3.4表格與圖文混排

表格與圖文混排主講人：*****表格與圖文混排2圖片和形狀的插入與編輯1表格的創(chuàng)建與編輯3SmartArt圖形的插入與編輯5圖文混排文檔的制作4圖表、文本框和藝術(shù)字的插入與編輯表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯表格的創(chuàng)建與編輯1．表格的創(chuàng)建（1）自動插入表格。單擊“插入”→“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中移動鼠標(biāo)指針，文檔中便會顯示相應(yīng)的表格。確定后單擊，文檔中就會自動生成相應(yīng)的表格。使用此方法最大只能插入8行10列的表格。（2）通過對話框創(chuàng)建表格。如果想要自己輸入行列、數(shù)值或者插入更大的表格，可以選擇“插入表格”命令，在彈出的對話框中，根據(jù)需要輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，完成相關(guān)設(shè)置后單擊“確定”按鈕即可。表格的創(chuàng)建與編輯1．表格的創(chuàng)建（3）手動繪制表格。選擇“插入”→“表格”→“繪制表格”命令。此時鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳，即可繪制表格外框。再將鼠標(biāo)指針移至框內(nèi)，就可以繪制單元格，選擇其中一個單元格，從左上角往右下角拖曳鼠標(biāo)指針，可以繪制斜線表頭。（4）創(chuàng)建Excel電子表格。將光標(biāo)定位在文檔中需要插入表格的位置，選擇“插入”→“表格”→“Excel電子表格”命令即可在文檔中創(chuàng)建Excel電子表格。（5）創(chuàng)建已有樣式的表格。將光標(biāo)定位在文檔中需要插入表格的位置，單擊“插入”→“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中展開“快速表格”子菜單，在其中可選用系統(tǒng)預(yù)設(shè)好的表格樣式。表格的創(chuàng)建與編輯2．表格的編輯（1）使用表格工具的“設(shè)計”選項卡編輯表格。①“表格樣式”組：列表框中為系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)好的表格樣式，可以直接使用；“底紋”按鈕用于設(shè)置選中單元格的底紋顏色。②“表格樣式選項”組：一共包含了6個復(fù)選框，其中，勾選“標(biāo)題行”“第一列”“匯總行”或“最后一列”復(fù)選框，可以使表格中對應(yīng)的行、列位置顯示為特殊格式；勾選“鑲邊行”或“鑲邊列”復(fù)選框，可以使表格中相應(yīng)的奇數(shù)和偶數(shù)行、列以不同樣式顯示，增加表格的可讀性。③“邊框”組：用于設(shè)置表格的邊框樣式。表格的創(chuàng)建與編輯2．表格的編輯（2）使用表格工具的“布局”選項卡編輯表格。①“表”組：用于表格的屬性設(shè)置。②“繪圖”組：用于繪制表格。不需要的框線可以通過“橡皮擦”按鈕擦除。③“行和列”組：用于對表格的行和列進行增加或刪除操作。④“合并”組：實現(xiàn)單元格的合并與拆分。⑤“單元格大小”組：用于設(shè)置所選單元格的高度和寬度。⑥“對齊方式”組：可以設(shè)置內(nèi)容與單元格的對齊關(guān)系，可以設(shè)置文字的方向和單元格邊距。⑦“數(shù)據(jù)”組：用于對表格中的數(shù)據(jù)進行計算和排序等操作。表格的創(chuàng)建與編輯2．表格的編輯（3）表格的選擇。①選擇一個單元格：單擊對應(yīng)單元格的左邊界。②選擇一行單元格：將鼠標(biāo)指針移到對應(yīng)行的左側(cè)，當(dāng)指針形態(tài)變成時單擊。③選擇一列單元格：將鼠標(biāo)指針移到對應(yīng)列的上端，當(dāng)指針形態(tài)變成時單擊。④選擇相鄰的單元格：按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳鼠標(biāo)選擇，或者按住【Shift】鍵后配合方向鍵進行選擇。⑤選擇不相鄰的單元格：按住【Ctrl】鍵，配合鼠標(biāo)進行選擇。⑥選擇整個表格：按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳選擇所有行和列，或?qū)⒉迦朦c放在表格內(nèi)的任意位置，單擊表格左上角的十字箭頭圖標(biāo)。表格的創(chuàng)建與編輯2．表格的編輯（4）表格與文本之間的轉(zhuǎn)換。①表格轉(zhuǎn)換為文本。選中整個表格，單擊“表格工具”→“布局”→“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框，選擇合適的文字分隔符（常用的是“段落標(biāo)記”和“制表符”），單擊“確定”按鈕即可。②文本轉(zhuǎn)換為表格。選中已經(jīng)用分隔符分隔好的文本，選擇“插入”→“表格”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在打開的對話框中，查看行、列數(shù)是否正確。如果列數(shù)顯示為1，則說明分隔符使用不正確，需要重新返回修改分隔符。設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。表格的創(chuàng)建與編輯3．制作表格實例制作“準(zhǔn)考證”的步驟如下。（1）新建一個空白Word文檔，另存為“3.2準(zhǔn)考證”。（2）插入一個9行3列的表格，方法是：選擇“插入”→“表格”→“插入表格”命令，在彈出的對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)。（3）選中表格，單擊“表格工具”→“布局”→“屬性”按鈕，彈出“表格屬性”對話框，在“表格”選項卡中，將“對齊方式”設(shè)置為“居中”，單擊“確定”按鈕。（4）選擇“表格工具”→“布局”→“自動調(diào)整”→“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”命令。（5）參考“準(zhǔn)考證效果”文件，選中表格中的第一行，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，對單元格進行合并操作。按照同樣的方法，對其余單元格進行相應(yīng)的合并操作。表格的創(chuàng)建與編輯3．制作表格實例（6）將素材文件中的數(shù)據(jù)復(fù)制到表格相應(yīng)的單元格中。選中表格中的文字，打開“字體”對話框，設(shè)置合適的字體和字號。將表格中的二級考試科目“Python語言程序設(shè)計”和“C語言程序設(shè)計”的字符寬度設(shè)置為“12”，三級考試科目“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)”和“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”的字符寬度設(shè)置為“6”。設(shè)置方法為：選中文字，選擇“開始”→“段落”→“中文版式”→“調(diào)整寬度”命令，打開“調(diào)整寬度”對話框，在數(shù)值框中輸入字符寬度，單擊“確定”按鈕。（7）選中表格中的“考生須知”文本，單擊“表格工具”→“布局”→“對齊方式”→“文字方向”按鈕，將文字方向設(shè)置為縱向；調(diào)整左側(cè)的居中方式為“垂直居中”。（8）選中“考生須知”右側(cè)的文字內(nèi)容，單擊“開始”→“段落”→“編號”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的編號格式。（9）選中整個表格，單擊“表格工具”→“設(shè)計”→“表格樣式”→“底紋”下拉按鈕，為表格選擇合適的底紋顏色，以不影響文字閱讀為宜。圖片和形狀的插入與編輯圖片和形狀的插入與編輯圖片的插入與編輯1．插入圖片來自“此設(shè)備”插入來源為“此設(shè)備”的圖片的方法是：選擇“插入”→“圖片”→“此設(shè)備”命令，在打開的對話框中，選中要用的圖片，單擊“插入”按鈕。2．插入圖片來自“聯(lián)機圖片”（1）打開一個Word文檔，將光標(biāo)定位在需要添加圖片的位置。（2）選擇“插入”→“圖片”→“聯(lián)機圖片”命令，在打開的對話框中，選擇“必應(yīng)圖像搜索”選項，在搜索欄中輸入關(guān)鍵字進行查找，在搜索結(jié)果中，選中合適的圖片，單擊“插入”按鈕。圖片的插入與編輯3．插入屏幕截圖插入屏幕截圖的步驟如下。打開需要截取的文件頁面，在Word文檔中定位插入點的位置。單擊“插入”→“屏幕截圖”下拉按鈕即可打開“可用的視窗”下拉菜單，該菜單會顯示所有已經(jīng)開啟的窗口的縮略圖，選擇所需要的圖片即可將其插入文檔中，如圖所示。圖片的插入與編輯4．編輯圖片（1）調(diào)整圖片的效果會用到“調(diào)整”組的功能，相關(guān)工具的介紹如下。①“刪除背景”按鈕：可以刪除設(shè)定范圍內(nèi)的背景。②“校正”下拉按鈕：可以設(shè)置圖片的銳化、柔化效果，調(diào)整圖片的亮度、對比度、清晰度效果。③“顏色”下拉按鈕：可以設(shè)置圖片顏色的飽和度、色調(diào)，設(shè)置不同的顏色模式，為圖片重新著色。④“藝術(shù)效果”下拉按鈕：為圖片應(yīng)用各種藝術(shù)效果，如粉筆素描、虛化、蠟筆平滑等。⑤“壓縮圖片”按鈕：可以調(diào)整圖片的分辨率，減小圖片文件的大小。⑥“更改圖片”下拉按鈕：可以在保留圖片所有樣式設(shè)置的基礎(chǔ)上，插入新的圖片替換原來的圖片。⑦“重設(shè)圖片”下拉按鈕：撤銷所有的設(shè)置和調(diào)整操作，使圖片恢復(fù)到最初添加進來時的狀態(tài)。圖片的插入與編輯4．編輯圖片（2）調(diào)整圖片的樣式會用到“圖片樣式”組的功能，相關(guān)工具介紹如下。①“圖片樣式”列表框：可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的圖片樣式。②“圖片邊框”下拉按鈕：可以設(shè)置邊框的顏色、樣式。③“圖片效果”下拉按鈕：可以為圖片設(shè)置特殊的效果，如陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)等。④“圖片版式”下拉按鈕：可以快速為圖片應(yīng)用各種排版樣式。常見的應(yīng)用是對多張圖片進行快速排版。圖片的插入與編輯4．編輯圖片（3）設(shè)置圖片的排列方式會用到“排列”組的功能，相關(guān)工具介紹如下。①“位置”下拉按鈕：快速設(shè)置圖片在整個頁面中的位置。②“環(huán)繞文字”下拉按鈕：設(shè)置圖片與文本的環(huán)繞關(guān)系。③“上移一層”或“下移一層”下拉按鈕：用于設(shè)置圖片在文本中或多張圖片的疊放位置。④“選擇窗格”按鈕：單擊此按鈕打開“選擇”窗格，可以查看當(dāng)前頁上的形狀，還可以對圖片進行顯示、隱藏，可以查看此頁上的形狀和圖片。⑤“對齊”下拉按鈕：設(shè)置多張圖片的對齊方式。⑥“組合”下拉按鈕：將圖片組合在一起，方便選擇；或者取消組合。⑦“旋轉(zhuǎn)”下拉按鈕：可以設(shè)置圖片的旋轉(zhuǎn)角度。（4）調(diào)整圖片的大小會用到“大小”組的功能。利用“大小”組中的功能可以對圖片進行裁剪，或者通過形狀高度和寬度精確設(shè)置圖片的大小。形狀的插入與編輯（1）插入形狀使用Word提供的各種形狀，可直接在Word文檔中繪制圖形。①將光標(biāo)定位于要插入圖片的位置。②單擊“插入”→“形狀”下拉按鈕，彈出形狀下拉菜單，菜單包含了不同的線條、幾何圖形、箭頭、流程圖、公式、星與旗幟、標(biāo)注等形狀。③在形狀下拉菜單中，根據(jù)需要選中合適的形狀類型后，鼠標(biāo)指針變成“+”字形。④在文檔中合適的位置單擊就可以插入所選形狀了。形狀的插入與編輯（2）編輯形狀選中形狀，激活繪圖工具的“格式”選項卡，該選項卡中包含了各種用于編輯形狀的工具和命令，如圖所示。通過該選項卡可以對形狀進行編輯，如在形狀中添加文字、設(shè)置形狀樣式、設(shè)置排列方式等。SmartArt圖形的插入與編輯SmartArt圖形的插入與編輯SmartArt圖形的插入與編輯SmartArt圖形是信息和觀點的直觀視覺表示形式。（1）打開Word文檔窗口，單擊“插入”→“SmartArt”按鈕。（2）在打開的“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊左側(cè)窗格中的類別名稱選擇合適的類別，然后在對話框中部的列表框中選擇需要的SmartArt圖形，單擊“確定”按鈕。（3）返回Word文檔窗口，在插入的SmartArt圖形中單擊文本占位符輸入合適的文字，“選擇SmartArt圖形”對話框，在SmartArt圖形中輸入文字。SmartArt圖形的插入與編輯（4）編輯SmartArt圖形。插入SmartArt圖形后，SmartArt工具的“設(shè)計”和“格式”選項卡將被激活。在SmartArt工具的“設(shè)計”選項卡中可以設(shè)置SmartArt圖形的形狀、形狀樣式、藝術(shù)字樣式等。①“添加形狀”下拉按鈕：可以設(shè)置添加形狀的位置。②“添加項目符號”按鈕：為SmartArt圖形中的形狀添加下級項目符號。③“文本窗格”按鈕：隱藏或顯示編輯SmartArt圖形中文本的“在此處鍵入文字”對話框。④“升級”或“降級”按鈕：可以調(diào)整SmartArt圖形中形狀或文本內(nèi)容的上下級關(guān)系。⑤“從右向左”按鈕：可以調(diào)整整個SmartArt圖形的排列方向。圖表、文本框和藝術(shù)字的插入與編輯圖表、文本框和藝術(shù)字的插入與編輯圖表的插入與編輯插入并編輯圖表的操作步驟如下。（1）單擊“插入”→“圖表”按鈕，在“插入圖表”對話框中選擇插入“三維簇狀柱圖”。（2）插入完畢后，Word中會顯示一個默認的柱狀圖，同時，會自動打開一個Excel工作簿，圖表就是依據(jù)工作簿中的數(shù)據(jù)生成的。（3）將原始數(shù)據(jù)更新成自己需要的數(shù)據(jù)，或者從其他表格復(fù)制過來。（4）編輯圖表。選中圖表，激活圖表工具的“設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡。利用這兩個選項卡可對圖表進行編輯。常用的編輯圖表的操作有切換行/列、更改數(shù)據(jù)等。文本框的插入與編輯1．插入文本框（1）在Word2016的功能區(qū)中，單擊“插入”選項卡。（2）在“插入”選項卡中，單擊“文本”組中的“文本框”下拉按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇合適的文本框類型，也可以選擇“繪制橫排文本框”或者“繪制豎排文本框”命令。此時鼠標(biāo)指針會變成“十”字形，在文檔內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可繪制文本框。（3）單擊插入的文本框，可以直接輸入內(nèi)容。2．編輯文本框?qū)τ谝巡迦氲奈谋究?，可以格式化其中的文本?nèi)容，也可設(shè)置文本框的形狀樣式，如為文本框設(shè)置填充顏色、輪廓線條顏色、形狀效果等。（1）使用繪圖工具的“格式”選項卡中的工具進行修改編輯。（2）使用右鍵快捷菜單中的“設(shè)置形狀格式”命令，在彈出的對話框中進行編輯。藝術(shù)字的插入與編輯藝術(shù)字是具有特殊文本效果的文字。在對Word文檔進行編輯排版時，有時需要添加一些藝術(shù)字體以凸顯重點，彰顯個性和美化頁面。藝術(shù)字一般作為文章的標(biāo)題樣式使用。1．插入“藝術(shù)字”的方法（1）單擊“插入”→“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇需要的藝術(shù)字樣式。（2）按照提示輸入需要的文本。2．編輯藝術(shù)字藝術(shù)字的編輯方法和文本框的相似，用戶可以像設(shè)置文本框一樣設(shè)置藝術(shù)字的樣式、顏色、陰影、映像、發(fā)光、旋轉(zhuǎn)等效果。也可以單擊繪圖工具的“格式”選項卡的“藝術(shù)字樣式”組中的對話框啟動器按鈕，在彈出的“設(shè)置形狀格式”對話框中對藝術(shù)字的效果進行詳細的編輯。圖文混排文檔的制作圖文混排文檔的制作圖文混排文檔的制作圖文混排文檔的制作（1）新建空白文檔，文件名改為“中國夢”。單擊“布局”→“紙張方向”下拉按鈕，將紙張方向改為“橫向”。（2）將素材中提供的背景圖作為宣傳頁的背景。選擇“插入”→“圖片”→“此設(shè)備”命令，在打開的對話框中，選中背景圖，單擊“插入”按鈕。（3）選中圖片，選擇“圖片工具”→“格式”→“環(huán)繞文字”→“襯于文字下方”命令，拖曳圖片左下角的編輯點，更改圖片的大小，使之與文檔大小一致。（4）插入文本框，輸入“同心共筑中國夢實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興”，設(shè)置字體為“微軟雅黑”“一號”，選擇“繪圖工具”→“格式”→“環(huán)繞文字”→“浮于文字上方”命令，將文字調(diào)整到合適的位置。圖文混排文檔的制作（5）單擊“插入”→“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇第三行第二個藝術(shù)字樣式，更改文字為“中”。選中文字，單擊“繪圖工具”→“格式”→“文本填充”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中將文本顏色更改為深紅色。在“開始”選項卡中設(shè)置字體為“華文行楷”，在“字號”組合框中輸入“120”。使用同樣的方法，分別插入并設(shè)置“國”“夢”“CHINESEDREAM”。為了達到主次分明、重點突出的目的，這幾個字的大小可以分開調(diào)整，以突出版面的設(shè)計層次。（6）選擇“插入”→“文本框”→“繪制豎排文本框”命令，將“文字素材.txt”中需要豎排輸入的文字粘貼到文本框中，并設(shè)置為“微軟雅黑”“一號”，段落行間距為“固定值