辦公室用品管理制度模版（二篇）

辦公室用品管理制度模版第一章總則第一條為確保公司辦公室用品的管理規(guī)范、提升辦公效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有部門及其員工在辦公室用品的申領(lǐng)、使用及管理方面。第三條辦公室用品涵蓋辦公桌椅、文件柜、辦公設(shè)備、文具等所有與辦公活動(dòng)緊密相關(guān)的物品。第四條辦公室用品的采購(gòu)應(yīng)遵循科學(xué)合理、公平公正、節(jié)約資源的原則。第五條辦公室用品的申領(lǐng)和使用應(yīng)遵循適量、適用、妥善保存及節(jié)約資源的原則。第六條辦公室用品的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一管理、分類管理、責(zé)任到人的原則。第七條各級(jí)主管部門應(yīng)強(qiáng)化對(duì)辦公室用品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行。第二章辦公室用品的采購(gòu)管理第八條公司物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)辦公室用品的采購(gòu)工作，并制定采購(gòu)計(jì)劃。第九條辦公室用品的采購(gòu)應(yīng)依照既定程序進(jìn)行，確保公開(kāi)、公平、公正、公證。第十條采購(gòu)人員須嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)政策和工作流程，保障采購(gòu)工作的合法、規(guī)范與透明。第十一條采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商保持及時(shí)溝通，要求其提供質(zhì)量合格、價(jià)格合理的辦公用品，確保公司采購(gòu)需求得到滿足。第十二條采購(gòu)人員應(yīng)定期向物資采購(gòu)部門提交采購(gòu)報(bào)告及相關(guān)數(shù)據(jù)，保障采購(gòu)工作的及時(shí)反饋。第十三條企業(yè)應(yīng)建立并完善采購(gòu)檔案管理制度，妥善保存與采購(gòu)工作相關(guān)的證據(jù)和證明文件。第三章辦公室用品的領(lǐng)用管理第十四條辦公室用品的領(lǐng)用是指根據(jù)崗位需求，將辦公用品分配給指定人員使用。第十五條各部門主管負(fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)用工作，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求合理安排領(lǐng)用數(shù)量。第十六條辦公用品領(lǐng)用人員須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定和流程進(jìn)行領(lǐng)用，禁止擅自或超量領(lǐng)取。第十七條領(lǐng)用人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部門主管報(bào)告。第十八條領(lǐng)用人員在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)妥善保管，禁止用于非工作目的或私自調(diào)用。第十九條辦公用品的報(bào)廢、回收、調(diào)配等工作由物資管理部門負(fù)責(zé)，須進(jìn)行合理安排和監(jiān)督。第四章辦公室用品的維護(hù)管理第二十條辦公室用品的維護(hù)是指對(duì)已領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)和維修。第二十一條各部門主管負(fù)責(zé)辦公用品的維護(hù)工作，并加強(qiáng)對(duì)保養(yǎng)和維修工作的監(jiān)督。第二十二條辦公用品維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和延長(zhǎng)使用壽命。第二十三條若發(fā)生辦公用品損壞或故障，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，并向上級(jí)部門報(bào)告。第二十四條若發(fā)生辦公用品丟失，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并進(jìn)行調(diào)查處理。第五章辦公用品管理的責(zé)任與監(jiān)督第二十五條各部門主管對(duì)本部門辦公用品的管理負(fù)有責(zé)任，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第二十六條物資采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)工作的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改并制定改進(jìn)措施。第二十七條公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)辦公用品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，定期召開(kāi)辦公用品管理會(huì)議，聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)。第二十八條公司應(yīng)建立健全辦公用品管理考核制度，根據(jù)部門績(jī)效對(duì)辦公用品管理工作進(jìn)行評(píng)估和獎(jiǎng)懲。第六章附則第二十九條本制度自頒布之日起施行，如有修改需求，應(yīng)在修訂前進(jìn)行。第三十條本制度未規(guī)定事項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。第三十一條本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。辦公室用品管理制度模版（二）一、目標(biāo)與重要性本規(guī)定旨在規(guī)范辦公室用品的管理，確保其采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)和報(bào)廢等流程的合理性與高效性，以提升辦公效率，維持辦公室日常工作的有序運(yùn)行。其核心目標(biāo)是保障辦公室用品的合理使用和節(jié)約，以及保證用品的質(zhì)量和數(shù)量滿足辦公需求，促進(jìn)辦公室的均衡發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于辦公室內(nèi)所有用品及設(shè)備的管理，包括但不限于辦公用紙、筆類、耗材、家具、電腦設(shè)備等。三、辦公用品采購(gòu)1.采購(gòu)申請(qǐng)（1）采購(gòu)辦公用品需由相關(guān)人員填寫申請(qǐng)單，詳細(xì)注明物品名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)值等信息，并附相關(guān)文件或說(shuō)明。（2）申請(qǐng)單需提交上級(jí)主管審批，且應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。（3）所有采購(gòu)應(yīng)遵循合同規(guī)定、法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，禁止違規(guī)操作。2.供應(yīng)商選擇與評(píng)估（1）供應(yīng)商需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選與評(píng)估，選擇標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等。（2）優(yōu)先考慮正規(guī)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，以避免購(gòu)買假冒偽劣產(chǎn)品或服務(wù)不佳的供應(yīng)商。3.用品驗(yàn)收（1）驗(yàn)收工作由指定人員執(zhí)行，需與供應(yīng)商共同確認(rèn)物品數(shù)量、質(zhì)量等，并填寫驗(yàn)收單。（2）驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收單應(yīng)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理和存檔。四、辦公用品的分配與管理1.用品分配（1）分配工作由專人負(fù)責(zé)，通過(guò)登記表記錄領(lǐng)用人、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期等信息，并保存相關(guān)單據(jù)作為記錄。（2）分配應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理規(guī)劃，確保分配數(shù)量適當(dāng)，并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。2.用品管理（1）管理職責(zé)包括庫(kù)存管理、檔案管理和使用管理，確保用品管理有序進(jìn)行。（2）庫(kù)存管理：定期盤點(diǎn)，更新庫(kù)存信息，保證庫(kù)存準(zhǔn)確性。（3）檔案管理：對(duì)所有采購(gòu)、分配、報(bào)廢等操作進(jìn)行檔案管理，便于查閱和核對(duì)。（4）使用管理：提倡節(jié)約，對(duì)不當(dāng)使用者進(jìn)行教育和警告，確保辦公用品的合理使用。五、辦公用品的保養(yǎng)與報(bào)廢1.用品保養(yǎng)（1）使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦公用品的保養(yǎng)，保持其清潔、完好狀態(tài)。（2）電腦設(shè)備等由專人負(fù)責(zé)日常維護(hù)，包括定期清潔、檢查維修等。2.用品報(bào)廢（1）報(bào)廢需經(jīng)過(guò)審批，填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，明確報(bào)廢原因和日期。（2）低價(jià)值用品優(yōu)先考慮捐贈(zèng)或回收，高價(jià)值用品應(yīng)按相關(guān)規(guī)定處理。六、違規(guī)處理與監(jiān)督1.對(duì)違反制度的行為，將對(duì)相關(guān)責(zé)