保管離職員工檔案，確保檔案的完整、安全；（2）乙方應(yīng)按照合同約定，申請查閱本人檔案。5.2履行監(jiān)督：（1）甲方應(yīng)定期對檔案保管情況進行自查；（2）乙方有權(quán)對甲方履行合同情況進行監(jiān)督。5.3違約責(zé)任：（1）甲方未按合同約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）乙方未按合同約定申請查閱檔案，導(dǎo)致查詢延誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.4爭議解決：（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章合同變更與解除6.1變更條件：（1）雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進行變更；（2）變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定。6.2解除條件：（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3變更與解除程序：（1）變更或解除合同應(yīng)書面通知對方；（2）變更或解除合同自通知到達對方之日起生效。6.4后續(xù)處理：（1）合同解除后，甲方應(yīng)將離職員工檔案歸還乙方或其授權(quán)代理人；（2）雙方應(yīng)妥善處理合同解除后的其他事宜。第七章合同終止與清算7.1終止條件：（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。7.2清算程序：（1）合同終止前，雙方應(yīng)完成合同約定的各項義務(wù)；（2）合同終止后，雙方應(yīng)進行清算，確定各自的權(quán)利和義務(wù)。7.3清算結(jié)果：（1）清算結(jié)果應(yīng)以書面形式確定；（2）清算結(jié)果對雙方具有約束力。7.4終止后的責(zé)任：（1）合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同終止前的義務(wù)；（2）合同終止后，雙方不再承擔(dān)合同約定的責(zé)任。第八章保密條款8.1保密義務(wù)乙方同意在合同有效期內(nèi)及合同終止后，對甲方提供的任何保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密范圍保密信息包括但不限于甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。8.3違約責(zé)任如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。8.4保密期限保密期限自合同生效之日起至離職員工檔案信息查詢需求終止。第九章合同附件9.1附件一：離職員工檔案清單9.2附件二：信息查詢申請表9.3附件三：保密協(xié)議第十章法律適用與爭議解決10.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.3爭議解決地點爭議解決地點為[具體地點]。第十一章其他約定11.1通知方式（1）當(dāng)面交付；（2）郵寄；（3）電子郵件；（4）傳真。11.2通知地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.4不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。第十二章合同份數(shù)與簽署12.1合同份數(shù)本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。12.2簽署本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：____________________日期：_____________________________乙方（簽字）：________________________日期：_____________________________第十三章合同解除與終止13.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補救措施；（2）法律法規(guī)或政策變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。13.2終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同即告終止。13.3解除與終止程序（1）提前通知對方；（2）完成合同終止前的各項義務(wù)；（3）進行清算。13.4解除與終止后的責(zé)任合同解除或終止后，雙方不再承擔(dān)合同約定的責(zé)任，但應(yīng)承擔(dān)合同終止前的義務(wù)。第十四章合同附件14.1附件一：離職員工檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協(xié)議甲方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：____________________日期：_____________________________乙方（簽字）：________________________日期：_____________________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：1.1檔案整理與歸檔條款：甲方負責(zé)對離職員工檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。說明：甲方應(yīng)設(shè)立專門的檔案整理團隊，按照檔案管理規(guī)范對離職員工檔案進行分類、整理和歸檔，確保檔案的有序存放。1.2檔案查閱權(quán)限限制條款：甲方有權(quán)對離職員工檔案的查閱權(quán)限進行限制，未經(jīng)甲方同意，任何第三方不得查閱。說明：甲方應(yīng)制定嚴(yán)格的檔案查閱權(quán)限管理制度，明確查閱人員的身份和目的，防止檔案信息泄露。1.3檔案查詢申請?zhí)幚項l款：甲方應(yīng)在收到乙方檔案查詢申請后，[具體時間]內(nèi)完成查詢并通知乙方。說明：甲方應(yīng)建立檔案查詢申請?zhí)幚砹鞒蹋_保查詢申請得到及時處理，并保障乙方在規(guī)定時間內(nèi)獲得查詢結(jié)果。1.4檔案保管責(zé)任條款：甲方對離職員工檔案的保管負有完全責(zé)任，如因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：甲方應(yīng)采取必要的安全措施，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等，確保檔案的物理安全。1.5檔案更新與維護條款：甲方應(yīng)定期對離職員工檔案進行更新和維護，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。說明：甲方應(yīng)建立檔案更新和維護機制，定期檢查檔案內(nèi)容，及時更新員工信息，確保檔案的完整性。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：2.1檔案查閱申請條款：乙方有權(quán)向甲方提出檔案查閱申請，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)予以答復(fù)。說明：乙方應(yīng)按照甲方提供的格式和要求，提交檔案查閱申請，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)對申請進行審核并答復(fù)。2.2查閱結(jié)果反饋條款：甲方應(yīng)在完成檔案查詢后，將查閱結(jié)果以書面形式反饋給乙方。說明：甲方應(yīng)確保查閱結(jié)果的準(zhǔn)確性，并及時將查閱結(jié)果反饋給乙方，以便乙方了解自身檔案信息。2.3檔案信息修改條款：乙方對檔案中存在錯誤信息的，有權(quán)向甲方提出修改申請，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)完成修改。說明：乙方應(yīng)提供充分證據(jù)證明檔案信息存在錯誤，甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)核實并完成修改。2.4查閱費用承擔(dān)條款：乙方查閱檔案產(chǎn)生的費用，由乙方自行承擔(dān)。說明：乙方在查閱檔案過程中產(chǎn)生的交通、通訊等費用，由乙方自行承擔(dān)。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介機構(gòu)資質(zhì)要求條款：中介機構(gòu)應(yīng)具備合法的營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)資質(zhì)證明，且在業(yè)內(nèi)享有良好信譽。說明：為確保檔案查詢的合法性和安全性，甲方應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)的中介機構(gòu)提供服務(wù)。3.2中介機構(gòu)保密義務(wù)條款：中介機構(gòu)在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露乙方個人信息。說明：中介機構(gòu)作為第三方，應(yīng)嚴(yán)格履行保密責(zé)任，確保乙方個人信息的安全。3.3中介機構(gòu)費用承擔(dān)條款：中介機構(gòu)的服務(wù)費用由甲方承擔(dān)，具體費用由雙方另行協(xié)商確定。說明：甲方作為委托方，應(yīng)承擔(dān)中介機構(gòu)的服務(wù)費用，具體費用應(yīng)根據(jù)中介機構(gòu)的報價和服務(wù)內(nèi)容進行協(xié)商。3.4中介機構(gòu)責(zé)任承擔(dān)條款：中介機構(gòu)在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е聶n案查詢出現(xiàn)失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。說明：中介機構(gòu)應(yīng)確保檔案查詢的準(zhǔn)確性，如因中介機構(gòu)原因?qū)е虏樵兪д`，中介機構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：離職員工檔案清單2.附件二：信息查詢申請表3.附件三：保密協(xié)議4.附件四：中介機構(gòu)資質(zhì)證明文件5.附件五：中介機構(gòu)服務(wù)費用協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案查詢。認定：甲方未在收到乙方查詢申請后[具體時間]內(nèi)完成查詢并通知乙方，視為違約。2.違約行為：甲方未妥善保管離職員工檔案。認定：因甲方保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露，經(jīng)核實，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約行為：乙方未在規(guī)定時間內(nèi)提出檔案修改申請。認定：乙方對檔案中存在錯誤信息的，未在[具體時間]內(nèi)提出修改申請，視為違約。4.違約行為：中介機構(gòu)泄露乙方個人信息。認定：中介機構(gòu)在提供服務(wù)過程中泄露乙方個人信息，經(jīng)證實，中介機構(gòu)應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.保密協(xié)議：指雙方就保密事項達成的協(xié)議，約定在協(xié)議有效期內(nèi)對特定信息保密。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案查詢過程中，乙方對查詢結(jié)果有異議。解決辦法：乙方應(yīng)在收到查詢結(jié)果后[具體時間]內(nèi)提出異議，甲方應(yīng)在[具體時間]內(nèi)予以核實并回復(fù)。2.問題：中介機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)。解決辦法：甲方有權(quán)要求中介機構(gòu)改進服務(wù)質(zhì)量，如中介機構(gòu)無法滿足要求，甲方有權(quán)解除與中介機構(gòu)的協(xié)議。3.問題：檔案保管條件不符合要求。解決辦法：甲方應(yīng)定期檢查檔案保管條件，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，應(yīng)及時采取措施改善。五、所有應(yīng)用場景：1.員工離職后，甲方需要妥善管理離職員工的檔案信息。2.離職員工需要查詢本人檔案信息，以了解自身情況。3.中介機構(gòu)受甲方委托，協(xié)助完成檔案查詢服務(wù)。4.雙方在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)爭議，需按照合同約定解決。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議有效期2.檔案管理2.1檔案內(nèi)容2.2檔案保管2.3檔案更新2.4檔案查閱3.信息查詢3.1查詢范圍3.2查詢方式3.3查詢權(quán)限3.4查詢結(jié)果4.權(quán)利與義務(wù)4.1員工權(quán)利4.2員工義務(wù)4.3公司權(quán)利4.4公司義務(wù)5.信息安全5.1信息保密5.2信息安全措施5.3信息泄露責(zé)任6.違約責(zé)任6.1員工違約責(zé)任6.2公司違約責(zé)任6.3違約處理方式7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構(gòu)7.3爭議解決費用8.協(xié)議變更8.1變更程序8.2變更生效9.協(xié)議解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除生效10.通知與送達10.1通知方式10.2送達地址10.3送達確認11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.其他約定12.1爭議管轄12.2法律適用12.3協(xié)議份數(shù)13.生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.合同附件14.1附件一：檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協(xié)議第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在規(guī)范員工離職后的檔案管理和信息查詢工作，確保員工個人信息和公司資料的保密性、完整性和有效性，維護雙方的合法權(quán)益。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于所有離職員工，包括但不限于辭職、退休、解雇等情況。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至離職員工檔案資料完全歸檔且信息查詢需求結(jié)束之日止。2.檔案管理2.1檔案內(nèi)容（1）個人基本信息；（2）工作經(jīng)歷及業(yè)績；（3）培訓(xùn)及考核記錄；（4）獎懲記錄；（5）勞動合同及終止合同證明；（6）離職手續(xù)辦理記錄；（7）其他與員工離職相關(guān)的資料。2.2檔案保管公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管部門，負責(zé)離職員工檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定進行管理。2.3檔案更新離職員工檔案應(yīng)定期進行更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.4檔案查閱離職員工及其授權(quán)代理人有權(quán)查閱自己的檔案，查閱時需遵循公司內(nèi)部檔案查閱規(guī)定。3.信息查詢3.1查詢范圍（1）個人基本信息；（2）工作經(jīng)歷及業(yè)績；（3）培訓(xùn)及考核記錄；（4）獎懲記錄；（5）勞動合同及終止合同證明；（6）離職手續(xù)辦理記錄。3.2查詢方式（1）現(xiàn)場查閱；（2）郵寄查詢；（3）電子郵件查詢；（4）公司指定的其他查詢方式。3.3查詢權(quán)限公司內(nèi)部人員需在授權(quán)范圍內(nèi)查詢離職員工信息，未經(jīng)授權(quán)不得泄露、篡改或濫用離職員工信息。3.4查詢結(jié)果公司應(yīng)在收到查詢請求后五個工作日內(nèi)回復(fù)查詢結(jié)果，如遇特殊情況，可適當(dāng)延長回復(fù)時間。4.權(quán)利與義務(wù)4.1員工權(quán)利（1）了解自己檔案內(nèi)容；（2）查閱自己的檔案；（3）要求公司維護其個人信息安全。4.2員工義務(wù)（1）如實提供個人信息；（2）遵守公司內(nèi)部檔案查閱規(guī)定；（3）不得濫用查詢權(quán)限。4.3公司權(quán)利（1）對離職員工檔案進行管理；（2）對查詢請求進行審核；（3）對違規(guī)查詢行為進行處理。4.4公司義務(wù)（1）確保檔案資料的真實性、完整性；（2）保障離職員工個人信息安全；（3）提供便捷的信息查詢服務(wù)。5.信息安全5.1信息保密公司應(yīng)采取有效措施，確保離職員工個人信息在存儲、傳輸、處理等環(huán)節(jié)的安全，防止信息泄露、篡改或濫用。5.2信息安全措施（1）對離職員工檔案進行加密存儲；（2）對查詢權(quán)限進行嚴(yán)格控制；（3）定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查。5.3信息泄露責(zé)任如因公司原因?qū)е码x職員工信息泄露，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.違約責(zé)任6.1員工違約責(zé)任（1）離職員工泄露公司信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）離職員工濫用查詢權(quán)限，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2公司違約責(zé)任（1）公司泄露離職員工信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）公司未按約定提供信息查詢服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.3違約處理方式（1）賠償對方損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）其他合理措施。8.協(xié)議變更8.1變更程序任何一方提議變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前三十日書面通知對方。經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽署書面變更協(xié)議后，變更內(nèi)容自變更協(xié)議簽署之日起生效。8.2變更生效變更協(xié)議的生效不影響本協(xié)議其他條款的效力。9.協(xié)議解除9.1解除條件（1）本協(xié)議約定的終止條件成就；（2）一方違約，且違約方在收到違約通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或補救措施不滿足要求；（3）法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他解除條件。9.2解除程序（1）一方提出解除協(xié)議，應(yīng)提前三十日書面通知對方；（2）對方在接到解除通知后十五日內(nèi)未提出異議，視為同意解除；（3）雙方簽署書面解除協(xié)議。9.3解除生效解除協(xié)議自雙方簽署之日起生效。10.通知與送達10.1通知方式本協(xié)議中的通知可采用書面形式，包括但不限于信函、電子郵件、傳真等。10.2送達地址本協(xié)議雙方的送達地址應(yīng)為本協(xié)議簽訂時雙方提供的地址。10.3送達確認通知發(fā)出后，應(yīng)以書面形式確認送達，送達日期以收到通知的日期為準(zhǔn)。11.不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。11.2不可抗力處理（1）發(fā)生不可抗力事件，應(yīng)立即通知對方；（2）雙方應(yīng)協(xié)商處理因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的問題；（3）如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，可部分或全部免除責(zé)任。12.其他約定12.1爭議管轄本協(xié)議產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。12.2法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.3協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。13.生效與終止13.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期本協(xié)議自2024年1月1日起生效。13.3終止條件本協(xié)議根據(jù)第9條規(guī)定的解除條件終止。13.4終止日期本協(xié)議終止日期以雙方簽署的解除協(xié)議為準(zhǔn)。14.合同附件14.1附件一：檔案清單附件一列明了離職員工檔案應(yīng)包含的具體內(nèi)容。14.2附件二：信息查詢申請表附件二為離職員工或其授權(quán)代理人申請查詢信息的表格。14.3附件三：保密協(xié)議附件三為離職員工簽訂的保密協(xié)議，確保離職后對公司信息的保密。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議所稱的第三方，是指在本協(xié)議執(zhí)行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入檔案管理及信息查詢工作，提供專業(yè)服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）檔案整理、歸檔、保管；（2）信息查詢服務(wù)；（3）信息安全保障；（4）其他甲乙雙方約定的服務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在履行本協(xié)議過程中，因自身原因?qū)е聶n案損壞、信息泄露或其他違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）第三方責(zé)任限額為本協(xié)議總金額的10%，且最高不超過人民幣50萬元。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任；（2）超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實際情況分擔(dān)。17.