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文檔簡介
公司行政管理規(guī)章制度(33篇)
為了創(chuàng)建一支提高公司利益為準(zhǔn)則的高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),
服務(wù)于每一位學(xué)員和家長,并且使員工和公司得到共同的發(fā)展,公
司制定了以下嚴(yán)格的規(guī)章制度,望各位員工自覺遵守!
一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精
神,尊重上級(jí)、不得越級(jí)打小報(bào)告、有任何正確的建議或想法,通
過書寫文字報(bào)告的形式交與上級(jí)部門,公司將做出合理的回復(fù)。
二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密。
三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博
喝酒、睡覺而影響本公司的形象。
四、公司實(shí)行輪流值班制度,員工要服從安排并完成該時(shí)段要
求完成的工作,不相互推諉。
五、上課時(shí)間非工作電話不準(zhǔn)接聽,上班時(shí)間不準(zhǔn)長時(shí)間聊私
人電話,衛(wèi)生實(shí)行輪流制,必須做到整潔清爽。
六、認(rèn)真聽取每位學(xué)員和家長的意見和建議,損壞公司財(cái)物者
照價(jià)賠償,偷竊公司財(cái)物者交于公安部門處理。
七、員工服務(wù)態(tài)度:
1、熱情接待每位學(xué)員和家長(您好!歡迎汩矽請1),做好積極、
主動(dòng)、熱誠、微笑的服務(wù);
2、對公司的業(yè)務(wù)非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向
同事請教;(工作中語言&&不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)
3、每位老師及前臺(tái),在工作中要對學(xué)生負(fù)責(zé),學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束后
還要注意后期服務(wù)工作。
公司員工規(guī)章制度(細(xì)則)
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同
的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為
員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考
勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
一、員工聘用制度
第一條為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),制定本
規(guī)定。
第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用
員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體,享受本公司制度中所規(guī)定
的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨
時(shí)工以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定,短期聘
用員工聘用期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,凈本公司同意后,可與本公
司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均
應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條本公司需特聘員工時(shí),提倡公開從社會(huì)求職人員以及從
事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,
內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?/p>
第四條從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件:
(一)??埔陨蠈W(xué)歷;
(二)一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
(三)年齡一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;
(四)計(jì)算機(jī)、設(shè)計(jì)等與崗位相符的專業(yè),計(jì)算機(jī)和設(shè)計(jì)專業(yè)老
師
需有相關(guān)的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
(五)無不良行為記錄;
特殊情況人員,應(yīng)屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可考慮聘
用。
第五條所有應(yīng)聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外,一
般都必須經(jīng)過一到兩個(gè)月的試用期后方可考慮聘為正式員工
第六條試用人員必須呈交下述材料
(一)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。
(二)學(xué)歷、職稱證明。
(三)個(gè)人簡歷。
(四)近期照片2張。
(五)身份證復(fù)印件。
第七條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:
(一)基本工資待遇。
(二)試用人員不享有保險(xiǎn)、生活補(bǔ)助等待遇。
第八條
試用人員經(jīng)使用考核合格后,可轉(zhuǎn)為正式員工,并根據(jù)其工作
能力和崗位重新確定后,享受正式員工各種待遇;員工轉(zhuǎn)正后,試用
期計(jì)入工齡,試用不合格者,可延長期使用期限或者決定不予聘用,
對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。
二、崗位責(zé)任制度
1、保質(zhì)、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),每天堅(jiān)持寫工
作日志及心得
2、熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于學(xué)員及家長。
3、維護(hù)公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安全,保障正常使用。
4、隨時(shí)整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟
失。工作中因疏忽,酌情處理,因個(gè)人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠
償或從工資里扣除。
5、及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程及學(xué)員情況。
6、領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)應(yīng)盡力完成,如上班時(shí)間完不成的應(yīng)主動(dòng)
加班完成。
7、因個(gè)人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響,相關(guān)人員有義務(wù)
馬上到位予以解決,同事之間互幫互助。
8、因教學(xué)培訓(xùn)工作的特殊性,開課期間,員工休息日為輪流
作息,每周休息一天,其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴(yán)格
請假制度,員工因病或有重要事情需要處理,需提前向公司請假,
以便公司及時(shí)調(diào)整課程及代課老師的安排,不請假者按曠工處理,
造成不利影響或損失,需要承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、工資制度
公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,支付能力及社會(huì)物價(jià)漲跌情況,根據(jù)員工
工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。
(一)工資結(jié)構(gòu):基本工資+全勤獎(jiǎng)+績效工資
(二)教學(xué)及宣傳獎(jiǎng):根據(jù)個(gè)人能力,通過對教學(xué)質(zhì)量的考核以
及學(xué)員的反饋,制定教學(xué)獎(jiǎng),金額0000/月;根據(jù)日常個(gè)人宣傳和招
生的情況,給予每招生一個(gè)學(xué)員50-200元的獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)工資發(fā)放時(shí)間:工資發(fā)放時(shí)間為每月150,如發(fā)薪日正好
趕上休息日或者節(jié)假日,工資會(huì)提前或延后發(fā)放。如對當(dāng)月工資有
異議者,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出。為了便于管理,公司采用反薪制(半月工
資),待員工合理離職以后,予以退還。員工有以下情形者,不予退
還:
1、離職時(shí),為提前半月提出,影響公司人員分配;
2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作;
3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,被開除。或有不法行為者,追究法律責(zé)
任。
四、福利待遇
1、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)需在公司工作三個(gè)月以上,工作中有良好表現(xiàn),
個(gè)人檔案、身份證明齊全,公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務(wù)水平、
出勤率等綜合因素考慮。
2、員工轉(zhuǎn)正后發(fā)放伙食補(bǔ)助。
3、根據(jù)節(jié)假日不同,發(fā)放福利物品或者補(bǔ)助。
五、人事考核制度
第一條目的
(一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。
(二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的
工作
業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價(jià),找出并確定人才開發(fā)的方針、
政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和
民主,提高工作熱情和工作效率。
第二條考核范圍
(一)人事考核&&對職工的上班下班時(shí)間進(jìn)行考核和評價(jià)
(二)態(tài)度考核&&對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進(jìn)行觀
察、分析和評價(jià)。
(三)能力考核&&通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價(jià)職工具
有的能力。
(四)成績考核&&對職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀
察、分析和評價(jià)。
第三條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)人事考核由公司的指紋考勤機(jī)執(zhí)行,其他
考核由人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核的統(tǒng)計(jì)與執(zhí)行事務(wù)。
第四條考核者的原則立場
為了使人事考核公正合理的進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原貝!I:
(一)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評價(jià)。
(二)必須清除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、
對下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上做出評價(jià)。
(三)不對考核期以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為進(jìn)行評價(jià)。
(四)考核者應(yīng)該根據(jù)自己得出的評價(jià)結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚(yáng)
長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。
(五)考核等級(jí)
(一)S&&出色,不可挑剔(超群級(jí))。
(二)A&&滿意,不負(fù)眾望(優(yōu)秀及)。
(三)B&&稱職,令人心安(較好級(jí))。
(四)C&&有問題,需要注意(較差級(jí))。
(五)D&&危險(xiǎn),勉強(qiáng)維持(很差級(jí))。
對于連續(xù)兩個(gè)月考核成績?yōu)镈的,將給于警告處分,警告后考
核成績依然為D級(jí)的,可予以開除。
六、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定
第一條、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲
到,不早退(上下班時(shí)間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班時(shí)
間、下午上班時(shí)間及下班時(shí)間),工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,
外出上課時(shí),需做好安排并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,員工因私事請假必須經(jīng)領(lǐng)
導(dǎo)同意,因病請假需出具醫(yī)院證明,請假員工事畢后,需向批準(zhǔn)人
銷假,上述均應(yīng)采用書面形式,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工
處理。
第二條、上班時(shí)間為早上8:00&&12:00,下午1:30&&5:30o
上班時(shí)間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者,
按曠工半天論處;提前30分鐘下班者,按早退論處;超過30分鐘者,
按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時(shí),正常上班時(shí)間
30分鐘內(nèi)可不算遲到,如遇其他突發(fā)事件,不能按時(shí)到班的情況,
需向公司電話說明,否則按遲到或曠工論處。
第三條、全勤獎(jiǎng)100元。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退達(dá)3次者,扣發(fā)
一天工
資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)兩臺(tái)你工資;累計(jì)5次以
上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)10次以上者,扣
發(fā)當(dāng)月的基本工資。
第四條、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資和獎(jiǎng)金;每月曠工
一天者,扣發(fā)5天的基本工資和獎(jiǎng)金,并給于一次通報(bào)批評;每月累
計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資和獎(jiǎng)金,并給與嚴(yán)重警告一次;
每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和獎(jiǎng)金,并給予留用查看
處分;每月累計(jì)曠工3天以上者,領(lǐng)導(dǎo)找其談話,不能改正者,堅(jiān)決
予以辭退。
第五條、每個(gè)月進(jìn)行評選優(yōu)秀員工,獎(jiǎng)勵(lì)200元。(條件:必
須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀)。
第六條、衛(wèi)生為輪流制,輪流期間,衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。
個(gè)人衛(wèi)生,工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。
第七條、上班時(shí)間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲
等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。
第八條、透露公司機(jī)密(公司運(yùn)行機(jī)制、學(xué)生信息、工資待遇
等),查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金及工資,視其情節(jié)較輕者,追究其經(jīng)
公司行政管理規(guī)章制度篇2
為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定:
(一)出勤1.工作時(shí)間:每天7小時(shí),正常時(shí)間為上午8:30-12:
0014:30-18:00,根據(jù)公司需要調(diào)整。
(二)打卡:員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計(jì)每日
4次)。員工應(yīng)親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無
論是否遲到,均按C類遲到計(jì)算.忘記打卡的員工,需要其直接上級(jí)
把員工漏掉打卡的時(shí)間給予補(bǔ)簽.
(三)公出:一個(gè)工作日內(nèi)的公出需在前臺(tái)登記,方便轉(zhuǎn)接電話和
留言。出差、事假等需事前得到部門經(jīng)理批準(zhǔn),并到前臺(tái)登記.
(四)請假:任何類別的假期都需部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并到前臺(tái)
登記,如有緊急情況,不能事先請假,應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本
部門經(jīng)理并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。
(五)遲到、早退和曠工的獎(jiǎng)懲制度:
L全勤獎(jiǎng):每月30元,以考勤卡為準(zhǔn).
2,遲到早退:上班8:30以后到達(dá),視為遲到,下班18:00以前
離開,視為早退,遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到
30分鐘以后,按曠工半天計(jì)。
3.曠工:連續(xù)三個(gè)工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者將被視
為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡(luò)本人查明原因,并于滿三天后的二天
內(nèi)交出
4.在30天內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤總計(jì)6天(48小時(shí))者被視為曠工,
并予以辭退。
辭職制度
保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,特制訂本規(guī)定。員工不論何種
原因離職,均依本規(guī)定辦理,具體實(shí)施細(xì)則:
本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動(dòng)離職、開除四種情況
(一)辭職
(1)合同期滿員工,因個(gè)人原因不能或不愿繼續(xù)留在公司工作而
提出的辭職;
(2)員工因疾病、身體方面的原因(須附鎮(zhèn)級(jí)以上的醫(yī)院證明和
相關(guān)資料),并在短時(shí)間內(nèi)不能恢復(fù)健康而提出的辭職;
(3)有簽定勞動(dòng)合同的員工,在個(gè)人辭職,財(cái)務(wù)部方可依規(guī)定給
予結(jié)算工資。
(4)公司所有職員應(yīng)提前一個(gè)月提出書面申請,總監(jiān)(含)級(jí)以上
人員辭職應(yīng)提前一個(gè)半月申請并填寫《離職申請單》,試用期職員
離職申請應(yīng)七天前提出。
(5)所有辭職員工應(yīng)提前一個(gè)月填寫《離職申請表》,申請得到
批準(zhǔn)后再辦理離職手續(xù),并離職前認(rèn)真做好自己的本職工作,未經(jīng)
許可,不得擅自離開工作崗位,否則按曠工處理,并不予以結(jié)算工
資。
(三)辭退
有下列行為之一的,公司將給予辭退:
(1)試用期內(nèi)經(jīng)考核不能勝任本職工作者;
(2)對工作不負(fù)責(zé)任,表現(xiàn)欠佳,經(jīng)教育無效者仍不能勝任本職
工作的或調(diào)換崗位仍無法適應(yīng)者;
(3)數(shù)次違反公司管理制度,屢教不改者;
(4)不服從管理,嚴(yán)重失職,營私舞弊,損害公司利益者;
(5)由于公司經(jīng)營不景氣或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需要裁員。
自動(dòng)離職
1、自動(dòng)離職條件
(1)對未準(zhǔn)辭職,而連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工三天
以上者;
(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續(xù)假達(dá)三天(含)以上者。
2、員工未經(jīng)正常渠道辦理辭職、辭退手續(xù),擅自離職離崗,終
止雙方勞動(dòng)關(guān)系,若對公司造成直接或間接損失的,應(yīng)賠償公司損
失。
3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關(guān)系導(dǎo)致企業(yè)重大損失者,
公司有權(quán)依法追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。
開除
1、有下列行為之一的,公司將給予開除:
(1)玩忽職守,造成責(zé)任事故,使公司蒙受較大損失者。
(2)不服從領(lǐng)導(dǎo),不執(zhí)行上級(jí)工作指令,態(tài)度惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者。
(3)威脅、恐嚇、危害管理人員和其他同事正常的工作和人身安
全者。
(4)偷竊公司產(chǎn)品、開發(fā)信息、文件制度、員工財(cái)物或泄漏公司
商業(yè)技術(shù)秘密的。
(5)故意破壞公司財(cái)物或聚眾鬧事,破壞正常工作秩序者。
(6)酗酒鬧事、打架斗毆、聚眾賭博,有流氓行為或道德品德極
為敗壞者。
(7)不忠于公司事業(yè),貪污受賄,索取回扣,公報(bào)私仇,嚴(yán)重
損害公司名譽(yù)和信用者。
(8)工作中嚴(yán)重弄虛作假,偽造(包括與人串謀)公司記錄文件、
帳單等人為掩蓋事實(shí)真相,性質(zhì)惡劣,情節(jié)嚴(yán)重者。
(9)觸犯國家有關(guān)法律造成犯罪,觸犯刑律而被公安機(jī)關(guān)拘留、
判刑人員。
(10)對于違反上述條件者經(jīng)公司核準(zhǔn)開除的人員工資不全部發(fā)
放,僅發(fā)放基本工資的30%作為遣送費(fèi)并永不錄用,如果開除人員
對公司造成損失的,公司將保留進(jìn)一步的索賠權(quán)利直至追究其經(jīng)濟(jì)、
法律責(zé)任。
離職程序
所有由部門主管(經(jīng)理)行政部總經(jīng)理審批后生效,生效后按公
司規(guī)定程序辦理好一切交接手續(xù)者,財(cái)務(wù)部方可依規(guī)定給予結(jié)算工
資。
公司部門職責(zé)
一.總經(jīng)理
1.處理公司內(nèi)部的日常行政工作的管理。
2.統(tǒng)籌安排公司各個(gè)部門的工作并下達(dá)工作指令單,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
部門之間的工作配合。
3.組織和落實(shí)裝飾工程項(xiàng)目的工作開展并監(jiān)控裝飾工程項(xiàng)目的
總體施工質(zhì)量。
4.裝飾工程材料采購及相關(guān)資金表格的審核,及對材料采購價(jià)
格的審批。
5.審核《預(yù)結(jié)算書》、《裝飾工程施工合同》、《裝飾設(shè)計(jì)委
托合同》、《圖紙》、《方案圖》、《施工圖》、《竣工圖》及設(shè)
計(jì)變更。
6.落實(shí)各部門經(jīng)理的工作安排。
二,市務(wù)推廣部(客服部)
1.配合總經(jīng)理制定合理的部門市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通,洽談,協(xié)調(diào)并簽定合同、合約。
4.負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,
并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
三.設(shè)計(jì)部
1.設(shè)計(jì)師應(yīng)在設(shè)計(jì)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)進(jìn)行工程投標(biāo)方
案及裝修工程設(shè)計(jì)及方案效果圖設(shè)計(jì)、工程施工圖設(shè)計(jì)、工程設(shè)計(jì)
交底工作。
2.充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計(jì)師意圖,遵守相關(guān)的法律、
法規(guī),嚴(yán)格遵照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制圖;
3.按時(shí)、保量的完成公司交給的每一項(xiàng)工作任務(wù),確保公司的
工程進(jìn)度及公司的利益;
4.量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖;
5.設(shè)計(jì)方案時(shí)要考慮產(chǎn)品強(qiáng)度,工藝、裝修要求及原材料利用
率;
6.設(shè)計(jì)師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級(jí)和相
關(guān)部門;
7.現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理
念、表達(dá)效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單(交底人
員包括客戶、設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)總臨及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人);
8.正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、
剖面圖、節(jié)點(diǎn)大樣圖、墻面展開圖(立面圖);
9.認(rèn)真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯(cuò)率;并根據(jù)自己所
學(xué)知識(shí)及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計(jì);
10、做好安全文明生產(chǎn),完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
四.項(xiàng)目工程部
L負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織,管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫
施工人員安排表。
2.編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購計(jì)劃的編制。
3.組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審,技術(shù)交底。
4.材料分析實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制及申請采購。
5.工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場地設(shè)施,工具借
用的審批,發(fā)放,材料進(jìn)場安排,現(xiàn)場施工各班組的工期及質(zhì)量的
控制。
6.對裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。裝修押金的退還。
7.組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違
章行為,并對臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
8.施工質(zhì)量檢查,對不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員。對質(zhì)量意
識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管,確定更換
新班組。
9.施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫。退庫等工作。
10.安排竣工后的,垃圾清理,清潔工作;
11.組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收報(bào)告,移交手續(xù)
等;
12.施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi),裝修押金的退還;
13.對施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損
害負(fù)責(zé);
14.負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
五.工程監(jiān)理崗位
1.負(fù)責(zé)監(jiān)理所承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工
期及安全文明施工等內(nèi)容;
2.進(jìn)行施工過程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作;
3.對所分管監(jiān)理的每個(gè)工地做好監(jiān)理記錄,及葉處理施工中發(fā)
現(xiàn)的各種問題;
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項(xiàng)辦法及獎(jiǎng)罰條例,對施工
現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀(jì)事件執(zhí)罰;
5.及時(shí)向工程部經(jīng)理匯報(bào)監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單
位進(jìn)行管理;
6.對重大質(zhì)量事故或施工單位其他重大違紀(jì)現(xiàn)象,不能處理的,
須及時(shí)向工程部經(jīng)理或副總報(bào)告,并提出處理意見;
7.完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并積極配合其他部門的工作。
六.水電工崗位
1.工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理人員的監(jiān)理;
2.日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,
服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;
3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時(shí)間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,
不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);
4.施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關(guān)進(jìn)行檢
查驗(yàn)收,對有問題的下水管和電氣開關(guān)列出清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理讓客
戶簽字確認(rèn);
5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的水電工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6.施工完畢,須交工程監(jiān)理員及客戶驗(yàn)收,并協(xié)助做好驗(yàn)收記
錄;
7.驗(yàn)收合格后,須做好水電布置竣工圖,交公司、客戶、項(xiàng)目
經(jīng)理各一份;
8.在施工過程中注意保護(hù)好各種成品,愛護(hù)材料,配合其他工
種施工;
9.妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
10.耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
1L施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生,
一定要安全文明施工;
七.木工崗位
1.工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2.在日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,
服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;
3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時(shí)間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,
不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);
4.木工組長或施工隊(duì)隊(duì)長須在正式施工前,通讀施工技術(shù)文件
(施工設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算),并對須施工木制部份,參照圖紙進(jìn)行
現(xiàn)場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)師,
待設(shè)計(jì)方案確定并經(jīng)客戶簽字后,按圖施工;
5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的木工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6.在施工過程中注意保護(hù)好各種成品,愛護(hù)材料,配合其他工
種施工;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
9.施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生,一
定要安全文明施工;
A.油漆工崗位
1.工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2.在日常工作中服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真做好本職工作,
服從項(xiàng)目經(jīng)理和施工隊(duì)隊(duì)長的現(xiàn)場管理;
3.遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時(shí)間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護(hù)公共設(shè)施,
不得隨意破壞原有建筑結(jié)構(gòu);
4.進(jìn)場后對所有的木制家私進(jìn)行基本驗(yàn)收,對不合格家私配合
木工做好細(xì)節(jié)修補(bǔ),合格后方可施工;
5.認(rèn)真、嚴(yán)格按照公司的油漆工施工規(guī)范及作業(yè)要求施工;
6,在施工過程中注意保護(hù)好各工種成品,愛護(hù)材料,文明施工,
協(xié)調(diào)好泥水工、木工的日常工作關(guān)系;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、耐心細(xì)致地與業(yè)主進(jìn)行溝通,熱忱地接待現(xiàn)場參觀客戶;
9.施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生,一
定要安全文明施工;
九.財(cái)務(wù)
1.參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2.參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析
工作。
3.負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
4.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、
銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
5.負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,
向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。
6.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。計(jì)報(bào)表的
編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
十.行政
1.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4.在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,
并履行人事管理職責(zé)。
5.處理公司對外接待工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
7.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
公司行政管理規(guī)章制度篇3
1.管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。
2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊
全。
3.工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)。
4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況。
5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工
作的改進(jìn)和提高,征求意見覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級(jí)總數(shù)的
80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%o
6.建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。
7.各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)
地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。
8.每月按時(shí)上報(bào)甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊
(含工資支付憑證)、五險(xiǎn)繳納情況證明、本月工作計(jì)劃、本月工作
總結(jié)(工作計(jì)劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共
建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報(bào)告)等。
9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結(jié)本月(學(xué)期或上度)工作情況,
積極配合物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)、整改;整改完成后及
時(shí)遞交整改報(bào)告給后勤管理處。
10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護(hù)管理工作,保證校區(qū)
內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。
11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積
極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單
位監(jiān)督管理工作。
公司行政管理規(guī)章制度篇4
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展
壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,
特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制
度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或
破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工
的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行
多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮
才智,提出合理化建議。
五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供
不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司
為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行
考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)
約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和
集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章
制度的行為,都要予以追究。
八、本公司的員工聘用、入職、試用、調(diào)遷、休假、值班、考
核、獎(jiǎng)懲、薪資、福利待遇、職務(wù)任免、辭退等事項(xiàng),除國家相關(guān)
部門規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
九、為實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的總體經(jīng)營和管理目標(biāo),公司奉行“以人為
本、客戶至上、團(tuán)結(jié)上進(jìn)、鑄就輝煌”的企業(yè)理念和精神,各級(jí)公
司員工均應(yīng)遵守本規(guī)章制度。
十、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視
為違反勞動(dòng)合同。
1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗,遲
到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班,不得
遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/
次,一月有三次曠工者作辭退處理。
2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報(bào)表
記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入,工作要求做到日清,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,
如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。
3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序,公共物品用后及時(shí)復(fù)位,
辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要
文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。
4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)對客戶提供耐心細(xì)致的服務(wù),
不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記
錄并給予及時(shí)處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成
經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者,罰款50元/次。
5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據(jù)實(shí)際病情而定),
請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經(jīng)部門主管簽字同
意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請假、休假者,一律按曠工處理,罰款
50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(jí)(含縣級(jí))以上醫(yī)院出具
的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工
資。
6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區(qū)域要注意自己
的行為規(guī)范、要大方得體,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與
工作無關(guān)的事情等,違規(guī)者罰款20元/次(罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而
定)。
7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規(guī)定完成安排的
工作,并服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。
8、公司員工無故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償,上班期間在辦公室
打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10&20元/次(視情節(jié)
輕重而定)。
9、對泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者,一律罰款300元。
10、對將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者,一律報(bào)案并交由
相關(guān)部門處理。
11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績和綜合考評
差著,公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。
12、對公司內(nèi)部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實(shí)可行
并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績優(yōu)秀者,公司給予
適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí),員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)
者,公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等綜合考核,
并評選出兩名優(yōu)秀員工,并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。
公司行政管理規(guī)章制度篇5
為了加強(qiáng)部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實(shí)
際情況,特制訂本辦法。
L不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計(jì)算機(jī)、手機(jī)等
高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。
2.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。
3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時(shí)
堆放到指定地點(diǎn),統(tǒng)一銷毀。
4.上班時(shí)不得玩游戲。
5.人員外出時(shí),需在白板上留言去向。
6.不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃
圾郵件。
7.工作計(jì)算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。
8.不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。
9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。
10.下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,
并切斷電源。
11.辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉
電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。
12.不得私自將公司財(cái)產(chǎn)帶出。
13.辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。
本辦法即日起實(shí)行
公司行政管理規(guī)章制度篇6
第一條、總則
1、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理
標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管
理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、
財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決
定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值
的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)
齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可
通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并
辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安
全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘
錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一
般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
(2)若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方
可銷毀;一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀
清單,由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人
方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,
應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其
它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。
持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使
用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電
腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須
一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
(1)每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品
制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室。
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)
主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)
劃地分發(fā)給各個(gè)部、室,由部、室主任簽字領(lǐng)回。
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)
理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人
提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工
作。
(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、
量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。
(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手
續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、
防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需
要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬
卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收貨時(shí)要當(dāng)
面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包
清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)
向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。
4、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦
公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批
準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
6、嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)
算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消
防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第七條、報(bào)刊及郵發(fā)管理
1、報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)
算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,
并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊
管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦
公室主任批準(zhǔn)。
第八條、附則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送
往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封
口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。
(3)控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),
總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作
需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理
批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
公司行政管理規(guī)章制度篇7
第一章總則
第一條(目的)為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系,
切實(shí)有效發(fā)揮薪酬分配機(jī)制的激勵(lì)與約束作用,特制訂本辦法。
第二條(總原則)行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特
性及工作績效掛鉤,收入的絕對高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤,收入的相
對高低與工作能力和工作績效掛鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。
第三條(適用范圍)本辦法適用于事業(yè)部的中高層以上行政管理
干部。主任工程師、主任會(huì)計(jì)師等專業(yè)技術(shù)干部適用于事業(yè)部《員
工薪資管理辦法》。
第二章薪資的構(gòu)成
第四條(薪資構(gòu)成)干部的薪資由以下三部分構(gòu)成:
基本薪資+年資工資+年終收益
事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益=提留的一定比例的工資+效益分紅
事業(yè)部職能部普通干部年終收益二效益分紅
子公司正副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)和職能部部長(經(jīng)理)年終收益二
提留的一定比例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)
子公司普通管理干部年終收益二效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)
具體年終收益的確定:
(一)事業(yè)部職能部
事業(yè)部職能部干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《干部績效考
核管理辦法》。
(二)二級(jí)子公司
子公司干部的年終收益計(jì)算方法見事業(yè)部《20_年度二級(jí)子公
司經(jīng)營責(zé)任制考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。
薪資分配的實(shí)現(xiàn)形式在現(xiàn)實(shí)分配過程中的確定依據(jù)如下:
基本薪資與行政管理干部所從事工作崗位的重要程度、工作所
承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。
年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
效益分紅指在完成年度經(jīng)營目標(biāo)一定比例的前提下管理人員所
應(yīng)得的效益分成,與本人工作績效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營績效
相關(guān)。
超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)提成,即在事業(yè)部超額完成集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)
營目標(biāo)的前提下,超額完戌事業(yè)部下達(dá)的某項(xiàng)年度關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)的'
責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單位管理干部可分別按照一定比例對其
該指標(biāo)的超額部分進(jìn)行提成。
第五條(干部分類)為了便于薪資測算與計(jì)發(fā),按照崗位性質(zhì)、責(zé)
任及風(fēng)險(xiǎn),將事業(yè)部的行政管理干部劃分為五類:
a類、經(jīng)營責(zé)任者
包括
1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理,
2、二級(jí)子公司的總經(jīng)理;
b類:主要經(jīng)營管理成員
包括:
1、事業(yè)部管委會(huì)成員;
2、二級(jí)子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會(huì)成員。
c類:重要科室或部門負(fù)責(zé)人
包括:
1、事業(yè)部重要職能模塊負(fù)責(zé)人;
2、二級(jí)子公司重要科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人。
d類:一般科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人
e類:部門副職、助理及其他干部。
第六條(分配原則和參考因素)干部基本薪資的分配原則上依據(jù)
崗位的重要性、責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。年終收益則主要
由崗位價(jià)值及實(shí)際的工作績效、責(zé)任目標(biāo)完成情況確定。
第七條(薪資體系)干部基本薪資采取崗位職級(jí)工資制,年終收益
的測算、分配和計(jì)發(fā)采用競爭性收益計(jì)算法。
第三章基本薪資
第八條(職級(jí)確定原則和方法)事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工
作崗位的重要性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險(xiǎn)性并參考工作經(jīng)驗(yàn)、工作年
限等因素評定相應(yīng)的職級(jí)。事業(yè)部管理干部級(jí)別共分為a、b、c、d、
e五個(gè)職等,每等分別對應(yīng)三到七個(gè)職級(jí),共十八個(gè)職級(jí)。詳見附表
一《事業(yè)部行政管理干部職等職級(jí)表》。
第九條基本薪資計(jì)發(fā)原則
1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部
長(經(jīng)理)的基本薪資實(shí)行年薪制,年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)
責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)和年度經(jīng)營目標(biāo)直接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)
營情況浮動(dòng),月薪按年薪標(biāo)準(zhǔn)的80%平均逐月發(fā)放,另20%在年終作為
年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營績效評價(jià)結(jié)果掛鉤發(fā)放。具體
掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20_年度經(jīng)
營責(zé)任書》。
2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,月
度工資隨所在經(jīng)營單位的經(jīng)營情況浮動(dòng)。
3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)工
資發(fā)放,月度工資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營情況浮動(dòng)。
第四章年終收益
第十條(發(fā)放范圍)事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)
部年終干部績效考核結(jié)果為70分以上的人員,非行政管理干部和干
部績效考核結(jié)果低于70分的人員原則上不計(jì)發(fā)年終收益。
第十一條(評定原則)事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體
年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況掛鉤,各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)
營目標(biāo)完成情況、其它責(zé)任主體年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及事業(yè)部整
體經(jīng)營目標(biāo)完成情況相關(guān)。各單位(含研發(fā)中心和品質(zhì)評價(jià)中心)的
具體掛鉤考核辦法見《方案》。
第十二條(計(jì)發(fā)原則)事業(yè)部行政管理干部年終收益的計(jì)發(fā):
1.事業(yè)部整體年終收益的計(jì)發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則
上只有在完成事業(yè)部整體年度利潤目標(biāo)大于50%的前提下才能計(jì)發(fā)
效益分紅,事業(yè)部整體完戌年度利潤目標(biāo)低于50%,全體干部不予計(jì)
發(fā)當(dāng)年效益分紅;所提留的一定比例的工資根據(jù)各單位的績效考核得
分確定(子公司的計(jì)發(fā)見《方案》,職能部以管理績效考核得分率同
比《方案》中子公司的情況確定)
2.在事業(yè)部整體利潤目標(biāo)完成超過50%的前提下,各子公司的年
終收益依據(jù)《方案》所確定的辦法計(jì)算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據(jù)管
理績效考核得分率同比《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計(jì)發(fā)。
3.個(gè)人年終收益的計(jì)發(fā)與干部年終績效考核結(jié)果掛鉤。其中a
類人員的年終收益與本單位的經(jīng)營目標(biāo)完成情況、經(jīng)營績效考核得
分和本單位管理績效考核結(jié)果掛鉤。具體掛鉤計(jì)算方法在子公司
《20_年度經(jīng)營責(zé)任書》中明確。
第十三條行政管理干部年終收益的計(jì)發(fā)
1、各因素所占的權(quán)重
崗位特性決定該崗位干部可得年終收益的基數(shù)。
崗位特性:指某一崗位的重要性及居該崗位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、
風(fēng)險(xiǎn),以及擔(dān)任此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性
的具體評分由人力資源部會(huì)同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。
2、年終收益的計(jì)發(fā)
a類人員年終收益計(jì)算方法見子
公司《20_年度經(jīng)營責(zé)任書》。
事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《干部績效考核
管理辦法》。
子公司管理干部的年終收益計(jì)算辦法見《方案》。
第十四條年終收益領(lǐng)取資格
1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計(jì)發(fā);
2.在集團(tuán)公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)的,依調(diào)動(dòng)前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤
時(shí)間和工作績效考核結(jié)果計(jì)發(fā);調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計(jì)無問題的情
況下,可在半年度或年度事業(yè)部考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的
工資。
3.違反集團(tuán)及事業(yè)部規(guī)章制度,受到公司嚴(yán)重處分的,不計(jì)發(fā)年
終收益;
4.半年之內(nèi)請事假累計(jì)二個(gè)月以上的(含二個(gè)月),累計(jì)請病假四
個(gè)月(含四個(gè)月)以上的,不計(jì)發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資
按其實(shí)際出勤時(shí)間及當(dāng)年該單位經(jīng)營情況確定。
5,擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公
司辭退或裁減的人員不計(jì)發(fā)年終收益。
6.在年終收益計(jì)算期間,已提出辭職申請的干部及已離職者(含
停薪留職人員)或已批準(zhǔn)申請離職者,不計(jì)發(fā)年終收益,年終收益的計(jì)
算期間為實(shí)際在崗工作的時(shí)間。
第五章股票收益
第十五條事業(yè)部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股
的形式發(fā)放,具體的計(jì)發(fā)辦法詳見《集團(tuán)中高層員工購買美的流通股
暫行管理辦法》。
第六章薪資職級(jí)的確定和調(diào)整
第十六條原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制,相應(yīng)干部工資職級(jí)
在每年評聘時(shí)確定;取消干部考察期,每年新聘的干部按照其崗位特
性所確定的職級(jí)范圍根據(jù)個(gè)人能力和素質(zhì)、上年度績效考核結(jié)果等
綜合因素確定具體工資職級(jí),調(diào)整后的職級(jí)從每年的一月份開始執(zhí)行。
(特殊人員可不受此限)
第十七條(級(jí)別調(diào)整)在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位
異動(dòng)時(shí)應(yīng)根據(jù)相應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級(jí)。原則上在崗位或
職級(jí)調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的工資標(biāo)準(zhǔn)。
干部新聘及調(diào)級(jí)申報(bào)審批程序?yàn)椋?/p>
一、中層干部(參照原集團(tuán)科級(jí)干部)
職能部
職能部總監(jiān)提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團(tuán)人力資源部備
案
子公司
子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會(huì)審總經(jīng)理裁
決集團(tuán)人力資源部備案
二、高層干部(參照原集團(tuán)副部級(jí)以上干部)
事業(yè)部提案集團(tuán)人力資源部審核總裁裁決
第七章其它干部薪資
第十八條(待崗干部)經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規(guī)違紀(jì)、
不能勝任崗位工作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部,除事業(yè)部、
子公司已另行安排工作外,原則上可在集團(tuán)內(nèi)部重新尋找工作,新崗
位一經(jīng)確定,則按照新崗位工資級(jí)別計(jì)發(fā)工資。待崗期間的工資原則
上按2500元/月計(jì)發(fā),待崗時(shí)間最長不超過六個(gè)月,超過六個(gè)月無新
崗位接收者則予以解聘。
第八章薪資管理
第十九條(基本薪資總額確定)參照同行業(yè)的工資水平,結(jié)合事業(yè)
部的實(shí)際情況并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源
部測算并確定各職能部及二級(jí)子公司的干部基本薪資總額,并由事業(yè)
部分解基本薪資總額(不含所提留的一定比例的工資)到二級(jí)子公司
(干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之內(nèi))。
第二十條工資預(yù)算總額控制原則
1、年度薪資預(yù)算期間,原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi),
增人升級(jí)不增資,減人降級(jí)不減資,但在管理工資總額不突破預(yù)算范
圍的前提下,員工管理工資總額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)
劑和占用。
2、出現(xiàn)重大機(jī)構(gòu)調(diào)整或變動(dòng),由二級(jí)子公司申報(bào)調(diào)整預(yù)算,經(jīng)人
力資源部審核,總經(jīng)理審批后可對預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。
第二十一條薪資計(jì)發(fā)
一、基本薪資的計(jì)發(fā)
基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計(jì)發(fā)水平,除a類以外的
其他干部的月度工資由部門或子公司自行分配并按照下列程序申報(bào)
審批后發(fā)放,結(jié)果報(bào)人力資源部備案。
月度工資(明細(xì))發(fā)放程序:
1、事業(yè)部本部
職能部提案人力資源部會(huì)審總經(jīng)理裁決
2、子公司
子公司提案人力資源部會(huì)審子公司總經(jīng)理裁決
二、年終收益的計(jì)發(fā):
(一)總原則:事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果,確
定各責(zé)任單位及職能部門的年終收益總額,各單位及職能部內(nèi)部自行
分配報(bào)事業(yè)部人力資源部審核,總經(jīng)理審批后發(fā)放。
(二)年終收益的計(jì)發(fā)時(shí)間:
原則上年終收益每半年計(jì)發(fā)一次,時(shí)間分別為每年的七月份及下
一年度的年初年度審計(jì)工作完成后,具體發(fā)放時(shí)間由事業(yè)部管委會(huì)決
定。
第八章附則
第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問
題參照集團(tuán)相關(guān)文件執(zhí)行。
第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修改,
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施。
與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案
1、事業(yè)部管理干部職等職級(jí)表(后附)
2、《干部績效考核管理辦法》
3、子公司《20_年度經(jīng)營責(zé)任書》
公司行政管理規(guī)章制度篇8
(一)員工守則
第一條遵法制
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公
司的規(guī)章行政管理制度,爭當(dāng)一名好公民,好市民、好職員。
第二條愛集體
和集團(tuán)榮辱與共,關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管
理知識(shí),提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、
管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)
交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)
導(dǎo)開展工作。
第四條嚴(yán)紀(jì)律
不遲到,不早退,出滿勤,干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗,不辦私
事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)
之事。
第五條重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須,女員工要
淡妝上崗,打扮適度。
第六條講禮貌
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)相
讓,與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜
等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶
1、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,
用心聆聽,不搶話,插話,爭辯,講話時(shí)聲音適度,有分寸,語氣
溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及
時(shí)上報(bào)。
2、遇到服務(wù)對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不
會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷
的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說“您好,一部門”,然后仔細(xì)聆聽,聲
調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機(jī)密
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、
資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無泄密。
第十條保廉潔
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不挪用公款,不以權(quán)謀私。勇于
揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風(fēng),樹立正氣。
第十一條勤節(jié)約
消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設(shè)備和
物品。
(二)行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
1、凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位,不要串崗。
2、上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做
與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室的安靜
4、不要因私事長期占用電話。
5、不要遲到早退。
6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。如假條未在辦公
室備案,以曠工論處,扣減工資。
7、平時(shí)加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案不發(fā)加班費(fèi)。
8、在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí),辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。
9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙,如有需要請自動(dòng)離開,否則將被罰款。
10、請病假如無假條,一律認(rèn)同為事假。
11、請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。
12、因故臨時(shí)外出,必須請示部門經(jīng)理,本部門全體外出,必
須給集團(tuán)辦公室打招呼。
13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量。
15、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、以及會(huì)議室、
接待室。
(三)考勤管理制度
集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律,制定具體的實(shí)
施辦法,切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、
曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記,對出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象,應(yīng)
進(jìn)行批評教育并令其改正。
1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度。
2、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考
勤情況按月匯總。
3、各部門中心應(yīng)在每月5日前,將上月考勤情況及有關(guān)附件如
實(shí)上報(bào)集團(tuán)辦公室(考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制)備查。
4、有以下情況之一者視為曠工:①未辦理請假手續(xù)擅自離開工
作崗位者;②要求請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期
滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等),未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假
未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由,未按時(shí)到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造
假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動(dòng),拒不到新崗位工作者或無故
拖延超過報(bào)到日期者(包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整)。
5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、當(dāng)月累計(jì)曠工十天以上(含十天)的,除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、
效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外,并給予以下行政
紀(jì)律處分:曠工十天以上(含十天),給予行政警告處分;連續(xù)曠工三
十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工超過一個(gè)月的,后勤服務(wù)集
團(tuán)將予以除名。
7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤,員
工無故曠工十五天以上者,考核定為不合格。
8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、
辦事效率高的個(gè)人,結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對經(jīng)常遲到早退、辦公
時(shí)間干私事或擅離職守的應(yīng)及時(shí)給予批評教育;對教育不改者,應(yīng)將
其缺勤累計(jì)時(shí)間做曠工處理。
(四)辦公物品管理規(guī)定
1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通
信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。
2、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室列
表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),統(tǒng)一購買。
3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案,由辦公室定期檢查使用情
況,如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專人
管理辦公用品。
(五)印信使用和管理辦法
一、總則
為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地
維護(hù)集團(tuán)利益,杜絕違法行為的發(fā)生,特制定本辦法。
二、印章的刻制
1、集團(tuán)印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由行政辦公室憑集團(tuán)介紹
信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、選用國際、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。
4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢?/p>
但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可刻制。
三、印章的啟用
1、新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使
用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示首次使用。
四、印章的保管、交接和停用
(一)集團(tuán)各類印章必須有專人保管。
1、董事會(huì)、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦
公室保管;
2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;
3、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到
日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
(二)印章保管必須安全可靠,須加鎖保存。特制印章要放在保
險(xiǎn)柜。印章要放在辦公室,不準(zhǔn)委托他人代管。
(三)印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及進(jìn)匯報(bào),配
合安保部門查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交手續(xù)證明,注明移交人、
接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,印章須停用:
1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)機(jī)構(gòu)名稱改變;
2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣;
3、印章使用損壞;
4、印章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)印章停用要提出處理辦法,并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)將停用
印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀,建立印章上交、清退、存檔、銷毀的
登記檔案。
五、印章的使用
(一)使用范圍。
1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表簽訂協(xié)議
等一律加蓋集團(tuán)印章;
2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知,使用集團(tuán)內(nèi)部印章;
3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;
4、凡屬合同類的用合同專用章;
5、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,
其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。
凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿,領(lǐng)
導(dǎo)在該表上簽批。
(三)使用印章,一律實(shí)行登記制度,注明用印事由、數(shù)量、申
請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
1、使用印章時(shí),保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)
檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),妥善解決。
2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印,印章保管人長期
外出時(shí)須將印章妥善移交,以免貽誤工作。
六、介紹信管理
1、介紹信種類:存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字
后辦公室審批,重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批,方可開具。
4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
七、附則
1、未按本辦法要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿
制等,依情節(jié)輕重,對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)
處罰直至追究法律責(zé)任。
2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充,由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。
公司行政管理規(guī)章制度篇9
公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同
的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為
員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考
勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)的員工予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
一、員工聘用制度
第一條為加強(qiáng)本公司隊(duì)伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),制定本
規(guī)定。
第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用
員工。
正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體,享受本公司制度中所規(guī)定
的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨
時(shí)工以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定,短期聘
用員工聘用期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,凈本公司同意后,可與本公
司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與本公司簽訂合同。
第三條本公司需特聘員工時(shí),提倡公開從社會(huì)求職人員以及從
事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,
內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后,引薦人必須立下?lián)?/p>
第四條從事管理和教學(xué)工作的正式員工一般須滿足下述條件:
(一)??埔陨蠈W(xué)歷;
(二)一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
(三)年齡一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;
(四)計(jì)算機(jī)、設(shè)計(jì)等與崗位相符的專業(yè),計(jì)算機(jī)和設(shè)計(jì)專業(yè)老
師需有相關(guān)的職稱資格或豐富的
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