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文檔簡(jiǎn)介
XX項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)
被考核人:__________
考核人:__________
一、項(xiàng)目概況
(-)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息
項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
樓宇XX棟,總戶(hù)數(shù)XX戶(hù)(住宅XX戶(hù),公寓XX戶(hù),商業(yè)XX戶(hù)),
概況
入住率XX%,已閉園。
總建筑面積收費(fèi)面積物業(yè)費(fèi)單價(jià)年飽和收費(fèi)年飽和收入(萬(wàn)
(萬(wàn)m*)(萬(wàn)m?)(元)(萬(wàn)元)元)
接管面積
(萬(wàn)m*)
普通住宅
洋房
別墅
公寓
日常物業(yè)費(fèi)/
商業(yè)1
商業(yè)2
日常數(shù)據(jù)(萬(wàn)元)(折算后)
清欠數(shù)據(jù)(萬(wàn)元)(折算后)
車(chē)位庫(kù)存總數(shù)XX個(gè),已售XX個(gè),在售XX個(gè)去化率XX%
車(chē)位維護(hù)費(fèi)
車(chē)位地下車(chē)庫(kù)面
單價(jià)(元/
積(萬(wàn)成)
月)
/
電梯數(shù)量已成立/未分成比例
業(yè)委會(huì)情況
(臺(tái))成立
公維基金
使用情況
(萬(wàn)元)
保潔綠化維修秩序客服人均管理戶(hù)數(shù)
人均效益
出入口數(shù)量X個(gè)有人X個(gè)無(wú)人/
1
(-)項(xiàng)目人員架構(gòu)
項(xiàng)目人員概況:項(xiàng)目經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,綜合主管1人,
主管2人,員工114人(秩序28人,保潔40人,綠化16人,維修
15人,客服H人,監(jiān)控4人),總?cè)藬?shù)118人(編制人數(shù)118
人)。
(三)項(xiàng)目單方成本
2023年項(xiàng)目基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)利潤(rùn)表(單位:萬(wàn)元)
基礎(chǔ)物
基礎(chǔ)物業(yè)基礎(chǔ)物業(yè)服
業(yè)服務(wù)人工成本能耗成本物耗成本其他成本
服務(wù)成本務(wù)毛利潤(rùn)
收入
2
單方基
單方基礎(chǔ)
礎(chǔ)物業(yè)單方人工單方能耗單方物耗單方其他單方基礎(chǔ)毛
物業(yè)服務(wù)
服務(wù)收成本成本成本成本利潤(rùn)
成本
入
二、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)
(-)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分解
1、收入毛利指標(biāo)
2023年在管面積XX萬(wàn)平米,住宅物業(yè)費(fèi)單價(jià)XX元/平米/月,商
業(yè)物業(yè)費(fèi)單價(jià)XX元/平米/月……(列明項(xiàng)目所有物業(yè)費(fèi)單價(jià))。項(xiàng)
目全年收入計(jì)劃XX萬(wàn)元,項(xiàng)目毛利全年計(jì)劃XX萬(wàn)元,毛利率XX%。
其中,品質(zhì)基礎(chǔ)服務(wù)收入XX萬(wàn)元,毛利XX萬(wàn)元;社商收入XX萬(wàn)元,
毛利XX萬(wàn)元;項(xiàng)目資產(chǎn)收入XX萬(wàn)元,毛利XX萬(wàn)元...
收入毛利指標(biāo)分解明細(xì)
單位:萬(wàn)元
總收品質(zhì)品質(zhì)社商社商資產(chǎn)資產(chǎn)工程條工程條
階段總毛利
入收入毛利收入毛利收入毛利線(xiàn)收入線(xiàn)毛利
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
3
9月份
10月
份
11月
份
12月
份
合計(jì)
2、收費(fèi)數(shù)據(jù)指標(biāo)
2023年物業(yè)服務(wù)收費(fèi)小業(yè)主日常飽和計(jì)劃XX萬(wàn)元,考核指標(biāo)
96%;大業(yè)主日常飽和計(jì)劃XX萬(wàn)元,考核指標(biāo)100%;一年內(nèi)清欠飽和
計(jì)劃XX萬(wàn)元,考核指標(biāo)100%;一年外清欠飽和計(jì)劃XX萬(wàn)元,考核
指標(biāo)80%。半年度分解計(jì)劃各公司均須時(shí)間過(guò)半任務(wù)過(guò)半,保證全年
任務(wù)指標(biāo)達(dá)成。
(1)小業(yè)主日常指標(biāo)分解:XX項(xiàng)目小業(yè)主日常飽和應(yīng)收XX萬(wàn)
元,全年計(jì)劃完成飽和收繳率的96%。
階段飽和應(yīng)收金額飽和收繳率
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
合計(jì)96%
(2)大業(yè)主日常指標(biāo)分解:XX項(xiàng)目大業(yè)主日常飽和應(yīng)收XX萬(wàn)
4
元,全年計(jì)劃完成飽和收繳率的100%。
階段飽和應(yīng)收金額飽和收繳率
1月份100%
2月份100%
3月份100%
4月份100%
5月份100%
6月份100%
7月份100%
8月份100%
9月份100%
10月份100%
11月份100%
12月份100%
合計(jì)100%
(3)一年內(nèi)清欠指標(biāo)分解:XX項(xiàng)目一年內(nèi)清欠應(yīng)收金額XX萬(wàn)
元,全年計(jì)劃完成收繳率的100%。
階段應(yīng)收金額收繳率
1月份100%
2月份100%
3月份100%
4月份100%
5月份100%
6月份100%
7月份100%
8月份100%
9月份100%
10月份100%
11月份100%
12月份100%
合計(jì)100%
(4)一年外清欠指標(biāo)分解:XX項(xiàng)目一年外清欠應(yīng)收金額XX萬(wàn)
元,全年計(jì)劃完成收繳率的80虹
5
階段應(yīng)收金額收繳率
1月份
2月份
3月份
4月份
5月份
6月份
7月份
8月份
9月份
10月份
11月份
12月份
合計(jì)80%
(-)指標(biāo)達(dá)成措施
1、基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)指標(biāo)達(dá)成保障措施
1.基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)收入達(dá)成保障措施
1.1收費(fèi)指標(biāo)達(dá)成保障措施
服務(wù)中心須逐戶(hù)分析業(yè)主不繳費(fèi)的真實(shí)原因,讓業(yè)主的每一項(xiàng)合
理訴求有回應(yīng)、有落實(shí);針對(duì)成立業(yè)主委員會(huì)的項(xiàng)目,要加強(qiáng)與業(yè)委
會(huì)溝通合作,完善服務(wù)質(zhì)量;項(xiàng)目需培養(yǎng)人員的專(zhuān)業(yè)能力,普及物業(yè)
管理知識(shí),留住好員工,培養(yǎng)全能型人才,提高實(shí)際應(yīng)用能力和操作
水平。另一方面,要在口碑評(píng)價(jià)、服務(wù)質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)水平、規(guī)范管理等
方面不斷進(jìn)行提升與完善,提高業(yè)主滿(mǎn)意度,進(jìn)而提升物業(yè)費(fèi)收繳率。
全年除常態(tài)收費(fèi)外,把控不同時(shí)間節(jié)點(diǎn),利用節(jié)日氛圍、業(yè)主休
假等契機(jī)開(kāi)展物業(yè)費(fèi)專(zhuān)項(xiàng)收繳。元旦至春節(jié)期間利用中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日氛
圍機(jī)會(huì)開(kāi)展費(fèi)用催收,五一、中秋及十一小長(zhǎng)假等法定節(jié)假日,利用
業(yè)主居家契機(jī),入戶(hù)及面對(duì)面溝通,完成物業(yè)費(fèi)收繳。
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日常收費(fèi):
(1)全員收費(fèi)工作貫穿全年,項(xiàng)目以日為單位、分公司以周為
單位進(jìn)行收費(fèi)通報(bào)及調(diào)度,總部以月為單位組織專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,對(duì)分公司
進(jìn)行月度工作總結(jié)及后期工作鋪排。同時(shí)總部通過(guò)飛行檢查、天眼檢
查及客服信息化檢查契機(jī),對(duì)管家一線(xiàn)收費(fèi)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。并
且客服管家每月接受總部收費(fèi)技能培訓(xùn)。
(2)管家每日催收戶(hù)數(shù)不低于50戶(hù),當(dāng)日催收問(wèn)題反饋條線(xiàn)主
管,3日內(nèi)條線(xiàn)主管未解決,上報(bào)至項(xiàng)目經(jīng)理,7日未解決上報(bào)至分
公司。
(3)服務(wù)中心借用業(yè)主委員會(huì)與居委會(huì)力量,勸說(shuō)、督促業(yè)主
繳費(fèi),避免不必要的仲裁或訴訟引起的矛盾與隔閡;建立業(yè)主誠(chéng)信檔
案,包含業(yè)主歷年繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)(抄表式)的及時(shí)性等,于業(yè)
委會(huì)備案,請(qǐng)業(yè)委會(huì)成員在日常工作中協(xié)助溝通,刺激收費(fèi)。
清欠收費(fèi):
(1)結(jié)合總部榮豆、振興銀行促收政策,撬動(dòng)物業(yè)費(fèi)回款;分
公司結(jié)合自身不同難點(diǎn)、痛點(diǎn),編制可落地、可執(zhí)行的方案,通過(guò)總
部審批后執(zhí)行,助力收費(fèi)指標(biāo)達(dá)成。
(2)總部呼叫中心2023年將根據(jù)分公司需求增加專(zhuān)業(yè)催費(fèi)人員,
滿(mǎn)足分公司催費(fèi)需求,催收期間產(chǎn)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用由分公司承擔(dān)。
(3)分公司成立法務(wù)催繳小組,法務(wù)小組由總部統(tǒng)一培訓(xùn)上崗,
專(zhuān)職對(duì)長(zhǎng)期拖欠費(fèi)用的客戶(hù)進(jìn)行催收;催收督導(dǎo)小組抽取項(xiàng)目骨干人
員,對(duì)分公司各項(xiàng)目日常收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,保障項(xiàng)目催費(fèi)人
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員工作狀態(tài),杜絕消極怠工、人浮于事的現(xiàn)象,并且在分公司收費(fèi)差
的項(xiàng)目進(jìn)行駐點(diǎn)幫扶、員工賦能,通過(guò)傳、幫、帶提升員工催費(fèi)技巧
幫助問(wèn)題項(xiàng)目迅速回款。
(4)對(duì)于欠費(fèi)超過(guò)半年(含半年)的業(yè)主,服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審
核批準(zhǔn)后,客戶(hù)服務(wù)部通過(guò)掛號(hào)信或郵政EMS的方式發(fā)放《欠費(fèi)催
繳通知書(shū)》,必要時(shí)發(fā)送律師函,注明合同約定的違約金,保存回執(zhí)。
大業(yè)主:
(1)開(kāi)展大業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)研(面對(duì)面溝通);識(shí)別地產(chǎn)提出的
相關(guān)問(wèn)題,按月落實(shí),給予成果反饋,提升大業(yè)主服務(wù)感知。
(2)以上述動(dòng)作為依托,以資產(chǎn)抵扣+現(xiàn)金支付兩種形式,按月
度進(jìn)行空置費(fèi)結(jié)算,助力收費(fèi)指標(biāo)達(dá)成。
(3)組織對(duì)大業(yè)主欠款梳理,項(xiàng)目人員配合出具準(zhǔn)確數(shù)據(jù)明細(xì),
品質(zhì)部進(jìn)行審核,由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、品質(zhì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理人員
每月跟進(jìn)地產(chǎn)抵扣進(jìn)度,對(duì)于地產(chǎn)啟用監(jiān)管資金的,由總經(jīng)理與地產(chǎn)
溝通,優(yōu)先對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。
2.基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)成本管控措施
2.1維修條線(xiàn)
2.1.1能耗管理
2.1.1.1推進(jìn)直購(gòu)電、電費(fèi)節(jié)約工作,降低公區(qū)用電成本。
2.1.1.2積極啟用房屋專(zhuān)項(xiàng)維修資金,減少大中型維修支出。
2.1.1.3物業(yè)服務(wù)中心維修組每年12月15日前制定下一年度的
能源指標(biāo),并制定具體的節(jié)能措施,上報(bào)分公司品質(zhì)運(yùn)營(yíng)部。
8
2.1.1.4物業(yè)服務(wù)中心維修部每月準(zhǔn)確抄錄各種能耗數(shù)據(jù),匯總
分析。
2.1.1.5物業(yè)服務(wù)中心維修部每月統(tǒng)計(jì)匯總水電能耗,并上報(bào)分
公司品質(zhì)運(yùn)營(yíng)部。并針對(duì)出現(xiàn)的異常情況做出原因分析、措施制定。
2.1.1.6物業(yè)服務(wù)中心維修部協(xié)助分公司品質(zhì)運(yùn)營(yíng)部對(duì)水電能耗,
進(jìn)行匯總、分析。
2.1.1.7物業(yè)服務(wù)中心維修部參加分公司品質(zhì)運(yùn)營(yíng)部每年定期召
開(kāi)能源統(tǒng)計(jì)分析會(huì)。對(duì)節(jié)能工作進(jìn)行總結(jié)、對(duì)源消耗指標(biāo)完成情況進(jìn)
行分析,并制定符合本服務(wù)中心的措施。
2.1.1.8物業(yè)服務(wù)中心維修部認(rèn)真研究和推廣節(jié)能新產(chǎn)品和新技
術(shù),并落實(shí)節(jié)水節(jié)電的措施。
2.1.1.9物業(yè)服務(wù)中心維修組應(yīng)積極推廣有效節(jié)能措施,推進(jìn)有
效節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用,努力把能耗成本控制在合理的水平上。
2.1.1.10組織宣傳節(jié)能降耗,項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注節(jié)能計(jì)劃的制定及
完成情況。
2.1.1.11物業(yè)服務(wù)中心要完善計(jì)量系統(tǒng),保證提供數(shù)據(jù)真實(shí)可
4^O
2.1.1.12物業(yè)服務(wù)中心維修主管在日常巡檢過(guò)程中對(duì)節(jié)能情況
進(jìn)行監(jiān)督檢查,做好耗能設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
2.1.1.13物業(yè)服務(wù)中心維修組應(yīng)按照季節(jié)變化,指派專(zhuān)人巡視、
并根據(jù)日出日落變化,定期調(diào)整園區(qū)照明啟停時(shí)間。
2.1.1.14維修主管制定落實(shí)物業(yè)辦公用房、員工宿舍、經(jīng)營(yíng)用
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房、公區(qū)設(shè)備設(shè)施的能源管控方案。
2.1.1.15現(xiàn)場(chǎng)施工在保證工藝的情況下,盡可能節(jié)約原材料的
使用。
2.1.1.16廢舊物品經(jīng)維修或翻新后,在不影響使用功能的前提
下,再投入使用從而降低成本。
2.1.1.17在保障照度的情況下,宜將普通照明燈替換為節(jié)能燈。
2.1.218控制園區(qū)水系啟停時(shí)間。
2.1.1.19公共衛(wèi)生間用水量較大,要調(diào)整水箱水位、龍頭出水大
小。
2.1.1.20使用空調(diào)時(shí),溫度應(yīng)設(shè)置在26℃以上。為保證制冷效
果,空調(diào)過(guò)濾網(wǎng)應(yīng)每月進(jìn)行清洗,蒸發(fā)器、冷凝器根據(jù)臟污程度給予
清洗。
2.1.1.21預(yù)付費(fèi)水表、電表在結(jié)束房屋細(xì)部驗(yàn)收后清零。
2.1.1.22對(duì)于2部及2部以上聯(lián)控的電梯,取消電梯返基站功
能。
2.1.1.23電梯機(jī)房?jī)?nèi)的降溫設(shè)備(排氣扇、空調(diào)等)設(shè)置合理啟
閉溫度或時(shí)間。
2.1.1.24對(duì)豎井內(nèi)照明及插座的線(xiàn)路設(shè)置獨(dú)立開(kāi)關(guān),無(wú)使用需
求時(shí),關(guān)閉其使用。
2.1.1.25設(shè)備機(jī)房根據(jù)實(shí)際需求,確定是否需要長(zhǎng)明燈具,如確
有需求,則除留有必要的長(zhǎng)明燈具外,其余燈具一律在非使用時(shí)間內(nèi)
關(guān)閉。
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2.1.1.26防凍電伴熱設(shè)備的啟用,是否合理,按照防凍級(jí)別分區(qū)
域開(kāi)啟、分時(shí)段開(kāi)啟,防凍電伴熱設(shè)備的控制是否是溫控、時(shí)控控制;
是否輔以保溫材料的使用,以保證電伴熱啟用效果,溫控開(kāi)關(guān)探頭位
置是否合理,時(shí)控開(kāi)關(guān)啟閉時(shí)長(zhǎng)設(shè)置是否合理,是否根據(jù)節(jié)氣變化制
定的啟閉時(shí)間表,并按照啟閉時(shí)間表進(jìn)行調(diào)節(jié)時(shí)控開(kāi)關(guān)。
2.1.1.27各公共區(qū)域內(nèi)配電柜出線(xiàn)必須設(shè)置出線(xiàn)標(biāo)牌(物業(yè)臨
時(shí)用電除外),無(wú)出線(xiàn)標(biāo)牌則視為“竊電”線(xiàn)纜,追查去向。
2.1.1.28電梯內(nèi)換氣扇、照明的休眠功能啟用。
2.1.1.29核定供水壓力的設(shè)定,客戶(hù)末端供水壓力滿(mǎn)足0.14MPa
即滿(mǎn)足規(guī)范要求,合理設(shè)定二次供水壓力。
2.1.1.30對(duì)于轉(zhuǎn)售水電的項(xiàng)目,建立抄表臺(tái)賬并保證及時(shí)更新,
做到賬實(shí)相符,同時(shí),定期、定路線(xiàn)進(jìn)行查抄,發(fā)現(xiàn)故障計(jì)量器具及
時(shí)予以更換,并將抄表記錄轉(zhuǎn)給客服部門(mén),作為其收取能耗費(fèi)用的依
據(jù)。
2.1.1.31社商部門(mén)引入的諸如廣告牌、販賣(mài)機(jī)、打印機(jī)等耗能資
源,應(yīng)單獨(dú)安裝預(yù)收費(fèi)計(jì)量器具,按照其產(chǎn)生能耗數(shù)量收取費(fèi)用。安
裝計(jì)量器具困難的,應(yīng)測(cè)算其能耗成本,并在合作協(xié)議中予以注明。
2.1.2物料管理
2.1.2.1采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)有合作協(xié)議的物料可直接采購(gòu),其他無(wú)約定
的物料可采用三方比價(jià)、一事一議等方式進(jìn)行采購(gòu)。申購(gòu)合理,避免
物料呆滯;不申購(gòu)電梯外包合同約定由外包單位負(fù)責(zé)的物料。
2.1.2.2到貨的物料需打開(kāi)包裝進(jìn)行查驗(yàn),與收購(gòu)單進(jìn)行比對(duì),
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對(duì)品牌、規(guī)格、型號(hào)、完好性、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致,是否有過(guò)期
或臨過(guò)期的貨物。入庫(kù)資料相關(guān)人員簽字齊全。避免物料頂替、以少
報(bào)多、虛假出入庫(kù)的情況。
2.1.2.3物料存放位置應(yīng)存放在鎖閉的房間內(nèi),嚴(yán)禁隨意堆放在
無(wú)人看管的公共區(qū)域。物料臨時(shí)存放位置應(yīng)避免物料損壞、變質(zhì)。物
料存放應(yīng)碼放有序,存放的位置無(wú)不利于物品儲(chǔ)存的條件。
2.1.2.4按需領(lǐng)用,無(wú)“全入全出”等逃避庫(kù)房管理的行為,常
用耗材類(lèi)物料可領(lǐng)用7天用量。物料領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用表單,領(lǐng)用人簽
字齊全。領(lǐng)用記錄與出庫(kù)記錄一致。
2.1.2.5價(jià)值較高或一次性出庫(kù)較多的物料使用記錄與現(xiàn)場(chǎng)保持
一致。維修記錄與出庫(kù)單相符,無(wú)缺失、編造。
2.1.2.6對(duì)具有殘值或變賣(mài)價(jià)值的廢物料及資產(chǎn)類(lèi)物料進(jìn)行回收,
并定期進(jìn)行報(bào)廢處理;電梯實(shí)施外包維保的項(xiàng)目,我司采買(mǎi)的電梯配
件替換下來(lái)的廢舊配件需100%回收、鑒定,嚴(yán)禁外流至維保單位。
2.1.3電梯管理
2.1.3.1轎廂檢查
合規(guī)性:電梯年檢標(biāo)識(shí)。乘梯溫馨提示。監(jiān)督電話(huà)。照明良好。
消防開(kāi)關(guān):安裝牢固,無(wú)脫落,無(wú)配件缺失等情況。
電梯外呼板:安裝牢固,無(wú)脫落。按鈕等配件無(wú)缺失等情況。外
呼板顯示無(wú)破損,損壞。
轎廂操縱盤(pán)、選層按鈕:電梯轎廂內(nèi)主、操縱盤(pán)副安裝牢固,無(wú)
松動(dòng)脫落。選層按鈕等配件無(wú)缺失、破損等情況。轎廂樓層顯示無(wú)破
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損,損壞。
電梯轎廂內(nèi)照明、風(fēng)扇:轎廂照明散光板潔凈無(wú)污染、無(wú)破損。
照明亮度良好,燈具無(wú)損壞。風(fēng)扇通風(fēng)口無(wú)灰塵、雜物,運(yùn)行穩(wěn)定無(wú)
雜音°
轎廂扶手:轎廂內(nèi)扶手安裝牢固,無(wú)松動(dòng)。
五方對(duì)講:五方對(duì)講通話(huà)清晰,無(wú)電流雜音。轎廂內(nèi)報(bào)警裝置警
鈴聲響洪亮。中控室可通過(guò)五方對(duì)講判斷電梯所在樓宇單元位置。
電梯監(jiān)控:安裝牢固,無(wú)脫落的情況。監(jiān)控畫(huà)面清晰,無(wú)閃爍、
抖屏、雪花的情況。
轎門(mén)運(yùn)行:轎門(mén)運(yùn)行正常,無(wú)異響及卡頓。層門(mén)關(guān)閉后門(mén)扇之間
及門(mén)扇與立柱、門(mén)楣和地坎之間間隙應(yīng)盡可能的小,乘客電梯應(yīng)為1-
6mm,載貨電梯應(yīng)為l-8mmo
2.1.3.2機(jī)房、滑輪間
電梯機(jī)房門(mén):電梯機(jī)房標(biāo)識(shí)齊全(電梯機(jī)器-危險(xiǎn)未經(jīng)允許禁止
入內(nèi))。電梯機(jī)房門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),防止閑雜人員進(jìn)入。
防鼠設(shè)施:非爬梯進(jìn)入的電梯機(jī)房,必須設(shè)立擋鼠板,擋鼠板的
材料應(yīng)表面光滑(嚴(yán)禁使用鋼絲網(wǎng)等可攀爬的材質(zhì)制作)。擋鼠板高
度不低于500nlm,且安裝牢固,擋鼠板與門(mén)框、門(mén)檻緊密貼實(shí),嚴(yán)禁
有超過(guò)10mm的孔洞、縫隙。擋鼠板上沿應(yīng)有警戒色作為防止絆倒的
警示標(biāo)識(shí)。
機(jī)房環(huán)境:機(jī)房?jī)?nèi)禁止堆放、儲(chǔ)存雜物。機(jī)房?jī)?nèi)線(xiàn)路規(guī)整、無(wú)散
落或胡亂穿插等情況,線(xiàn)路使用穿線(xiàn)管或扎帶捆扎牢固。電梯設(shè)備無(wú)
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明顯積塵、脫漆。門(mén)窗正常啟閉無(wú)脫落、關(guān)閉不嚴(yán)、損壞或零部件丟
失的情況。照明良好,無(wú)損壞、閃爍等情況。電梯鋼絲繩平層標(biāo)記與
平層標(biāo)記圖清晰,且可形成對(duì)應(yīng)。
電梯救援裝置:松閘扳手、盤(pán)車(chē)輪配置齊全。手動(dòng)緊急裝置放在
指定位置,嚴(yán)禁挪用或隨意存放。
制動(dòng)器間隙:制動(dòng)器打開(kāi)時(shí)(松閘時(shí))制動(dòng)器襯與制動(dòng)輪不發(fā)生
摩擦,間隙不大于0.7mm。
編碼器:安裝在曳引機(jī)上的編碼器應(yīng)保持清潔、安裝牢固。
滅火器:電梯機(jī)房門(mén)處設(shè)置滅火器,滅火器壓力正常,并定期檢
查(月檢卡)。
曳引機(jī):曳引機(jī)表面無(wú)積塵、安全防護(hù)罩等防護(hù)部件安裝齊全且
牢固。曳引機(jī)各轉(zhuǎn)動(dòng)部位潤(rùn)滑得當(dāng)。曳引機(jī)主機(jī)潤(rùn)滑油油位得當(dāng),無(wú)
滿(mǎn)溢、油位不足的情況,更無(wú)油漬污染制動(dòng)器的情況。曳引主機(jī)運(yùn)行
平穩(wěn),無(wú)異常震動(dòng)或異響。
曳引輪槽、懸掛裝置:清潔、無(wú)嚴(yán)重油泥。v型槽深度適宜,未
有鋼絲繩觸底打滑的情況。安全護(hù)罩安裝牢固。
電梯限速器:清潔、無(wú)嚴(yán)重銹蝕、無(wú)嚴(yán)重油泥。安全護(hù)罩安裝牢
固。限速器鋼絲繩無(wú)銹蝕、斷絲等情況。相關(guān)電氣線(xiàn)纜連接完好,無(wú)
絕緣皮破損。
電梯控制柜:接線(xiàn)整齊、牢固,無(wú)封線(xiàn)。線(xiàn)號(hào)號(hào)碼管齊全。線(xiàn)纜
有序,不混亂??刂乒駜?nèi)電氣設(shè)備無(wú)積塵、雜物。
配電柜:防浪涌上游開(kāi)關(guān)正常開(kāi)啟,且下游有接地排或接地地線(xiàn)
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連接良好。防浪涌裝置功能正常無(wú)損壞(觀察窗口全部為綠色)。柜
內(nèi)無(wú)裸露線(xiàn)頭、雜物或者嚴(yán)重積塵。
鋼絲繩張緊力調(diào)節(jié):電梯鋼絲繩張緊力調(diào)節(jié)裝置螺栓無(wú)缺失(雙
螺栓)、防脫開(kāi)口銷(xiāo)無(wú)缺失。整體無(wú)銹蝕。張緊力調(diào)節(jié)裝置彈簧高度
基本在同一高度(即電梯鋼絲繩張緊力基本一致)。
2.1.3.3電梯轎頂
電梯轎頂:轎頂檢修燈具完好。轎頂清潔、無(wú)雜物擺放。防護(hù)欄
安全可靠。人為晃動(dòng)轎廂,晃動(dòng)量適中,無(wú)脫軌的隱患。排氣風(fēng)扇運(yùn)
行正常,無(wú)異響、無(wú)損壞。線(xiàn)路捆扎固定,無(wú)在轎頂隨意放置的情況。
電梯檢修開(kāi)關(guān):檢修開(kāi)關(guān)、急停開(kāi)關(guān)功能正常。檢修手柄完好無(wú)
破損,表面無(wú)嚴(yán)重油漬污染;
對(duì)重/平衡重塊及其壓板:對(duì)重塊無(wú)松動(dòng),壓板緊固。對(duì)重反繩
輪防脫繩限位有效,間距小于繩徑。電梯對(duì)重下方補(bǔ)償鏈連接處,補(bǔ)
償鏈有二次保護(hù),安裝的U型卡,有防止螺栓松動(dòng)的措施。
主、副軌油杯:吸油毛氈齊全。油量適中(1/3-2/3)。油杯無(wú)滲
漏。安裝牢固,配件無(wú)缺失。
電梯靴襯及導(dǎo)靴:部分有靴襯調(diào)節(jié)螺栓的梯型,調(diào)節(jié)螺母應(yīng)無(wú)缺
失、安裝無(wú)松動(dòng)。靴襯本體各處安裝牢固、無(wú)銹蝕、無(wú)損傷。導(dǎo)靴固
定無(wú)松動(dòng),無(wú)油污。
2.1.3.4電梯井道
電梯主、副軌:電梯主、副軌安裝牢固,無(wú)明顯銹蝕、松動(dòng)等情
況。電梯主、副軌目視化檢查,垂直度良好,無(wú)歪斜、晃動(dòng)。電梯主、
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副軌對(duì)接處平滑,無(wú)異常凸起。
上極限開(kāi)關(guān):上極限開(kāi)關(guān)無(wú)缺失、無(wú)封線(xiàn)。上行車(chē)過(guò)程中,觸發(fā)
上極限開(kāi)關(guān),電梯應(yīng)立即停止運(yùn)行。上極限開(kāi)關(guān)完好、無(wú)破損。上極
限觸發(fā)機(jī)構(gòu)完整有效,保證可有效觸發(fā)。
廳門(mén):廳門(mén)門(mén)頭潔凈、無(wú)嚴(yán)重積灰。機(jī)構(gòu)防腐良好無(wú)嚴(yán)重銹蝕。
廳門(mén)鎖嚙合深度不少于7nim。廳門(mén)下方滑塊無(wú)缺失、螺栓無(wú)松動(dòng),外
部緩震皮墊無(wú)缺失。
井道照明:井道照明完好,無(wú)缺失。
電梯補(bǔ)償鏈:穿繩式補(bǔ)償鏈繩子無(wú)缺失、麻繩無(wú)脫落的隱患。外
塑式補(bǔ)償鏈外圍塑膠無(wú)破損。在電梯運(yùn)行過(guò)程中,補(bǔ)償鏈不與其余電
梯設(shè)備、設(shè)施發(fā)生碰撞。
電梯隨纜:電梯隨纜絕緣外皮無(wú)破損、嚴(yán)重油污。電梯隨纜無(wú)穿
刺或?yàn)榉请娞菰O(shè)備供電的情況。電梯隨纜自然垂直、自然彎曲,不受
外部外力影響。
2.1.3.5電梯底坑
電梯底坑環(huán)境:電梯底坑無(wú)雜物、無(wú)嚴(yán)重油污。消防電梯底坑與
排水井聯(lián)通的管道通暢、無(wú)嚴(yán)重積水。電梯排水井強(qiáng)排泵運(yùn)行正常,
且啟泵液面高度不高于電梯底坑地面高度。底坑照明燈具完好,無(wú)損
壞,可正常開(kāi)啟。爬梯安裝牢固、無(wú)丟失、無(wú)損壞。主、副軌下方配
有接油盒,接油盒無(wú)溢油、漏油等情況。電梯主、副軌下方導(dǎo)軌防腐
良好,無(wú)嚴(yán)重銹蝕。底坑急停開(kāi)關(guān)功能正常。底坑五方對(duì)講功能完好,
通話(huà)清晰。
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限速器反繩輪:鋼絲繩及限速器無(wú)嚴(yán)重油污、銹蝕。鋼絲繩防脫
裝置設(shè)置合理,間距不大于鋼絲繩徑。鋼絲繩不與防脫裝置有摩擦。
轉(zhuǎn)動(dòng)部位(鋼絲繩輪軸承、與導(dǎo)軌連接處轉(zhuǎn)動(dòng)軸)潤(rùn)滑良好,轉(zhuǎn)動(dòng)自
由。安全開(kāi)關(guān)及其觸發(fā)裝置安裝得當(dāng),確保在設(shè)定狀態(tài)下可正常觸發(fā)
安全開(kāi)關(guān)。安全開(kāi)關(guān)功能完好,可有效傳遞信號(hào)。軌道式限速器反繩
輪,軌道潤(rùn)滑良好,上下滑動(dòng)自由。
補(bǔ)償鏈:補(bǔ)償鏈自然彎曲、垂落,無(wú)打卷或者副蹭其他部位的情
況。補(bǔ)償鏈距地高度150nlm-250nlm之間。補(bǔ)償鏈導(dǎo)向裝置安裝牢固,
無(wú)缺失,且轉(zhuǎn)動(dòng)自由無(wú)卡頓。
緩沖器:緩沖距標(biāo)識(shí)清晰。橡膠式緩沖器安裝牢固,無(wú)缺失、松
動(dòng)等情況。液壓式緩沖器安裝牢固無(wú)缺失、松動(dòng)等情況。液壓式緩沖
器液壓油油位充足,測(cè)試時(shí),人員踩在緩沖器上,不會(huì)直接到底,而
是應(yīng)該緩慢下降,至液壓油輕微外溢。柱塞表面防腐、潤(rùn)滑良好,嚴(yán)
禁銹蝕。緩沖器安全開(kāi)關(guān)線(xiàn)路連接良好,開(kāi)關(guān)本體外觀良好、配件無(wú)
缺失、無(wú)銹蝕。手動(dòng)按壓及復(fù)位,機(jī)械聲音清脆,自由回彈無(wú)遲滯。
觸發(fā)裝置安裝良好,確保設(shè)定狀態(tài)下可有效觸發(fā)緩沖器安全開(kāi)關(guān)。
下極限開(kāi)關(guān):下極限開(kāi)關(guān)線(xiàn)路連接良好,開(kāi)關(guān)本體外觀良好、配
件無(wú)缺失、無(wú)銹蝕。手動(dòng)按壓,機(jī)械聲音清脆,自由回彈無(wú)遲滯。觸
發(fā)裝置安裝良好,確保設(shè)定狀態(tài)下可有效觸發(fā)下極限安全開(kāi)關(guān)。
2.2環(huán)境條線(xiàn)
2.2.1人工成本管控
2.2.1.1嚴(yán)格控制人工成本,按照年初編制進(jìn)行招聘錄用,避免
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人工成本增加。
2.2.1.2嚴(yán)格執(zhí)行工資體系,對(duì)于薪資調(diào)整的,必須結(jié)合項(xiàng)目人
工成本預(yù)算情況。
2.2.2物耗成本管控
2.2.2.1嚴(yán)格控制項(xiàng)目物耗成本,按照公司采購(gòu)制度進(jìn)行申購(gòu)、
審批、進(jìn)貨、入庫(kù)、出庫(kù),嚴(yán)禁單次全部出庫(kù),加強(qiáng)物料管控,物盡
其用。
2.2.2.2規(guī)范工具、器械使用,杜絕違規(guī)使用各類(lèi)環(huán)境工具、器
械,延長(zhǎng)各類(lèi)工具、器械使用壽命。
2.2.2.3對(duì)于防寒物資、樹(shù)木支撐等可重復(fù)使用物料,要及時(shí)回
收、存放,重復(fù)使用,降低物料成本。
2.2.3能耗成本管控
2.2.3.1以“使用多少、取用多少”為原則,嚴(yán)禁使用墩布池直
接涮墩布,并且用后及時(shí)關(guān)閉水龍頭。
2.2,3.2對(duì)綠化澆灌系統(tǒng)進(jìn)行全面排查,避免跑冒滴漏現(xiàn)象,杜
絕用水浪費(fèi),澆灌過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、管道漏水等現(xiàn)象及時(shí)溝通工
程部進(jìn)行維修。
2.2.3.3采取多種節(jié)水措施,減少綠化澆灌用水量。
2.2.3.4在合適的時(shí)間灌溉:在早晨和傍晚灌溉,夏季可在晚
間,這幾個(gè)時(shí)段日照弱或無(wú),氣溫較低,能有效減少灌溉過(guò)程中的
蒸騰損失。
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2.2.3.5采取少量多次的灌溉方法。綠化植物的根系除個(gè)別品
種外,毛細(xì)根多集中在淺土層,短時(shí)間內(nèi)灌溉量過(guò)大,很多水分都
滲透到了土壤深處,將造成浪費(fèi),所以每次灌溉量不宜大,間隔一
定時(shí)間重復(fù)進(jìn)行,可保證植物充分吸收,減少灌溉量。
2.2,3.6使用節(jié)水的灌溉設(shè)備和操作方法:首選使用微噴設(shè)
備,包括地埋式和移動(dòng)式,水霧狀覆蓋,可最大限度地達(dá)到節(jié)水目
的,灌溉效果非常好。普通噴灌設(shè)備,也包括地埋和移動(dòng)兩種方
式,要根據(jù)綠地邊界選擇噴灑直徑合適的噴頭型號(hào),且要控制單次
灌溉量,提倡少量多次。
對(duì)于使用水管灌溉的項(xiàng)目,應(yīng)按以下要求改進(jìn)。杜絕大水漫
灌,這是浪費(fèi)最大,效果最差的方式;條件允許的,應(yīng)埋設(shè)主管
道,多設(shè)出水口,減少水資源因長(zhǎng)距離運(yùn)輸而產(chǎn)生的流失;選用口
徑小的末端水管,降低單位時(shí)間出水量;勤移動(dòng)水管,減少水分向
深層土壤的流失。
2.2.3.7通過(guò)合理的修剪節(jié)水:?jiǎn)?、灌木的直立枝、徒長(zhǎng)枝、
過(guò)密枝、萌篥要及時(shí)清除,控制冠形,通過(guò)調(diào)整枝葉量避免水分不
必要的浪費(fèi);地被類(lèi)植物,尤其是草坪,修剪留茬高度不宜過(guò)低,
保證透氣性即可,以減少地表水分的蒸發(fā),降低灌溉頻率。
2、業(yè)主增值服務(wù)指標(biāo)達(dá)成保障措施
2.社商條線(xiàn)
2.1社商條線(xiàn)收入指標(biāo)達(dá)成保障措施
2.1.1社商資源媒體
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2.1.1.1保續(xù)簽、增換簽:總部社商對(duì)23年到期合同倒排期預(yù)警
管理,制定項(xiàng)目續(xù)簽合同的跟進(jìn)計(jì)劃表,全面增加23年當(dāng)年權(quán)責(zé)發(fā)
生收入;項(xiàng)目可提前對(duì)到期不續(xù)簽的合同做預(yù)判,并補(bǔ)充點(diǎn)位以補(bǔ)缺;
就暫未投入經(jīng)營(yíng)的點(diǎn)位,項(xiàng)目可以短期運(yùn)營(yíng)、資源盤(pán)活為原則,積極
推薦商家,進(jìn)行業(yè)務(wù)增收。
2.1.1.2增業(yè)務(wù)、新模式:23年業(yè)務(wù)從合作聯(lián)營(yíng)、點(diǎn)位開(kāi)發(fā)著手,
需項(xiàng)目積極協(xié)同挖掘新機(jī)會(huì)。針對(duì)成熟配套社區(qū)開(kāi)展直飲水機(jī)及充電
樁聯(lián)營(yíng),在較大解決業(yè)主生活需求提升便利性的同時(shí),也能帶來(lái)經(jīng)營(yíng)
收益。同時(shí)進(jìn)行通信類(lèi)點(diǎn)位等查漏補(bǔ)缺,確保項(xiàng)目信號(hào)覆蓋和寬帶進(jìn)
場(chǎng),通信收入應(yīng)收盡收。
2.1.2社商美居
2023年美居業(yè)務(wù)將聚焦新前置加載、增量拎包、存量煥新三個(gè)業(yè)
務(wù)做全力推進(jìn)落地。
2.1.2.1新項(xiàng)目:項(xiàng)目全力配合美居團(tuán)隊(duì)的招商及業(yè)務(wù)開(kāi)展,不
限于前置合規(guī)招商、非合作商進(jìn)入園區(qū)管控、在園區(qū)開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)宣傳活
動(dòng)、交付期各工作鋪排落地等。
2.1.2.2存量項(xiàng)目:22年全國(guó)項(xiàng)目全面開(kāi)展存量煥新及翻新業(yè)務(wù),
按月實(shí)施落地,聚焦項(xiàng)目特色做選品匹配,同時(shí)在有條件的項(xiàng)目開(kāi)設(shè)
體驗(yàn)中心,通過(guò)萬(wàn)家煥新節(jié)及各主題活動(dòng)挖掘商機(jī),增加訂單量。
3.房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)
3.1房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)控車(chē)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)支撐文件)
3.2房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)二手房門(mén)崗管理要求
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3.2.1管控目的
3.2.1.1收集業(yè)主房源信息。
3.2.1.2通過(guò)門(mén)崗嚴(yán)格管理,制造中介看房難的氛圍,與中介門(mén)
店進(jìn)行洽談,通過(guò)小區(qū)獨(dú)家房源,與中介門(mén)店進(jìn)行洽談合作。
3.2.2管控要求
3.2.2.1門(mén)禁系統(tǒng)運(yùn)行良好,所有小區(qū)業(yè)主佩帶卡扣自行開(kāi)門(mén),
門(mén)崗不允許私自開(kāi)門(mén),非小區(qū)業(yè)主不得辦理卡扣。
3.2.2.2中介帶客看房時(shí)間段:09:00—18:00,
話(huà)術(shù):您好,園區(qū)看房時(shí)間為9:00-18:00,目前這個(gè)時(shí)間段
不允許進(jìn)入園區(qū)看房,帶來(lái)看房不便,請(qǐng)見(jiàn)諒。
3.2.2.3門(mén)崗對(duì)接中介帶客操作流程
第1步,對(duì)所有經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)出人員及其隨行人員的身份、事項(xiàng)等
信息進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、核實(shí)、登記,記錄其隨行人員人數(shù),記錄在《中介看
房登記表》。
第2步,通知租售中心資產(chǎn)管家或物業(yè)管家,XX中介帶客看房,
并對(duì)接核實(shí)看房人員信息,
話(huà)術(shù):客服,客服收到,請(qǐng)講,xx中介公司要帶客戶(hù)看房,xx(房
號(hào)),請(qǐng)與業(yè)主核實(shí)。
第3步,租售中心資產(chǎn)管家或物業(yè)管家進(jìn)行電話(huà)核實(shí),核實(shí)無(wú)誤
后通知門(mén)崗。租售中心資產(chǎn)管家或物業(yè)管家聯(lián)系不上業(yè)主,不能放行,
請(qǐng)中介人員通知業(yè)主給服務(wù)中心致電。
第4步,接到客服可以看房的通知后,門(mén)崗暫押中介公司工作人
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員身份證和名片,并告知帶看要求。
允許中介公司1個(gè)工作人員進(jìn)入園區(qū)帶看,每次看房時(shí)間不超過(guò)
1小時(shí),中介公司工作人員實(shí)際所看房號(hào)須與登記房號(hào)一致,不可超
出看房區(qū)域。若超出看房時(shí)間和區(qū)域,物業(yè)人員有權(quán)要求看房人員離
開(kāi)小區(qū)。
中介人員看房必須遵守榮萬(wàn)家物業(yè)小區(qū)管理規(guī)定,如有發(fā)現(xiàn)在小
區(qū)內(nèi)散發(fā)小廣告或者攔截業(yè)主等行為,物業(yè)有權(quán)直接取消看房資格,
嚴(yán)重者直接報(bào)案處理。
第5步,帶看結(jié)束后歸還中介公司人員身份證和名片,當(dāng)日工作
結(jié)束后,將《中介看房登記表》對(duì)接租售中心銷(xiāo)售經(jīng)理。
4.工程條線(xiàn)
4.1工程條線(xiàn)收入指標(biāo)達(dá)成保障措施
4.L1積極與社商條線(xiàn)聯(lián)動(dòng),深度開(kāi)發(fā)業(yè)主增值類(lèi)工程業(yè)務(wù)創(chuàng)新,
實(shí)施戶(hù)內(nèi)精裝、建材銷(xiāo)售、全屋智能設(shè)計(jì)及施工、車(chē)位美化噴涂業(yè)務(wù);
聯(lián)動(dòng)品質(zhì)條線(xiàn)承接消防、電梯及弱電智能化設(shè)施維保業(yè)務(wù)。
4.1.2與專(zhuān)業(yè)施工單位聯(lián)營(yíng),減少成本投入,增加收入,確保收
入指標(biāo)達(dá)成。
4.1.3配合交付項(xiàng)目圍擋維護(hù)及看管,確保無(wú)丟失、損壞,后期
可承接圍擋回收再利用工程,利潤(rùn)率約達(dá)20%。
4.1.4全力推進(jìn)三方維修承接,質(zhì)保期內(nèi)施工單位維修不及時(shí)的,
申請(qǐng)地產(chǎn)立即啟動(dòng)第三方進(jìn)行維修,既能提升客戶(hù)滿(mǎn)意度也可增加業(yè)
務(wù)條線(xiàn)收入及毛利(品質(zhì)或工程承接均可),控制或減少外部單位進(jìn)
22
入施工三方維修;同時(shí)質(zhì)保期外申請(qǐng)地產(chǎn)出資或啟動(dòng)公共維修基金維
修、改造等,全力承接工程。
4.2工程條線(xiàn)成本管控措施
4.2.1通過(guò)盤(pán)點(diǎn)、歸納、匯總制定《工程單項(xiàng)匯總表》,根據(jù)各
地區(qū)市場(chǎng)行情編制《施工單項(xiàng)綜合單價(jià)》。
4.2.2完善工程預(yù)算管控,同時(shí)持續(xù)嚴(yán)控結(jié)算審查工作,以理論
加實(shí)操結(jié)合的形式實(shí)地開(kāi)展結(jié)算審查,確保結(jié)算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,
年度結(jié)算審減率不低于6%o
4.2.3針對(duì)裝修類(lèi)工程制定總部標(biāo)準(zhǔn)清單,降低成本支出規(guī)范發(fā)
包管理。
4.2.4加強(qiáng)末端材料使用管理,杜絕浪費(fèi);總部通過(guò)抽查及專(zhuān)項(xiàng)
檢查的形式,確保管理動(dòng)作有效落地。
3、人力行政部項(xiàng)目管理要求
1.一線(xiàn)滿(mǎn)編率100%o
2.資產(chǎn)丟失率0%o
3.規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一線(xiàn)員工崗前培訓(xùn)。詳見(jiàn)《榮萬(wàn)家分公司項(xiàng)目
一線(xiàn)員工崗前培訓(xùn)規(guī)范及要求》。
三、項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理
(-)項(xiàng)目經(jīng)理
1、崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)物業(yè)公司管理目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的收費(fèi)、經(jīng)營(yíng)、
品質(zhì)管理、園區(qū)安全、增值業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、人員調(diào)配、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提升負(fù)
23
責(zé);同時(shí)具備授權(quán)范圍內(nèi)的管理決策權(quán),對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲
建議權(quán)、任免提名權(quán)、監(jiān)督檢查權(quán),對(duì)服務(wù)中心員工的聘用、調(diào)動(dòng)、
辭退的審核權(quán),對(duì)所屬下級(jí)管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。
崗位信息內(nèi)容
崗位名稱(chēng)項(xiàng)目經(jīng)理
所在部門(mén)XX項(xiàng)目
直接上級(jí)物業(yè)總經(jīng)理/物業(yè)總監(jiān)
分屬下級(jí)各條線(xiàn)主管
職系綜合
1.依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),制定服務(wù)中心管理方案并組織實(shí)施
2.負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目日常事務(wù)的管理
3.掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況,控制預(yù)算成本,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出
4.建立健全服務(wù)品質(zhì)運(yùn)作體系,不斷提高服務(wù)品質(zhì),提升業(yè)主滿(mǎn)意度
5.完成公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo):收入、毛利、收費(fèi)
基礎(chǔ)服務(wù)
6.負(fù)責(zé)處理所轄項(xiàng)目投訴問(wèn)題
崗位職責(zé)
7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作
8.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目突發(fā)事件的報(bào)備與處理工作
9.參與項(xiàng)目的交房驗(yàn)收
10.負(fù)責(zé)本服務(wù)中心優(yōu)才儲(chǔ)備,符合公司要求、做好人才梯隊(duì)建設(shè)
11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
1.社商整體:
對(duì)指標(biāo)負(fù)責(zé):承擔(dān)社商各業(yè)務(wù)指標(biāo)并對(duì)達(dá)成負(fù)責(zé)
2.社商資源媒體:
增值業(yè)務(wù)
3.1負(fù)責(zé)配合地區(qū)社商部進(jìn)行業(yè)務(wù)商家資源的開(kāi)發(fā)、引薦
崗位職責(zé)
3.2項(xiàng)目資源媒體業(yè)務(wù)的落地執(zhí)行、過(guò)程監(jiān)管,掌握在合作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息
3.3項(xiàng)目社商資源媒體業(yè)務(wù)的客訴輿情溝通處理
3.4項(xiàng)目資源媒體點(diǎn)位、在合作業(yè)務(wù)的巡檢核查
24
3.社商美居:
4.1對(duì)本項(xiàng)目美居指標(biāo)進(jìn)行分解,按照招商規(guī)范執(zhí)行
4.2保障合作商正常運(yùn)營(yíng),按合同約定提供幫扶
4.3對(duì)全員美居工作進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和監(jiān)督
4.封陽(yáng)臺(tái)及欄桿回收:
5.1對(duì)本項(xiàng)目封陽(yáng)臺(tái)及欄桿回收指標(biāo)進(jìn)行分解,并對(duì)指標(biāo)達(dá)成負(fù)責(zé)
5.2保障合作商在園區(qū)合法收益,為合作商按合同全責(zé)履約提供幫扶
5.3對(duì)合作商業(yè)務(wù)開(kāi)展的數(shù)據(jù)真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核,保障公司收益
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的統(tǒng)籌管理,針對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)的開(kāi)展
應(yīng)合理鋪排,明確各崗位職責(zé);增值業(yè)務(wù)開(kāi)展如需人員支持,由項(xiàng)目
經(jīng)理安排機(jī)動(dòng)人員進(jìn)行適時(shí)支援,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常推進(jìn)。
2、工作內(nèi)容
工
作工作目備
工作內(nèi)容工作流程解析注意事項(xiàng)關(guān)聯(lián)文件注
類(lèi)的
另IJ
工
鋪
合
理1.每年統(tǒng)籌各條線(xiàn)制定
作
輔
排年度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)審核工作計(jì)劃制作
計(jì)
,
年
助
全制定項(xiàng)目工劃;的合理性、全面性;
劃
開(kāi)
工
作作計(jì)戈U2.制定項(xiàng)目年度收費(fèi)分年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)覆/
制
展解計(jì)劃,分解到月、蓋所有培訓(xùn)內(nèi)容
定
日,并落位相關(guān)責(zé)任人
L組織各條線(xiàn)定期召開(kāi)
工作例會(huì),協(xié)調(diào)各部門(mén)
《社區(qū)文
工作,提出工作要求;
1.常規(guī)會(huì)議化活動(dòng)標(biāo)
保證服2.根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與管理
開(kāi)展;準(zhǔn)作業(yè)規(guī)
日務(wù)中心目標(biāo),落實(shí)執(zhí)行情況,
2.日常品質(zhì)程》、
常正常運(yùn)并提出相應(yīng)的建議;推動(dòng)各項(xiàng)事物按計(jì)
檢查;《巡查管
品作,維3.推動(dòng)小區(qū)社區(qū)文化活劃開(kāi)展;品質(zhì)工作
3.統(tǒng)籌開(kāi)展理規(guī)
質(zhì)護(hù)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)按計(jì)劃有序地進(jìn)行,有效監(jiān)督落實(shí),提
社區(qū)文化活范》、
管品質(zhì)及內(nèi)容豐富多彩并與日常升現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)
動(dòng);《突發(fā)事
理客戶(hù)粘管理工作緊密結(jié)合;
4.風(fēng)險(xiǎn)防范件處理標(biāo)
性4.組織服務(wù)中心的質(zhì)量
與預(yù)警準(zhǔn)作業(yè)規(guī)
檢查工作,項(xiàng)目經(jīng)理、
程》等
主管、管家每周全覆蓋
巡查;
25
5.負(fù)責(zé)服務(wù)中心正常運(yùn)
作,統(tǒng)籌制作應(yīng)急處理
方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,
做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警并妥善處
理
合理制
L統(tǒng)籌參與制定公司年
定預(yù)
預(yù)1.制定項(xiàng)目度預(yù)算;
算、過(guò)
算年度預(yù)算;2.按照預(yù)算批復(fù)情況,嚴(yán)格把控預(yù)算成本
程管控/
制2.合理控制合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支支出
成本,
定成本支出出,保障現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)的同
實(shí)現(xiàn)經(jīng)
時(shí)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
營(yíng)創(chuàng)收
1.統(tǒng)籌各條線(xiàn)建立、完
善服務(wù)中心工作標(biāo)準(zhǔn)、
品
規(guī)章制度、考核制度并
質(zhì)
監(jiān)督項(xiàng)目人員執(zhí)行;
及提升現(xiàn)
持續(xù)關(guān)注項(xiàng)2.領(lǐng)導(dǎo)客服、維修、秩
滿(mǎn)場(chǎng)品質(zhì)
目品質(zhì)及客序、環(huán)境專(zhuān)業(yè)組持續(xù)提//
忌及客戶(hù)
戶(hù)滿(mǎn)意度升服務(wù)品質(zhì);
度滿(mǎn)意度
3.以良好的物業(yè)服務(wù)品
管
質(zhì)改善、提升、鞏固業(yè)
理
主滿(mǎn)意度,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目人
員做好客戶(hù)回訪(fǎng)工作
1.保證基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)收
入指標(biāo)達(dá)成、按權(quán)責(zé)確
認(rèn)收入;
2.保障項(xiàng)目日常、清欠
經(jīng)保障經(jīng)收費(fèi)指標(biāo)達(dá)成,每天組
營(yíng)完成年度預(yù)收入按照權(quán)責(zé)確《費(fèi)用催
營(yíng)指標(biāo)織項(xiàng)目人員開(kāi)展收費(fèi)調(diào)
指算內(nèi)收入等認(rèn),有效管控成繳作業(yè)指
達(dá)成實(shí)度會(huì),收費(fèi)過(guò)程中業(yè)主
標(biāo)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)本。引》
現(xiàn)創(chuàng)收提出的問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)員工
推進(jìn)處理;
3.拓展經(jīng)營(yíng)思路,確保
其他經(jīng)營(yíng)收入的有效達(dá)
成
L處理服務(wù)中心內(nèi)部員
工投訴,對(duì)投訴問(wèn)題進(jìn)
客處理客
行核實(shí),并監(jiān)督相關(guān)部
戶(hù)戶(hù)訴《投訴處
解決員工及門(mén)進(jìn)行整改,提高員工
投求,提/理標(biāo)準(zhǔn)作
業(yè)主訴求滿(mǎn)意度;
訴升客戶(hù)業(yè)規(guī)程》
2.及時(shí)、認(rèn)真的了解和
滿(mǎn)意度
解決住戶(hù)提出的合理要
求,對(duì)處理完的投訴進(jìn)
26
行及時(shí)跟進(jìn),提高業(yè)主
滿(mǎn)意度;
3.針對(duì)員工解決不了的
投訴,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理主
責(zé)推進(jìn)處理
1.積極與派出所、居委
會(huì)、房管局等管理機(jī)構(gòu)
與內(nèi)外
和供電、供水、供氣等
部門(mén)融
服務(wù)機(jī)構(gòu)建立良好的業(yè)
溝洽溝
內(nèi)部、外部務(wù)關(guān)系,協(xié)助有關(guān)部門(mén)
通通,保
各部門(mén)有效開(kāi)展各項(xiàng)工作;//
協(xié)障服務(wù)
溝通2.自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì)
調(diào)中心工
和業(yè)主、住戶(hù)的監(jiān)督,
作正常
采納合理化建議;
開(kāi)展
3.負(fù)責(zé)與公司其它部門(mén)
的溝通協(xié)調(diào)
突
發(fā)
事
件
《突發(fā)事
的突發(fā)事有效處理項(xiàng)
件處理標(biāo)
報(bào)件有效目各項(xiàng)突發(fā)詳見(jiàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程/
準(zhǔn)作業(yè)規(guī)
備處理事件
程》
與
處
理
1.做好交房前的驗(yàn)收和
項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保障業(yè)主按
《入住標(biāo)
目做好交房前時(shí)收房;
保證項(xiàng)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)
交準(zhǔn)備及遺留2.客觀反映驗(yàn)收中的問(wèn)
目平穩(wěn)/程》、
付問(wèn)題整改跟題并要求整改;
交付《交房管
驗(yàn)進(jìn)3.建立遺留問(wèn)題臺(tái)賬,
理辦法》
收按合同要求跟進(jìn)、督促
各方限期解決
人
L負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制
才搭建項(xiàng)
定階段工作計(jì)劃,并督
梯目人才制定年度培訓(xùn)計(jì)
項(xiàng)目人員選促執(zhí)行;
隊(duì)梯隊(duì),戈U、合理利用考核
拔、培訓(xùn)2.負(fù)責(zé)部門(mén)員工隊(duì)伍建/
建選拔優(yōu)工具
設(shè),選拔、配備、培
設(shè)秀人才
訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門(mén)人員
社社商資源媒體
商
1.項(xiàng)目資源媒體業(yè)務(wù)的招商、引薦,項(xiàng)目不得以節(jié)約成本
業(yè)//
為由,私自引進(jìn)任何資源置換性質(zhì)的業(yè)務(wù)合作;
務(wù)
2.項(xiàng)目資源媒體業(yè)務(wù)的落地執(zhí)行
27
項(xiàng)目覆蓋率100%,不得出現(xiàn)因項(xiàng)目管控不到位而引起的業(yè)
務(wù)合作終止;
3.項(xiàng)目資源點(diǎn)位的日常管理和巡檢核查,每周至少2次。
對(duì)于園區(qū)內(nèi)無(wú)合作私自開(kāi)展的業(yè)務(wù),要求第一時(shí)間清場(chǎng)撤
離拍照留存,包括但不限于業(yè)務(wù)員巡游、園區(qū)小廣告、私
自擺展推銷(xiāo)、灰空間惡意侵占等;
4.資源媒體業(yè)務(wù)中業(yè)主輿情的及時(shí)溝通和處理,不能解決
的第一時(shí)間上報(bào)地區(qū)社商部溝通
社商美居
1.按公司要求掌握并培訓(xùn)全員配合美居工作開(kāi)展的方式方
法,包括營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、樣板間、擺展、邀約等工作的配合
等,要求培訓(xùn)無(wú)死角;
2.將工作內(nèi)容量化,指標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),做到考核有標(biāo)
準(zhǔn),指標(biāo)有依據(jù);
3.每周1次,依據(jù)美居下發(fā)的各類(lèi)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行定期核
檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按章處理;
4.參與美居、合作商三方會(huì)議,提出意見(jiàn)和要求及整改思
路,指導(dǎo)項(xiàng)目全員按計(jì)劃配合;
5.社商監(jiān)督:對(duì)社商相關(guān)人員完成美居工作的品質(zhì)進(jìn)行考
核打分;
6.須出席美居活動(dòng)至少1場(chǎng)并發(fā)言,介紹項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成
員,以及為美居業(yè)務(wù)做簡(jiǎn)要介紹
封
陽(yáng)
臺(tái)
配合合作
及保障經(jīng)1.建立項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施臺(tái)賬,統(tǒng)籌各條線(xiàn)積極配合業(yè)務(wù)實(shí)
商的同時(shí)
欄營(yíng)指標(biāo)施;
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