福建省區(qū)域銷售差旅費指南

福建省區(qū)域銷售差旅費指南合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方在福建省區(qū)域的銷售代理，為規(guī)范雙方的合作關系，明確銷售差旅費用的相關規(guī)定，經甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條差旅費用的定義與范圍1.1本合同所稱的差旅費用，是指乙方為實現銷售目標，開展銷售活動所產生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。1.2乙方在福建省區(qū)域進行銷售活動時，應嚴格按照甲方的要求進行，合理控制差旅費用。第二條差旅費用的報銷標準與流程2.1乙方產生的差旅費用，應按照甲方的規(guī)定向甲方申請報銷。報銷時，乙方應提供真實、完整的報銷單據，包括但不限于交通票務、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費用等。2.2乙方應在產生差旅費用的次月底前向甲方提交報銷申請，并按照甲方要求提供相關證明材料。2.3甲方收到乙方的報銷申請后，應在一個工作日內完成審核。對符合報銷標準的費用，甲方應在兩個工作日內完成報銷支付。第三條差旅費用的管理與監(jiān)督3.1乙方應建立健全差旅費用管理制度，加強對銷售人員的培訓和教育，確保差旅費用的合理性。3.2甲方有權對乙方的差旅費用進行審計、檢查，并要求乙方提供相關資料。乙方應予以配合，如實提供相關信息。3.3甲方發(fā)現乙方有違規(guī)報銷、虛開發(fā)票等行為的，有權要求乙方立即糾正，并按照甲方的規(guī)定承擔相應責任。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外，雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密，未經對方同意，不得向第三方披露。4.2乙方應對甲方提供的銷售數據、客戶信息等商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定完成銷售任務，甲方有權按照約定扣除乙方的差旅費用。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.報銷單據：包括交通票務、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費用等。2.銷售數據、客戶信息等商業(yè)秘密的相關資料。二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定完成銷售任務，甲方有權按照約定扣除乙方的差旅費用。2.乙方虛開發(fā)票、違規(guī)報銷等行為，甲方有權要求乙方立即糾正，并按照甲方的規(guī)定承擔相應責任。3.乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密，乙方應承擔違約責任。4.甲方未在一個工作日內完成審核乙方報銷申請，或未在兩個工作日內完成報銷支付，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅費用：為實現銷售目標，開展銷售活動所產生的交通、住宿、餐飲、通訊等費用。2.報銷單據：真實、完整的報銷憑證，包括但不限于交通票務、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費用等。3.違約金：違反合同約定的一方應向守約一方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：包括銷售數據、客戶信息等不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經甲方采取保密措施的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方報銷申請未按要求提交，解決辦法：乙方應按照甲方要求及時提交報銷申請及相關證明材料。2.甲方審核報銷申請不及時，解決辦法：甲方應加強審核人員培訓，提高審核效率。3.乙方差旅費用管理不善，解決辦法：乙方應建立健全差旅費用管理制度，加強對銷售人員的培訓和教育。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密，解決辦法：乙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對泄露行為進行追責。五、所有應用場景：1.甲方為乙方在福建省區(qū)域的銷售代理，乙方開展銷售活動產生的差旅費用需要報銷。2.甲方對乙方差旅費用進行審核、審計、檢查，確保費用合理性。3.乙方按照甲方