電力公司疫情防控期間外出報備機制

電力公司疫情防控期間外出報備機制第一章總則為有效應(yīng)對新冠疫情，保障員工的健康與安全，確保電力公司在疫情防控期間的正常運營，特制定本外出報備機制。該機制旨在規(guī)范員工在疫情防控期間的外出行為，確保外出活動的可控性和可追溯性，降低疫情傳播風(fēng)險，維護公司及員工的合法權(quán)益。第二章適用范圍本機制適用于電力公司全體員工，包括正式員工、臨時工及外包人員。所有員工在疫情防控期間的外出活動均需遵循本機制的相關(guān)規(guī)定。第三章外出報備的目標(biāo)外出報備的主要目標(biāo)包括：1.及時掌握員工外出情況，確保公司對員工的管理和服務(wù)。2.通過報備機制，降低疫情傳播風(fēng)險，保障員工的健康安全。3.為公司制定疫情防控措施提供數(shù)據(jù)支持，確保防控工作的有效性。4.維護公司正常運營，確保電力供應(yīng)的穩(wěn)定性。第四章外出報備的管理規(guī)范1.報備內(nèi)容員工在外出前需填寫《外出報備表》，內(nèi)容包括：外出時間、外出地點、外出事由、同行人員、聯(lián)系方式等。2.報備流程外出報備應(yīng)遵循以下流程：員工填寫《外出報備表》，并提交至直接上級審核。直接上級對報備內(nèi)容進行審核，確認(rèn)無誤后，提交至人力資源部備案。人力資源部對報備信息進行匯總，建立外出人員臺賬，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。3.報備時限員工需在外出前至少提前24小時進行報備，特殊情況可在外出后及時補報。第五章外出活動的管理要求1.外出活動的限制在疫情防控期間，員工外出活動應(yīng)盡量減少，非必要的外出活動應(yīng)予以取消。2.外出活動的安全措施員工在外出期間應(yīng)遵循當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣?，佩戴口罩，保持社交距離，避免前往人流密集的場所。3.外出后的健康監(jiān)測員工外出后需進行健康監(jiān)測，觀察是否出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀。如出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向公司報告，并按要求進行隔離和檢測。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督責(zé)任人力資源部負(fù)責(zé)外出報備機制的實施與監(jiān)督，定期對外出報備情況進行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.信息反饋員工在外出后應(yīng)及時反饋外出情況，特別是如遇疫情相關(guān)的突發(fā)事件，應(yīng)立即報告公司。3.違規(guī)處理對未按規(guī)定報備外出或隱瞞外出情況的員工，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究責(zé)任。第七章附則本機制由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)疫情發(fā)展情況及公司實際需求，適時對本機制進行修訂和完善。第八章其他相關(guān)條款1.信息保密員工的外出報備信息屬于個人隱私，相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)本人同意不得泄露。2.培訓(xùn)與宣傳公司將定期對員工進行疫情防控知識的培訓(xùn)與宣傳，提高員工的防控意識和自我保護能力。3.制度的評估與改進本機制實施后，公司將定期對其有效性進行評估，收集員工反饋意見，及時進行改進，確保制度的適應(yīng)性