項目部周生產(chǎn)例會制度范文(2篇)_第1頁
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項目部周生產(chǎn)例會制度范文生產(chǎn)例會管理指導(dǎo)方針第一條會議宗旨:項目生產(chǎn)例會的主要目標(biāo)在于掌握項目的實時進(jìn)展,針對項目實施過程中出現(xiàn)的問題給予及時回應(yīng),促進(jìn)各職能單元間的協(xié)作,并確保項目按計劃高效推進(jìn)。第二條會議周期與地點:會議定于每周一上午9點至10點在項目部門會議室召開。第三條會議主持者:會議由項目經(jīng)理或其指定代理人負(fù)責(zé)主持。第四條參會人員:1.項目經(jīng)理:負(fù)責(zé)對會議的整體指導(dǎo)及決策。2.部門負(fù)責(zé)人:包括設(shè)計、施工、質(zhì)量控制等部門主管,他們將匯報各自部門的工作進(jìn)度。3.項目總監(jiān)與業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)對各部門間的協(xié)作進(jìn)行監(jiān)督與調(diào)和。第五條會議流程:1.主持人負(fù)責(zé)在會前通知各相關(guān)部門主管準(zhǔn)備工作報告。2.會議開啟前,主持人將簡要闡述會議目的及預(yù)定議題。3.各部主管依序提交工作報告,內(nèi)容涵蓋任務(wù)完成狀況、存在的問題以及應(yīng)對策略等。4.項目總監(jiān)及業(yè)務(wù)經(jīng)理將針對各部門的工作進(jìn)行評價與指導(dǎo)。5.主持人將對會議進(jìn)行總結(jié),明確下一周的工作焦點與目標(biāo)。6.會議結(jié)束后,主持人需將會議記錄分發(fā)給各主管,征求意見后進(jìn)行修訂并存檔。第六條會議記錄:會議記錄應(yīng)詳盡記載:1.會議時間、地點及主持人信息。2.與會者名單。3.各部門的工作報告內(nèi)容。4.項目總監(jiān)及業(yè)務(wù)經(jīng)理的點評。5.會議成果總結(jié)以及下一周工作焦點與目標(biāo)。6.其他須記錄的要點及疑問。第七條會議管理事項:1.會議紀(jì)律:參會人員需準(zhǔn)時出席,遲到、早退或缺席均不可取。會議進(jìn)行中應(yīng)保持環(huán)境的安靜,避免干擾他人發(fā)言。2.會議流程:會議必須遵循既定議程,避免主題偏移。3.發(fā)言次序:依照部門主管的工作順序依次發(fā)言,避免中斷或打斷他人發(fā)言。4.問題處理:會議期間如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即提出,并確保會議結(jié)束前解決或形成解決方案。以上條款概述了項目生產(chǎn)例會的管理方針,實際操作中可根據(jù)具體情況進(jìn)行適宜的調(diào)整和補(bǔ)充。項目部周生產(chǎn)例會制度范文(二)一周生產(chǎn)例會旨在及時整合和分享本周工作進(jìn)展,加強(qiáng)項目管理團(tuán)隊之間的溝通與協(xié)作,保障項目按計劃高效推進(jìn)。會議主要功能在于暴露和解決工作中的問題,預(yù)防偏差的產(chǎn)生,確保項目質(zhì)量和進(jìn)度控制。會議預(yù)定每周在固定時間(具體時間)于固定地點(具體地點)舉行。參會人員包括項目管理部主任、項目經(jīng)理、生產(chǎn)主管、設(shè)計主管、質(zhì)檢主管、采購主管以及各班組組長。會議程序安排如下:1.主持人開場:確認(rèn)參會人員到齊、會議時間及議程后,主持人開啟會議。2.工作匯報:項目經(jīng)理、生產(chǎn)主管、設(shè)計主管、質(zhì)檢主管、采購主管分別匯報各自領(lǐng)域的工作進(jìn)度、產(chǎn)量、效率、設(shè)計質(zhì)量、采購進(jìn)展情況,同時提出需要協(xié)調(diào)解決的問題。3.部門協(xié)調(diào):對于匯報中提到的問題和困難,各部門負(fù)責(zé)人將進(jìn)行協(xié)商,提出切實可行的解決方案。4.現(xiàn)場交流:項目部主任將就本周工作中的問題進(jìn)行提問和討論。5.下周工作計劃:基于討論結(jié)果,各部門負(fù)責(zé)人將明確下周的工作計劃并在會議上進(jìn)行展示。6.會議總結(jié):主持人對本次會議進(jìn)行概括性總結(jié),并確定下一次會議的時間和地點。會議記錄和紀(jì)要處理方式如下:由主持人指定一位成員擔(dān)任記錄人,記錄會議內(nèi)容,并在會議結(jié)束后整理會議紀(jì)要,分發(fā)給參會人員。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會議目的、參會人員、議程、工作進(jìn)展、討論內(nèi)容、解決方案、下周工作計劃等關(guān)鍵信息。注意事項包括:確保會議紀(jì)要的及時發(fā)放,以便參會人員掌握會議內(nèi)容和工作計劃;會議期間需保持注意力集中,禁止進(jìn)行與會議無關(guān)的活動;各負(fù)責(zé)人需保持高效溝通,積極

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